Μια επιχειρηματική ιδέα μπαίνει στο μυαλό σας. Είναι καλό ένα - αρκετά στερεό για να συνοψίσετε και να τρέξετε την αλυσίδα διοίκησης. Λίγα βδομάδες περνούν και σχεδόν ξεχάσατε - δηλαδή, μέχρι ο διευθυντής σας ενημερώσει ότι είστε στην ημερήσια διάταξη για να παρουσιάσετε την ιδέα σας - στον Διευθύνοντα Σύμβουλο .
Λίγα λεπτά αργότερα, έχετε μια μικρή κατάρρευση, φαντάζοντας το σενάριο χειρότερης περίπτωσης στο οποίο θα ταπεινώσετε μπροστά από το κεφάλι της επιχείρησης κατά τη διάρκεια της ευκαιρίας μιας όψης που είχατε από τότε που πήρατε τη δουλειά.
Η παρουσίαση σε ένα στέλεχος της C-suite ή σε ανώτερο διευθυντή, ειδικά όταν είστε στο επίπεδο εισόδου ή κάπου στη μέση, απαιτεί μια διαφορετική ομάδα δεξιοτήτων σε σύγκριση με τις παρουσιάσεις ομιλίας. Επειδή οι ρόλοι αυτών των υπαλλήλων υψηλού επιπέδου είναι πολύ διαφορετικοί από τους μεσαίους επιπέδου διευθυντές που μπορεί να συνηθίσετε να εργάζεστε, οι στόχοι τους, ο τρόπος επικοινωνίας και οι μέθοδοι λήψης αποφάσεων θα είναι επίσης διακριτοί.
Αλλά αν θέτετε μια ιδέα για ένα νέο προϊόν, διαδικασία ή άλλη ειδική πρωτοβουλία, έχετε αυτό. Το μόνο που χρειάζεστε είναι κάποια σταθερή προετοιμασία και μερικές προσαρμογές στο συνηθισμένο στυλ παράδοσης.
Γύρισα σε δύο στελέχη της C-suite για καθοδήγηση σχετικά με το πώς να βγάλεις από αυτή την καριέρα του επόμενου επιπέδου, σαν rockstar. Εδώ είναι τα επτά πρώτα μαθήματά τους:
1. Ξέρτε τι ζητάτε
Ποιος είναι ο στόχος σας; Είναι για να πάρει την υποστήριξη της εκτελεστικής εξουσίας; Θα χρειαστείτε τη συμβουλή, την εμπειρογνωμοσύνη, τους πόρους ή την επιρροή σας για να κάνετε την ιδέα σας πραγματικότητα; Όποια και αν είναι η περίπτωση, η Anne Cooney, Πρόεδρος της Βιομηχανίας Διαδικασιών και Drives στη Siemens, σας συμβουλεύει να αναφέρετε πώς ο ηγέτης μπορεί να υποστηρίξει την επιτυχία σας. Ο Cooney εξηγεί: "Εάν παρέχετε μόνο πληροφορίες ή ενημερώσεις", λέει ο Cooney, το καταστήστε σαφές.
Αλλά εάν έχετε μεγαλύτερη ερώτηση, μην αποφύγετε να εξηγήσετε τι εμπλέκεται. Όποιο και αν είναι ο στόχος σας, να είστε απευθείας σε σχέση με το εάν την χρειάζεστε για να αναλάβετε δράση ή απλά να την δώσετε.
2. Κάντε το σχετικό
Πριν αρχίσετε να προετοιμάζετε διαφάνειες, συνιστάται στο Cooney να αφιερώσετε χρόνο για να κατανοήσετε τον ρόλο, τα συμφέροντα και το επίπεδο της εκτελεστικής εξουσίας. Για παράδειγμα, μπορεί να είναι σημαντικό να καταλάβετε ότι ενώ ο Διευθύνων Σύμβουλος σας μπορεί να προβάλλει το έργο σας στο πράσινο περιβάλλον, ο COO εγκρίνει νέες επενδύσεις εξοπλισμού, ο CFO συμβουλεύει εάν η αγορά θα πραγματοποιηθεί αυτό το τρίμηνο και στη συνέχεια ο VP υπογράφει την εντολή αγοράς Συχνά υπάρχουν πολλοί τροχοί που πρέπει να είναι σε κίνηση για να συμβεί κάτι.
Εξετάστε τον ρόλο και τις ευθύνες του κάθε εκτελεστικού, πριν προετοιμάσετε το βήμα σας Λέει ο Cooney, "Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που μοιράζεστε έχουν αντίκτυπο στο πεδίο ευθύνης του ηγέτη."
3. Ενημερώστε, αλλά μην κατακλύζετε
Επομένως, ποια είναι η καλύτερη μέθοδος για την πληροφόρηση χωρίς συντριπτική ποινή υψηλού επιπέδου; Ζήτησα από την Ann Finkner, Ανώτερος Αντιπρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος της Farm Credit Services της Αμερικής, αυτή ακριβώς την ερώτηση. "Τα στελέχη έχουν ποικίλες ανάγκες πληροφόρησης", μου είπε. "Μπορεί να έχετε ένα στέλεχος που θέλει περισσότερες λεπτομέρειες", ενώ ίσως κάποιος άλλος "προτιμά διαφορετικό τρόπο λήψης ενημερώσεων".
Μάθετε τι μπορείτε να περιμένετε μιλώντας με ανθρώπους που γνωρίζουν καλά το άτομο. Ρωτήστε τον βοηθό και κατευθύνει τις αναφορές σχετικά με την μορφή εμφάνισης του προϊσταμένου, τις μεθόδους επικοινωνίας και το στυλ λήψης αποφάσεων. Προτιμάει ένα λεπτομερές σχέδιο ή σύνοψη; Θα κάνει ερωτήσεις καθ 'όλη ή θα περιμένει μέχρι το τέλος; Σχεδιάστε την προσέγγισή σας με τις γνώσεις που συλλέγετε για το στυλ διοίκησης του ηγέτη, πριν μπείτε.
4. Κόψτε το χρόνο σας στο μισό
"Ο χρόνος είναι τόσο πολύτιμος για όλους μας", λέει ο Finkner, υπογραμμίζοντας τη σημασία της σύντομης επικοινωνίας της ιδέας σας. Τα στελέχη, τα οποία είναι εξοικειωμένα με τους ανθρώπους που αγωνίζονται για την προσοχή τους, τείνουν να οδηγούν προγραμματισμένες ζωές. Η συνάντησή σας, αν και η πιο σημαντική προτεραιότητά σας, είναι αναμφισβήτητα μόνο ένα από τα πολλά πράγματα που συμβαίνουν την ημέρα των ψηλότερων.
Αυτό που μου φέρνει στο επόμενο σημείο μου: Αν τρέχει αργά, κυλήστε μαζί του - πιθανότατα υπάρχει ένας καλός λόγος. Ακόμα κι αν η σύσκεψη ξεκινήσει εγκαίρως, είναι πολύ πιθανό να αποκοπείτε, οπότε είστε έτοιμοι να αντιμετωπίσετε μια συντομευμένη ημερήσια διάταξη. Ο στόχος σας θα πρέπει να είναι να προωθήσετε την ιδέα και να αφήσετε χρόνο για συζήτηση και ερωτήσεις.
5. Να έχετε επίγνωση του αντίκτυπου της ιδέας
Γνωρίζοντας πώς η ιδέα σας μπορεί να επηρεάσει την εταιρεία γενικά είναι απαραίτητη. Είναι επίσης ένα συχνά ξεχασμένο στοιχείο μιας εμπεριστατωμένης παρουσίασης. Ως μέρος της προετοιμασίας σας, σκεφτείτε τι θα αλλάξει ως αποτέλεσμα αυτού που προτείνετε. Εάν πρόκειται να απαιτηθούν σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο η επιχείρησή σας κάνει επιχειρήσεις, φροντίστε να απευθυνθείτε σε αυτό το κεφάλι. Θα αισθανθεί κάποιος συνάδελφός σας ντροπιασμένος αν είναι το καινοτόμο σας σχέδιο που είναι αποδεκτό και όχι το δικό του; Θα δημιουργήσει μια νέα ομάδα απαιτούν την πρόσληψη υπαλλήλων από μια υπάρχουσα; Μήπως κάποιο τμήμα θα χαστουκιστεί με περισσότερες ευθύνες;
Εξηγεί ο Finkner, "Μην αφήνετε πίσω τα ανθρώπινα θύματα", τότε το εκτελεστικό μέλος πρέπει να απευθυνθεί για λογαριασμό σας. "Συμπεριλάβετε το σχέδιό σας για την ενσωμάτωση των μελών της ομάδας και τη διαίρεση του φόρτου εργασίας. Δείξτε ότι έχετε κάνει την εργασία σας.
6. Συμπερίληψη συστάσεων και επιλογών
Όταν πρόκειται για την ουσία αυτού που λέτε - ζητώντας από έναν εκτελεστή να δώσει την ιδέα σας την ευλογία του ή να βοηθήσει την ομάδα σας να το εφαρμόσει, θα πρέπει να είστε έτοιμοι με συστάσεις για το πώς μπορεί να σας βοηθήσει να το κάνετε. Οι υπάρχουσες επιλογές, προτείνει η Cooney. Αναφέρετε τι θα συμβεί αν εγκριθεί η πρότασή σας και να είστε έτοιμοι να συμβιβαστείτε.
"Αν δώσετε μια σύσταση ή έχετε ένα συγκεκριμένο συμπέρασμα που θα θέλατε να φτάσετε, να είστε παθιασμένοι με αυτό αλλά και να είστε ανοιχτοί σε τροποποιήσεις ή διευκρινίσεις", ενθαρρύνει ο Cooney. Πάντα να είστε διατεθειμένοι να διαπραγματευτείτε.
7. Μην εκφοβίζεστε
Ό, τι κι αν κάνετε, μην αφήνετε τα νεύρα σας να παρεμποδίζουν αυτή την ευκαιρία. Το επίπεδο και η θητεία ενός ανώτερου ατόμου δεν πρέπει να σας κάνει να αισθανθείτε σαν απατεώνας. «Διαχωρίστε τον τίτλο από τον άνθρωπο», λέει ο Cooney, προσθέτοντας ότι οι ιδρυτές και οι ηγέτες της εταιρείας «δεν είναι καλύτεροι». Η δουλειά που κάνουν είναι διαφορετική, αλλά επαναλαμβάνει ο Cooney ότι δεν τους κάνει καλύτερους ανθρώπους. Μην αφήνετε κανέναν να σας πείσει διαφορετικά. "
Η συμβουλή χωρισμού του Finkner ακολουθεί στενά το Cooney: "Έχετε πίστη στον εαυτό σας. Προσέχετε τον εαυτό σας και ενθαρρύνετε τις γνήσιες σχέσεις ενώ συνεχίζετε να μαθαίνετε. "
Είναι φυσιολογικό να αισθάνεσαι κάποιες ανησυχίες για την παρουσίαση υψηλού σταδίου σε έναν επιφανή ακροατήριο ή οποιαδήποτε παρουσίαση σε οποιοδήποτε κοινό - αλλά γνωρίζουμε ότι το να είσαι αρκετά γενναίος για να το κάνεις είναι ένα επίτευγμα. Ακόμη και μια αποτυχημένη πίσσα είναι μια νίκη όταν το κοιτάς αυτό τον τρόπο, γι 'αυτό πάμε για αυτό!
