Όπως και όλοι οι άλλοι, μου αρέσει να παραπονιέμαι για τη Δευτέρα. Είναι φυσικό, πραγματικά. Καθώς αυτή η φοβερή μέρα που ακολουθεί αμέσως το Σαββατοκύριακο, είναι ο λογικός αποδιοπομπαίος τράγος για το φόβο όλων.
Αλλά, όταν παίρνω λίγα λεπτά για να το σκεφτώ, δεν μισώ πραγματικά τη Δευτέρα τόσο πολύ. Στην πραγματικότητα, είναι συνήθως η πιο παραγωγική ημέρα της εβδομάδας μου. Φωτίζω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δημιουργώ λίστες. Διοργανώνω μεγάλα έργα. Αναγνωρίζω μια ανόθευτη μέθοδο για την επίτευξη παγκόσμιας ειρήνης.
Εντάξει, όχι πραγματικά, αλλά μπορείτε να πάτε εκεί που πηγαίνω με αυτό. Στην αρχή της εβδομάδας, τόσο η φιλοδοξία μου όσο και ο ενθουσιασμός μου για το έργο μου τρέχουν πραγματικά - ακόμη και αν δεν είμαι πολύ ενθουσιασμένος για το γεγονός ότι η Δευτέρα έχει επανέλθει ξανά τόσο σύντομα.
Παρασκευή, από την άλλη; Λοιπόν, μου αρέσει η Παρασκευή. Βασικά θεωρώ αυτή την ημέρα να είναι μια παράταση του Σαββατοκύριακου. Απλά πρέπει να κάνω κράτηση για να απολαύσω 48 ώρες χαλάρωσης. Εντούτοις, η παραγωγικότητα μου αφήνει αρκετό κομμάτι για να είναι επιθυμητό - υπάρχει πολύ περισσότερη πλοήγηση στο Facebook, χασμουρητό και ανόητη ματιά που εμπλέκονται από ότι θα ήθελα να παραδεχτώ.
Δεδομένου ότι εργάζομαι για τον εαυτό μου, έχω αναπτύξει τη στάση ότι ό, τι δεν ολοκληρώνω την Παρασκευή, μπορώ να φροντίσω το Σάββατο ή την Κυριακή. Δυστυχώς, αυτό συνήθως σημαίνει ότι ξοδεύω ένα μεγάλο κομμάτι του σαββατοκύριακου που εργάζομαι σε πράγματα που πραγματικά θα μπορούσα να μπορέσω να ολοκληρώσω εκ των προτέρων.
Έτσι, προκάλεσα τον εαυτό μου να επιστρέψω τα σαββατοκύριακά μου, βεβαιώνοντας ότι χρησιμοποίησα την Παρασκευή σε όλες τις δυνατότητές της - παρά το γεγονός ότι τα κίνητρά μου συνήθως μειώνονται. Εδώ είναι μερικές συμβουλές και κόλπα που με βοήθησαν ρεαλιστικά να το κάνουμε αυτό. Δεν είχα εμπνεύσει πραγματικά την παγκόσμια ειρήνη, αλλά ήμουν ακόμα πιο παραγωγικός από το κανονικό.
1. Ολοκλήρωση Μικρότερων Εργασιών
Ας το παραδεχτούμε - αυτή δεν είναι η μέρα που θέλετε να αντιμετωπίσετε αυτά τα μεγάλα έργα. Αυτά τα μεγάλα to-dos μοιάζουν πάρα πολύ τρομακτικά όταν ξέρεις ότι θα φύγεις από το γραφείο σου για τις επόμενες δύο μέρες ούτως ή άλλως.
Αντ 'αυτού, διαπίστωσα ότι η ολοκλήρωση των μικρότερων εργασιών μου επιτρέπει να συνεχίσω να γίνονται πράγματα και να αισθάνονται πετυχημένα μέχρι τις 6 μ.μ. να κυλούν - παρά να φαίνονται αδιάκριτα καθ' όλη τη διάρκεια της ημέρας απλώς και μόνο επειδή προσπαθώ να αναβάλω ένα περισσότερο χρονοβόρο έργο. Επιπλέον, είναι πολύ πιο εύκολο να φτάσω στον εαυτό μου για να αρχίσω να κλέβω τον κατάλογό μου, όταν ξέρω ότι τα στοιχεία αυτά δεν συνεπάγονται μια συντριπτικά μεγάλη δέσμευση.
Είτε συμπληρώνετε την αναφορά δαπανών σας, αφαιρώντας λίγο χρόνο για να οργανώσετε τα εισερχόμενά σας, ή ακόμα και να αποσυμπιέσετε το χώρο εργασίας σας, κρατήστε την Παρασκευή την ημέρα που μπορείτε να συνδέσετε όλα αυτά τα χαλαρά άκρα που αναδύονται καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας.
2. Προγραμματίστε την επόμενη εβδομάδα
Εντάξει, οπότε ίσως κανένα τέχνασμα παραγωγικότητας στον κόσμο δεν θα σας εμπνεύσει να κάνετε σύντομη δουλειά της λίστας των εργασιών σας την Παρασκευή. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να σχεδιάσετε όλα τα πράγματα που θέλετε να κάνετε την επόμενη εβδομάδα. Έτσι, πάρτε λίγο χρόνο για να καθίσετε και να χαρτογραφήσετε τι θα μοιάζει.
Τι ακριβώς θέλετε να ολοκληρώσετε; Ποια στοιχεία δράσης ή υλικά απαιτούνται για να γίνει αυτό; Υπάρχουν μεγάλα έργα ή παρουσιάσεις που μπορείτε να περάσετε λίγο χρόνο περιγράφοντας τώρα - καθιστώντας τους πιο εύκολο να ξεκινήσετε την επόμενη εβδομάδα;
Ο προγραμματισμός μπροστά μπορεί να φαίνεται λίγο στην πρωκτική πλευρά. Αλλά είναι πραγματικά μια έξυπνη κίνηση. Σας επιτρέπει να περπατάτε στο γραφείο τη Δευτέρα το πρωί γνωρίζοντας ακριβώς τι είστε μέσα-που σημαίνει ότι μπορείτε επίσης να είστε στρατηγικοί για το πού διοχετεύετε το χρόνο και την ενέργεια σας.
3. Προγραμματισμός συναντήσεων
Τις περισσότερες φορές, δεν είμαι μεγάλος οπαδός των συναντήσεων. Έχουν την τάση να σπάσουν τη δουλειά μου και να λειτουργήσουν ως μια συνεχής αποστροφή. Όμως, τις Παρασκευές - όταν αλυσοδεμένος στο γραφείο μου αισθάνεται σαν μια σπάνια μορφή βασανισμού ούτως ή άλλως - έχοντας την ευκαιρία να σηκωθεί και να μιλήσει τα πράγματα με άλλους, μοιάζει πραγματικά ευλογία.
Τώρα, προσπαθώ να προγραμματίσω όσο το δυνατόν περισσότερες τηλεφωνικές συνομιλίες, συναντήσεις και ραντεβού τις Παρασκευές. Μου παίρνει μακριά από το γραφείο μου και μου επιτρέπει να είμαι κοινωνικός με τους άλλους - αντί να κοιτάζω χωρίς νόημα τα λεπτά που κτυπάς στο γραφείο μου. Επιπλέον, αυτές οι προγραμματισμένες δεσμεύσεις κάνουν την ημέρα να περάσει πιο γρήγορα. Την τελευταία ημέρα της εβδομάδας εργασίας, το ρολόι υπερβολικής ταχύτητας δεν είναι ποτέ κακό.
4. Χρησιμοποιήστε την τεχνική Pomodoro
Ξέρω τι σκέφτεστε. "Αχ, δεν έρχεται εδώ. Πρόκειται να πετάξει κάποια ψευδή παραγωγικότητα σε μένα που δεν κάνει τίποτα ».
Δεν μπορώ να σας κατηγορώ για το σκεπτικισμό σας - είμαι ακριβώς το ίδιο. Ποτέ δεν είχα μεγάλη πίστη στα κόλπα και τις αλλαγές που υπόσχονται να με μεταμορφώσουν από μη κινητοποιημένο σε απίστευτα παραγωγικό σε τρία δευτερόλεπτα επίπεδη. Αλλά, πάρτε το από κάποιον που μοιράζεται τον κυνισμό σας: η Τεχνική Pomodoro λειτουργεί πραγματικά.
Τι είναι αυτό? Βασικά, είναι μια μέθοδος διαχείρισης του χρόνου που σπάει την ημέρα σας σε κομμάτια 25 λεπτών, με διαλείμματα πέντε λεπτών μεταξύ τους. Ορίσατε ένα χρονοδιακόπτη για κάθε διάστημα, και λέγεται ότι δημιουργεί μια αίσθηση επείγουσας ανάγκης-σας εμπνέει να κάνετε όσο γίνεται σε αυτό το διάστημα 25 λεπτών όσο μπορείτε.
Το έκανα μια δοκιμή, και πραγματικά λειτούργησε για μένα. Και ενώ μπορεί να είναι δύσκολο να υλοποιηθεί τις ημέρες που έχετε πολλές συναντήσεις (κάτι που ξέρω ότι μόλις σας συνιστούσα να δημιουργήσετε), μπορεί να είναι χρήσιμο να χρησιμοποιείτε αυτές τις χρονικές περιόδους μεταξύ συναντήσεων.
Όχι μόνο θα σας εμπνεύσει να γυρίσετε τη δουλειά σε ένα σφύριγμα ρυθμό, αλλά χωρίζοντας την ημέρα σας κάνει επίσης ότι η ατελείωτη Παρασκευή στο γραφείο αισθάνεται τρόπο πιο διαχειρίσιμο.
Αν είσαι κάτι σαν κι εμένα, η Παρασκευή είναι πασίγνωστη που είναι η λιγότερο παραγωγική μέρα σου. Αλλά, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να το πετάξετε σαν ένα πλήρες πλύσιμο. Χρησιμοποιήστε μερικές (ή όλες!) Από αυτές τις συμβουλές και είστε βέβαιοι ότι θα κάνετε μια καλή χαλάρωση στη λίστα των υποχρεώσεών σας μέχρι να κυκλοφορήσει το Σαββατοκύριακο.
