Πόσο συχνά αισθάνεστε αποσπασμένοι στην εργασία; Συνεχώς, σωστά; Σίγουρα ότι αυτές οι περισπασμοί σας κρατούν από το να πάρει πολλά πράγματα πραγματοποιούνται σε τακτική βάση.
Σε μια μελέτη για το 2013, σχεδόν το 50% των ερωτηθέντων εργαζομένων σε ανοικτά γραφεία ανέφεραν την έλλειψη υγιούς ιδιωτικότητας ως σημαντικό πρόβλημα από μέρα σε μέρα. Ευτυχώς, η τεχνολογία κατέστησε ευκολότερη από ποτέ την αποκλεισμό αυτών των περισπασμάτων, την αποτελεσματικότερη διαχείριση του χρονοδιαγράμματος και την εκ νέου εστίαση των προτεραιοτήτων σας.
Εάν όλα αυτά ακούγονται σαν τον Ουρανό σε εσάς, εδώ είναι αυτό που πρέπει να κατεβάσετε.
1. Απομονωτής
Αυτό βοηθάει στην ελαχιστοποίηση των περισπασμών κρατώντας την εστίασή σας στο ενεργό παράθυρό σας. Με βάση τις ρυθμίσεις που επιλέγετε, ο Isolator κρύβει εντελώς άλλα παράθυρα, όπως το ενεργό σας παράθυρο, θολώνει τα παράθυρα πίσω από το ενεργό παράθυρό σας, αποκρύπτει τη γραμμή αποβάθρας και πολλά άλλα.
Δυστυχώς, αυτό είναι μόνο για Mac, αλλά το Le Dimmer είναι εξίσου αποτελεσματική επιλογή για χρήστες των Windows.
2. Ημερολόγιο
Η εφαρμογή προγραμματισμού Calendly στο Web σας βοηθά να σιγουρευτείτε ότι κρατάτε μόνο πράγματα όταν έχετε ανοίγματα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να εισάγετε τις ώρες που έχετε στη διάθεσή σας για κλήσεις, συναντήσεις ή γεύματα και να στείλετε το χρονοδιάγραμμά σας στους συναδέλφους και τους πελάτες σας. Όταν χρειαστεί να προγραμματίσουν κάτι, επισκέπτονται τη σελίδα σας, επιλέγουν χρόνο και κάντε κλικ στο κουμπί υποβολής. Στη συνέχεια, το Calendly προσθέτει αυτόματα το συμβάν στο ημερολόγιό σας.
Αυτή η εφαρμογή είναι χρήσιμη επειδή λειτουργεί ως gatekeeper. Δεν θα σταματήσετε κάθε φορά που θα λάβετε ένα αίτημα προγραμματισμού, επειδή η Calendly φροντίζει για την πιθανή απόσπαση της προσοχής για εσάς, επιτρέποντάς σας να παραμείνετε αφοσιωμένοι σε οποιοδήποτε έργο εργάζεστε επί του παρόντος.
3. Todoist
Αν είστε αποδιοργανωμένοι ή ακόμα και πολύ απασχολημένοι, είναι εύκολο να βυθιστείτε προσπαθώντας να καταλάβετε τι είναι σημαντικό και τι μπορεί να περιμένει. Ο Todoist σάς βοηθά να λύσετε αυτό το πρόβλημα. Διατίθεται στον ιστό και ως εφαρμογή σε 15 άλλες πλατφόρμες. Το Todoist σάς βοηθά να οργανώσετε τη λίστα εργασιών σας, να συνεργαστείτε με τους συναδέλφους σε κοινά καθήκοντα και να δώσετε προτεραιότητα στα αντικείμενά σας, ώστε να μην χρειάζεται να μαντέψετε τι χρειάζεται να γίνει πρώτα.
Από την εμπειρία μου, η εστίαση είναι απλούστερη όταν έχετε Todoist. Εφόσον δημιουργείτε τους καταλόγους σας και καθορίζετε τις προτεραιότητές σας, θα γνωρίζετε πάντα ποια εργασία θα πρέπει να εστιάζει τώρα και ποια καθήκοντα μπορούν να περιμένουν. Όπου και αν βρίσκεστε, θα μπορείτε να δείτε, να επεξεργαστείτε και να περάσετε εργασίες εκτός της λίστας σας.
4. Ήρεμη
Χρειάζομαι ένα διάλειμμα? Ανεξάρτητα από το πόσο απολαμβάνετε τη δουλειά σας, μια μέρα σε ένα ανοιχτό χώρο γραφείου μπορεί να είναι εξαντλητική. Η ηρεμία σας δίνει επτά ελεύθερες, καθοδηγούμενες συνεδρίες διαλογισμού που κυμαίνονται από δύο έως 20 λεπτά, οπότε έχετε πάντα έναν τρόπο να επαναφορτίσετε. Επιπλέον, προσφέρει ένα επταήμερο εισαγωγικό μάθημα με προσοχή και 50 επιπλέον συνεδρίες διαλογιστικής καθοδήγησης.
Όταν αλλάζετε συνεχώς από το ένα καθήκον στο επόμενο, το μυαλό σας έχει την τάση να κουράζεται, καθιστώντας δύσκολο να παραμείνει οξεία και εστιασμένη όταν εμφανίζονται περισπασμοί. Το να έχετε χρόνο για να επαναφορτίσετε μπορεί να σας βοηθήσει να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς, διατηρώντας την αίσθηση φρεσκάδας και εστίασης. Έτσι, βάλτε τα ακουστικά σας, επιλέξτε μια από τις 10 βυθιζόμενες σκηνές φύσης με ήχο (ή ένα από τα 16 μουσικά κομμάτια διαλογισμού) και επαναπροσδιορίστε την ενέργειά σας κατά τη διάρκεια της διακοπής σας.
5. Ενίσχυση εστίασης
Ανεξάρτητα από τον τύπο της προσωπικότητάς σας, η μάχη με τις περισπασμούς έρχεται κάτω από την πειθαρχία και την εστίαση. Αυτός είναι ο τόπος όπου έρχεται το Focus Booster. Με βάση την τεχνική Pomodoro, η οποία ενθαρρύνει σύντομα διαλείμματα (τρία έως πέντε λεπτά) μεταξύ μεγαλύτερων περιόδων εργασίας (συνήθως 25 λεπτών), ο ψηφιακός χρονοδιακόπτης σάς βοηθά να μείνετε στην εργασία, για να αυξήσετε τη μακροπρόθεσμη παραγωγικότητα σας.
Απλά ορίστε τη δουλειά σας και τα διαλείμματα και ξεκινήστε. Ο χρονοδιακόπτης δεν σας επιτρέπει να κάνετε παύση, επομένως είστε αναγκασμένοι να εργαστείτε και να σπάσετε τα καθορισμένα μπλοκ.
6. Αντι-κοινωνική
Εντάξει, οπότε αυτό δεν είναι μια εφαρμογή, αλλά είναι πολύ πολύτιμη για άτομα που δεν μπορούν να αγνοήσουν την κλήση σειρήνας του διαδικτύου. Το Anti-Social είναι ένα plugin για προγράμματα περιήγησης για Mac ή Windows, το οποίο σας βοηθά να μειώσετε τα περιθώρια κοινωνικής δικτύωσης και περιήγησης στο διαδίκτυο, όταν πραγματικά χρειάζεται να κάνετε εργασία. Σας επιτρέπει να προγραμματίσετε τα μπλοκ παραγωγικότητας σε βήματα από 15 λεπτά έως οκτώ ώρες που σας εμποδίζουν να ελέγχετε τα social media, να λαμβάνετε ειδοποιήσεις και να αποφεύγετε πλέον την προθεσμία του έργου.
