Υπάρχει πολλή συζήτηση για τα ευέλικτα χρονοδιαγράμματα αυτές τις μέρες-που εργάζονται από το σπίτι μία ημέρα την εβδομάδα (ή πάντα!)? εργάζονται τέσσερις-εβδομάδες αντί για πέντε? ή μετατοπίζοντας το παραδοσιακό 9-σε-5 σε κάτι που λειτουργεί γύρω από την οικογένειά σας, τα χόμπι ή το προτιμώμενο πρόγραμμα εργασίας, για να αναφέρουμε μόνο μερικά.
Αλλά ενώ πιθανότατα έχετε ακούσει για αυτές τις επιλογές, μπορεί να τους έχετε πιέσει στην άκρη, πιστεύοντας ότι ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας "απλά δεν θα λειτουργούσε" για τη δουλειά ή την επιχείρησή σας.
Λοιπόν, είμαι εδώ για να σας πω ότι σε πολλές περιπτώσεις μπορεί. Και μπορεί σίγουρα να κάνει μια τεράστια διαφορά στη ζωή σας: Ναι, μπορεί να βελτιώσει τον ύπνο, τις σχέσεις και τα χόμπι, αλλά μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διατηρήσετε την υγεία και την ευρωστία σας στη δουλειά.
Αν και κατά πάσα πιθανότητα δεν θα είχα εργαστεί σε μερικές από τις προηγούμενες δουλειές μου, όπως όταν εργάστηκα στην επενδυτική τραπεζική ή όταν βρισκόμουν στην αγορά, πήρα πρόσφατα μια εταιρική δουλειά, όπου συνέβη. Ακολουθεί αυτό που έμαθα μέσω της διαδικασίας που ζητούσε περισσότερη ευελιξία και αλλαγή στο πρόγραμμά μου και πώς μπορείτε να το κάνετε.
1. Προτεραιότητα στις σημαντικότερες ανάγκες σας
Καθώς σκεφτόσαστε τι είδους ευέλικτο πρόγραμμα θα λειτουργήσει καλύτερα για εσάς, ρωτήστε τον εαυτό σας: Ποιες είναι οι δύο πιο σημαντικές ανάγκες στη ζωή σας έξω από την εργασία ημέρας; Ποιες είναι οι προσαρμογές του προγράμματος που θα επηρεάσουν δραματικά το επίπεδο στρες και την ευτυχία σας; Κάνει ώρα για την καθημερινή σας προπόνηση ή χρειάζεται να κάνετε κλήσεις κατά τις κανονικές ώρες λειτουργίας της επιχείρησης για την ιδέα εκκίνησης που προσπαθείτε να κατεβείτε από το έδαφος; Η ύπαρξη δύο αλλαγών στο χρονοδιάγραμμα που προτείνετε είναι συχνά χρήσιμη, διότι επιτρέπει περιθώριο για έναν πιθανό συμβιβασμό, ώστε να επιτευχθεί τουλάχιστον ένας.
Για μένα, ήθελα να δουλέψω από το σπίτι τις Παρασκευές, ώστε να είχα λιγότερη απόσπαση από τις συναντήσεις γραφείου και τις φιλικές διακοπές, οδηγώντας έτσι σε λιγότερη λίστα των εργασιών για το Σαββατοκύριακο. Επιπλέον, θα μπορούσα να πάρω ρούχα και άλλα καθήκοντα κατά τη διάρκεια των τηλεδιασκέψεων, αφήνοντας και πάλι περισσότερο χρόνο για τα καθαρά συμφέροντά μου το Σαββατοκύριακο. Ήθελα επίσης να ξεκινήσω την δουλειά μου αργότερα από το αφεντικό μου, ο οποίος έχει μακρά μετακίνηση και μπαίνει στο γραφείο πριν από τις 6 π.μ. για να αφήσει εγκαίρως για να πάρει τα παιδιά της από το σχολείο.
Από εκεί, μπορείτε να στρατηγική πώς το πρόγραμμα εργασίας σας μπορεί να προσαρμοστεί για να καλύψει αυτές τις ανάγκες. Αν τρέχετε ένα μη κερδοσκοπικό από την πλευρά σας και πρέπει να είστε σε κάποια γεγονότα της εβδομάδας, ας πούμε, ίσως μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένες ώρες για να συνδεθείτε στο έργο σας αργότερα το βράδυ ή σε μια εκτός μέρα για να συνδέσετε τις ευθύνες σας. Ή αν θέλετε να κάνετε μια πρωινή κολυμβητική συνεδρία για να προετοιμαστείτε για το τρίαθλο που έχετε προπονήσει, αντί να ορίσετε μια χρονική περίοδο πριν ξεκινήσετε στο γυμναστήριο, ή μια ώρα πριν από το κρεβάτι, να προ-αντιμετωπίσετε οτιδήποτε συμβαίνει στο το πρωί, ενώ είστε μακριά.
Φυσικά, το πρόγραμμά σας και οι προτιμήσεις σας δεν είναι μόνο που πρέπει να σκεφτείτε, το οποίο με φέρνει στο …
2. Κατανόηση τι μπορεί να είναι μια κατάλληλη ερώτηση
Κάθε χώρος εργασίας έχει μια κουλτούρα που επιτρέπει διαφορετικά είδη ευελιξίας. Θα υπάρχουν κάποιες πτυχές που δεν θα μπορείτε να αλλάξετε και αυτό είναι σημαντικό να καταλάβετε προτού προχωρήσετε περαιτέρω.
Αρχικά, διαβάστε το εγχειρίδιο των υπαλλήλων σας για να δείτε αν υπάρχουν σημαντικοί βασικοί κανόνες που πρέπει να τηρήσετε. Στην δουλειά μου, για παράδειγμα, είναι αποδεκτό να γυμναστείτε κατά τη διάρκεια της ημέρας, αρκεί να ολοκληρώνετε τον φόρτο εργασίας σας εγκαίρως και να μην φεύγετε κατά τη διάρκεια των κρίσιμων περιόδων εργασίας. Αλλά αν βρίσκεστε σε ώρες αγοράς, πιθανότατα δεν θα μπορείτε να φύγετε κατά τη διάρκεια των συναλλαγών.
Αξίζει επίσης να ζητήσετε από δυο βετεράνους υπαλλήλους πώς διαχειρίζονται άλλες προτεραιότητες και να δουν την αντίληψη της εταιρείας σχετικά με τις δραστηριότητες που δεν σχετίζονται με την εργασία και να δώσουν προσοχή σε αυτό που κάνουν οι άλλοι στην ομάδα σας. Αν έχετε μια ομάδα που τρέχει στο μεσημεριανό γεύμα, θα είναι ευκολότερο να συμμετάσχετε σε αυτούς παρά να ζητήσετε να φύγετε νωρίς για να πάτε στο γυμναστήριο. Ή αν έχετε μια ομάδα που αφήνει να κάνει τα παιδιά των αθλημάτων τους, μπορεί να είστε σε θέση να προσαρμόσετε τις ανάγκες σας για να συμπέσει με το χρόνο τους μακριά.
Στο πλαίσιο αυτό, σκεφτείτε τι είναι η κουλτούρα της ομάδας σας και οι ανάγκες των συναδέλφων σας. Στην περίπτωσή μου, έχτισα μια σχέση με τον διευθυντή μου φροντίζοντας για τα πράγματα που έκαναν τα παιδιά της και την ενημέρωσή της για το πόσο σημαντικό ήταν για μένα να έχω τους γονείς μου εκεί όταν ήμουν νέος. Σχετικά με την κατάστασή της, της επέτρεψε να συσχετιστεί με την δική μου όταν της είπα ειλικρινά ότι αγωνιζόμουν για να νιώσω αρκετό ύπνο λόγω των νωρίς το πρωί και ένιωθα σαν να με έκανε να μην είναι πολύ παραγωγικός για τις πρώτες ώρες της ημέρας.
3. Ρυθμίστε χρόνο για να μιλήσετε
Μόλις καθορίσετε τι είναι ένα ιδανικό και εύχρηστο χρονοδιάγραμμα flex, τοποθετήστε ένα χρόνο στο ημερολόγιο για εσάς και το αφεντικό σας για να συζητήσετε τις ανάγκες σας. Προσφέρετε να τον πάρετε σε γεύμα ή καφέ για να βγείτε έξω από τους τοίχους του γραφείου σας και να είστε μακριά από τη διακοπή των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των τηλεφώνων.
Επέλεξα να συμμετάσχω σε αυτή τη συζήτηση κατά τη διάρκεια μιας ετήσιας αναθεώρησης, καθώς θεώρησα ότι είχα αποδείξει την αξία μου στην επιχείρηση και έτρεχα στο χρονοδιάγραμμά της για ένα χρόνο, οικοδομώντας την εμπιστοσύνη στις ικανότητες και την αφοσίωσή μου στο έργο μας. Ο χρόνος μπορεί να σας φανεί διαφορετικός, αλλά θα πρέπει να είστε όταν αισθάνεστε άνετοι που έχετε πάρει το χρόνο να καταλάβετε και να αξιολογήσετε την κατάστασή σας και να περάσετε μερικές από τις κύριες εργασίες σας - ας πούμε, δύο ή τρεις μηνιαίους κύκλους δημοσίευσης περιοδικού, ή ένα τρίμηνο ζευγάρι από την προετοιμασία των οικονομικών εγγράφων. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αισθανθείτε τι είναι "φυσιολογικό". Και, φυσικά, το χρονοδιάγραμμα αυτής της συζήτησης μετά την παραγωγή ενός μεγάλου προϊόντος εργασίας είναι ιδανικό για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας της πρότασης αξίας σας.
Όταν καθίσετε για να συζητήσετε τις ανάγκες σας, αναλυθείτε πώς το ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας σας θα ωφελήσει τον προϊστάμενό σας - το ευέλικτο πρόγραμμα θα σας επιτρέψει να αναλάβετε πρόσθετες ευθύνες εάν εργάζεστε αντί να μετακομίζετε μερικές μέρες την εβδομάδα; Θα σας κάνει πιο προσεκτικό διαχειριστή έργου εάν μπορείτε να καθαρίσετε το κεφάλι σας στη μέση της ημέρας σε μια διαδρομή; Μετά από όλα, ο καλύτερος τρόπος για να έχετε μεγαλύτερη ευελιξία είναι να αποδείξετε ότι αυτό το πρόγραμμα θα σας κάνει να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία σας. (Αν νομίζετε ότι ο προϊστάμενός σας θα είναι δύσπιστος ή θέλετε περισσότερες πληροφορίες, φέρτε κάποια έρευνα που ενισχύει το σημείο σας, όπως αυτό.)
4. Ζητήστε να κάνετε μια δοκιμαστική περίοδο
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να πάρετε το αφεντικό σας στο πλοίο είναι να προτείνετε μια δοκιμαστική περίοδο - οπουδήποτε από μια εβδομάδα σε μερικούς μήνες - μετά την οποία εσείς και ο διευθυντής σας μπορείτε να αποφασίσετε αν θα λειτουργήσει.
Στη συνέχεια, δείξτε ότι θα λειτουργήσει! Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, εργάζεστε σκληρότερα από ότι θα είχατε αλλιώς και μην παρακολουθείτε καν τα γεγονότα για τα οποία επιθυμείτε την ευελιξία. Χρησιμοποιήστε το χρόνο για να αναλάβετε πρωτοβουλία για ένα νέο έργο, να προχωρήσετε στα χρονοδιαγράμματα σας και να κάνετε check in περισσότερο από το συνηθισμένο. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε τη δουλειά σας - είτε ο αριθμός των κλήσεων πωλήσεων που πραγματοποιήσατε είτε η λεπτομέρεια που προσθέσατε σε ένα οικονομικό μοντέλο, έχοντας απτά αποτελέσματα που είναι ισχυρότερα από τα προηγούμενα στατιστικά στοιχεία, θα είναι κρίσιμα για να δείξετε ότι μπορείτε να χειριστείτε την ευελιξία και ότι με τη σειρά του θα βελτιώσει το προϊόν εργασίας σας. Εάν είστε πολύ πιο παραγωγικοί στη δοκιμαστική περίοδο, ο προϊστάμενός σας θα έχει πολύ πιο δύσκολο χρόνο να σας πει όχι.
5. Διατηρήστε την ανοικτή επικοινωνία
Μόλις το αφεντικό σας συμφωνήσει με το νέο σας πρόγραμμα, μην ρίξετε την μπάλα. Το να είσαι σε πιο ευέλικτο χρονοδιάγραμμα ίσως σημαίνει ότι θα πρέπει να ελέγχεις και να βρίσκεσαι σε στενότερη επικοινωνία από ό, τι διαφορετικά για να σιγουρευτείς ότι ο προϊστάμενος σου μπορεί να σε εμπιστευτεί μέχρι να γίνει το αποδεκτό "νέο φυσιολογικό." Σχεδιάστε ένα checkin για ένα μήνα μετά την εκκίνηση νέο πρόγραμμα για να δείξετε στον προϊστάμενό σας ότι είστε αφοσιωμένοι και πιστός στη λέξη σας - όχι μόνο να ζητάτε περισσότερο ελεύθερο χρόνο - και φροντίστε να ζητήσετε ανατροφοδότηση για οτιδήποτε σχετικά με την κατάστασή σας που θα μπορούσε να λειτουργήσει καλύτερα.
Για να είμαι δίκαιος, ο σημερινός μου προϊστάμενος ήταν εκπληκτικά δεκτικός σε αυτή τη διαδικασία και δεν θα είναι όλοι οι διαχειριστές. Αλλά αν σας πει όχι, να είστε πρόθυμοι να συμβιβαστείτε με το τι θέλετε να ξεκινήσετε ή να συνειδητοποιήσετε ότι έχετε θέσει τις βάσεις για μια άλλη ερώτηση στο μέλλον.
Τέλος, να θυμάστε ότι η ευελιξία σημαίνει προσαρμογή. Θα υπάρξουν στιγμές που θα πρέπει να αλλάξετε το νέο σας χρονοδιάγραμμα, είτε πρόκειται για μια πολυάσχολη περίοδο είτε για μια εξέδρα πυρκαγιάς. Κρατήστε μια καλή στάση και να είστε πρόθυμοι να αναλάβετε αυτές τις προκλήσεις, και θα διαπιστώσετε ότι θα οδηγήσει ακόμα μεγαλύτερη ευελιξία για σας κάτω από το δρόμο.
Ποιο είναι το επόμενο ερώτημά μου; Εργασία απομακρυσμένα στην Ιταλία για ένα μήνα.
