Ξόδεψα ένα (σύντομα) σύντομο χρονικό διάστημα σε μια ομάδα με πάρα πολλούς ανθρώπους και όχι αρκετά για να το κάνω. Το αφεντικό θα μας απολύσει το απόγευμα με ένα μεγάλο χαμόγελο, ενθαρρύνοντας όλους να πάνε σπίτι και να απολαύσουν τον εαυτό τους. Ακούγεται υπέροχο, σωστά;
Οχι τόσο γρήγορα. Λόγω αυτής της στάσης, οι άνθρωποι φοβόντουσαν να αντιμετωπίσουν μεγαλύτερα έργα από φόβο να πετύχουν και να κάνουν τους άλλους να φαίνονται κακοί. Η πίεση από τους ομότιμους για να κρατήσετε το κεφάλι σας κάτω είχε ως αποτέλεσμα μια μη παραγωγική ομάδα ανθρώπων που εργάζονταν πολύ κάτω από αυτό που ήταν σε θέση. Στην πραγματικότητα, περάσαμε τόσο λίγο χρόνο να συνεργαστούμε σε μεγαλύτερους στόχους, που δεν υπήρχε καμία αίσθηση ότι ήταν σε μια ομάδα.
Ενώ η ακριβής κατάσταση μου μπορεί να μην είναι πολύ συνηθισμένη, πολλά περιβάλλοντα εργασίας είναι δομημένα με τρόπο που κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται σαν να λειτουργούν ως σιλό, όχι ανάμεσα σε μια μεγαλύτερη ομάδα. Έτσι, εάν διαβάζετε αυτό και συνειδητοποιείτε ότι ακούγεται οικείο, μην πανικοβληθείτε. Αντ 'αυτού, πάρτε μερικά βήματα για να διορθώσετε την κατάσταση και να πάρετε όλοι στο δρόμο προς την επιτυχία. Ακολουθούν ορισμένες τεχνικές που σας βοηθούν να οικοδομήσετε συνοχή, ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε στη σκάλα.
1. Ως διευθυντής
Η ανεξάρτητη εργασία έχει τα πλεονεκτήματά της (δηλαδή, οι άνθρωποι παίρνουν να κάνουν τα πράγματα με τον δικό τους τρόπο). Αλλά εάν οι υπάλληλοί σας απομονώσουν κατά κανόνα, θα χάσουν την πολύτιμη συμβολή των συναδέλφων τους. Για να μην αναφέρουμε, η συνεργασία μπορεί να αυξήσει την ικανοποίηση από την εργασία - και οι χαρούμενοι εργαζόμενοι τείνουν να είναι καλύτεροι εργαζόμενοι.
Έτσι, ενθαρρύνετε την ομάδα σας να ζητήσει ανατροφοδότηση, να μοιραστεί την εργασία σε εξέλιξη και να καλέσει ο ένας τον άλλον να συμμετάσχει σε προγράμματα. Εάν έχουν μια υπερβολικά αναπτυγμένη σειρά από τραχύ ατομικισμό, η συμπερίληψη μπορεί να πάρει λίγο επιπλέον προσπάθεια, αλλά αξίζει τον κόπο.
Δείτε πώς να ξεκινήσετε:
Προγραμματίστε μια εναρκτήρια συνάντηση όπου οι άνθρωποι περιγράφουν σε τι εργάζονται και εντοπίζουν έργα ώριμα για συνεργασία. Ενθαρρύνετέ τους να επιλέξουν ενδιαφέροντα έργα στα οποία συμμετέχει ο καθένας. (Μετάφραση: Η αποβίβαση δεν θα δημιουργήσει γέφυρες.) Μοιραστείτε τη δέσμευση, τους στόχους και τις αναμενόμενες επιπτώσεις στις επιχειρήσεις. Θυμηθείτε να επισημάνετε τι υπάρχει μέσα στην ομάδα.
Αν κάποιος έρθει σε σας για συμβουλές σχετικά με την έναρξη ενός έργου, προτείνετε να φτάσει στην ομάδα της. Πολλοί άνθρωποι βρίσκουν να ξεκινήσουν το πιο δύσκολο κομμάτι οποιουδήποτε έργου και να τραβήξουν μαζί τη συμμορία για μια γρήγορη συνεδρία brainstorming μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη δημιουργικότητα και νέες προοπτικές. Σε αντίθεση με τη δημοφιλή πεποίθηση, η καταιγίδα ιδεών μπορεί να είναι διασκεδαστική και άτυπη και - μπόνους! - διπλασιάζεται ως δραστηριότητα οικοδόμησης ομάδας. Ενδυναμώστε τον υπάλληλό σας να ηγηθεί της σύσκεψης περνώντας κατά μήκος αυτών των συμβουλών χωρίς αποτυχία, καθώς επίσης και να πειραματιστείτε με διαφορετικές προσεγγίσεις, καθώς αυτός ή αυτή είναι πιο σίγουρος.
Εάν η δική σας είναι περισσότερο μια κουλτούρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνιστούμε να στείλει μια περίληψη του έργου με σαφείς ερωτήσεις για να απαντήσει. Μερικά σημεία για να ξεκινήσετε σχεδόν οποιοδήποτε έργο περιλαμβάνουν: Υπάρχουν άλλες προσεγγίσεις που θα προτείνετε; Γιατί μπορεί να αποτύχει αυτό το έργο; Τι θα κάνατε διαφορετικά; Τι λείπει;
2. Ως Συνεργάτης
Ως μέλος της ομάδας, θα πρέπει να αναλάβετε τον εαυτό σας για να οικοδομήσετε μια συνεργατική κουλτούρα - στην πραγματικότητα δεν είναι απλώς μια δουλειά για τους ψηλότερους. Ένας βασικός τρόπος που μπορείτε να κάνετε είναι να υποστηρίξετε τις συνεισφορές των συναδέλφων σας σε οποιεσδήποτε μεγαλύτερες εταιρικές εργασίες, ειδικά όταν διαφορετικά θα έμεναν αόρατες.
Για παράδειγμα, ας πούμε ότι βρίσκεστε σε μια συνάντηση και το αφεντικό επισημαίνει μια λαμπρή ιδέα που είχατε ή ένα σκληρό πρόβλημα που λύσατε. Μόνο δεν ήταν μόνο η ιδέα σας: Ήταν μια ομαδική προσπάθεια. Να είστε βέβαιος να ανταποκριθείτε ευγενικά ευχαριστώντας τον προϊστάμενό σας και τονίζοντας τη συμβολή των άλλων. Φράσεις όπως "Θέλω να ευχαριστήσω όλους όσους συμμετείχαν" ή "Στην πραγματικότητα η πίστωση πηγαίνει σε μερικούς από εμάς" θα κερδίσει το σεβασμό των συναδέλφων σας και θα τονίσει την ακεραιότητά σας.
Ένας άλλος εύκολος τρόπος να σηκωθείς για την ομάδα σου είναι μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ας υποθέσουμε ότι λαμβάνετε ένα συγχαρητήριο μήνυμα που υπογραμμίζει τις συνεισφορές σας - και κανένας άλλος. Απαντήστε προσθέτοντας όλους τους συναδέλφους που παραβλέψατε και καλέστε τους εαυτούς σας. Αν είναι ένα μεγάλο επίτευγμα, προσθέστε το αφεντικό ή τους κύριους ενδιαφερόμενους. Για μεγάλες ομάδες (και για να αποφύγετε να μετατρέψετε την απάντησή σας σε ομιλία αποδοχής βραβείων), χρησιμοποιήστε μια ομάδα ή ένα όνομα τμήματος.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε: "Ευχαριστώ πολύ για το συγχαρητήριό σας email, Bill. Οι ενημερώσεις σχεδιασμού ιστοσελίδων που πρότεινα δεν θα είχαν δουλέψει σχεδόν εξίσου χωρίς την πολύτιμη ανατροφοδότηση των προγραμματιστών μας. "
Τέλος, μπορείτε να αναγνωρίσετε πάντοτε τους συναδέλφους, προσθέτοντας μια παρουσίαση (ή υποσημείωση για το έγγραφο), ευχαριστώντας όλους τους εμπλεκόμενους.
3. Ως καθένας
Μπορεί να μην το νιώθεις πάντα, αλλά η ομάδα σου εργάζεται για έναν κοινό στόχο. Εάν τα πράγματα είναι κάταγμα και εκτός ευθυγράμμισης, βγείτε πίσω και θυμηθείτε αυτό που όλοι προσπαθείτε να ολοκληρώσετε. Σκεφτείτε τα βασικά παραδοτέα και τις προτεραιότητες που είναι υπεύθυνες για όλη την ομάδα. Φέρτε όλοι μαζί για να συζητήσετε ποια επιτυχία μοιάζει και μοιραστείτε ιδέες για το πώς μπορείτε όλοι να εργαστείτε καλύτερα μαζί.
Εδώ είναι μερικά πράγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε σήμερα: Ξεκινήστε έχοντας πραγματικές συνομιλίες με τους συναδέλφους σας. Ρωτήστε για το αγαπημένο άθλημα κάποιου, όπου σκοπεύει να πάρει τις καλοκαιρινές του διακοπές ή τι έκανε κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου. Έχοντας κάτι για να μιλήσετε, εκτός από την εργασία φωτίζει τα πράγματα και σας βοηθά να συνδεθείτε σε ένα άλλο επίπεδο. Αυτές οι φιλικές ανταλλαγές θα επιταχύνουν τη δημιουργία σχέσεων - βεβαιωθείτε ότι το ενδιαφέρον σας είναι γνήσιο!
Μια άλλη επιλογή είναι να διοργανώσετε ένα ομαδικό μεσημεριανό γεύμα, καφέ ή εκδήλωση που ενισχύει το ηθικό. Δεν χρειάζεστε έναν μεγάλο προϋπολογισμό: Δοκιμάστε μια δωρεάν υπαίθρια συναυλία ή καφέ τσάντα σε ένα κοντινό πάρκο. Όταν απομακρύνετε την πίεση των συνωστισμένων συναντήσεων και των επειγουσών παραδοτέων, ο καθένας μπορεί να αφήσει τη φρουρά τους κάτω. Η συντροφικότητα που χτίζετε έξω από το γραφείο θα είναι ακόμα μαζί σας την επόμενη μέρα.
Η εταιρική κουλτούρα είναι κάτι περισσότερο από κάτι που πρέπει να ρωτήσετε σε μια συνέντευξη. Εάν η ομάδα σας στερείται συνοχής, το γραφείο σας δεν θα είναι ένα ευχάριστο μέρος για εργασία. Τα καλά νέα είναι ότι μπορείτε να πάρετε τα πράγματα (πίσω) σε καλό δρόμο ανά πάσα στιγμή.
