Με το καλοκαίρι σε πλήρη εξέλιξη και τις ιστορίες διακοπών των συναδέλφων σας φτάνοντας σε ένα γήπεδο πυρετού, πιθανότατα να ακούτε για μια δουλειά. (ΟΚ, περισσότερο σαν μια πραγματική διακοπές, αλλά με όλο το PTO σας εξαντληθεί για το έτος, που εργάζονται από μια παραλία αντί του γραφείου σας είναι μια καλή δεύτερη καλύτερη.)
Εντούτοις, υπάρχει ένα χτύπημα σε ένα workcation, και αυτό είναι να βεβαιωθείτε ότι η τεχνολογία σας είναι τόσο έτοιμη να πάει όπως και εσείς. Επειδή ένα workcation χωρίς Wi-Fi είναι απλώς διακοπές και ενώ αυτό ακούγεται υπέροχο, ο διευθυντής σας που ενέκρινε αυτό το κατιόν εργασίας πιθανότατα δεν θα νιώσει τον ίδιο τρόπο.
Έτσι, προτού να χτυπήσετε το δρόμο, επανεξετάστε αυτά τα τέσσερα σημεία για να διασφαλίσετε ότι θα είστε εξίσου παραγωγικοί όσο είστε στο γραφείο. Ίσως ακόμη περισσότερο. Μετά από όλα, τίποτα δεν σας παρακινεί να εξουσιάσετε μέσω της λίστας σας για να κάνετε ακριβώς όπως την προοπτική των απογευματινών δραστηριοτήτων διακοπών.
1. Φέρτε τις σωστές συσκευές
Δεν είναι πάντα τόσο απλό όσο η συσκευασία του υπολογιστή σας και η κατεύθυνση της πόρτας για την εργασία σας. Τι γίνεται αν η κύρια μηχανή σας είναι επιφάνεια εργασίας; Ή τι γίνεται αν μπορείτε να φέρετε μόνο ένα carry-on;
Αν δεν έχετε ήδη εύκολα φορητές συσκευές, σκεφτείτε να κάνετε μία από αυτές τις αγορές. Ναι, είναι ακριβό. Αλλά, hey, είναι μια μεγάλη δικαιολογία για να προχωρήσουμε ακόμα περισσότερο! (Ή για να εργαστείτε όπου θέλετε γενικά.)
-
Ένας φορητός φορητός υπολογιστής: Είτε είστε ανεμιστήρας των Windows ή χρήστης Mac, μπορείτε να βρείτε έναν εκπληκτικά ελαφρύ και λεπτό υπολογιστή που εξακολουθεί να έχει μεγάλη ταχύτητα και ισχύ. Ρίξτε μια ματιά στο μικρότερο 13 "φορητό υπολογιστή στον κόσμο, το Dell XPS 13 ή το αναστρέψιμο Lenovo Yoga 3 Pro. Και μην ξεχνάτε το εκπληκτικό νέο Apple MacBook, το οποίο ζυγίζει σε μόλις δύο κιλά.
-
Ένα Tablet Multitasking: Εάν θέλετε να μειώσετε ακόμα περισσότερο, πηγαίνετε με την ελευθερία της οθόνης παίρνοντας ένα δισκίο. Η ποικιλία των διαθέσιμων εφαρμογών σε αυτά είναι εντυπωσιακή, που σημαίνει ότι μπορείτε ακόμα να είστε παραγωγικοί όταν δεν πληκτρολογείτε. Δοκιμάστε το 10, 5 "Samsung Galaxy Tab S ή το iPad Air 2, το οποίο ζει μέχρι το όνομά του να είναι λιγότερο από μια λίβρα.
-
Ένα μεγαλύτερο τηλέφωνο: Δεν είναι τόσο τρελό όσο ακούγεται να κάνει τη δουλειά σας από το τηλέφωνό σας. Πολλά νεότερα μοντέλα είναι τόσο ισχυρά όσο οι υπολογιστές και απλά δεν μπορείτε να κερδίσετε τη φορητότητα. Για να το κάνετε λίγο πιο εύκολο στη χρήση, εξετάστε τα μεγαλύτερα μοντέλα όπως το 6 "Nexus 6 ή το iPhone 5.5 Plus 5.5". Έχω διαπιστώσει προσωπικά ότι η κατοχή ενός μεγάλου τηλεφώνου εξαλείφει την ανάγκη για ένα tablet, και έχω εργαστεί άνετα για μέρες κάθε φορά στο τηλέφωνό μου. (Ωστόσο, γνωρίζετε καλύτερα τις ευθύνες εργασίας σας, επομένως ρωτήστε τον εαυτό σας εάν αυτή είναι μια ρεαλιστική επιλογή.)
2. Μείνετε ασφαλείς
Ποτέ δεν θα πάτε διακοπές χωρίς να κλειδώνετε την μπροστινή πόρτα στο σπίτι σας και δεν πρέπει να αφήνετε ούτε την πόρτα στις συσκευές σας ξεκλειδωμένη.
Ναι, αυτό σημαίνει να βεβαιώνεστε ότι οι συσκευές σας είναι φυσικά ασφαλείς - μην τις τοποθετείτε στις ελεγμένες αποσκευές σας και πάντα να τις κλειδώνετε στον κορμό του ενοικιαζόμενου αυτοκινήτου σας ή σε ένα χρηματοκιβώτιο στο δωμάτιο του ξενοδοχείου σας. (Ακόμα και αφήνοντάς τους χωρίς επιτήρηση για ένα λεπτό στην τσάντα σας κάτω από το τραπέζι ενός "φιλικού" μικρού εστιατορίου μπορεί να συμβεί καταστροφή.)
Πέρα από αυτό, όμως, μην ξεχνάτε την ισχυρή προστασία κωδικού πρόσβασης. Παρά τις καλύτερες προσπάθειές σας, η συσκευή σας θα μπορούσε ακόμα να πέσει σε λάθος χέρια και η κατοχύρωση ασφαλών κωδικών θα κρατήσει τα ανεπιθύμητα από τα δεδομένα της επιχείρησής σας. Εάν δεν το έχετε ήδη ρυθμίσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων ή 2FA. (2FA είναι ένας συνδυασμός ενός ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης, συν έναν αριθμό PIN, κωδικό πρόσβασης ή ακόμα και το δακτυλικό σας αποτύπωμα.) Όπως μπορείτε να φανταστείτε, κάνει πολύ πιο δύσκολο το σπάσιμο σε μια συσκευή, ακόμη και για έναν αποφασισμένο κλέφτη.)
Επίσης, ρίξτε μια άλλη ματιά στα δίκτυα που χρησιμοποιείτε. Η μόνη σας ανησυχία όταν βρίσκεστε έξω και για να βρείτε μια γρήγορη και δωρεάν σύνδεση Wi-Fi, αλλά αυτή είναι σπάνια η ασφαλέστερη επιλογή. Τα ασύρματα δίκτυα σε μέρη όπως ξενοδοχεία και καφετέριες είναι είτε ανοιχτά σε οποιονδήποτε είτε ανοιχτά σε οποιονδήποτε με τον κωδικό πρόσβασης (ο οποίος δίνεται συνήθως ελεύθερα ως πακέτα της Splenda). Έτσι, οποιοσδήποτε μισός ενδιαφέρων χάκερ μπορεί να παρεμποδίσει τα δεδομένα που πηγαίνουν στο δίκτυο, πράγμα που σημαίνει ότι θέτετε τις εμπιστευτικές πληροφορίες σας σε κίνδυνο. Εάν η εταιρεία σας δεν διαθέτει δικό της VPN (εικονικό ιδιωτικό δίκτυο), δοκιμάστε μια εφαρμογή όπως το TunnelBear για να διατηρήσετε όλα ασφαλή.
3. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δεδομένα
Η κατοχή μιας φορητής και ασφαλούς συσκευής δεν θα σας βοηθήσει πολύ αν δεν μπορείτε να συνδεθείτε στο διαδίκτυο μαζί της. Και αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα ένα ζήτημα εάν θα εργάζεστε σε πιο απομακρυσμένη θέση ή σε διαμετακόμιση για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα. Μια εύκολη λύση σε αυτό είναι να συνδέσετε τη συσκευή σας με το διαδίκτυο μέσω της κινητής σύνδεσης του τηλεφώνου σας. Απλά βεβαιωθείτε εκ των προτέρων ότι ο φορέας εκμετάλλευσης κινητής τηλεφωνίας και το σχέδιο δεδομένων σας επιτρέπουν αυτό και ότι το τηλέφωνό σας έχει ρυθμιστεί να λειτουργεί με τη συσκευή σας. Πιστέψτε με - ωραία όσο είναι, δεν θέλετε να γνωρίζετε το προσωπικό της υπηρεσίας υποστήριξης της επιχείρησής σας, ενώ βρίσκεστε στην παραλία στο Μπαρμπάντος.
Μια άλλη λεπτομέρεια δεδομένων για να είστε βέβαιοι πριν ξεκινήσετε είναι οι υπηρεσίες σύννεφο της εταιρείας σας. Με άλλα λόγια, αν τα υλικά που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε όταν βρίσκεστε μακριά βρίσκονται σε μια υπηρεσία όπως το Google Drive ή το Dropbox, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτές τις υπηρεσίες, δίνοντάς τους μια δοκιμαστική περίοδο μια ή δύο εβδομάδες πριν το ταξίδι σας. Αυτό θα σας αφήσει ακόμα χρόνο για να αντιμετωπίσετε προβλήματα ή να βρείτε άλλες λύσεις - αντί να κολλήσετε χωρίς τα υλικά που χρειάζεστε για να προετοιμαστείτε για αυτή τη μεγάλη παρουσίαση που οφείλεται την ημέρα που επιστρέφετε.
Αν δεν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες cloud, αλλά αντίθετα κάνετε απευθείας εργασία στη συσκευή σας, γιατί να μην κάνετε κάποια αντίγραφα ασφαλείας μόνο σε περίπτωση που τα πράγματα δεν πάει καλά όταν βρίσκεστε στο δρόμο; Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρίξετε ένα ραβδί μνήμης στην τσάντα σας και θυμηθείτε να αντιγράψετε το αρχείο σας σε αυτό από καιρό. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δική σας υπηρεσία σύννεφο (σχεδόν όλα τα οποία προσφέρουν δωρεάν λογαριασμούς κάποιου μεγέθους) για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Μπορεί να αισθάνεται σαν overkill, αλλά αξίζει τον κόπο όταν συνειδητοποιείτε ότι αφήσατε το ταμπλό σας να καθίσει στο δωμάτιο του ξενοδοχείου, καθώς το αεροπλάνο σας αρχίζει να ταξιδεύει.
4. Ενισχύστε τη δύναμή σας
Ακόμα κι αν έχετε την ιδανική συσκευή σας, την ασφάλεια σιδήρου και τα ροκ-στερεά δεδομένα, η διασκέδαση εργασίας από μια αιώρα που απολαμβάνει ένα ρόφημα φρούτου θα τελειώσει σύντομα εάν δεν έχετε την εξουσία. Μια καταπληκτική workcation μπορεί να μετατραπεί σε Panic City όταν συνειδητοποιήσετε ότι έχετε αφήσει το φορητό σας φορτιστή στο γραφείο και ότι το πλησιέστερο κατάστημα της Apple είναι ώρες μακριά.
Ξεκινήστε με διπλό έλεγχο (ίσως τριπλό) την τσάντα σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε. Αν ταξιδεύετε σε διαφορετική χώρα, μάθετε εάν χρειάζεστε έναν προσαρμογέα ή ακόμα και έναν εντελώς διαφορετικό φορτιστή για τη συσκευή σας. Εάν η ισχύς είναι διαφορετική, θα καταστρέψετε τη συσκευή σας (και ίσως και τη δουλειά σας). Το μόνο που χρειάζεται είναι μια γρήγορη ματιά σε αυτό το σύνδεσμο για να δείτε τι χρειάζεστε.
Τέλος, αν ταξιδεύετε συχνά, συνιστούμε να επενδύσετε σε μια επιπλέον μπαταρία για το τηλέφωνό σας (αν είναι αφαιρούμενη) ή έναν εξωτερικό φορτιστή όπως το Anker 2G Gen Astro E4. Κανένα από αυτά δεν παίρνει τόνο χώρου, αλλά μπορεί να σας διασωθεί από κάποιες σοβαρά κολλητικές καταστάσεις.
Απλά φροντίστε να τα χρεώσετε εκ των προτέρων (θα εκπλαγείτε από το πόσοι άνθρωποι ξεχνούν αυτό το βήμα).
Τώρα μπορείτε να σταματήσετε μόνο να ονειρεύεστε για μια περιπέτεια σε όλο τον κόσμο ή ακόμα και ένα μακρύ Σαββατοκύριακο στην ύπαιθρο. Μια δουλειά είναι πιθανώς κάτι που χρειάζεστε. Έτσι, ετοιμάστε την τεχνολογία σας, κλείστε το ταξίδι σας και πηγαίνετε να δουλέψετε σχεδόν από οπουδήποτε και οποτεδήποτε.
