Είτε εργάζεστε εδώ και χρόνια ή ξεκινάτε, ξέρετε ότι η καλή συναντήσεις σας με το αφεντικό σας είναι κρίσιμη για την επιτυχία σας.
Στην καλύτερη περίπτωση, αυτές οι συναντήσεις μπορούν να αφήσουν τόσο εσείς όσο και τον διευθυντή σας να αισθάνονται παραγωγικοί, ενεργοποιημένοι και προετοιμασμένοι για την εβδομάδα και να εργαστούν μπροστά. Στη χειρότερη περίπτωση, μπορούν να σας αφήσουν να αισθάνεστε μπερδεμένοι, στραγγισμένοι ή ακόμα και απελπισμένοι για το μονοπάτι προς τα εμπρός. (Αν διαβάσετε αυτό το άρθρο και συνειδητοποιείτε ότι δεν έχετε ακόμη και αυτά στο ημερολόγιό σας τακτικά; Εδώ μπορείτε να ζητήσετε από τον προϊστάμενό σας να δημιουργήσει εβδομαδιαία εισιτήρια.)
Εδώ είναι πώς να αξιοποιήσετε στο έπακρο αυτή τη φορά, ώστε να έχετε ό, τι χρειάζεστε για να προχωρήσετε.
Ορίστε μια ατζέντα
Οι πιο παραγωγικοί one-on-one έχουν κάποιο είδος δομής, που απαιτεί να κάνετε κάποια προετοιμασία εκ των προτέρων. Βασικά, μην εμφανίζετε μόνο και δεν συνομιλείτε - θα χάσετε πολύτιμο χρόνο σε περιπετειώδεις συνομιλίες.
Έχετε μια σαφή ατζέντα - μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο για να δημιουργήσετε ένα και να το στείλετε στο αφεντικό σας πριν συναντήσετε.
Μοιραστείτε τις Σημαντικές ενημερώσεις (αλλά κρατήστε τους γρήγορα)
Είναι βασικό να μοιραστείτε με τον διευθυντή σας σημαντικές ενημερώσεις - εδώ είναι αυτό που έκανα την περασμένη εβδομάδα, εδώ είναι αυτό που κάνω αυτήν την εβδομάδα, εδώ είναι το αποτέλεσμα του έργου Χ - αλλά προσέξτε να ξοδέψετε πολύ χρόνο συζητώντας αυτά.
Πριν από το one-on-one, σκεφτείτε τι θέλετε να αποκτήσετε από την κοινή χρήση ενημερώσεων. Θυμηθείτε ότι δεν χρειάζεται να μοιραστείτε τα πάντα προσωπικά - πολλά πράγματα μπορούν να εξηγηθούν μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή Slack ή περνώντας από το μεσημεριανό γεύμα.
Αντ 'αυτού, να τους δώσουν προτεραιότητα. Ακολουθούν μερικές ερωτήσεις για να αναρωτηθείτε:
- Είναι αυτό ευαίσθητο στο χρόνο; Εάν είναι επείγουσα, μην περιμένετε την επόμενη σας συνάντηση για την παροχή ενημέρωσης. Αναφέρετε οτιδήποτε επείγον σε πραγματικό χρόνο, ώστε ο διαχειριστής σας να μπορεί να σας βοηθήσει γρήγορα, πριν πάει πολύ σκληρός.
- Πόσο περίπλοκη είναι η ενημέρωσή μου; Αν βρεθείτε να γράφετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το δοκίμιο στον διευθυντή σας, αυτό είναι ένα καλό σημάδι ότι η ενημέρωση σας είναι πιο κατάλληλη για αυτοπροσώπως. Από την άλλη πλευρά, αν είναι σύντομη και γλυκιά, συνεχίστε και στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά μην αφήστε να κοπεί σε πολύτιμη one-on-one φορά.
- Είναι μια ευκαιρία να μοιραστείτε μια νίκη; Μην φοβάστε να μοιραστείτε και να γιορτάσετε τις νίκες σας. Βοηθήστε τον διευθυντή σας να δει την πρόοδό σας και να αναγνωρίσει την καλή δουλειά σας. Αυτό βοηθά επίσης τον διευθυντή σας να μοιράζεται το έργο σας με ηγεσία που ενδέχεται να μην αλληλεπιδράτε μαζί σας σε τακτική βάση.
Ρωτήστε πολλές ερωτήσεις
Η καλύτερη χρήση του one-on-one δαπανάται εδώ - εντοπίζοντας ένα πρόβλημα, σκεπτόμενος ένα εμπόδιο ή συλλέγοντας ανατροφοδότηση ή καθοδήγηση σχετικά με το πώς να κάνετε το επόμενο βήμα προς τα εμπρός.
Ρωτήστε ερωτήσεις που φτάνουν στο επίκεντρο των ανησυχιών σας. Για παράδειγμα, εάν είστε κολλημένοι σε μια πιθανή στρατηγική, μπορείτε να ρωτήσετε τον διευθυντή σας: "Πώς θα πλησιάσατε το X; Η προτεινόμενη λύση μου είναι η Y, οποιαδήποτε ανατροφοδότηση σχετικά με αυτό; "
Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι ο ρόλος σας ως ατόμου δεν είναι μόνο να επιλύσουμε ερωτήματα, αλλά και να δώσουμε κάποιες αρχικές σκέψεις για το πώς μπορείτε να λύσετε αυτά τα προβλήματα. Είναι εντάξει αν οι ιδέες σας δεν είναι πλήρως ψημένες, αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε σκεφτεί μέσω πιθανών λύσεων, αντί να βασίζεστε πλήρως στον διαχειριστή σας για να λύσετε αυτά τα ζητήματα για εσάς.
Κάντε τις δεσμεύσεις να είναι δυνατές
Ποια επόμενα βήματα θα συμφωνήσουν εσείς και ο διευθυντής σας; Ποια καθήκοντα θα αναλάβει ο διαχειριστής σας για να αναλάβει και ποια είναι η δέσμευσή σας να συνεχίσετε;
Ανακεφαλαιώστε και συμφωνήστε με αυτές τις δεσμεύσεις στο τελευταίο μέρος του one-on-one, ώστε να είστε πεντακάθαροι για το τι αναμένεται από τώρα έως το επόμενο check-in. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο ο διαχειριστής σας συμφώνησε να στείλει μια αναφορά που μπορεί να σας βοηθήσει, ή τόσο περίπλοκη όσο συμφωνείτε να έχετε μια δύσκολη συνομιλία με έναν πελάτη.
Συζητήστε το Μακροπρόθεσμο
Δεν πρέπει ο καθένας να είναι για το βραχυπρόθεσμο - θυμηθείτε να συζητάτε μακροπρόθεσμους στόχους κάθε μέρα.
Σκεφτείτε πώς ο διευθυντής σας μπορεί να σας βοηθήσει να αναπτυχθείτε στη σταδιοδρομία σας και να ζητήσετε ανατροφοδότηση που θα σας βοηθήσει να καθοδηγήσετε τον τρόπο.
Για παράδειγμα, ρωτήστε τον εαυτό σας και το αφεντικό σας: "Τι είμαι καλός και πώς μπορώ να φτάσω στο επόμενο επίπεδο;" "Ποιες είναι οι δυνάμεις μου;" "Ποια είναι κάποια κενά στην εμπειρία μου και ποια βοήθεια χρειάζομαι εκεί?"
Θα πρέπει να στείλετε αυτές τις ερωτήσεις εκ των προτέρων (γνωστός και στην ημερήσια διάταξη) έτσι ώστε ο διαχειριστής σας να μπορεί να προετοιμάσει σχόλια. Αυτό σας δίνει επίσης χρόνο να προβληματιστείτε και να προετοιμαστείτε για το μέρος της συνομιλίας σας.
Αυτές οι απλές αλλαγές θα βοηθήσουν τον εαυτό σας να είναι πιο παραγωγικός και θα δείξει στον διευθυντή σας ότι είστε ενεργός για τη διαχείριση της δουλειάς σας και της καριέρας σας και για να είστε σίγουροι για τις δυνατότητές σας να το κάνετε.
