Από τις μικρές επιχειρήσεις έως τις μεγάλες επιχειρήσεις, η επιλογή να εργάζονται περιστασιακά από το σπίτι γίνεται όλο και πιο δημοφιλές όφελος. Στην πραγματικότητα, είμαι πρόθυμος να στοιχηματίσετε ότι ένας καλός αριθμός από εσάς έχετε ήδη χρησιμοποιήσει αυτό το perk. Όπως και με οτιδήποτε, όμως, η εργασία εξ αποστάσεως είναι μόνο τόσο παραγωγική όσο την φτιάχνετε.
Παρόλο που ίσως να μην είστε συνεχώς τεντωμένοι για συνομιλίες on-the-fly και αιτήσεις τελευταίας στιγμής, μπορεί να σας φανεί δύσκολο να καθίσετε και να κάνετε τα πράγματα να συμβαίνουν όταν έχετε άμεση πρόσβαση στο κρεβάτι, στην τηλεόραση και σε αμέτρητες άλλες περισπασμούς. Αλλά αυτό μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε για να σας βοηθήσουμε να οργώσετε τη λίστα των καθηκόντων σας, να ελαφρύνετε το φόρτο εργασίας σας και να επαναφορτίσετε την ενέργειά σας - όσο είστε στρατηγικοί.
Θέλετε να μάθετε τι μπορείτε να κάνετε για να μετατρέψετε τις μέρες εκτός του γραφείου σε μεγάλες νίκες; Ελέγξτε τις παρακάτω συμβουλές.
1. Εγκαταστήστε το Ιερό σας, οπουδήποτε μπορεί να είναι
Τα περισσότερα γραφεία σχεδιάζονται με γνώμονα την παραγωγικότητα - το καθιστικό σας, όχι ιδιαίτερα. Εάν θέλετε να κάνετε μεγάλα πράγματα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε μια ρύθμιση που σας ενθαρρύνει να το κάνετε. Πολλοί άνθρωποι συστήνουν να δημιουργηθεί ένας επίσημος χώρος εργασίας σε ένα απομονωμένο δωμάτιο (ή ακόμα και να πάρει το decked σε επαγγελματική ενδυμασία ενώ είστε σε αυτό), αλλά νομίζω ότι είναι όλα σχετικά με τη δημιουργία ενός ευχάριστου χώρου για τον εαυτό σας.
Εφόσον επιλέγετε κάπου που είναι σχετικά ήσυχο και απαλλαγμένο από διακοπές (δεν υπάρχουν συγκάτοικοι, σημαντικοί άλλοι ή κατοικίδια ζώα για να φτάσετε στο δρόμο σας), θα πρέπει να εργάζεστε οπουδήποτε αισθάνεστε πιο άνετα, είτε αυτό είναι σε ένα γραφείο στο σπίτι, στο κρεβάτι σας, έξω στην πρόσοψη σας. Πριν όμως καθορίσετε το χώρο σας, πάρτε μια καλή, αντικειμενική ματιά στον εαυτό σας και το στυλ εργασίας σας. Εάν είστε υπόχρεοι για να κάνετε διαμονή με τον υπολογιστή σας στο κρεβάτι σας, ίσως να μην είναι το καλύτερο μέρος για να αντιμετωπίσετε τις εργασίες.
Άλλες περιβαλλοντικές αντιξοότητες που ίσως αξίζουν να λάβετε υπόψη καθώς δημιουργείτε το ιερό σας: περιβάλλετε τον εαυτό σας με το φυσικό φως για να μειώσετε το άγχος προσθέτοντας μερικές μικρές εγκαταστάσεις στο χώρο εργασίας σας για να προωθήσετε τη δημιουργικότητα, να ακούτε μουσική για να βελτιώσετε τη διάθεσή σας και, δουλεύοντας σε ένα δωμάτιο με ψηλά ταβάνια για να βελτιώσετε την αφηρημένη σκέψη και να αυξήσετε την προσοχή σας στη λεπτομέρεια. Μπορείτε να είστε σε θέση να κάνετε μόνο ένα ή δύο από αυτά τα hacks, αλλά επωφεληθείτε από το τι μπορείτε ενώ δεν είστε κολλημένοι στο γραφείο.
2. Δημιουργήστε μια Βελτιστοποιημένη Ατζέντα WFH
Είμαι μεγάλος πιστός στις ατζέντες ανεξάρτητα από την τοποθεσία, αλλά όταν εργάζεστε από το σπίτι, είναι ιδιαίτερα σημαντικοί. Χωρίς κάποιον διαχειριστή να ελέγχει εσάς ή τους εργαζόμενους συναδέλφους σας για να δημιουργήσετε αναπόφευκτα ένα περιβάλλον παραγωγικότητας, μόνο εσείς πρέπει να κρατήσετε τον εαυτό σας υπεύθυνο - και δεν υπάρχει καλύτερος τρόπος να το κάνετε παρά δημιουργώντας (και ακολουθώντας) ένα σταθερό σχέδιο.
Το πρώτο βήμα για τη χάραξη μιας προσαρμοσμένης ατζέντας είναι η επιλογή των σωστών καθηκόντων. Η εργασία από το σπίτι σας προσφέρει μια εκπληκτική ευκαιρία να παραμείνετε συγκεντρωμένοι για μεγάλες χρονικές περιόδους χωρίς να σας αποσπάται η προσοχή, κάτι το οποίο είναι ιδανικό για εντατικά ανεξάρτητα έργα όπως blog posts, προτάσεις και παρουσιάσεις ή οτιδήποτε άλλο απαιτεί πολύ προσεκτική σκέψη και δημιουργικότητα.
Ακόμη και αν η προθεσμία για ένα τέτοιο έργο δεν είναι επικείμενη να επικρατήσει πάνω από το κεφάλι σας, αξίζει να ξεκινήσετε - σπάνια παίρνετε αυτόν τον αδιάσπαστο χρόνο για να εργαστείτε, γι 'αυτό εξοικονομήστε τη συνήθη συντήρηση όταν επιστρέψετε στο γραφείο. Αφού περιγράψετε τα to-dos σας, τα επεξεργαστείτε σε ένα ρεαλιστικό χρονοδιάγραμμα.
3. Πηγαίνετε στο Incognito
Αν οι συχνές ερωτήσεις στο γραφείο απλώς αντικαθίστανται με μια ατελείωτη παρέλαση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων στο σπίτι, πιθανότατα δεν θα ωφεληθείτε πολύ από την ιδιωτικότητα που λαμβάνετε όταν δεν είστε παρόντες στο γραφείο. Ο καθορισμός ορισμένων ορίων με τους συναδέλφους σχετικά με το πότε και πώς μπορούν να φτάσουν σε εσάς ενώ βρίσκεστε απομακρυσμένος μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στο μέγεθος της λίστας υποχρεώσεων που μπορείτε να αντιμετωπίσετε.
Ξεκινήστε τη μέρα σας με ένα ευγενικό σημείωμα σε όποιον εργάζεστε με την τακτική λέγοντας ότι θα εργάζεστε κεφαλαιοποιημένα σε μερικά έργα από το σπίτι, αλλά μπορούν να αισθάνονται ελεύθερα να σας συνομιλήσουν για επείγοντα θέματα. Ίσως θελήσετε να αναφέρετε κάποιες "ανοικτές ώρες" όταν θα είστε πιο διαθέσιμοι σε περίπτωση που οι συμπαίκτες σας πρέπει να επικοινωνήσουν με κάτι που δεν είναι επείγον αλλά που απαιτεί ακόμα τα σχόλιά σας.
Βεβαιωθείτε ότι ενημερώσατε το ημερολόγιό σας, ώστε όποιος ενδιαφέρεται για τη διαθεσιμότητά σας να διατηρείται στον βρόχο και να απενεργοποιήσετε το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, να αποσυνδεθείτε από τις εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων και να σιωπήσετε το τηλέφωνό σας, ώστε να μην βομβαρδίζεστε με ειδοποιήσεις καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας. Σπάνια υπάρχει κάτι τόσο επείγον, ώστε να μην μπορείτε να περιμένετε να το αντιμετωπίσετε μέχρι να φτάσετε σε καλό σημείο στάσης.
Είναι εύκολο να τοποθετήσετε την ευθύνη στους ανθρώπους που φαίνεται να απαιτούν συνεχώς την προσοχή σας για να απορροφούν το χρόνο σας, αλλά ως επί το πλείστον, οι άνθρωποι θα σας ενοχλούν μόνο όσο τους αφήνετε. Ωστόσο, σημειώνει ότι πρέπει να κάνετε check in με τον προϊστάμενό σας προτού πάτε MIA, μήπως αυτός ή αυτή πιστεύει ότι το αίτημά σας είναι πραγματικά μια μεταμφίεση για μια ημέρα μακριά!
Η συχνότητα με την οποία οι μεγάλοι χώροι εργασίας παρέχουν ευελιξία αυξάνεται, αλλά εξαρτάται από εσάς να χρησιμοποιήσετε αυτό το ισχυρό προϊόν για πάντα. Ευτυχώς, υπάρχουν μερικοί εύκολοι τρόποι για να κάνετε τις ημέρες εργασίας σας από το σπίτι εξίσου παραγωγικές με το χρόνο που περνάτε στο γραφείο (ή ίσως ακόμα περισσότερο). Και, ως πρόσθετο πλεονέκτημα, θα έχετε ίσως ακόμα και τις δεξιότητες αυτοπειθαρχίας που κερδίζετε από το να εργάζεστε ανεξάρτητα πίσω μαζί σας στο χώρο εργασίας, καθιστώντας τον χρόνο σας στο γραφείο πιο παραγωγικό.
