Συνέντευξη κάποιος είναι πάντα λίγο δύσκολο. Ποιες ερωτήσεις ζητάτε να ακούσετε ποιος θα είναι ιδανικός για τη δουλειά; Ποιοι είναι αυτοί οι κανόνες σχετικά με το τι μπορείτε και δεν μπορεί να ζητήσει πάλι ένας πιθανός υπάλληλος;
Αλλά είναι ένα εντελώς νέο παιχνίδι με μπάλα αν το άτομο που μιλάτε είναι το πρώτο μέρος της ομάδας σας. Πώς ακριβώς κάνει ένα γκριλ ένα πιθανό αφεντικό;
Η ατυχής αλήθεια είναι ότι οι περισσότεροι από μας δεν έχουν καν την ευκαιρία να δοκιμάσουν νέα διοίκηση προτού να προσληφθούν. Και όταν έρχεται αυτή η σπάνια ευκαιρία, πολλοί από εμάς επιλέγουμε - ξέρω ότι έχω - επειδή αισθανόμαστε ότι δεν είμαστε σε θέση να αμφισβητήσουμε κάποιον που μπορεί να μας διαχειρίζεται στο εγγύς μέλλον.
Τα καλά νέα, ωστόσο, είναι ότι θα έχετε πολλά αφεντικά σε όλη τη διάρκεια της καριέρας σας, πράγμα που σημαίνει ότι ποτέ δεν είναι αργά για να αρχίσετε να συμμετέχετε περισσότερο στη διαδικασία πρόσληψης των εποπτών σας. Εδώ είναι μερικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ενσωματώσετε τον εαυτό σας και τι πρέπει να κάνετε όταν ο μελλοντικός σου (πιθανός) προϊστάμενος κάθεται πέρα από το τραπέζι από εσάς, επαναλάβετε στο χέρι.
1.
Εκτός από μερικούς φίλους που έχω στον κόσμο του HR, δεν μπορώ να σκεφτώ κανέναν που πραγματικά απολαμβάνει τη διαδικασία συνέντευξης. Αυτό σημαίνει ότι, όταν πρέπει να γίνει, οι υπεύθυνοι για την πρόσληψη θα προσπαθήσουν να περιορίσουν τις συνεντεύξεις μόνο σε εκείνους που θεωρούν τους βασικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων. Σε επίπεδο διευθυντικών στελεχών, αυτό συνήθως σημαίνει ανθρώπους που είναι ανώτεροι στη θέση - όχι απαραίτητα όσοι θα τους αναφέρουν.
Αλλά ως μελλοντική άμεση έκθεση, για να μην αναφέρω κάποιον που γνωρίζει το τμήμα μέσα και έξω, έχετε πολύτιμες πληροφορίες και δεν είναι καθόλου παράλογο να ζητήσετε να εμπλακείτε.
Μόλις ανακαλύψετε τη διαδικασία πρόσληψης για το μελλοντικό αφεντικό σας έχει αρχίσει, αφήστε όποιον είναι υπεύθυνος να μάθετε ότι θα θέλατε να συναντήσετε με τους κορυφαίους υποψηφίους, εάν χρειάζεται. Τώρα, αυτό πιθανότατα δεν θα συμβεί κατά τη διάρκεια των προκαταρκτικών συνεντεύξεων - είναι πολύ πιο κοινό για άμεσες αναφορές να συναντηθούν με υποψήφιους προς το τέλος της διαδικασίας - οπότε αφήστε τον διευθυντή μίσθωσης να καθορίσει πότε είναι καλύτερο να εμπλακείτε. Απλά καταστήστε σαφές ότι θα θέλατε να είστε.
2.
Θυμηθείτε πόσο χρόνο και προσπάθεια βάλετε στην ενημέρωση του τρέχοντος βιογραφικού σας σημείου; Ο μελλοντικός σας προϊστάμενος θα έπρεπε να έχει κάνει τα ίδια και σίγουρα θα θελήσετε να ρίξετε μια ματιά στο έργο του.
Κατά την επανεξέταση των βιογραφικών σημειωμάτων ανώτερου επιπέδου, δώστε προσοχή σε δύο βασικά πράγματα: ποιοι είναι οι υποψήφιοι που έχουν επισημάνει ως τα μεγαλύτερα επιτεύγματά τους και πού πέρασαν το μεγαλύτερο μέρος της καριέρας τους στη διοίκηση. Πώς οι άνθρωποι βλέπουν τον εαυτό τους και πού έχουν «μεγαλώσει», καθώς οι διαχειριστές θα διαδραματίσουν ένα τεράστιο ρόλο στο είδος του διευθυντή που θα είναι για εσάς εάν προσληφθούν.
Εάν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχητικές περιοχές, να τις καταγράψετε και να τις εμφανίσετε όταν κάνετε συνέντευξη. Για παράδειγμα, αν εργάζεστε σε μια εκκίνηση και μιλάτε για έναν υποψήφιο που πέρασε το μεγαλύτερο μέρος της σταδιοδρομίας της ως διευθυντής μεσαίου επιπέδου σε μια γιγαντιαία εταιρεία, ρωτήστε πώς θα προσαρμόσει το στυλ διαχείρισης της για να προσαρμοστεί την κουλτούρα της εταιρείας.
Μην φοβάστε να ανακαλύψετε το υπόβαθρο του μελλοντικού αφεντικού σας για να καταλάβετε καλύτερα από πού προέρχεται, γιατί αυτό θα είναι μια ισχυρή ένδειξη για το τι μπορείτε να πετύχετε μαζί εάν αυτός ή αυτή παίρνει τη δουλειά.
3. Μοιραστείτε τις προσδοκίες σας
Ένα από τα μεγαλύτερα λάθη που έκανα όταν μου δόθηκε η ευκαιρία να συνεντεύσω τους προϊστάμενους μου προτού προσληφθούν δεν τους έλεγε τι περίμενα από αυτούς. Είχαμε υπέροχες συνομιλίες, ανακάλυψαμε πράγματα που είχαμε κοινό και μάθαμε λίγο ο ένας για τον άλλο, αλλά ποτέ δεν εξέφραζα ρητά αυτό που χρειάζονταν από αυτούς ως διευθυντές μου.
Έτσι, όταν τελικά ξεκίνησαν, είχαν την εντύπωση ότι είχαν πράσινο φως για να ξεκινήσουν με την ατζέντα τους και δεν ήταν πλήρως προετοιμασμένοι να ανταποκριθούν στις ανάγκες της ομάδας εκτός από ό, τι ήταν στην περιγραφή των καθηκόντων τους.
Η συμβουλή μου? Εάν έχετε την ευκαιρία να ελέγξετε τον μελλοντικό σας προϊστάμενο σε μια συνέντευξη, αφιερώστε χρόνο για να καταγράψετε μια λίστα επιθυμιών πριν τη συνομιλία σας. Σκεφτείτε ποιες ιδιότητες θα έχει ο καλύτερος προϊστάμενος ποτέ - και θα είστε ρεαλιστές. Έχετε περιοχές όπου δεν αισθάνεστε ότι έχετε αρκετή υποστήριξη από τη διοίκηση; Υπάρχουν μαθήματα ή συνέδρια που νομίζετε ότι πρέπει να παρακολουθήσετε η ομάδα σας; Μήπως ένα πιο ευέλικτο περιβάλλον εργασίας θα βοηθήσει το ηθικό; Δεν πρέπει να αναφέρετε όλα τα πράγματα που ελπίζετε σε έναν προϊστάμενο στην 15λεπτη συνάντησή σας, αλλά γνωρίζοντας τι είναι ο ιδανικός σας διαχειριστής θα σας βοηθήσει να έχετε μια πιο εποικοδομητική και αποκαλυπτική συνομιλία με κάθε υποψήφιο.
4. Δώστε εποικοδομητική ανατροφοδότηση
Ενώ είναι απλώς μια συνάντηση με τον υποψήφιο σας, είναι σημαντικό το πώς θα μοιραστείτε τα σχόλιά σας με τους βασικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων μετά από αυτό θα καθορίσει εάν οι προσπάθειές σας θα εξεταστούν ή όχι στην απόφαση πρόσληψης.
Φυσικά, πήρατε σπουδαίες σημειώσεις κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, έτσι; Μόλις τελειώσετε με έναν υποψήφιο, πάρτε τις σημειώσεις αυτές και συντάξτε μια σύντομη περίληψη των εντυπώσεών σας το συντομότερο δυνατό μετά τη συνάντηση. Εκτός από όλα τα πιο απτά τρόφιμα, το συναίσθημα του εντέρου είναι επίσης σημαντικό και αυτό καταγράφεται καλύτερα μετά την αλληλεπίδρασή σας.
Στη συνέχεια, θα παρουσιάσετε τις σκέψεις σας στον διαχειριστή μίσθωσης. Εάν είναι δυνατόν, το κάνετε προσωπικά ή μέσω τηλεφώνου - με τις σημειώσεις σας και την περίληψη στο χέρι, φυσικά. Βεβαιωθείτε ότι έχετε παραμείνει εποικοδομητικός και αποφύγετε τυχόν σχόλια που θα μπορούσαν να θεωρηθούν μικροσκοπικά ή αντιεπαγγελματικά (σχολιάζοντας το χτένισμα ενός υποψήφιου ή την άθλια επιλογή στην γραβάτα, για παράδειγμα, δεν θα προσθέσει αξιοπιστία στα σχόλιά σας). Αντ 'αυτού, μοιραστείτε διορατικές παρατηρήσεις σχετικά με τις απαντήσεις των υποψηφίων στις ερωτήσεις σας - και μοιραστείτε μερικές από τις ερωτήσεις που ζήσατε επίσης. Όταν ο υπεύθυνος προσλήψεων καταλάβει ότι αντιμετωπίσατε κάποιες οπτικές γωνίες που δεν είχαν εξετάσει οι υπόλοιποι ερευνητές, είναι πολύ πιθανότερο να εξετάσει σοβαρά την ανταπόκρισή σας.
Όταν οι ανώτεροι υπάλληλοι δουν πόσο προσεκτικά και επαγγελματικά πλησιάσατε στη διαδικασία της συνέντευξης, δεν είναι μόνο πιο πιθανό να εκφράσουν τις απόψεις σας στην τελική απόφαση, αλλά θα έχουν ένα νέο σεβασμό στις δυνατότητές σας. Και, μην εκπλαγείτε αν βρεθείτε σε συνέντευξη ως μελλοντικό αφεντικό κάποια μέρα ως αποτέλεσμα!
