Έχετε ακούσει ποτέ την ηθική εργασίας κάποιου που μετράται από το χρόνο που ξοδεύει στο γραφείο; "Είναι η πρώτη εδώ το πρωί και η τελευταία το βράδυ, " ένας υπερήφανος διευθυντής μπορεί να πει για τον τιμημένο προστατευόμενο του.
Για να κρατηθούν οι εμφανίσεις, ορισμένοι υπάλληλοι έβαλαν ημέρες μαραθωνίου, φτάνοντας νωρίς το πρωί πριν το αφεντικό, και μένοντας αργά το βράδυ, δεν τολμούν να φύγουν μπροστά της. Αλλά μπορεί να ξοδεύουν πολλές από αυτές τις εκτεταμένες ώρες παρακολουθώντας βίντεο γάτας και την ενημέρωση των feed τους στο Facebook. Νομίζω ότι όλοι γνωρίζουμε ότι πολλές ώρες δεν σημαίνει απαραίτητα ότι εργάζεστε σκληρότερα, εξυπνότερα ή πιο παραγωγικά.
Θέλω να πω, σίγουρα, αν παίρνατε τα widgets από τις γραμμές συναρμολόγησης και τα βάζετε σε κουτιά, θα πρέπει να είστε στο σταθμό εργασίας σας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Αλλά οι συναυλίες της γραμμής συναρμολόγησης είναι λίγες και πολύ κοντά. Σήμερα, πάνω από το 80% των εργοδοτών προσφέρουν τώρα ένα είδος ευέλικτων επιλογών εργασίας. Αντί να κατορθώνετε να μάθετε την τέχνη των μεγάλων ωρών, θα πρέπει να μάθετε την τέχνη της διαχείρισης μιας ευέλικτης εργασιακής ζωής. Συνήθως μέσα σε ορισμένες παραμέτρους, εάν ο οργανισμός σας δεν επιβάλλει αυστηρό χρονοδιάγραμμα, καθορίζετε πότε μπαίνετε και πότε φεύγετε. Κάνετε την απόφαση για το τι πρέπει να συμβεί κατά τις ώρες εργασίας του primetime και τι μπορείτε να κάνετε σε ώρες εκτός αιχμής.
Παρόλο που μπορεί να μην εργάζεστε με την τυπική εργάσιμη μέρα από 9 έως 5, εδώ είναι έξι στρατηγικές που πρέπει να θυμάστε καθώς προγραμματίζετε την επαγγελματική σας ζωή, ολοκληρώνετε τα έργα σας και προσπαθείτε για μια αίσθηση της ισορροπίας μεταξύ της επαγγελματικής και της προσωπικής ζωής.
1. Γνωρίστε τους κανόνες
Ακόμη και σε ένα ευέλικτο περιβάλλον, μπορεί να έχετε κάποιους κανόνες. Θα μπορούσε να είναι ότι σας δίνεται ελεύθερη μέριμνα όσον αφορά το πότε φθάνετε και πότε φεύγετε. Ή, μπορεί να υπάρχουν χρονικές περιόδους όταν ο εργοδότης σας αναμένει να είστε μέσα, για παράδειγμα, μεταξύ 8:30 και 10 π.μ. Με αυτό το σενάριο, θα θέλατε να αποφύγετε να κάνετε sauntering στις 10.15 στο κανονικό, αν όλοι οι άλλοι έχουν κάνει ένα σημείο να είναι σε εργασία με 10. Όταν γνωρίζετε τους κανόνες, και να συμμορφωθούν με αυτά, η ηθική εργασίας σας δεν θα ποτέ να αμφισβητηθεί.
2. Δέσμευση για τα αντικείμενα που δεν διαπραγματεύονται
Όταν δεν ξεκινήσετε και τελειώσετε την ημέρα σας όπως το ρολόι, ορισμένες προσδοκίες εργασίας μπορεί να μην είναι τόσο εύκαμπτες. Εάν ο διευθυντής σας επιθυμεί μια προσωπική συνάντηση ομαδικής εργασίας την Τετάρτη στις 11 π.μ., γεμίστε το στο ημερολόγιό σας και θεωρήστε ότι είναι μια σταθερή δέσμευση. Οι διορισμοί γιατρών, οι συνεδριάσεις δικτύωσης καφέ και οι καθαρισμοί των δοντιών πρέπει πάντα να προγραμματίζονται γύρω από τα μη διαπραγματεύσιμα.
3. Γνωρίστε τα παραδοτέα σας
Ένα κλειδί για να είσαστε κύριος του καθημερινού τομέα σας είναι να βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τι αναμένετε να παραδώσει και πότε. Η απόλαυση της ελευθερίας του αυτο-προγραμματισμού λειτουργεί καλύτερα όταν διαβεβαιώνετε τον προϊστάμενό σας ότι η εργασία θα γίνει, έγκαιρα και ως δέσμευση. Στη συνέχεια, ενημερώστε το και ενημερώστε τις προθεσμίες σας κάθε φορά (εκτός αν κάτι που δεν σας επιτρέπει να το αποτρέψετε). Με αυτόν τον τρόπο, ποτέ δεν θα έχετε κανείς να αναρωτιέται τι κάνετε όταν δεν είστε εμφανώς στο γραφείο.
4. Σκεφτείτε πότε κάνετε την καλύτερη δουλειά σας
Το θαυμάσιο πράγμα για την οργάνωση των ωρών εργασίας είναι ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χρόνο που έχετε την περισσότερη ενέργεια για να κάνετε τα πιο σημαντικά και απαιτητικά πράγματα. Θα κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα και αποτελεσματικά όταν το κάνετε. Έτσι, εάν είστε ένα πρόωρο πουλί, μπορεί να είστε ο πρώτος στο γραφείο αλλά περισσότερο από έτοιμος να το συσκευάσετε μέχρι αργά το απόγευμα όταν είστε έτοιμοι να χαλαρώσετε στο γυμναστήριο. Εσείς (και ο διευθυντής σας) γνωρίζετε ότι θα ελέγξετε το email σας αργότερα και θα απαντήσετε σε οτιδήποτε δεν μπορεί να περιμένει μέχρι το επόμενο πρωί. Είτε νωρίς το πουλί ή τη νύχτα κουκουβάγια, αν έχετε την επιλογή, προγραμματίσετε τις εργάσιμες ημέρες σας για να αξιοποιήσετε τον μέγιστο χρόνο ενέργειας σας.
5. Πάρτε σε ένα ρυθμό
Άλλοι για την ομάδα θα πρέπει αναμφισβήτητα να γνωρίζουν πότε θα έρθετε ή θα πάτε. Ίσως την Τρίτη βρίσκεστε νωρίς και έξω νωρίς και Πέμπτες φθάνετε αργότερα από το συνηθισμένο για να πάρετε μια προπόνηση νωρίς το πρωί. Κάνετε εύκολη την ομάδα σας και ενημερώστε τους πότε μπορούν να περιμένουν να πέσουν από το γραφείο σας και να συνομιλήσετε για το τελευταίο έργο. Όχι κάθε μέρα πρέπει να είναι ακριβώς το ίδιο, αλλά θα βοηθήσει την ομάδα σας, αν γνωρίζουν ποια είναι τα πρότυπα της δουλειάς σας.
6. Προσοχή στη βραδυπορία
Ο Μπέντζαμιν Φράνκλιν εξέφρασε τα εξής: «Πρώιμα στο κρεβάτι και νωρίς για να αυξηθεί κάνει ένας άνθρωπος υγιής, πλούσιος και σοφός». Αποδεικνύει ότι πολλοί διαχειριστές πιστεύουν κι αυτό!
Καθώς διαχειρίζεστε το δικό σας ευέλικτο πρόγραμμα, να γνωρίζετε ότι οι περισσότεροι διαχειριστές
συνεργάστε νωρίς το πρωί με πιο παραγωγικούς και ευσυνείδητους υπαλλήλους. Φυσικά αυτό είναι πολύ μεγαλύτερη αντίληψη από την πραγματικότητα. Ωστόσο, μην αφήνετε χώρο για σφάλμα. Όταν δεν είστε το πρώιμο πουλί, κάντε ένα επιπλέον βήμα για να πείτε στο αφεντικό σας τι συμβαίνει, ενημερώστε τα σχετικά με τους στόχους και βεβαιωθείτε ότι είστε και οι δύο ευθυγραμμισμένοι σχετικά με τα συγκεκριμένα παραδοτέα σας. Χωρίς να χρειάζεται να δημιουργείς ιστορίες, ενώ δεν είσαι στην οπτική γωνία.
Τόσα πολλά πράγματα έχουν αλλάξει προς το καλύτερο για τους χώρους εργασίας. Και η ευελιξία να σχεδιάσετε τις ημέρες και τις εβδομάδες σας είναι μία από αυτές. Η πραγματικότητα είναι ότι έχετε πολλές ώρες να διαχειριστείτε έξω από τις ώρες γραφείου σας. Και ένα μη-άκαμπτο πρόγραμμα εργασίας σας δίνει μια πιο ευτυχισμένη, υγιέστερη ισορροπία μεταξύ των δύο. Σχεδιάστε ανάλογα και πάντα κρατήστε τους ανθρώπους στον βρόχο. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και θα δουλέψετε τον σωστό αριθμό ωρών για να βάλετε το καλύτερο πόδι της καριέρας σας προς τα εμπρός.
