Θα ήταν η ευελιξία στο χώρο εργασίας - είτε είναι η επιλογή να τηλεμεταφέρετε μία μέρα την εβδομάδα είτε να μετατοπίζετε την ώρα έναρξης για να αποφύγετε την κυκλοφορία σε ώρες αιχμής - να σας κάνει πιο ευτυχισμένο και παραγωγικότερο εργαζόμενο;
Για τους περισσότερους από εμάς, η απάντηση είναι πιθανώς ένα ηχηρό ναι. Χάρη σε μεγάλο βαθμό στην τεχνολογία - όπως το smartphone που μπορεί να διαβάζετε αυτό το άρθρο - δεν υπάρχει πραγματικά ανάγκη πολλών εργαζομένων να εργάζονται στα γραφεία τους 8-10 ώρες την ημέρα, 5 ημέρες την εβδομάδα.
Όλο και περισσότερο, οι εταιρείες αρχίζουν να συμφωνούν. Μια πρόσφατη έκθεση διαπίστωσε ότι το 67% των μικρών επιχειρήσεων (εκείνοι με 500 ή λιγότερους εργαζόμενους) προσφέρουν ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας, ενώ μια μελέτη του 2016, που αφορά 8, 000 επιχειρήσεις παγκοσμίως, διαπίστωσε ότι το 75% προσφέρει ευέλικτες πολιτικές εργασίας. Περισσότερο από ποτέ, οι εργοδότες δίνουν προσοχή στο πώς, πού και πότε οι εργαζόμενοι θέλουν να εργαστούν.
Στα πυραύλους Lockheed Martin και τον Πυροσβεστικό έλεγχο (MFC), για παράδειγμα, η πλειοψηφία των εργαζομένων εργάζεται είτε με πρόγραμμα 9/80 (επιτρέποντας κάθε Παρασκευή εκτός λειτουργίας) είτε με πρόγραμμα 4/40 (επιτρέποντας κάθε Παρασκευή εκτός). Οι εργαζόμενοι επιτρέπεται επίσης να έχουν ευέλικτο χρόνο και να τηλεμεταφέρουν, ενώ ορισμένοι υπάλληλοι έχουν ακόμη την επιλογή να εργάζονται με μερική απασχόληση.
Ακούγεται υπέροχο, σωστά; Αλλά πώς μπορείτε να κάνετε την περίπτωση για ένα πιο ευέλικτο πρόγραμμα εάν η επιχείρησή σας δεν βρίσκεται στην πρώτη γραμμή της ευελιξίας στο χώρο εργασίας; Ζητήσαμε από τη Sharon K., Διευθυντή, Λογιστική και Τεχνολογία Υποστήριξης της Lockheed Martin MFC για τις συμβουλές της. Ο Sharon K. ήταν ένας από τους πρώτους υιοθετώντας ένα ευέλικτο πρόγραμμα, που εργάζονταν με μειωμένο ωράριο για 8 χρόνια στη δεκαετία του 1990, πριν επιστρέψει σε ρόλο πλήρους απασχόλησης.
Αποδείξτε το αξίωμά σας
Εάν ένα εύκαμπτο πρόγραμμα εργασίας δεν είναι δεδομένο στην εταιρεία σας και δεν είναι κάτι που διαπραγματευτήκατε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, σκεφτείτε να αφιερώσετε το χρόνο για να αποδείξετε πραγματικά την αξία σας ως υπάλληλος πριν προσεγγίσετε τον προϊστάμενό σας με ένα ευέλικτο χρονοδιάγραμμα.
"Αυτό είναι ένα βασικό στοιχείο για να ξεκινήσει μια ευέλικτη εργασιακή σχέση ηγέτης-εργαζομένου", λέει ο Sharon K. "Οι πιθανότητες σας είναι καλύτερες εάν είστε αξιόπιστος υπάλληλος και έχετε επιδείξει σταθερή απόδοση." Οι νέοι μισθωτοί στο Lockheed Martin MFC καλούνται να περάσουν χρόνο στο γραφείο και να συνεργαστούν με τους ειδικούς του τμήματος για να γίνουν καταρτισμένοι πριν δουλέψουν από το σπίτι.
Το μάθημα εδώ: όχι τώρα δεν σημαίνει απαραίτητα ποτέ. Δείξτε το πρόσωπό σας γύρω από το γραφείο και αποδείξτε τον εαυτό σας προτού ζητήσετε μεγαλύτερη ευελιξία και ίσως το αποκτήσετε.
Κοιτάξτε πέρα από τον υπάρχοντα ρόλο σας
Μην περιορίζετε τον εαυτό σας στην απλή προσαρμογή του τρέχοντος χρονοδιαγράμματος. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι υπάρχουν ρόλοι στην εταιρεία σας που πρέπει να πληρωθούν και να προσφέρουν την ευελιξία που αναζητάτε. Ο Sharon K. κατέληξε να βρει μια ανοικτή θέση μερικής απασχόλησης που ήταν η σωστή. "Ο Lockheed Martin MFC χρειάστηκε κάποιον με τις δεξιότητές μου, αλλά είχε μόνο προϋπολογισμό με μερική απασχόληση", λέει. «Υπήρχε μια τρύπα που έπρεπε να γεμίσει», και ήταν ευτυχής να το γεμίσει.
«Ξέρτε πού βρίσκονται τα κενά στην οργάνωσή σας και τι μπορείτε να συνεισφέρετε», προσθέτει ο Sharon K. «Είναι εκπληκτικό το πόσο μπορείτε να μάθετε και να συμβάλλετε στην επιχείρηση όταν αναλαμβάνετε αυτές τις δουλειές». Στην πραγματικότητα, ο Sharon K. πιστώνει το ρόλο του ως μερικής απασχόλησης, βοηθώντας να διευρύνει τις δεξιότητές του. "Μου έκανε πραγματικά καλύτερο ηγέτη", λέει, "γιατί έχω εργαστεί σε τόσες πολλές διαφορετικές περιοχές στην οργάνωσή μου που καταλαβαίνω πραγματικά τι κάνει ο καθένας".
Βάλτε τα οφέλη στην εταιρεία σας
Σίγουρα, ξέρετε γιατί θέλετε ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας - την ικανότητα να αφιερώνετε περισσότερο χρόνο στα παιδιά σας ή λιγότερο χρόνο στην εργασία σας - και αυτοί είναι σίγουρα έγκυροι λόγοι. Από την πλευρά του προϊσταμένου σας, πιο σημαντικό από ό, τι θα ωφελήσει ένα ευέλικτο πρόγραμμα εργασίας, είναι το πώς θα ωφελήσει τον οργανισμό σας.
Είναι πιθανό οι ηγέτες της εταιρείας σας να γνωρίζουν ήδη ότι η ευελιξία στο χώρο εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να προσελκύσετε, να εμπλακείτε και να διατηρήσετε ταλαντούχους υπαλλήλους, αλλά θα πρέπει να είστε έτοιμοι να εξηγήσετε με ποιο τρόπο μεγαλύτερη ευελιξία θα σας βοηθήσει να εξυπηρετήσετε καλύτερα την επιχείρησή σας. "Είναι εντάξει να μιλήσετε για το λόγο που χρειάζεστε αυτό, αλλά βεβαιωθείτε ότι λέτε επίσης:" Αυτό είναι αυτό που μπορώ να κάνω για σας ", λέει ο Sharon K.
Δημιουργήστε ένα σχέδιο, αλλά να είστε ευέλικτο (Pun προορίζεται)
Μόλις εντοπίσετε πώς μπορεί να λειτουργήσει ένα ευέλικτο πρόγραμμα για να καλύψει μια οργανωτική ανάγκη, να είναι διαφανής και να έχετε μια ειλικρινή συζήτηση με το αφεντικό σας, λέει ο Sharon K.
Αν κάνετε την υπόθεση να τηλεμεταφέρετε, για παράδειγμα, κάντε μια λίστα με τι κάνετε τώρα και ποιες από αυτές τις εργασίες μπορούν εύκολα να γίνουν από το σπίτι. Αναγνωρίστε τις ημέρες που πιθανώς θα χρειαστεί να βρίσκεστε στο γραφείο, όπως για κανονικά προγραμματισμένες συναντήσεις, και να είστε διατεθειμένοι να προσαρμόσετε το προτεινόμενο χρονοδιάγραμμά σας αν γνωρίζετε πριν από καιρό ότι υπάρχει συνάντηση πελάτη.
"Ελάτε να γνωρίζετε το τέλος του παιχνιδιού σας - τι θέλετε πραγματικά", λέει ο Sharon K. "Αλλά πρέπει επίσης να έχετε κάποια ευελιξία στο ευέλικτο πρόγραμμα χρονοδιαγράμματος εργασίας σας. Το να είσαι άκαμπτο μπορεί να δημιουργήσει ένα πρόβλημα. Πρέπει να εισέλθετε με τη νοοτροπία ότι ανάμεσα σε εσάς και τον ηγέτη σας, θα δημιουργήσετε μια λύση win-win ".
Επαναξιολογήστε το Σχέδιο ως απαραίτητο
Ένα βασικό μέρος του σχεδίου σας θα πρέπει να περιλαμβάνει ένα χρονοδιάγραμμα για την επανεκτίμηση του νέου σας χρονοδιαγράμματος. Προτείνετε να το δοκιμάσετε για 3 ή 6 μήνες, και στη συνέχεια να συναντηθείτε για να συζητήσετε τι λειτουργεί, τι δεν είναι και πού μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε.
Ο Sharon K. υπενθυμίζει την περίπτωση ενός υπαλλήλου που πήγε με μερική απασχόληση αντί να αποσυρθεί πλήρως. "Αυτό που ανακάλυψα μετά από 3 μήνες είναι ότι ήθελε πράγματι περισσότερη δουλειά. Οι έλεγχοι καθιστούν και τα δύο μέρη λίγο πιο άνετα ώστε να υπάρχει η ευκαιρία να εκτιμηθεί ο τρόπος λειτουργίας του ευέλικτου χρονοδιαγράμματος. Και μπορεί να λειτουργεί καλά, αλλά δίνει σε όλους ένα δίχτυ ασφαλείας. "
Θυμηθείτε ότι η ευελιξία είναι εφικτή - ακόμη και αν δεν ξεκινήσετε με αυτό - όταν αποδείξετε τον εαυτό σας, δημιουργήστε ένα σχέδιο και έχετε ειλικρινείς συνομιλίες με τον διευθυντή σας για το τι θέλετε και πώς θα ωφεληθεί η εταιρεία.
