Την περασμένη εβδομάδα είχα τροφική δηλητηρίαση. (Είναι εντάξει - είμαι καλά). Ενώ έφτασα στη μέση της νύχτας και ασχολήθηκα με πόνους στο στομάχι, έπεισα τον εαυτό μου ότι είχα σκωληκοειδίτιδα. Στη συνέχεια, άρχισα να σκέφτομαι τις πιθανές συνέπειες της νέας διάγνωσης (εκτός από επικείμενη χειρουργική επέμβαση και απώλεια οργάνου, φυσικά).
Θα έπρεπε να χρησιμοποιήσω τις υπόλοιπες μέρες μου και δεν θα ήμουν σε θέση να εκπαιδεύσω τον μισό μαραθώνιο μου. Όλα τα έργα μου θα σταματήσουν και θα συσσωρευτούν, με αγωνία την αναμονή μου. Έχω ακόμη συντάξει ένα email (στο κεφάλι μου) στον συντάκτη μου για να γράψω αυτό το πολύ άρθρο.
Λίγες ώρες αργότερα ο πόνος σταμάτησε και επέστρεψα στην προ-πανικοβλημένη ζωή μου. Η τάση μου να προετοιμαστώ για το χειρότερο σενάριο δεν περιορίζεται στην περιστασιακή στομαχιά. Αυτός αιμορραγεί πάνω από τα περισσότερα μέρη της ζωής μου και συχνά εμφανίζεται στην εργασία. Αυτό ονομάζεται καταστροφική, ή, με πιο απλά λόγια, είναι ακριβώς αυτό που εννοούσε η μητέρα μου όταν μου είπε ότι βγάζω βουνά έξω από αδερφή.
Και αυτό δεν είναι ακριβώς ένα χαρακτηριστικό που κάνει τη λίστα των επιθυμητών δεξιοτήτων και προσόντων. Ναι, είναι καλό να είσαι προετοιμασμένος υπάλληλος. Αλλά υπάρχει μια πολύ μεγάλη διαφορά μεταξύ της αναθεώρησης του PowerPoint σας προτού παρουσιάσετε σε έναν πελάτη και δημιουργώντας τρεις εντελώς διαφορετικές επιλογές μόνο σε περίπτωση που ο προϊστάμενός σας μισεί τον πρώτο.
Η υπερ-προετοιμασία, όπως γνωρίζει οποιοσδήποτε υπερ-συντάκτης, μπορεί να χρησιμεύσει ως μια μεγάλη απόσπαση της προσοχής και το χτύπημα του χρόνου. Ξοδεύετε τόσο πολύ χρόνο ετοιμάζοντας τον κόσμο να τερματίσει ώστε να μην μπορείτε να επικεντρωθείτε στα καθήκοντα που βρίσκονται στην λίστα των υποχρεώσεών σας.
Για να μην αναφέρουμε, είναι επίσης ένα πρόσθετο άγχος. Έχετε πειστεί ότι το χειρότερο δυνατό πράγμα που θα συμβεί θα συμβεί σίγουρα . Και τώρα το μυαλό σας (και το σώμα) αντιδρούν σε αυτή την ψευδή υπόθεση. Και όπως όλοι γνωρίζουμε, πολύ άγχος δεν είναι καλό για την υγεία ή την παραγωγικότητά σας.
Αλλά ναι, θα υπάρξουν κάποιες καταστάσεις που θα απαιτούν από εσάς να κάνετε περισσότερους προγραμματισμούς από το συνηθισμένο, και μερικοί που θα σας κάνουν να (δικαιολογημένα) να απομακρύνετε αυτό που κάνετε σήμερα.
Αλλά δεν είναι όλα τα θέματα που εμπίπτουν σε αυτές τις δύο κατηγορίες, και είναι σημαντικό να είναι σε θέση να προσδιορίσει ποιες κάνουν και ποιες δεν το κάνουν. Αυτά τα δύο ερωτήματα μπορούν να σας βοηθήσουν να το κάνετε αυτό.
1. Ποια είναι η πιθανότητα ότι αυτό θα συμβεί;
Μην ανησυχείτε - δεν χρειάζεται να τραβήξετε το βιβλίο στατιστικών σχολείων και να αναθεωρήσετε τις αρχές της πιθανότητας. Αλλά πρέπει να ρωτήσετε τον εαυτό σας αυτή την ερώτηση. Επειδή αν η πιθανότητα είναι χαμηλή, τότε πιθανότατα δεν είναι κάτι που πρέπει να αφιερώσετε (ή πολύ) από το χρόνο και την προσοχή σας.
Για παράδειγμα, εάν φέρω έναν ομιλητή στην πανεπιστημιούπολη και έχουμε ήδη καταβάλει, υπογράψει συμβόλαια και κλείσει τα δωμάτια μεταφοράς και δωματίων της, η πιθανότητα να γυρίσει πίσω την τελευταία στιγμή και να μην εμφανιστεί δεν είναι πολύ υψηλή. Δεν χρειάζεται να εκμεταλλευτώ τον πολύτιμο χώρο του εγκεφάλου που ανησυχεί για αυτό.
Από την άλλη πλευρά, αν ένα γεγονός όπως η έναρξη είναι προγραμματισμένο έξω στο τετράγωνο, και 2.500 ηλικιωμένους θα συσσωρεύονται με τους αγαπημένους τους παρόντες, θα έπρεπε πιθανότατα να έχω μια εναλλακτική θέση βροχής έτοιμη να πάει.
2. Είναι οι Δυνητικές Επιπτώσεις Κύριες ή Μικρές;
Ας υποθέσουμε ότι ο κίνδυνος είναι υψηλός. Η επόμενη ερώτηση που πρέπει να αναρωτηθείτε είναι ποια θα είναι τα αποτελέσματα αν συμβεί. Στην περίπτωση της αποφοίτησης, δεν μπορώ απλά να πω, "Oopsie! Ο φωτισμός μόλις χτύπησε το βάθρο. Πηγαίνετε στο σπίτι και θα στείλουμε τα διπλώματά σας με το ταχυδρομείο. "
Αλλά, ας πούμε ότι δεν είναι ένα σπουδαίο συμβάν ζωής. Αντ 'αυτού, είναι μια απολαυστική fest de-stress που έχετε προγραμματίσει για τους μαθητές κατά τη διάρκεια της εβδομάδας των τελικών που περιλαμβάνει χρωματισμό και τρύπα καλαμποκιού. (Μπορείτε να πείτε ότι μιλώ από την εμπειρία εδώ;)
Αν η πρόβλεψη απαιτεί βροχή, μπορεί να χρειαστεί να καταλήξετε να ακυρώσετε. Και αυτό είναι εντάξει. Σίγουρα, είναι ένας καταιγισμός, αλλά αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο το μπισκότο θρυμματίζεται μερικές φορές. Δεν έχετε βάλει έναν τόνο χρημάτων σε αυτό, και μπορείτε να προγραμματίσετε την εκδήλωση σε μια άλλη μέρα ή απλά να παρέχετε στους μαθητές άλλους τρόπους για να διαχειριστείτε το άγχος και να κάνετε ένα διάλειμμα από τη μελέτη.
Αν η πιθανότητα να γίνει πραγματικότητα το σενάριο χειρότερης περίπτωσης είναι υψηλή και έχετε διαπιστώσει ότι τα δυνητικά αποτελέσματα μπορεί να είναι καταστροφικά, τότε θα πρέπει να καταθέσετε την υπόλοιπη λίστα υποχρεώσεων για τώρα και να καθορίσετε ένα σχέδιο δράσης.
Και στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν θα χρειαστεί να το κάνετε μόνοι σας. Μη φοβάστε να επικοινωνήσετε με τον προϊστάμενό σας και άλλους συναδέλφους. Εάν το ζήτημα είναι κάτι που μπορεί να είναι επιζήμιο για την ομάδα σας, τότε είναι πιθανώς επιζήμια για την εταιρεία στο σύνολό της και άλλοι θα πρέπει να είναι πρόθυμοι να σας δώσουν ένα χέρι.
Στο τέλος της ημέρας, το θέμα είναι ότι δεν πρέπει να γίνει ένα μεγάλο πρόβλημα σε κάθε πρόβλημα. Εξοικονομήστε χρόνο, ενέργεια και αναποτελεσματικότητα γυρίζοντας πίσω στην αξιολόγηση της κατάστασης προτού προχωρήσετε με πλήρη ταχύτητα μπροστά.
