Το έκανα. Το έχετε κάνει. Μάλλον το έχουμε κάνει όλοι. Έπεσε σε εκείνη την παγίδα, όπου οι συναντήσεις ένα-με-ένα με το αφεντικό σας ή άμεσες αναφορές καθίστανται ξεπερασμένες και αισθάνονται σαν να μην είναι τόσο χρήσιμες.
Ιδιαίτερα για τις ομάδες που εργάζονται μαζί σαν ένα καλά ελαιωμένο μηχάνημα, αυτές οι τακτικές συναντήσεις μπορεί να φαίνεται περιττές. Μετά από όλα, αν όλα τα έργα σας είναι σε καλό δρόμο και δεν έχετε τίποτα να ελέγξετε, για ποιο λόγο θα πρέπει να συναντηθείτε;
Θα σας πω γιατί: Επειδή οι συσκέψεις one-on-one δεν αφορούν μόνο την καθημερινή εργασία. Πρόκειται να γνωρίσετε καλύτερα τους ανθρώπους με τους οποίους εργάζεστε καλύτερα. Πρόκειται να συζητήσουν πράγματα υψηλότερου επιπέδου: ανατροφοδότηση, στόχους σταδιοδρομίας, επαγγελματική εξέλιξη και παρόμοια. Και, τελικά, υπάρχουν για να σας βοηθήσουν να καταλάβετε πώς μπορείτε να κάνετε ευτυχείς τους υπαλλήλους και να τους κρατήσετε κοντά.
Έτσι πώς μπορείτε να πάρετε αυτές τις συναντήσεις από μια εβδομαδιαία αναγκαιότητα σε δυνητικά τα πιο πολύτιμα 30 λεπτά της εβδομάδας σας; Σε μια πρόσφατη ανάρτηση ιστολογίου σε popforms, η Kate Stull μιλάει ακριβώς αυτό. Ελέγξτε μερικές από τις αγαπημένες μου συμβουλές παρακάτω μαζί με μερικούς δείκτες που έχω πάρει για να έχουν ένα-on-εκείνες που πραγματικά θέμα.
1. Ζητήστε τις σωστές ερωτήσεις
Ένας καλός τρόπος να αποκτήσετε περισσότερους από τους υπαλλήλους σας από το "Πώς λειτουργεί αυτό το έργο;" Ρωτήστε καλύτερες ερωτήσεις! Προσπαθήστε να σκεφτείτε τις ανοιχτές ερωτήσεις και τις ερωτήσεις μεγάλης εικόνας που μπορείτε να τραβήξετε έξω όταν βρεθείτε να χρειαστείτε ένα μίζα συνομιλίας.
popforms προσφέρει πραγματικά ένα ενημερωτικό δελτίο που σας στέλνει δύο ερωτήσεις κάθε εβδομάδα για να ρωτήσετε την ομάδα σας? τα πάντα από το "Τι είναι ένα πράγμα που θα μπορούσα να κάνω για να σας καταστήσω πιο παραγωγικούς;" στο "Τι ήθελε να είσαι όταν μεγάλες;" Μπορείτε να υπογράψετε ακόμη και τους υπαλλήλους σας, ώστε να έχουν χρόνο να σκεφτούν τις απαντήσεις τους μπροστά . Ενώ το ενημερωτικό δελτίο είναι καλό, είναι επίσης χρήσιμο να ανοίξετε απλώς το μυαλό σας λίγο περισσότερο για το τι θα μπορούσατε πραγματικά να χτυπήσετε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.
2. Μην εκτελείτε τη σύσκεψη
Μία από τις αγαπημένες μου συμβουλές από το Stull είναι να έχουν οι υπάλληλοί σας να τρέξουν τη συνάντηση, όχι εσείς. Μετά από όλα, αυτή τη φορά είναι σε μεγάλο βαθμό σχετικά με τους ανθρώπους που παίρνουν την ώρα του προσώπου μαζί σας, θέτοντας ερωτήσεις, αντιμετωπίζοντας ζητήματα, και τα παρόμοια. Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να διαβάσετε τα μυαλά για να προγραμματίσετε την ατζέντα που θα ταιριάζει καλύτερα σε κάθε υπάλληλο, γιατί δεν τους έχετε τους να τρέχουν τις συναντήσεις; Όχι μόνο αυτό επιτρέπει στους υπαλλήλους σας να αξιοποιήσουν στο έπακρο το χρόνο, θα αποκτήσουν δεξιότητες στο να ορίσουν μια ατζέντα και να οργανώσουν μια αποτελεσματική συνάντηση.
Εάν οι υπάλληλοί σας είναι λίγο νευρικοί ή βρίσκετε τις συνεδριάσεις καθυστέρηση, τουλάχιστον να καταστήσετε σαφές ότι πρόκειται για συζήτηση. Με αυτόν τον τρόπο ο καθένας ξέρει ότι μπορεί να φέρει τα πράγματα στο τραπέζι.
3. Έχετε ένα σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Τίποτα δεν πρέπει να μιλήσω; Έχετε ένα πλάνο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για να μετακινήσετε τη συνομιλία. popforms προτείνει κάποιες ιδέες από το Rands in Repose, συμπεριλαμβανομένης μιας αναθεώρησης μίνι επιδόσεων ή της "τρέχουσας καταστροφής μου:"
Οι πιθανότητες είναι, στην επαγγελματική μου ζωή, κάτι σήμερα είναι εκτός των σιδηροτροχιών. Είναι εγωιστικό, αλλά αν είστε επικεφαλής με το καθεστώς και δεν μπορώ να βρω μια ενδιαφέρουσα νουγκέτ συζήτησης, ας μιλήσουμε για την τρέχουσα καταστροφή μου. Ξέρετε πόσες ανοικτές απαιτήσεις έχουμε ότι δεν μπορούμε να προσλάβουμε; Ποιος είναι ο καλύτερος διαχειριστής μίσθωσης που ξέρετε και ποιες ήταν οι καλύτερες κινήσεις τους; Το σημείο αυτής της συζήτησης δεν είναι να λύσω την καταστροφή μου, το θέμα είναι ότι πρόκειται να έχουμε μια συζήτηση όπου ένας από μας πρόκειται να μάθει κάτι περισσότερο από απλώς την κατάσταση του έργου.
Μιλώντας για ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζετε δίνει στους υπαλλήλους σας λίγο περισσότερη διορατικότητα στη δουλειά σας - και μπορεί ακόμη και να τους δώσει την ευκαιρία να συνεισφέρουν σε μεγαλύτερα εικονογραφικά πράγματα.
4. Βγείτε από το γραφείο
Ένα από τα πράγματα που έχω βρεθεί πιο χρήσιμα για να έχουν ωφέλιμη συνομιλία κατά τη διάρκεια ενός one-on-one; Βγείτε από το γραφείο.
Όταν κάθεστε στην αίθουσα συσκέψεων όπου συναντάτε καθημερινά καθήκοντα που σχετίζονται με την εργασία, είναι πάρα πολύ εύκολο να πέσετε στη συνήθεια να μιλάτε μόνο για έργα και άλλα. Ή, ανάλογα με τη ρύθμιση του γραφείου σας, η ανησυχία του να ακουστεί μπορεί να κρατήσει τους υπαλλήλους σας από το άνοιγμα. Έτσι, τουλάχιστον μία φορά κάθε μήνα ή δύο, βγείτε από το γραφείο. Πηγαίνετε σε ένα καφέ. Πηγαίνετε για μεσημεριανό Πραγματοποιήστε μια πεζοπορία γύρω από ένα κοντινό πάρκο. Ό, τι και αν είναι, διασπάστε τη ρουτίνα σας για να δώσετε πραγματικά στα μέλη της ομάδας σας χώρο να μιλήσουν.
Το one-on-one δεν χρειάζεται να είναι ένα drag-στην πραγματικότητα, μπορεί να είναι μια πραγματικά ισχυρή στιγμή για να ενισχύσει τη σχέση σας με το αφεντικό ή τους υπαλλήλους σας και να κάνει τη ζωή του καθενός ζωή καλύτερα. Διαβάστε τις υπόλοιπες θέσεις popforms εάν θέλετε περισσότερες συμβουλές και ετοιμαστείτε να κάνετε τις συναντήσεις σας πιο σημαντικές, ξεκινώντας τώρα.
