Είτε πρόκειται για έναν συγγραφέα των οποίων οι αναρτήσεις ιστολογίου είναι πάντα αναλογικές, ένας δημόσιος ομιλητής του οποίου τα εργαστήρια είναι πάντα επί τόπου, ή ένα μεγάλο όνομα στη βιομηχανία σας πάντα κοιτάξαμε, έχουμε όλοι ανθρώπους εκεί έξω που θαυμάζουμε και θα ήθελα να φτάσω απλά να πει, "Γεια σου, είσαι υπέροχος".
Φυσικά, η αποστολή "ανεμιστήρα ταχυδρομείου" φαίνεται κάπως ξεπερασμένη, και αυτοί οι τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί εύκολα να συναντήσετε ως ανατριχιαστικό ή self-serving (μετά από όλα, όταν οι περισσότεροι άνθρωποι στείλουν τα συγχαρητήρια μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως θέλουν μια εύνοια σε αντάλλαγμα).
Λοιπόν, πώς δείχνετε σε κάποιον ότι απλά φτάνετε να λέτε ότι σας αρέσει η δουλειά του χωρίς να έρχεται από λάθος τρόπο; Εδώ είναι τέσσερις απλές συμβουλές που πρέπει να θυμάστε.
1. Κρατήστε το Σύντομο
Μιλούσα σε έναν φίλο, ο οποίος πρόσφατα είχε δημοσιεύσει ένα op-ed σε μια καθιερωμένη ιστοσελίδα, για το πώς έβγαζε μερικά ανεμιστήρα επιστολές στα εισερχόμενά της. Γραμματοσειρές ανεμιστήρων που ήταν - περιμένετε - δύο με τρεις σελίδες. Αν και εκτιμούσε ότι η γραφή της σήμαινε κάτι για τους ανθρώπους, το μήκος αυτών των μηνυμάτων τους έκανε να συντρίβουν.
Σε τελική ανάλυση, εάν κάποιος σας στείλει οποιαδήποτε μορφή αλληλογραφίας, γενικά θέλετε να αντιστοιχίσετε το άτομο σε μήκος και βάθος. Αλλά είναι απίστευτα δύσκολο να ταιριάξετε δύο ή τρεις σελίδες με βαθιά, ψυχικά υλικά. Πώς μπορεί κάποιος να σας απαντήσει γρήγορα χωρίς να φανεί ανίκανος ("ξέρω ότι γράψατε ένα μυθιστόρημα για τα συναισθήματά σας, αλλά απλά ήθελα να πω ευχαριστίες");
Εάν απευθύνεστε σε κάποιον μόνο για να πείτε πόσο θαυμάζετε τη δουλειά του, κρατήστε το email σας σύντομο. να κολλήσετε σε τέσσερις έως έξι ποινές κορυφές. Είναι πολύ λιγότερο εκφοβιστικό (και πολύ πιο πιθανό να συγκεντρώσει μια απάντηση).
2. Να είστε συγκεκριμένοι
Ακριβώς επειδή το email σας είναι στη μικρότερη πλευρά, δεν σημαίνει ότι πρέπει να χαλαρώσετε στο περιεχόμενο. Όταν στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον ως ανεμιστήρα, ενημερωθείτε για αυτό που αγαπάτε ("Μου άρεσε πραγματικά το άρθρο σας") και γιατί ("Το άρθρο σας σήμαινε πραγματικά πολύ για μένα γιατί ___").
Το μεγάλο πράγμα για να είναι σύντομη και συγκεκριμένη είναι ότι ο αναγνώστης σας ξέρει τι συγκεκριμένα σας άρεσε και γιατί συνδέσατε με αυτό. Αυτό όχι μόνο καθιστά το μήνυμά σας γνήσιο, επιτρέπει σε κάποιον να δημιουργήσει μια πιο μοναδική απάντηση και ανοίγει την ευκαιρία για να ξεκινήσει έναν φυσικό διάλογο μαζί σας.
3. Μην ζητάτε τίποτα
Αυτό είναι αναμφισβήτητα το πιο σημαντικό χαρακτηριστικό μιας επιστολής αλληλογραφίας ανεμιστήρων που το διαχωρίζει από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Μην ζητάτε τίποτα από το άτομο στο οποίο απευθυνθείτε, ανεξάρτητα από το πόσο μικροσκοπικό είναι. Στην εμπειρία μου (που θα δείτε περισσότερα από τα παρακάτω), όσο λιγότερο ζητάτε κάτι από έναν συνολικό ξένο, τόσο πιο πιθανό είναι να πάρετε κάτι πίσω.
Σκεφτείτε το από την πλευρά του ατόμου που λαμβάνει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας: Αυτός (όπως πολλοί από εμάς) ξοδεύει πιθανώς την ημέρα να πάρει τους τόνους των αιτημάτων για να κάνει όλα τα είδη των πραγμάτων? αυτό είναι γενικά αυτό που το e-mail είναι για την πρώτη θέση. Αν μη τι άλλο, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας θα ξεχωρίσει επειδή είναι το μόνο που δεν ζητά κάτι. Γιατί λοιπόν να μην είναι λίγο διαφορετικό;
4. Μην συνεχίζετε
Ένα μεγάλο λάθος που έχω δει στους ανθρώπους όταν στέλνουν ταχυδρομείο ανεμιστήρων είναι ότι αγωνίζονται αν δεν λάβουν ένα email πίσω μέσα σε λίγες μέρες. Λάβετε υπόψη ότι πολλοί άνθρωποι είναι απίστευτα απασχολημένοι και αν φτάσετε σε κάποιον που είναι ιδιαίτερα διάσημος ή "έχοντας μια στιγμή" αυτή τη στιγμή, ίσως είναι πιο δύσκολο από το συνηθισμένο να επιστρέψει σε εσάς εγκαίρως .
Επιπλέον, οι παρακολουθήσεις προέρχονται γενικά από ανθρώπους που θέλουν κάτι, οπότε αν το σημείο του μηνύματός σας είναι μόνο να πείτε πόσο θαυμάζετε το έργο κάποιου, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν πρέπει να είναι αυτό που αναζητάτε. Απλά σκεφτείτε μια απάντηση ως πρόσθετο επίδομα.
Ό, τι κι αν κάνετε, μην συνεχίζετε να παρακολουθείτε. Είναι εύκολο για μια φιλική ώθηση να συναντήσετε ως ανατριχιαστικό ή self-serving, έτσι απλά αφήστε το email να παίξει έξω.
Ένα πρότυπο αλληλογραφίας ανεμιστήρων
Έτσι, βάζοντας όλα αυτά τα στοιχεία μαζί, τι μπορεί να μοιάζει με ένα e-mail ανεμιστήρα; Εδώ έστειλα πρόσφατα ένας εκπαιδευτικός δημοσιογράφος που νομίζω ότι δημοσιεύει σπουδαία δουλειά:
Αυτό το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι σύντομο και συγκεκριμένο, για να μην αναφέρουμε απίστευτα εύκολο και γρήγορο να γράφετε. Στην πραγματικότητα έλαβα μια απάντηση από τον συγγραφέα δύο ημέρες αργότερα και καταλήξαμε να ανταλλάξουμε μια σειρά μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με ένα μη κερδοσκοπικό πρόγραμμα με το οποίο συνεργάζεται. Αρκετά δροσερό, σωστά;
Το Fan mail δεν χρειάζεται να είναι τρομακτικό. είναι όλα σχετικά με τη γνώση πώς να αξιοποιήσει το θαυμασμό σας σε ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν συναντάται ως προσπαθεί να σκληρά για να αναγκάσει μια σύνδεση ή να ζητήσει μια εύνοια.
Και ας είμαστε πραγματικοί εδώ: Ποιος δεν αγαπά να έχει οπαδούς;
