Η λήψη μιας πρόσκλησης σε οποιοδήποτε κοινωνικό γεγονός - είτε πρόκειται για γάμο, μπάρμπεκιου ή πάρτι γενεθλίων - είναι συναρπαστικό. Αλλά τόσο διασκεδαστικό όσο μπορεί να είναι αυτά τα γεγονότα, αν οι λίστες προσκλήσεων περιλαμβάνουν τους συναδέλφους ή το αφεντικό σας, μπορούν επίσης να συνορεύουν με αμήχανα. Πώς ενεργείτε γύρω από τους συναδέλφους σας όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου; Αν κάνετε τις προσκλήσεις, πρέπει να συμπεριλάβετε όλους;
Είτε είστε ο φιλοξενούμενος είτε ένας φιλοξενούμενος, πιθανότατα θα μπορούσατε να επωφεληθείτε από μια μικρή ανανέωση όταν πρόκειται για την εθιμοτυπία της αλληλεπίδρασης με τους συναδέλφους σας σε ένα κοινωνικό περιβάλλον - έτσι οι άνθρωποι σας θυμούνται για όλους τους σωστούς λόγους.
Μίλησα με τη Jacqueline Whitmore, εμπειρογνώμονα επιχειρηματικής εθιμοτυπίας και συγγραφέα του Poised for Success: Mastering the Four Qualities που ξεχώρισε τους εξαιρετικούς επαγγελματίες και την Lizzie Post του Ινστιτούτου Emily Post, που έδωσε δείκτες για το πώς να αποφύγουμε μερικές από τις πιθανές παγίδες της ανάμειξης των επιχειρήσεων ευχαρίστηση.
Η Λίστα Επισκεπτών
Αρχικά, ας δούμε τι μπορεί να είναι η πιο περίπλοκη κατάσταση: ένας γάμος. Είτε είστε νύφη ή γαμπρός, μπορεί να αισθάνεστε υποχρεωμένοι να προσκαλέσετε ολόκληρο το τμήμα σας στους νυφισμούς, για να μην διαπιστωθεί κάποιος ότι δεν έκανε τον κατάλογο των επισκεπτών και σας έδωσε τον κρύο ώμο πολύ πέρα από την πρώτη σας επέτειο. Αλλά δεν φοβάσαι, λέει ο Whitmore.
"Είναι αδέξιο, " αναγνωρίζει ο ειδικός της εθιμοτυπίας, "αλλά δεν πρέπει να αισθάνεστε υποχρεωμένοι να προσκαλέσετε όλους στο γραφείο. Αντ 'αυτού, συμπεριλάβετε εκείνους στο άμεσο τμήμα σας ή εκείνους με τους οποίους είστε πιο κοντά. Εάν κάποιος το αμφισβητεί, μπορείτε απλά να πείτε ότι περιορίσατε τη χωρητικότητα του χώρου ή να λέτε κάτι σαν: «Αποφασίσαμε να το κρατήσουμε μικρό, κάτω από 85 άτομα».
Το Post συμφωνεί και λέει ότι οι άνθρωποι πρέπει να έχουν ένα παχύ δέρμα και να συνειδητοποιήσουν ότι δεν θα προσκληθούν όλοι σε κάθε εκδήλωση.
"Μέσα σε μια ομάδα 20, μπορεί να έχετε πέντε ανθρώπους που θα συναντηθούν πολύ μαζί", εξηγεί η Post. "Ίσως επειδή είναι όλοι ενιαίοι ή παντρεύονται με παιδιά. Όποια και αν είναι η αιτία, αν είναι γνωστό ότι κοινωνικοποιείτε ως ομάδα, τότε κρατήστε το μόνο σε αυτούς τους ανθρώπους. Αλλά μην κάνετε το καλωσόρισμα στην εργασία, και αν είστε προσκεκλημένος επισκέπτης, μην το καυχήσετε ».
Η ενσωμάτωση είναι σημαντική αν είναι ένα συμβάν που σχετίζεται με την εργασία, λέει η Post, αλλά όταν πρόκειται για casual συγκεντρώσεις, "Έχετε τη δυνατότητα να διαλέξετε τους φίλους σας".
Το Plus-One
Μιλώντας για την επιλογή των καλεσμένων σας, εάν σας ζητηθεί να φέρει κάποιον μαζί σας, η Whitmore συνιστά να επιλέγετε αυτό το άτομο με σύνεση, για προφανείς λόγους. Κανένας δεν θέλει να συσχετιστεί με ένα ενοχλητικό braggart ή το gal που έβαλε όλα τα ρολά δείπνου σε ένα δοχείο λήψης-σπίτι.
"Εάν παίρνει πιό κακή μεθυσμένη, αυτό σας κάνει να φαίνεστε άσχημα", προσθέτει ο Whitmore.
Ανεξάρτητα από την περίσταση, ο επισκέπτης και η συμπεριφορά του / της είναι μια σκέψη για εσάς. Όποιος επιλέγετε, βεβαιωθείτε ότι αυτός ή αυτή θα είναι επαγγελματίας, αφοσιωμένος και τελικά θα αφήσει τους υπόλοιπους συμμετέχοντες με μια θετική εντύπωση.
Τώρα, εδώ είναι μια πραγματικά δύσκολη κατάσταση: Τι κάνετε όταν ο επισκέπτης που θα θέλατε να φέρετε είναι ο συνάδελφος που έχετε χρονολογεί; Η Post αναφέρει ότι οι κανόνες σχετικά με αυτό υπαγορεύονται από την πολιτική της εταιρείας σας. Εάν οι συνάδελφοι που χρονολογούνται είναι μη-όχι σύμφωνα με το εγχειρίδιο του οργανισμού, επιλέξτε κάποιον άλλο ή πηγαίνετε μόνος του. Αν είναι αποδεκτό για τους υπαλλήλους μέχρι σήμερα, τότε μπορείτε να αισθανθείτε ελεύθεροι να φέρετε σημαντικές άλλες.
Αλλά, Post λέει, όπως και σε οποιαδήποτε συγκέντρωση, κρατήστε το PDA στο ελάχιστο. Συνεδρίαση κοντά ή βάζοντας ένα χέρι γύρω από έναν ώμο είναι απολύτως κατάλληλο, λέει. Οτιδήποτε πέρα από αυτό, εκτός από αργότερα.
Ο κανόνας ενός ποτού
Είτε βρίσκεστε σε γάμο ή σε μπάρμπεκιου, είστε για κοινωνικούς λόγους - αλλά δεν πρέπει να "αφήσετε όλοι να σταματήσουν", συμβουλεύει ο Whitmore.
"Δεν θέλετε να μιλήσετε για τον κύκλο ψύξης νερού έρχονται τη Δευτέρα το πρωί. Θυμηθείτε, όλα με μέτρο. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να απολαύσετε τον εαυτό σας, αλλά να έχετε επίγνωση της συμπεριφοράς σας. Μερικοί άνθρωποι μπορούν να πιουν τρία κοκτέιλ και να μην επηρεαστούν. Κάποιοι έχουν ένα και το επόμενο πράγμα που ξέρουν, είναι μεθυσμένοι. "
Ακόμη και αν οι συνάδελφοί σας δεν είναι στην εκδήλωση, η φήμη σας διακυβεύεται, λέει ο Whitmore. Για παράδειγμα, εάν είστε εισερχόμενος σε μια επαφή δικτύωσης στην εκδήλωση, δεν θέλετε να θυμηθείτε ως το άτομο που διέκοψε τη συζήτηση και ζήτησε από το κορίτσι λουλουδιών να κρατήσει το mojito της έτσι ώστε να μπορέσει να χορέψει κοτόπουλο.
Η Post συμβουλεύει να επιμείνει στον κανόνα ενός ποτού του Post Institute. "Ποτέ δεν ξέρεις πόσο δυνατά είναι τα ποτά, ή αν είναι σήμερα η ημέρα που θα χτυπήσεις τα πόδια σου. Err από την πλευρά της προσοχής. Δεν πρόκειται ποτέ να χάσετε φίλους, επειδή δεν έχετε το δεύτερο ποτό. "
Ο κώδικας φόρεμα
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με τον κωδικό φόρεμα εκδήλωσης, μην φοβάστε να ρωτήσετε τον οικοδεσπότη σας, λέει ο Whitmore. Η άφιξη είτε σε υπερβολική είτε σε παραμόρφωση θα σας αφήσει να αισθάνεστε άβολα, γι 'αυτό αξίζει τον κόπο να κάνετε διπλό έλεγχο.
Αν είναι ένα ετήσιο γεγονός, η Post συνιστά να συμβουλευτείτε συναδέλφους που έχετε παρακολουθήσει προηγουμένως. Υπάρχει μεγάλη διαφορά μεταξύ ενός πάρτι στην πισίνα και ενός πάρτι γύρω από την πισίνα, επισημαίνει.
Αν προτιμάτε να μην ρωτήσετε ή να είστε σίγουροι για το ποιος άλλος είναι προσκεκλημένος, σκεφτείτε την εταιρική σας κουλτούρα - για παράδειγμα, εάν φοράτε τζιν σε καθημερινή βάση, πιθανόν να περιμένετε από τους συναδέλφους σας να εμφανιστούν σε υπαίθριο μπάρμπεκιου σορτς. Εάν το γραφείο σας είναι επαγγελματικό, οι συμμετέχοντες μπορούν να προτιμούν καλά διατηρημένα τζιν και ωραία μπλούζες ή πουκάμισα.
Αλλά ακόμα κι αν γνωρίζετε τον κωδικό φόρεμα, βλέποντας το αφεντικό σας να κάνει τη μετάβαση από ένα κοστούμι σε ένα μαγιό μπορεί σίγουρα να είναι μπερδεμένος, και οι πιθανότητες είναι, ο ανώτερος σας αισθάνεται τον ίδιο τρόπο για σας. Για να το καταστήσετε λίγο πιο εύκολο για όλους, φορέστε συντηρητικά για την περίσταση και κρατήστε το μαγιό και το κάλυμμα σε μια τσάντα και αλλάξτε εάν είναι απαραίτητο.
Η συζήτηση
Ειδικά αν υπάρχει μια σιωπή ή αμήχανη σιωπή στη συζήτηση, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να το γεμίσετε με μια ιστορία εργασίας - αλλά προσπαθήστε να αντισταθείτε.
"Δεν πρέπει να μιλάτε καταστήματα καθόλου", λέει ο Whitmore. "Αν είστε σε γάμο, είναι μια γιορτή. Ακόμη και αν παρακολουθείτε μια εκδήλωση μετά την εργασία με μια ομάδα συναδέλφων, χρησιμοποιήστε τη διακριτική σας ευχέρεια. Αφήστε το chatter που σχετίζεται με την εργασία στο χώρο εργασίας. Κάτι μπορεί να εμφανιστεί και μπορείτε να το σχολιάσετε, αλλά μην ξοδεύετε πολύ χρόνο σε αυτό. "
Η συζήτηση για άλλα θέματα θα επιτρέψει στους συναδέλφους σας να γνωρίζουν ότι έχετε χόμπι έξω από την εργασία, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να οικοδομήσετε βαθύτερες σχέσεις. Και μην παραλείψετε να ρωτήσετε τους συναδέλφους σας για τα δικά τους συμφέροντα, καθώς μπορεί να διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερους από κοινού με τον εργοδότη σας.
Δώρο δώρων
Όταν πρόκειται για ένα γαμήλιο δώρο, η Whitmore λέει ότι ένας καλός κανόνας είναι να καλύψετε το κόστος του γεύματος σας. Ναι, ακόμα κι αν έπρεπε να πετάξετε σε ολόκληρη τη χώρα και να ρίξετε ένα πακέτο σε ένα ξενοδοχείο - επειδή η προσέλευση στο γάμο είναι η επιλογή σας. Είτε επιλέξετε να πάτε πάνω και πέρα από το ποσό του δείπνου σας εξαρτάται από εσάς. Ωστόσο, φροντίστε να καλύψετε και το κόστος του πελάτη σας, αν φέρετε ένα.
Εάν παρακολουθείτε μια πιο απλή εκδήλωση, φέρνοντας ένα δώρο είναι ένας τέλειος τρόπος για να δείξετε την εκτίμησή σας για την πρόσκληση. Αλλά μην κάνετε περισσότερη δουλειά για έναν ήδη πολυάσχολο οικοδεσπότη. Τα λουλούδια είναι υπέροχα, αλλά απαιτούν από τον οικοδεσπότη να βρει ένα βάζο και να κάνει ένα κομμάτι κοπής ή τοποθέτηση. Το κρασί είναι επίσης ωραίο, αλλά αν δεν γνωρίζετε τις προτιμήσεις των οικοδεσποτών σας, μπορεί να είναι δύσκολο να κάνετε τη σωστή επιλογή.
Αντ 'αυτού, σκεφτείτε να φέρετε κάτι που σας αρέσει που νομίζετε ότι ο συνάδελφός σας θα εκτιμήσει επίσης, όπως ένα κουτί σοκολάτας αυτός ή αυτή μπορεί είτε να εξυπηρετήσει στους επισκέπτες είτε να απολαύσει αργότερα.
Εάν λάβατε πρόσκληση τελευταίας στιγμής ή ξεχάσατε να πάρετε κάτι, σκεφτείτε να κάνετε μια δωρεά στην αγαπημένη φιλανθρωπία του οικοδεσπότη στο όνομα του / της μετά το γεγονός.
Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ
Μπορεί να είχατε μια έκρηξη στο γάμο ή το πάρτι ενός συντρόφου, αλλά πληρώνει για να ζητήσει άδεια πριν να δημοσιεύσετε φωτογραφίες της εκδήλωσης στα κοινωνικά μέσα ενημέρωσης. Όλοι δεν θέλουν την κοινωνική τους ζωή να τεκμηριώνονται και να μοιράζονται, οπότε ελέγξτε με οποιονδήποτε στις φωτογραφίες πριν βρεθείτε σε μια αμήχανη συζήτηση.
Αν έχετε πάρει το all-clear, Post λέει μην αισθάνεστε άσχημα για ενδεχομένως προσβολές συναδέλφους που μπορεί να δει ότι έχετε παρακολουθήσει μια εκδρομή, όταν δεν έκαναν την περικοπή.
"Και πάλι, οι άνθρωποι αναγνωρίζουν ότι ο καθένας δεν μπορεί να προσκληθεί σε κάθε εκδήλωση, κάθε φορά", λέει. "Είμαστε όλοι ενήλικες. δεν πρέπει να προσβάλλουμε τόσο εύκολα. "
Θα πρέπει να παρακολουθήσετε απολύτως κοινωνικές εκδηλώσεις με τους συναδέλφους σας, αλλά να θυμάστε ότι αυτό που συμβαίνει σε αυτές τις συναθροίσεις δεν μένει απαραίτητα εκεί. Απολαύστε τον εαυτό σας, αλλά κρατήστε αυτές τις συμβουλές εθιμοτυπίας στο μυαλό για να διατηρήσετε τη φήμη σας ανέπαφη.
