Οι εργάσιμες ημέρες μπορεί να είναι απρόβλεπτες. Κάποιες μέρες πετούν χωρίς κόπο, ενώ άλλοι φαίνεται να τσακώνουν συνεχώς.
Το ίδιο μπορεί να ειπωθεί για την εστίασή σας. Ενώ κάποιες μέρες εστιάζετε με λέιζερ στις εργασίες σας, άλλοι θα βρεθείτε, καλά, λίγο αποστασιοποιημένοι. Ας το παραδεχτούμε: Δεν είναι όλα τα πράγματα που κάνουμε στη δουλειά, είναι διασκεδαστικά και μερικές φορές είναι απλά πιο εύκολο να συντονιστείτε (ή να συντονιστείτε σε αυτό το βίντεο στο YouTube).
¶ ¶Έτσι, πώς επαναφέρετε τον εαυτό σας -ιδίως όταν ξέρετε ότι πρέπει να πάτε στην επιχείρηση;
Για ένα πράγμα, είναι πάντα μια καλή ιδέα να καθαρίσετε το πιάτο σας από οποιεσδήποτε μικρές εργασίες γκρίνια. Με αυτό τον τρόπο, το μυαλό σας δεν θα ενοχληθεί από τίποτα που πρέπει να έχετε ήδη κάνει. Γνωρίζω επίσης ότι το προπόνημά μου το μεσημέρι βοηθά να αυξήσω το επίπεδο εστίασης για το υπόλοιπο απόγευμα.
Αλλά τι άλλο μπορείτε να κάνετε, ειδικά όταν αντιμετωπίζετε τις πιο δύσκολες μέρες; Μην ανησυχείτε: Κοίταξα σε τέσσερα κοινά σενάρια εργασίας και ήρθα με μερικές συμβουλές για το πώς να επανέλθεις στο δρόμο.
Όταν βρίσκεστε σε μια συνάντηση
Οι μικρότερες συνεδριάσεις ισοδυναμούν με μεγαλύτερη προσοχή, αλλά, δυστυχώς, δεν είναι όλες οι συνεδριάσεις σύντομες και γλυκές. Εάν γνωρίζετε ότι μια συνάντηση μπορεί να διαρκέσει λίγο, προσπαθήστε να σκεφτείτε μερικούς δυναμικούς τρόπους για να την τελειώσετε λίγο νωρίτερα, ενώ ακόμα ολοκληρώνετε τα πάντα. Έχει η συνάντηση μια ατζέντα και ένα καθορισμένο χρονόμετρο; Εάν όχι, εξετάστε τον εθελοντισμό για να συντάξετε έναν ή να είστε ο άνθρωπος που κρατά όλους σε καλό δρόμο.
Εάν δεν υπάρχει τρόπος να συντομεύσετε τα πράγματα, ζητήστε να βοηθήσετε τον συνομιλητή της συνάντησης να σημειώνει, η οποία είναι υποχρεωμένη να σας κρατάει ενεργά την ακρόαση. Ίσως θελήσετε επίσης να καθίσετε μπροστά ή κοντά στον παρουσιαστή - αν υπάρχουν περισσότερα μάτια σε σας, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να παρασυρθείτε.
Τέλος, μην φοβάστε να μιλήσετε αν νομίζετε ότι η ομάδα χρειάζεται ένα διάλειμμα. Εάν έχει περάσει 90 λεπτά χωρίς να αναπνέει και βρίσκεστε να ανησυχείτε, οι πιθανότητες είναι ότι όλοι οι άλλοι θα εκτιμήσουν την ευκαιρία να ανασυνταχθούν επίσης.
Όταν χρειάζεται να ολοκληρώσετε μια δύσκολη εργασία
Οι δύσκολες εργασίες συχνά απαιτούν συγκέντρωση και ησυχία. Δυστυχώς, μάλλον κατοικείτε σε ένα κτήμα γεμάτο από δυνατούς συναδέλφους και συνεχή δραστηριότητα. Επιπλέον, υπάρχει πάντα το διαδίκτυο, ετοιμοπαράδοτο και έτοιμο να σας δελεάσει σε ειδήσεις, αστεία βίντεο και κοινωνικά μέσα.
Εάν γνωρίζετε ότι είστε εύκολα αποσπασμένοι από όλα αυτά τα πράγματα, ήρθε η ώρα να αναλάβετε δράση. Μπορείτε να κλείσετε μια μικρή αίθουσα συνεδριάσεων; Είστε σε θέση να εργαστείτε στην τοπική βιβλιοθήκη; Αν δεν μπορείτε να αλλάξετε το περιβάλλον σας, δοκιμάστε τα ακουστικά ή τα ακουστικά ακύρωσης θορύβου. Δεν μπορεί να λειτουργήσει σε πλήρη σιωπή; Δημιουργήστε μια λίστα αναπαραγωγής με χαλαρωτική μουσική ή ήχους που σας βοηθούν να συγκεντρωθείτε. Εφαρμογές όπως Noisli ή Coffitivity μπορούν να παρέχουν διαφορετικούς ήχους λευκού θορύβου, όπως πτώση βροχής ή ακόμα και πολυάσχολο καφέ.
Ενώ βρίσκεστε σε αυτό, κλείστε το πρόγραμμα περιήγησής σας (ή χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή όπως τον Αυτοέλεγχο ή την Ελευθερία, η οποία σας ξεδιπλώνει για μια καθορισμένη χρονική περίοδο), αλλάξτε τις ρυθμίσεις "instant messenger" στο "Μην ενοχλείτε" και ειδοποιήστε τους γείτονές σας εργάζεστε σε κάτι που απαιτεί εστίαση. Αν είναι αξιοπρεπείς λαοί, θα σέβονται το χρόνο σας και θα σας αφήσουν μόνοι τους (και ελπίζουμε να κρατήσετε τον όγκο κάτω στις συνομιλίες τους).
Όταν εργάζεστε σε μια καθημερινή εργασία
Ενώ μερικά από τα καθήκοντα απαιτούν μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια, υπάρχουν και άλλα που είναι μερικές φορές τόσο συνηθισμένα ώστε να βαριόμαστε αμέσως - και στη συνέχεια είτε ξεκινάμε να γλιστρήσουμε ή να αποστασιοποιηθεί από το smartphone, τους γείτονές μας ή το μανικιούρ μας.
Αυτές είναι οι στιγμές που το iPod μου είναι ο καλύτερος φίλος μου. Ακριβώς όπως μερικά μεγάλα τραγούδια με βοηθούν να ξεπεράσω ένα εξαντλητικό τρέξιμο, οι σωστές μελωδίες βοηθούν επίσης να με εντυπωσιάσουν και να με κρατήσουν (κάπως) ευτυχισμένη καθώς τελειώνω αυτό το κουραστικό έργο. Αν το έργο είναι επίσης χρονοβόρο, βεβαιωθείτε ότι έχετε θέσει μικρούς στόχους για τον εαυτό σας, μαζί με ανταμοιβές. Αν αυτό δεν σας παρακινεί να λυγίσει, στη συνέχεια να γίνει πιο σκληρή με τον εαυτό σας: Πείτε σε έναν φιλαράκο για το στόχο σας και τοποθετήστε ένα στοίχημα. Για παράδειγμα, αν δεν ανταποκριθείτε στον στόχο σας, τότε οφείλετε το γεύμα σας στο συνάδελφό σας - ή ίσως και μια δωρεά στην αγαπημένη φιλανθρωπία.
Όταν βρίσκεστε στην Κατάρτιση
Η εκπαίδευση μπορεί πραγματικά να ελέγξει την εστίαση και τη συγκέντρωσή σας, ειδικά αν διαρκεί όλη την ημέρα ή ακόμα και πάνω από αρκετές. Και σήμερα, πολλές εκπαιδευτικές δραστηριότητες παραδίδονται ουσιαστικά, καθιστώντας ακόμη πιο δύσκολη την εστίαση. Είναι δύσκολο να μείνετε ενθουσιασμένοι για τη μάθηση όταν είστε cooped επάνω σε ένα δωμάτιο όλη την ημέρα, ξεκινώντας από μια οθόνη υπολογιστή.
Η καλύτερη συμβουλή που έχω πάρει σχετικά με την εκπαίδευση ήταν η εξής: Αφού τελειώσατε, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο αφεντικό σας, λέγοντάς της τι έχετε μάθει και πώς θα χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένα αυτά τα πράγματα. Την πρώτη φορά που το έκανα αυτό, το αφεντικό μου το αγάπησε. Αυτό από μόνο του είναι ένας πολύ καλός λόγος για να δώσουν προσοχή και να πάρουν καλές σημειώσεις. Εκτός από το γράψιμο του τι λέει ο εκπαιδευτής, κρατήστε τον εγκέφαλό σας ενεργό αναρωτώντας πώς θα μπορούσατε να εφαρμόσετε τη γνώση στην εργασία σας. Προκαλέστε τον εαυτό σας να δημιουργήσετε μια λίστα με τουλάχιστον δύο καλές ερωτήσεις για τον εκπαιδευτή. Και, βεβαίως, κρατήστε το καφεϊνούχο σας ποτό της επιλογής κοντά κοντά ανά πάσα στιγμή.
Πες μας! Τι κάνεις για να εστιάσεις;
