Κάποιος που γνωρίζω πρόσφατα μου είπε ότι οι συνεργάτες της είναι τόσο πίσω από την τεχνολογία που εντυπωσιάζουν όταν κάνει tweets στην εταιρεία τους. Όταν περιέλαβε μια φωτογραφία σε ένα πρόσφατο tweet, οι εγκέφαλοί τους σχεδόν εξερράγησαν.
Ακούγεται οικείο?
Αν η εταιρεία σας εξακολουθεί να είναι η Flintstone στην τεχνολογική εποχή των λίθων και σας οδηγεί στην τρελή διαδικασία, μην χάνετε την ελπίδα. Μπορείτε να τους βοηθήσετε - και η καριέρα σας - να προχωρήσετε αρκετά εύκολα. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ακολουθήσετε αυτά τα τέσσερα βήματα για να επιταχύνετε όλους.
1. Επιλέξτε ένα συγκεκριμένο πρόβλημα για να λύσετε πρώτα
Ίσως αισθανθείτε ότι θέλετε να αλλάξετε τα πάντα σχετικά με τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας σας. Αλλά θα έχετε την μεγαλύτερη επιτυχία (και το λιγότερο άγχος) αν επιλέξετε ένα μόνο ζήτημα για την αντιμετώπιση κάθε φορά. Θα κάνετε πολύ περισσότερη πρόοδο από αυτό που θα κάνατε, ρίχνοντας μια δέσμη εφαρμογών και υπηρεσιών σε άτομα που θα τα κατακλύσουν.
Για παράδειγμα, αντί να ζητήσετε από την εταιρεία να πάει αμέσως χωρίς χαρτί, ορίστε έναν στόχο να αλλάξετε από την εκτύπωση των πρακτικών των συναντήσεων στην κοινή χρήση τους. (Ξεκινήστε με το Dropbox ή το κουτί.) Ή, αντί να εξαλείψετε εντελώς τα εσωτερικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δοκιμάστε να μετακινήσετε μια ομάδα έργου σε μια υπηρεσία ζωντανής συνομιλίας, όπως το HipChat, για γρήγορα μηνύματα - και στη συνέχεια να τους ενημερώσετε για το πώς εκτελεί επικοινωνία με σοφία μετά από μερικές εβδομάδες .
2. Ελέγξτε όλες τις επιλογές
Αφού αποφασίσετε ποιο ψηφιακό δίλημμα θέλετε να λύσετε, ίσως να πιστεύετε ότι γνωρίζετε τη σωστή λύση. Αλλά υπάρχουν πιθανότατα πολλές διαφορετικές επιλογές που αξίζει να αναζητήσετε - ειδικά αν η εταιρεία σας έχει έναν σφιχτό προϋπολογισμό ή πολλούς μη-τόσο τεχνολογικά καταλαβαίνω ανθρώπους. Επιπλέον, αυτό που δουλεύει για εσάς προσωπικά μπορεί να μην λειτουργεί για μια ολόκληρη εταιρεία.
Για να εξοικονομήσετε χρήματα και σημαντικές δεσμεύσεις, αναζητήστε δωρεάν υπηρεσίες ή δοκιμές, όπως το Google Drive για αποθήκευση σύννεφο, Buffer για τον προγραμματισμό αναρτήσεων κοινωνικών μέσων ή MailChimp για το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βεβαιωθείτε ότι έχετε πάρει όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με το τι περιλαμβάνεται προτού τους φέρετε στην ομάδα. Και μην ξεχάσετε να ρωτήσετε τους φίλους σας τι λειτουργεί καλύτερα για τις εταιρείες τους. Η ιδέα σας πιθανότατα θα ξεπεράσει πολύ καλύτερα αν μπορείτε να παρουσιάσετε μερικές επιλογές με διαφορετικά σημεία τιμών και χαρακτηριστικά στον διευθυντή σας.
3. Κάντε το Clear Benefits
Ένας από τους κύριους λόγους που οι άνθρωποι αντιστέκονται στην αλλαγή είναι επειδή δεν καταλαβαίνουν γιατί είναι απαραίτητο. Αν διαβάζετε αυτό το άρθρο, οι πιθανότητες είναι υψηλές που έχετε ακούσει, "Ο τρόπος με τον οποίο λειτουργούμε λειτουργεί, αλλά γιατί να το αλλάξετε;"
Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να βοηθήσετε τους ανωτέρους και τους συναδέλφους σας να δουν πώς θα φέρουν περισσότερη τεχνολογία στον χώρο εργασίας σας, θα διευκολύνουν τη δουλειά τους, θα βοηθήσουν στην απόκτηση περισσότερων πελατών ή θα εξοικονομήσουν χρήματα στην εταιρεία. Μόλις δουν πόσο χρήσιμο (και ιδανικά δωρεάν) θα είναι, θα είναι πιθανότατα ευτυχής να στηρίξουν την ιδέα σας. Πωλούν τους με την ιδέα ότι το νέο σύστημα δεν λειτουργεί μόνο, λειτουργεί καλύτερα .
Ακολουθεί ένα παράδειγμα σεναρίου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιήσετε όταν τοποθετείτε την ιδέα στον προϊστάμενό σας:
4. Προσαρμόστε την εκπαίδευση
Ο τεχνικός μπορεί να αισθάνεται ότι είναι παντού τώρα, αλλά δεν είναι όλοι τόσο άνετοι με αυτό. Συμπεριλάβετε σαφείς οδηγίες για νέα συστήματα ή εργαλεία. Ή, αν νομίζετε ότι είναι απαραίτητο για οποιονδήποτε, προσφέρετε ηλεκτρονική κατάρτιση σε ψηφιακές δεξιότητες. Με αυτόν τον τρόπο κανείς δεν πρέπει να υπολογίσει τίποτα έξω από μόνα τους ή να αισθάνεται ηλίθιος για να χρειάζεται να ζητήσει. Επιπλέον, όταν όλοι γνωρίζουν πώς λειτουργούν τα πράγματα, είναι όχι μόνο πιο πρόθυμοι να χρησιμοποιήσουν τα νέα εργαλεία, αλλά και πιο πιθανό να τα χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά και αποτελεσματικά από την αρχή.
Ήρθε η ώρα να σταματήσετε να αισθάνεστε ότι είστε κολλημένοι με την αρχαία τεχνολογία μόνο και μόνο επειδή η εταιρεία σας το χρησιμοποιεί ακόμα. Έχετε τη δύναμη να βοηθήσετε την εταιρεία σας να ενταχθεί στον 21ο αιώνα. Όχι μόνο θα μπορείτε να απολαύσετε τα οφέλη της εργασίας με τα τελευταία και τα μεγαλύτερα τεχνολογικά εργαλεία, αλλά ίσως να γίνετε ακόμη και ο νέος ψηφιακός ήρωας του γραφείου σας.
