Skip to main content

3 Πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οι πολυάσχολοι άνθρωποι θα διαβάσουν στην πραγματικότητα - η μούσα

How to Write an Email (No, Really) | Victoria Turk | TEDxAthens (Ιούνιος 2025)

How to Write an Email (No, Really) | Victoria Turk | TEDxAthens (Ιούνιος 2025)
Anonim

Υπάρχει κάποιος με τον οποίο θέλετε να συνδεθείτε. Ίσως ο διαχειριστής μίσθωσης στην εταιρεία ονείρων σας. Ή ένας πιθανός μέντορας που θα μπορούσε να ξεκλειδώσει μεγάλες πόρτες για σας. Ή κάποιος που θα ήταν τέλειος πελάτης για την εταιρεία copywriting σας - αν μόνο αυτός ο εκπληκτικός άνθρωπος ήξερε ότι υπήρχε!

Ξέρετε ότι η αποστολή ενός σύντομου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας είναι (ίσως) η καλύτερη πρώτη κίνηση. Αλλά γνωρίζετε επίσης ότι ο καθένας έχει ένα εκατομμύριο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα, οπότε είναι δύσκολο να κόψετε το σωρό με ένα βασικό πρότυπο "Το όνομά μου είναι …".

Εδώ είναι ένα γεγονός: Αν πρόκειται να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα πολυσύχναστο άτομο με το οποίο θέλετε να συνδεθείτε, πρέπει να κάνετε περισσότερα από ό, τι να ζητήσετε κάτι από το μπλε. Πρέπει να αποδείξετε - από το πρώτο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ότι είστε πολύτιμος, γενναιόδωρος, επινοητικός άνθρωπος που πρέπει να γνωρίζετε.

Ο αναγνώστης σας θα πρέπει να μείνει σκέψης, Whoa. Αυτό είναι ένα πρόσωπο που πηγαίνει πάνω και πέρα. Αυτό είναι ένα πρόσωπο που θα κάνει τη ζωή μου πιο εύκολη, όχι πιο δύσκολη. Αυτό είναι ένα πρόσωπο που πρέπει σίγουρα να γνωρίζω.

Θέλετε να δείτε μερικά παραδείγματα για δοκιμαστική κίνηση; Εδώ είναι τρία πρότυπα που οι άνθρωποι αγαπούν να λαμβάνουν - ακόμα και εκείνους τους ανθρώπους που δεν έχουν χρόνο για τίποτα.

1. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "No Brainer Invitation"

Σας φιλοξενεί μια συνάντηση για τους ιδιοκτήτες τοπικών επιχειρήσεων, μη κερδοσκοπικούς ερασιτέχνες, ανθρώπους που εργάζονται στο μάρκετινγκ ή κάποια άλλη ομάδα ανθρώπων; Ρίχνοντας ένα καταπληκτικό δείπνο για να ανακατέψετε και να μιλήσετε με γυναίκες σε ηγετικές θέσεις; Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο για να λάβετε το συμβάν στο ημερολόγιό του.

Γιατί αυτό λειτουργεί

Όλοι, ακόμα και πολύ απασχολημένοι, αγαπούν να αισθάνονται ξεχωριστοί, ευχαριστημένοι και περιζήτητοι. Επιπλέον, εάν φιλοξενείτε κάποιο είδος συναντήσεων ή εκδηλώσεων, τοποθετείτε τον εαυτό σας ως ηγέτης στην κοινότητά σας ή στον τομέα σας - όχι κάποιος που ψάχνει για δουλειά ή χάρη. Η γραμμή "χωρίς πίεση" προσθέτει μια αίσθηση ευκολίας και γενναιοδωρίας και, ειρωνικά, κάνει πιο πιθανό ότι ο παραλήπτης σας θα πει "Σίγουρα!"

2. Το μήνυμα "Έχω λύσει ένα πρόβλημα για εσάς"

Παραδέχεσαι: Έχεις καταδιώξει αυτό το άτομο για αρκετό καιρό - με έναν φιλικό, μη ανατριχιαστικό τρόπο! - και ξέρετε τι συμβαίνει στη ζωή του. Καλύτερα όμως, έχετε μια διάθεση να λύσετε ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζει αυτή τη στιγμή. Φτάστε και παραδώστε!

Γιατί αυτό λειτουργεί

Οι άνθρωποι παίρνουν σφυρήλατα με παραπονούμενα αιτήματα, αιτήματα, και "παρακαλώ βοηθήστε με!" Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλη την ώρα. Αλλά σπάνια λαμβάνουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ανθρώπους που θέλουν απλώς να τους βοηθήσουν. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτό το είδος e-mail είναι σχεδόν εγγυημένο για να διαβάσετε (όπως πραγματικά διαβάσετε, όχι μόνο αποβουτυρωμένο και ξεχασμένο). Μπορείτε να ρωτήσετε για ένα συγκεκριμένο έργο, δουλειά ή ευκαιρία που θέλετε για τον εαυτό σας, αργότερα στη γραμμή; Φυσικά. Αλλά ξεκινήστε προσφέροντας κάτι πολύτιμο, χωρίς "συστοιχίες συνδεδεμένες", και αφήστε τα πράγματα να κυλήσουν από εκεί.

3. Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου "Δεν απαιτείται απάντηση"

Αυτές οι τρεις λέξεις - «καμία απάντηση δεν απαιτείται» - είναι σαν την ουράνια μουσική των αγγέλων σε ένα συντριμμένο άτομο χωρίς επιπλέον χρόνο στο πρόγραμμα του. Μπορεί να φαίνεται αντίθετο, αλλά χρησιμοποιώντας αυτή τη φράση στην αρχική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι πιο πιθανό να κάνετε τον παραλήπτη σας χαμόγελο, να χαλαρώσετε, να αναπνεύσετε και να αισθανθείτε την τάση να σας δώσω ό, τι θέλετε! Εντάξει, ίσως όχι ό, τι θέλετε, αλλά είναι πιθανότερο να το εξετάσει.

Γιατί αυτό λειτουργεί

Σύντομος. Εκτιμητικός. Δεν υπάρχει ζήτηση χρόνου ή αίτημα. Συγχαρητήρια: Δημιουργήσατε ακριβώς το πιο ευχάριστο email που θα λάβει αυτό το άτομο όλη την εβδομάδα! Είναι πολύ πιθανό να λάβετε μια απάντηση, ειδικά αν γράφετε σε κάποιον που δεν λαμβάνει απαραιτήτως δημοφιλή έπαινο ή αναγνώριση (σκεφτείτε: διευθυντής τοπικής φιλανθρωπίας ή δημοσιογράφος σε τοπική εφημερίδα). Αν δεν ακούσετε πίσω, για οποιονδήποτε λόγο; Παρακολουθήστε με ένα δεύτερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πραγματοποιήστε μια πιο άμεση πρόσκληση ή προσφορά (δείτε: πρότυπα παραπάνω).

Όταν δημιουργείτε επαγγελματικές σχέσεις, είναι πάντα καλό να έχετε μια σαφή πρόθεση στο μυαλό - "θέλω να προσληφθεί", "θέλω να συνεργαστώ" ή "θέλω να κάνω κράτηση για να μιλήσω" - αλλά αντί να δηλώσω την ατζέντα σας, στο πρώτο σας email, το αργά.

Εάν είστε διατεθειμένοι να είστε υπομονετικοί και να βάζετε το χρόνο και την ενέργεια που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια πραγματική σχέση - αντί να πηγαίνετε για άμεση ικανοποίηση όπως κάνουν οι περισσότεροι - η πιθανή επίδραση στην καριέρα σας μπορεί να είναι τεράστια.