Η σκέψη να μιλήσετε όταν δεν περιμένατε να συνεισφέρετε στη συζήτηση είναι τρομακτική. Είναι ένα πράγμα να προετοιμαστείτε να οδηγήσετε μια συζήτηση σε μια ομαδική συνάντηση ή να σχεδιάσετε τι θα πουν στο τμήμα σας στη μηνιαία συγκέντρωση ενημερώσεων σας. είναι ένα ολόκληρο άλλο πράγμα να σκέφτεστε τα πόδια σας και να προσφέρετε μια απάντηση σε ένα αυτοσχέδιο σκηνικό. Θεωρήστε μια άλλη μορφή επίλυσης προβλημάτων.
Δυστυχώς, ακόμα κι αν είστε κάποιος που ευδοκιμεί στην προπαρασκευαστική προετοιμασία, η αλήθεια είναι ότι θα υπάρξουν αρκετοί χρόνοι στην καριέρα σας όταν δεν έχετε μια σκέψη, μια προκαθορισμένη απάντηση, όταν η κατάσταση δεν προσφέρετε στον εαυτό σας μια πρωτότυπη ομιλία. Ειδικοί προπονητές σταδιοδρομίας στη διάσωση!
Εννέα εξ αυτών εξηγούν πώς να αποκτήσετε επιδεξιότητα στην ανταπόκριση στη φυσική ροή των συζητήσεων - είτε αυτό σε μια συνάντηση που υποθέσατε δεν θα απαιτούσε την εισήγησή σας, με το αφεντικό σας σε τυχαίο το απόγευμα της Τετάρτης, είτε με τον CEO που ξαφνικά χτυπά συνομιλία για το έργο που ο διαχειριστής σας ανέθεσε μόλις χθες.
1. Εστίαση στο τι είναι σημαντικό
Εάν είστε νευρικοί, πιθανότατα σημαίνει ότι εστιάζεστε υπερβολικά στο πώς θα αντιληφθούν οι άλλοι άνθρωποι. Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε σε αυτά που συζητούνται και σκεφτείτε τρία ερωτήματα: Τι δεν καταλαβαίνω, που θα μπορούσε να διευκρινιστεί καλύτερα; Τι ερώτηση θα μπορούσα να ρωτήσω ότι θα προωθήσει τη συζήτηση; Ποιά είναι η προοπτική ή η διορατικότητα που μοιράζομαι; Μην ανησυχείτε για την "έξυπνη εμφάνιση" ή για κάποιες εκπληκτικές παρατηρήσεις. Είναι συζήτηση, όχι συζήτηση.
2. Επαναλάβετε την ερώτηση
Ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της συμβολής σε μια συνομιλία ή στην απάντηση σε ερωτήσεις στις συναντήσεις είναι ότι αισθάνεστε σαν να είστε υπό πίεση για να παράγετε μια αναμενόμενη απάντηση. Ένας τρόπος για να ξεπεραστεί αυτό το συναίσθημα είναι να μην πηδήξετε στην ανατροφοδότηση σας πολύ γρήγορα. Αν η απάντησή σας δεν είναι ξεκάθαρη, μπορεί να αποδειχθεί ως ελλιπής σκέψη ή μπορεί να μην απαντήσει στην ερώτηση. Για να ηρεμήσετε τα νεύρα σας και να πάρετε μια προσεκτική απάντηση, απλά επαναλάβετε την ερώτηση που τέθηκε. Αυτό θα διασφαλίσει ότι καταλαβαίνετε πλήρως τι συμβαίνει προτού επιχειρήσετε να συνεισφέρετε στη συζήτηση.
3. Καλέστε τις γνώσεις σας
Οι άνθρωποι συνήθως μιλάνε για τα πράγματα που τους ενδιαφέρουν (επαγγελματικά ή προσωπικά) ή για πληροφορίες που είναι πιο σχετικές με τον οργανισμό. Χρησιμοποιήστε τις γνώσεις σας για να δημιουργήσετε ερωτήσεις που αποδεικνύουν τη συμμετοχή σας στη συζήτηση. Η εμπλοκή άλλων με ερωτήσεις τους δίνει τη δυνατότητα να μοιραστούν περισσότερες πληροφορίες και παίρνει το άγχος και την πίεση από σας. Για παράδειγμα, εάν ένας από τους διευθυντές ή οι ηγέτες σας συζητήσει το πρόγραμμα καθοδήγησης της εταιρείας, ρωτήστε την για τις καλύτερες ή τις χειρότερες εμπειρίες καθοδήγησης. Μπορείτε να αναμεταδώσετε τον ενθουσιασμό ή το ενδιαφέρον σας επαναφέροντας τα κυριώτερα σημεία αυτού που μοιράστηκε.
4. Πάρτε μια βαθιά αναπνοή πριν κάνετε οτιδήποτε άλλο
Εάν κάποιος σας ρωτήσει μια ερώτηση που σας συγκιερώνει, σταματήστε, σκεφτείτε προσεκτικά και πείτε: "Αυτή είναι μια πραγματικά ενδιαφέρουσα ερώτηση. Επιτρέψτε μου να πάρω ένα λεπτό για να το σκεφτώ. Αυτό σας δίνει μια στιγμή να αναπνεύσετε βαθιά και να συλλέξετε τις σκέψεις σας πριν απαντήσετε. Θα έχετε λιγότερες πιθανότητες να ξεφύγετε. Είναι μια στρατηγική που λειτουργεί καλά και σε συνεντεύξεις, αν σας ζητηθεί μια ερώτηση στην οποία δεν έχετε την απάντηση.
5. Έμπιστος Έργου
Όλα αυτά βράζουν για να έχουν εμπιστοσύνη στον εαυτό σας. Εάν γνωρίζετε ποιοι είστε και αισθάνεστε καλά για το τι κάνετε, συμμετέχετε τακτικά και θετικά στην εργασία σας, έχετε μάθει τη βιομηχανία και, γενικά, έχετε ισχυρές αλληλεπιδράσεις με τους συνομηλίκους και τους διαχειριστές σας, θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα να μοιράζεστε τις πληροφορίες σας και τις απόψεις σε οποιαδήποτε δεδομένη κατάσταση.
6. Σταματήστε να φοβάσαι
Ξεφορτωθείτε τον φόβο σας να κοιτάτε ανόητος. Εάν κάνετε κάποιο λάθος και πείτε κάτι που δεν συναντάται αμέσως με συμφωνίες ή έγκριση, αυτό είναι εντάξει. Ακολουθήστε την εσωτερική φωνή σας και έχετε τις δικές σας σκέψεις. Η ερώτηση είναι ένας εύκολος τρόπος να διεκδικήσετε τον εαυτό σας χωρίς να διακινδυνεύσετε πάρα πολύ εάν είστε ιδιαίτερα νευρικοί για την προσθήκη στη συζήτηση. Αλλά, αν συμβαίνει αυτό, και ο φόβος σας σας κάνει μαμά, σας συνιστώ να διαβάζετε τη φαντασία Improv της Patricia Ryan Madson , Μην προετοιμάζετε, απλά να εμφανίζετε.
7. Πάρτε μια στιγμή της σιωπής
Η σιωπή μπορεί να είναι χρυσή, οπότε μην φοβάστε να τη χρησιμοποιήσετε. Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να απαντήσετε σε μια ερώτηση ή αναζητάτε τις σωστές λέξεις, είναι εντάξει να σταματήσετε λίγο πριν μιλήσετε. Μπορείτε να πείτε, «Επιτρέψτε μου να σκεφτώ», ή «Αυτό είναι μια μεγάλη ερώτηση», ενώ εσείς κομμάτι σκέψεις σας μαζί στο μυαλό σας. Αυτές οι φράσεις σας βοηθούν να αγοράσετε χρόνο μέχρι να είστε έτοιμοι να παρουσιάσετε τις ιδέες που κολυμπούν στον εγκέφαλό σας.
8. Παρέχετε την άποψή σας
Θεωρώ συναρπαστικό το γεγονός ότι όταν ζητάμε τη συμβολή μας σε ένα δεδομένο θέμα, συχνά παγώνουμε ή αισθανόμαστε ανεπιφύλακτα να μιλήσουμε. Κρατάτε πίσω επειδή δεν νομίζετε ότι έχετε αρκετή εμπειρία. Αλλά, δεν κερδίζετε εμπειρογνωμοσύνη διατηρώντας το στόμα σας κλειστό. Μπορείτε να το κερδίσετε τοποθετώντας τις ιδέες σας εκεί έξω, και ακολουθώντας τι μπαστούνια. Μία από τις μεγαλύτερες αποκαλύψεις που βοήθησα στους μαθητές μου να επιτύχουν, είναι να κατανοήσουν ότι, ενώ μπορεί να μην αισθάνεστε δικαίωμα να μοιράζεστε γνώμη εμπειρογνώμονα, έχετε πάντα το δικαίωμα να μοιραστείτε την άποψή σας. Όταν αναγνωρίζετε ότι παρέχετε την άποψή σας, παίρνει την πίεση μακριά από την ανάγκη να γνωρίζει τα πάντα, και σας βοηθά να αισθάνεστε άνετα μοιράζοντας τις σκέψεις σας.
9. Αποφύγετε να προχωρήσετε στην άμυνα
Όταν αισθανόμαστε ότι δεν έχουμε φρουρά, μπορεί να είναι εύκολο να πάρουμε αμυντικό. Εάν, κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης ή μιας αυθόρμητης συνομιλίας, ένας συνάδελφος κουδουνίζει από μια λίγα κριτικών ως προς το γιατί η πρότασή σας δεν θα λειτουργήσει, αντιστέκεται στην απόρριψή τους απαντώντας με «Όχι, αλλά …» Αντ 'αυτού, δοκιμάστε το «Ναι και. .. », μια τεχνική που δανείστηκε από την κωμωδία improv. Λέγοντας: «Ναι, και … εδώ είναι πώς ξεπεράσουμε αυτές τις προκλήσεις …», μετακινείτε τη συζήτηση προς τα εμπρός. Εμπνέετε την δημιουργική επίλυση προβλημάτων, προσκαλέστε τη δυνατότητα και δημιουργήστε μια ατμόσφαιρα για εποικοδομητική συζήτηση.
Χρειάζεστε λίγη βοήθεια στην αναζήτηση εργασίας σας; Κάντε κράτηση σε έναν από αυτούς τους προπονητές για μια συνεδρίαση στρατηγικής one-on-one.
