Το αφεντικό σας είναι κάπως scatterbrained (και ότι είναι το βάζοντας ήπια). Είναι υπέροχος στη δουλειά του, αλλά όταν πρόκειται για πράγματα όπως η απομνημόνευση να στείλει την απάντηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνέταξε σε σας ή να πάρει την περίπτωση του οίνου για την εκδήλωση πελάτη στο δρόμο του στο γραφείο, αποτυγχάνει επανειλημμένα.
Η αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ένα πράγμα: Είστε άνετοι να παρακολουθείτε (σας διαβεβαιώνει ότι είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να κάνετε εάν και όταν δεν τον ακούσετε έγκαιρα από αυτόν), αλλά το όλο θέμα αποζημίωσης σας κάνει να σκοντάψετε. Μπορείτε να ζήσετε με αυτή τη φορά που καταλήξατε να αγοράζετε τον γύρο των καφέδων κατά την πρωινή συνάντηση χωρίς να παίρνετε μια δεκάρα από αυτόν όπως υποσχέθηκε, αλλά δεν είστε δροσεροί με το να γίνει συνήθεια.
Ο προϋπολογισμός της εταιρείας είναι σφιχτός, το παίρνετε. Αλλά αν ο προϊστάμενός σας έχει προσφερθεί να σας επιστρέψει ή υποτίθεται ότι πρέπει να επιστραφεί, μπορεί να είναι προβληματική εάν η οικονομική σας κατάσταση είναι κάπως επισφαλής. Για να μην αναφέρουμε, κανείς δεν αρέσει μια δυσάρεστη δαπανηρή συνομιλία.
Η Muse Career Coach Emily Liou σημειώνει ότι «Κάθε εταιρία είναι δομημένη διαφορετικά όταν πρόκειται για λογιστικά πρωτόκολλα», οπότε μπορεί να είναι χρήσιμο να κατανοήσετε αυτό και στη συνέχεια να πλοηγηθείτε σε μεμονωμένες καταστάσεις, καθώς είναι λογικό για εσάς (και τον τραπεζικό σας λογαριασμό).
Λέει ότι "οι μεγάλες εταιρείες θα παρέχουν συχνά εταιρικές πιστωτικές κάρτες για την απαλλαγή των εργαζομένων", αλλά ότι "άλλοι μπορεί να σας ζητήσουν να πληρώσετε εκτός τσέπης και να υποβάλετε αποδείξεις για επιστροφή χρημάτων".
Επομένως, δεν είναι ανωμαλίες αν ο διευθυντής σας ζητά να τοποθετήσετε κάτι στην κάρτα σας μόνο για να σας επιστραφεί αργότερα - είτε μέσω της πλατφόρμας εκταμίευσης του οργανισμού είτε απευθείας από αυτά. Τούτου λεχθέντος, αν αυτό δεν είναι κάτι που είστε σε θέση να κάνετε ή είστε άβολα να κάνετε, απλά να είστε όσο το δυνατόν πιο άμεσος. Δεν είναι τόσο διαφορετικό από το να σβήνουν οι εργασίες που προσκαλεί ότι δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά.
Μετά από όλα, δεν υπάρχει τίποτα λάθος να διατηρήσετε τα ισχυρά ηνία στον προσωπικό σας προϋπολογισμό και να είστε επιφυλακτικοί των αποκλίσεων που απειλούν να το ανεβάσετε, ανεξάρτητα από το πόσο μικρή είναι η χρέωση. Με απλά λόγια, θα χρειαστεί να φουσκώσετε τους δυνατούς μύες σας και αφήστε τον διευθυντή σας να γνωρίζει ότι πληρώνει έξω από την τσέπη για μια δαπάνη που είναι υπεύθυνη για την εταιρεία.
Η συζήτηση
Συμβουλές του Λιού; Μιλήστε απευθείας με τον αιτούντα ή το διευθυντή σας και προτείνετε μερικές δημιουργικές εναλλακτικές λύσεις. Μπορείτε να τους ενημερώσετε ότι "η οικονομική βοήθεια θα ήταν χρήσιμη αυτή τη στιγμή", χωρίς να βρεθούν λεπτομέρειες. Είναι, ειλικρινά, καμία από τις επιχειρήσεις τους, γιατί δεν είστε δροσεροί με την αγορά των διακοσμητικών διακοπών ή την πληρωμή των ταχυδρομικών αποστολών στο FedEx για τον πελάτη.
Προσφέροντας λύσεις, ωστόσο, θεωρείται συνήθως ένα καλό πράγμα. Προς το σκοπό αυτό, εάν σας ζητηθεί να αγοράσετε κάτι, αντί να συμφωνείτε θλιβερά ή να λέτε οπωσδήποτε όχι, μπορείτε να δοκιμάσετε να ρωτήσετε αν "ο διευθυντής σας ή κάποιος άλλος στο τμήμα έχει μια εταιρική πιστωτική κάρτα για την οποία μπορεί να δαπανήσει τη συναλλαγή" προτείνει.
Ίσως επίσης, ανάλογα με το πόσο μεγάλο είναι το κόστος - σας ζητείται να τοποθετήσετε τρεις διανυκτερεύσεις στο ξενοδοχείο στην κάρτα σας για ένα συνέδριο - δείτε αν είναι "δυνατό να λάβετε προκαταβολή μετρητών ή να ελέγξετε την προκαταβολή. ή να ρωτήσω αν η λογιστική υπηρεσία θα είναι σε θέση να ολοκληρώσει άμεσα αυτή τη συναλλαγή; "
Αν το βάζετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να φαίνεται ως εξής:
Γεια Courtney,
Ευχαριστώ!
Stacey
Και πάλι, η κατώτατη γραμμή είναι ότι είναι A-OK αν η αντιμετώπιση των δαπανών για κάτι που σχετίζεται με το έργο δεν σας ταιριάζει καλά. Ίσως να καείτε από έναν συνεργάτη ή διαχειριστή στο παρελθόν. Ίσως αργήσατε να ελέγξετε το μίσθωμα σας, ενώ περιμένατε το λογιστικό τμήμα να επεξεργάζεται ένα μεγάλο κόστος. Ίσως δεν σας αρέσει να βλέπετε αυτές τις πρόσθετες χρεώσεις στην πιστωτική σας κάρτα, ή εσείς δεν έχετε τα επιπλέον χρήματα για να την καλύψετε. Όποια και αν είναι η κατάσταση, γνωρίζετε ότι έχετε τη δυνατότητα να το ανεβάσετε.
Ας σημειώσουμε ότι αν πρόκειται για ταξίδια, πρέπει πρώτα να το διαβάσετε.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, θυμηθείτε ότι είστε στα δεξιά και ότι έχετε αυτό.
