Είστε πιο παραγωγικοί στις μικρές ώρες του πρωινού, αλλά στη συνέχεια να μειώσετε το αργά το απόγευμα; Χρειάζεται να είστε σπίτι για τα παιδιά σας νωρίς το βράδυ, αλλά στη συνέχεια δεν έχουν κανένα πρόβλημα να εργάζονται αργά τη νύχτα για να καλύψουν τη διαφορά;
Μέχρι πρόσφατα, δεν είχε σημασία - οι περισσότεροι χώροι εργασίας διατηρούσαν μια αρκετά αυστηρή εβδομάδα εργασίας εντός εργασίας, 9 έως 5, 40 ωρών. Το πρόγραμμά σας περιστράφηκε γύρω από τις ανάγκες των επιχειρήσεων, όχι το αντίστροφο.
Όμως, όλο και περισσότερο, οι εταιρείες προσφέρουν το πλεονέκτημα ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος - δηλαδή της δυνατότητας να προσαρμόσουν τις ώρες σας (και πού βάζετε εκείνες τις ώρες) με βάση τις ανάγκες και τις προτιμήσεις σας.
Αν λοιπόν αποκομίσετε εργασία σε έναν από αυτούς τους χώρους εργασίας, μπορείτε να προχωρήσετε και να αρχίσετε να εργάζεστε από τις 5 π.μ. έως τις 1 μ.μ. κάθε μέρα; Ή να μεταφέρετε μόνιμα το χώρο εργασίας σας στο τραπέζι της κουζίνας σας; Οχι τόσο γρήγορα. Ενώ ένα ευέλικτο πρόγραμμα είναι ένα μεγάλο όφελος, πρέπει να το προσεγγίσετε εύλογα. Ακολουθούν μερικές οδηγίες για να σχεδιάσετε το τέλειο πρόγραμμα - χωρίς να το πάρετε πολύ μακριά.
Πάρτε το Lay της γης πριν από το άλμα μέσα
Αν μόλις ξεκινήσατε να εργάζεστε σε μια εταιρεία που προσφέρει αυτό το πλεονέκτημα, πιθανότατα -και κατανοητά- θα θέλατε να αρχίσετε να επωφεληθείτε από το ευέλικτο πρόγραμμά σας το συντομότερο δυνατό. Αλλά πριν μπείτε, είναι καλύτερο να διαρκέσει μερικές εβδομάδες για να παρατηρήσετε απλά.
Δώστε προσοχή στο αφεντικό και στους συναδέλφους σας και δείτε πώς χρησιμοποιούν το προϊόν. Μήπως εργάζονται από το σπίτι μία ή δύο μέρες την εβδομάδα, ή είναι πιο κοντά σε μία φορά το μήνα; Δουλεύει ο καθένας οκτώ ώρες την ημέρα, ή το βάζουν σε ποικίλο αριθμό ωρών, αρκεί να κάνουν όλη τη δουλειά τους;
Επίσης να έχετε μια αίσθηση για τις τακτικές λεπτομέρειες του καθορισμού αυτού του χρονοδιαγράμματος. Για παράδειγμα, τα μέλη της ομάδας στέλνουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα τμήμα, εάν πρόκειται να έρθουν αργά ή να φύγουν νωρίς, ή μήπως κάθε άτομο απλά κάνει το πρόγραμμα να αλλάζει μεμονωμένα με τον διευθυντή του;
Η συλλογή αυτών των πληροφοριών θα σας βοηθήσει να προσδιορίσετε τι είναι ευρέως αποδεκτό στην ομάδα σας - που θα σας εξοπλίσει ορίζοντας ένα πρόγραμμα για τον εαυτό σας που δεν θα θεωρηθεί υπερβολικό ή απλό.
Ψάξτε για καταστάσεις που ωφελούν και τα δύο μέρη
Όταν σκέφτεστε τις δυνατότητες ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος, τείνετε να σκεφτείτε πώς θα σας ωφελήσει η ρύθμιση: Πάρετε να παραλείψετε τη μακρά μετακίνηση, να φτάσετε στο σπίτι εγκαίρως για να σηκώσετε τα παιδιά σας από το σχολείο ή να βάλετε ένα φορτίο ρούχων ενώ ακούτε μια κλήση συνδιάσκεψης. Αλλά για να βεβαιωθείτε ότι δεν πάτε πολύ μακριά με το πρόγραμμά σας, αλλάξτε τη σκέψη σας αντίθετα εξετάζοντας πώς ένα ευέλικτο πρόγραμμα θα μπορούσε να ωφελήσει και την εταιρεία σας.
Για παράδειγμα, πριν από μερικά χρόνια, εργαζόμουν σε ένα τεράστιο έργο με αυστηρή προθεσμία. Ήξερα ότι θα μπορούσα να φτιάξω το έργο πολύ πιο αποτελεσματικά εάν εργαζόμουν από το σπίτι για λίγες μέρες, οπότε θα μπορούσα να αποφύγω τη συνύπαρξη των συνεργατών και άλλες συνήθεις περισπασμούς γραφείου. Σε αυτήν την κατάσταση, ασφαλώς, η εργασία από το σπίτι θα ήταν βολική για μένα - αλλά θα μου επέτρεπε επίσης να ασκώ πιο εστιασμένη και ποιοτικό έργο, πράγμα που θα ωφελούσε τελικά τον εργοδότη μου.
Όχι κάθε κατάσταση θα έχει ένα προφανές όφελος για την εταιρεία (ας είμαστε ειλικρινείς - μερικές φορές απλά πρέπει να εργαστείτε από το σπίτι επειδή ο τύπος καλωδίου σας έδωσε μια κουλοχέρη ραντεβού οκτώ ωρών), αλλά έχοντας αυτό κατά νου θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα που είναι σύμφωνα με τους στόχους της επιχείρησης.
Εξετάστε τα αποτελέσματα σε άλλους
Καθώς δημιουργείτε το ιδανικό σας χρονοδιάγραμμα, σκεφτείτε πώς η φυσική σας απουσία από το γραφείο μπορεί να επηρεάσει τους συναδέλφους σας
Παραδείγματος χάριν, εργάζεστε από το σπίτι κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας προβληματισμού για ένα ομαδικό έργο που κατευθύνεστε; Σίγουρα, θα μπορούσατε να καλέσετε στη συνάντηση, αλλά αν είστε ο μόνος στο τηλέφωνο ενώ όλοι οι άλλοι είναι πρόσωπο με πρόσωπο, μπορεί να είναι δύσκολο να συμμετάσχετε πλήρως.
Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε ποτέ να καλέσετε συναντήσεις ή να προσαρμόσετε πάντα το πρόγραμμά σας για όλους τους άλλους, αλλά αν βρίσκεστε συνεχώς εκτός γραφείου για σημαντικές συναντήσεις και βασίζεστε αποκλειστικά σε κλήσεις και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντί να εμφανίζεστε αυτοπροσώπως, εσείς μπορεί να αρχίσουν να παρεμποδίζουν την ομάδα σας ή μπορεί να αρχίσουν να αισθάνονται σαν να μην έχετε επενδύσει πλήρως.
Με τη σκέψη σας για το πώς το πρόγραμμά σας θα επηρεάσει τους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε, θα είστε σε θέση να διατηρήσετε τον εαυτό σας να ξεπεράσει με την ευελιξία σας. Θα συνειδητοποιήσετε ότι υπάρχουν στιγμές που πραγματικά πρέπει να είστε φυσικά στο γραφείο, και αυτό θα σας βοηθήσει να καθορίσετε ένα αποδεκτό χρονοδιάγραμμα.
Χρειάζεστε κάποια ευελιξία στην επαγγελματική σας ζωή; Δείτε θέσεις εργασίας στο BAE Systems!
Μην βγείτε από το πλέγμα κατά τη διάρκεια των "Κανονικών" ωρών
Η κατοχή ενός ευέλικτου χρονοδιαγράμματος σημαίνει συχνά ότι θα πάτε να εξαφανιστείτε από το γραφείο όταν διαφορετικά δεν θα μπορέσετε - αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι μπορείτε να αποσυνδέσετε πλήρως. Μια ευέλικτη ρύθμιση προγραμματισμού μπορεί να πάει στραβά αν, όταν εργάζεστε από το σπίτι ή εργάζεστε σε μη κανονικές ώρες, δεν είστε διαθέσιμοι για να συνδεθείτε με την ομάδα σας.
Για να βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμά σας δεν προωθεί τα όρια, σιγουρευτείτε ότι θα παραμείνετε στη διάθεση της ομάδας και του διαχειριστή σας ενώ βρίσκεστε εκτός του γραφείου και σαφώς μεταφέρετε στους συναδέλφους σας πώς να επικοινωνήσουμε μαζί σας. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε από το σπίτι και έχετε ένα σύστημα ανταλλαγής μηνυμάτων ή συνομιλίας σε όλο το γραφείο, βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο για ένα καλό κομμάτι της ημέρας.
Ή, εάν εργάζεστε μόνο μέχρι τις 3 μ.μ., ενώ οι υπόλοιποι συνάδελφοί σας παραμένουν μέχρι τις 6 μ.μ., βεβαιωθείτε ότι γνωρίζουν πώς μπορούν να φτάσουν σε εσάς, αν χρειαστεί. Θεωρητικά, ναι, θα πρέπει να είστε σε θέση να φύγετε στα 3 και να μην επιστρέψετε στην εργασία μέχρι το επόμενο πρωί, αλλά στην πραγματικότητα αυτό αφήνει τους συναδέλφους σας χωρίς εσάς για λίγες ώρες κάθε απογευματινό. Σε αυτή την περίπτωση, θα μπορούσατε να δώσετε στους συναδέλφους σας τον αριθμό των κυττάρων σας για επείγουσες περιπτώσεις ή να συμφωνήσετε να ελέγξετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας στις 5 μ.μ. κάθε απογευματινό, το οποίο θα ήταν ελάχιστα ενοχλητικό για εσάς, αλλά επιτρέψτε στους συναδέλφους σας να έρχονται σε επαφή εάν χρειάζονται απολύτως προς το.
Μείνετε σε επαφή με το αφεντικό σας
Το κλειδί, φυσικά, είναι να διατηρείτε το νέο ευέλικτο πρόγραμμά σας υπό έλεγχο, για να διατηρήσετε ανοιχτή την επικοινωνία με τον προϊστάμενό σας. Είναι εύκολο να πάει στραβά εάν υποθέσετε ότι όλα πάνε σιωπηλά χωρίς να ζητήσετε τη γνώμη κάποιου άλλου.
Έτσι, κατά τη διάρκεια των συνηθισμένων συναντήσεων σας με τον προϊστάμενό σας (το οποίο, εάν δεν το έχετε ήδη, θα πρέπει να το ξεκινήσετε τώρα), απλά ρωτήστε εάν το πρόγραμμά σας λειτουργεί έξω από το τέλος του. Επιπλέον, ρωτήστε εάν κάποιοι από τους συμπαίκτες σας έχουν προκαλέσει ανησυχίες ή έχουν αναφέρει τυχόν προβλήματα που έχουν προκύψει λόγω του χρονοδιαγράμματος.
Να ζητάτε τακτικά ότι η ανατροφοδότηση μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τη σωστή ισορροπία και να βεβαιωθείτε ότι η ρύθμιση λειτουργεί τόσο για εσάς όσο και για τους υπαλλήλους σας.
Εάν η εταιρεία σας προσφέρει ένα ευέλικτο πρόγραμμα, με κάθε τρόπο, επωφεληθείτε από αυτό! Αλλά για να συνεχίσετε να είστε παραγωγικό και αποτελεσματικό μέλος της ομάδας σας, είναι σημαντικό να μην το πάρετε πολύ μακριά. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες και θα είστε στο δρόμο για να εργαστείτε πότε και πώς προτιμάτε - ενώ εργάζεστε καλά με όλους τους άλλους.
