Ήρθε η ώρα. Θα φύγετε και είστε έτοιμοι να θέσετε σε κίνηση ολόκληρο το σχέδιο προειδοποίησης δύο εβδομάδων. Πάρε μια βαθιά ανάσα. Το πιο δύσκολο μέρος της νέας δουλειάς, η είσοδος στο δημοτικό σχολείο ή η λήψη αποφάσεων για κάτι νέο - έχει τελειώσει.
Ακόμα, δεν είστε αρκετά τελειωμένοι. Γιατί πλησιάζετε την παραίτησή σας και την εντύπωση που κάνετε κατά την έξοδό σας μπορεί να αποχρωματίζει δυσανάλογα πώς σας θυμάται το αφεντικό και οι συνάδελφοί σας. Έτσι, θα θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για να προετοιμαστείτε για όλους τους τρόπους με τους οποίους η προειδοποίηση στην εργασία μπορεί να πάρει ακατάστατη ή αμήχανη.
Μπορεί να γνωρίζετε ήδη τα βασικά στοιχεία της εκτέλεσης μιας χαριτωμένης παραίτησης - αν όχι, πρέπει να διαβάσετε σίγουρα όλα όσα πρέπει να ξέρετε για προειδοποίηση δύο εβδομάδων.
Αλλά τι γίνεται με αυτά τα άλλα ερωτήματα που δεν έχετε ξέρει ακόμη ποιος να ρωτήσει; Αυτά που αξιοποιούν τις ανησυχίες όπως το πώς τα συναισθήματα παίζουν στη διαδικασία ή τι συμβαίνει εάν το αφεντικό σας σας πει να φύγετε αμέσως.
Λοιπόν, μην ανησυχείς. Έχουμε κολλήσει μερικά από αυτά για σας εδώ.
- Τι να κάνω εάν ο προϊστάμενός μου δεν είναι στο γραφείο;
- Είναι εντάξει να κλαίνε όταν λέω στους ανθρώπους;
- Πώς αντιμετωπίζω τα συναισθήματα των άλλων ανθρώπων;
- Τι πρέπει να κάνω αν ο διευθυντής μου τρέχει;
- Πώς μπορώ να εξηγήσω γιατί εγκαταλείπω;
- Πώς μπορώ να πω σε όλους τους άλλους χωρίς να τσιμπώ από το αφεντικό μου;
- Πρέπει να πω στους ανθρώπους πού πηγαίνω;
- Τι και αν με κάνουν να φύγω αμέσως;
- Τι γίνεται αν ο Προϊστάμενος Μου προσπαθήσει να με πάρει για να μείνω περισσότερο;
Ερώτηση 1 Τι πρέπει να κάνω εάν ο προϊστάμενος μου δεν είναι στο γραφείο;
Έτσι, έχετε υπογράψει και σφραγίσει μια νέα προσφορά και είστε έτοιμοι να δώσετε ειδοποίηση το συντομότερο δυνατόν (αν θέλετε να αποφύγετε την κοπή σε οποιοδήποτε περιορισμένο διάλειμμα μπορείτε να διαπραγματευτείτε μεταξύ συναυλιών). Αλλά το αφεντικό σας είναι σε διακοπές, λειτουργεί απομακρυσμένα, ή απλά συμβαίνει να εργάζεται από απόσταση - σήμερα όλων των ημερών!
Είναι καλύτερο να δώσετε ειδοποίηση προσωπικά, λέει ο εκτελεστικός διευθυντής HR και ο Muse Career Coach Angela Smith - έτσι αν το αφεντικό σας θα επιστρέψει σε μια μέρα ή δύο και μπορείτε να αντέξετε οικονομικά να περιμένετε, αυτό θα ήταν ιδανικό.
Αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα. Εάν ο διευθυντής σας εργάζεται εξ αποστάσεως ή σε διακοπές αλλά είναι προσβάσιμος, ο Smith συνιστά να στείλετε μια γρήγορη σημείωση σύμφωνα με τα εξής: "Έρχεται κάτι που πρέπει να σας μιλήσω. Έχετε 15 λεπτά για μια γρήγορη κλήση; "Και αν τους ενοχλείτε στις διακοπές σας, ζητήστε συγνώμη για τη διακοπή.
Μόλις φτάσετε στο τηλέφωνο - ή ακόμα καλύτερα, σε μια συνομιλία μέσω βίντεο, ώστε να είστε τουλάχιστον πρόσωπο με πρόσωπο - σιγουρευτείτε ότι "αναγνωρίζετε την απρόσωπη φύση της", λέει ο Smith. Και "να είναι πραγματικά περιγραφικό για το γιατί ήρθατε στην απόφαση, η οποία μπορεί συνήθως να χαθεί στη μετάφραση." Με άλλα λόγια, δεν θέλετε να είστε ανόητοι, αλλά θέλετε να αναπληρώσετε το γεγονός ότι δεν είστε στο ίδιο δωμάτιο εξηγώντας γιατί κάνατε αυτή την επιλογή.
Ίσως επίσης να θέλετε να είστε ενεργός και να προγραμματίσετε μια συνέχεια με το αφεντικό σας όταν είστε πίσω στο γραφείο για να περάσετε από ένα σχέδιο μετάβασης, το οποίο θα σκέφτεστε πριν από καιρό. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμα και αν ο χρόνος δεν είναι μεγάλος, αναλαμβάνετε την ευθύνη να κάνετε τη διαδικασία όσο το δυνατόν πιο εύκολη σε αυτούς.
Εάν το αφεντικό σας είναι μακριά και αληθώς μη διαθέσιμο - για παράδειγμα, "πεζοπορία στα βουνά χωρίς εξυπηρέτηση" - η Σμιθ προτείνει να πάει στο αφεντικό τους ή σε κάποιον από τους ομότιμους με τους οποίους "μπορείτε να αρχίσετε να βάλετε το έδαφος." Και παρόλο που αυτό το σενάριο θα ήταν πολύ ατυχής, μπορείτε να κάνετε το καλύτερο από αυτό, βάζοντας μαζί ένα αστρικό σχέδιο μετάβασης.
Ερώτηση 2 Είναι εντάξει να κλαίνε όταν λέω στους ανθρώπους;
«Τα δάκρυα είναι μερικές φορές αναπόφευκτα», λέει ο σύμβουλος HR και η προπονητής της ηγεσίας και καριέρας Jenn McKay. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν αφήνετε ένα μέρος ή άτομα που σας αρέσει, μια εταιρεία που σας διδάσκει πολλά, ή ένα αφεντικό που πήρατε μαζί σας πολύ καλά.
Ο Smith συμφωνεί και "αν είστε αρκετά τυχεροί για να έχετε μια δουλειά που κλαίτε όταν φεύγετε, αυτό είναι ένα καλό πράγμα".
Τούτου λεχθέντος, συνιστά να προσπαθήσετε να συγκρατήσετε τα δάκρυα κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας με τον προϊστάμενό σας, "για το λόγο αυτό δεν είστε κακοποιός ή λυγμός". Εάν έχετε συναισθηματική δύναμη, ίσως θελήσετε να γυρίσετε πίσω αργότερα μόλις είστε πιο σύντροφος και προσφέρετε να έχουμε μια πιο εμπεριστατωμένη συζήτηση για τη μετάβαση. Κάνοντας αυτό, επαναβεβαιώνετε την εικόνα ότι γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε, γνωρίζετε τα βήματα που πρέπει να λάβετε και εξακολουθείτε να μπορείτε να βασιστείτε για να κάνετε τη δουλειά κατά τη διάρκεια της μεταβατικής περιόδου ", προσθέτει ο Smith.
Όταν ο Σμιθ ήξερε ότι θα δυσκολευτεί να προειδοποιήσει σε μια από τις προηγούμενες δουλειές της, ασχολήθηκε με έναν φίλο μπροστά από το χρόνο. Φώναζε ακόμα όταν μίλησε με το αφεντικό της, και έκπληκτο ότι είχε και συναισθηματικό, αντανακλώντας το εξής: "Ήταν ωραίο για μένα να ξέρω ότι ήταν αμοιβαία, ότι η δουλειά που είχα κάνει ήταν πραγματικά πολύτιμη".
Ερώτηση 3 Πώς αντιμετωπίζω τα συναισθήματα των άλλων ανθρώπων;
Όπως ανακάλυψε ο Smith, ίσως να μην είστε ο μόνος που είναι συναισθηματικός για την αναχώρησή σας. Μπορεί να έχετε ένα αφεντικό που είναι ενθουσιασμένος για σας, αλλά και απογοητευμένος για να χάσετε ένα ισχυρό μέλος της ομάδας ή έναν συνάδελφο ο οποίος είναι χαρούμενος που βρήκατε μια μεγάλη νέα ευκαιρία και ταυτόχρονα λίγο ζηλιάρη.
"Προσπαθήστε να μην το πάρετε. Δεν μπορείτε να διαχειριστείτε τα συναισθήματα των άλλων ανθρώπων γι 'αυτούς ", λέει ο Smith. Μπορείτε να αναγνωρίσετε και να εκτιμήσετε τα συναισθήματά τους - όπως "αν κάποιος είναι λυπημένος που αφήνετε ή θα σας λείψει, αυτό είναι ένα σημάδι μιας καλής σχέσης."
Αλλά, προσθέτει, "μην προσπαθήσετε να το διορθώσετε ή να τους κάνετε να αισθάνονται καλύτερα ή να είναι ευχαριστημένοι γι 'αυτό. Πρέπει να το δουλέψουν μόνοι τους. "
Ερώτηση 4 Τι πρέπει να κάνω εάν ο διευθυντής μου κλαίει;
Τουλάχιστον, ελπίζατε ότι ο διευθυντής σας θα παραμείνει επαγγελματίας και θα αποφύγει να αντιδράσει με γεμάτη μανία όταν σας ενημερώνετε για την αναχώρησή σας.
Αν όμως τρελαίνουν, βεβαιωθείτε ότι είστε "ήρεμοι και επαγγελματίες", λέει ο προπονητής καριέρας της Muse Christie Artis.
«Αφήστε τους να καταλάβουν πώς αισθάνονται και η απόφαση να φύγετε δεν είναι προσωπική», προσθέτει και διευκρινίζει ότι «δεσμεύεστε να κάνετε ό, τι είναι δυνατόν για να φτιάξετε την ομάδα και την εταιρεία για επιτυχία πριν φύγετε. "
Η ειδοποίηση μπορεί να είναι ιδιαίτερα περίπλοκη όταν ο υπάλληλος και ο διευθυντής δεν έχουν μια μεγάλη σχέση, λέει ο McKay και ένας προϊστάμενος μπορεί να "ισχυριστεί ότι πίστευαν ότι το άτομο θα ήταν πιστό".
Σε αυτή την κατάσταση, είναι ιδιαίτερα σημαντικό να επεξεργαστείτε την απόφασή σας μπροστά από το χρόνο και να σχεδιάσετε μια απάντηση που μπορείτε να επιμείνετε σε μια - η οποία επικεντρώνεται στην ευκαιρία που εσείς κατευθύνετε προς την κατεύθυνση και όχι σε μία που μαστίζεται από "φοβερά τοξικά περιβάλλοντα εργασίας".
Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να πάρετε μια βαθιά ανάσα και να πείτε κάτι σαν, "Λυπάμαι που είναι πραγματικά δύσκολα νέα. Μπορώ να σας δώσω λίγο χρόνο και να συναντηθούμε ξανά για να συζητήσουμε το σχέδιο μετάβασης. "
Ερώτηση 5 Πώς μπορώ να εξηγήσω γιατί εγκαταλείπω;
Ακόμα κι αν νιώθετε σαν να ξεφύγετε από ένα τοξικό θάλαμο βασανιστηρίων ενός γραφείου στο εσωτερικό, προσπαθήστε να προβάλλετε μια πιο ήρεμη, πιο θετική και προνοητική στάση στο εξωτερικό.
"Το μήνυμά σας προς τον διευθυντή σας πρέπει να είναι το μήνυμα υψηλότερου επιπέδου", λέει ο McKay. Θα μπορούσε να είναι ότι έχετε μια προσφορά για μια θέση σε διαφορετικό επίπεδο ή ότι η ευκαιρία έρχεται με ένα μεγάλο πακέτο παροχών. Μπορείτε να δοκιμάσετε κάτι σαν το "πρέπει να το κάνω αυτό για την καριέρα μου" ή "αυτή η δουλειά μου δίνει μια ευκαιρία που απλά δεν μπορούσα να αποκηρύξω", ή ακόμα και "αποφάσισα ότι χρειάζομαι κάτι διαφορετικό".
Σκεφτείτε όλο αυτό εκ των προτέρων, ώστε να μην χρειάζεται να το αρθρώσετε επί τόπου. "Ένας διευθυντής πρόκειται να θέλει να ξέρει κάτι , και οι άνθρωποι πάνω από αυτούς θα θέλουν να ξέρουν γιατί, έτσι δίνουν κάποιο λόγο ομιλίας", λέει ο McKay. Αλλά κρατήστε το απλό.
Και επικεντρωθείτε κυρίως στο επόμενο βήμα σας. «Πάντα ξεκινάτε με εκτίμηση για όλα όσα έχετε μάθει και κέρδισε στον τρέχοντα ρόλο σας», λέει ο Artis, ακόμα κι αν απομακρύνεστε από τη δυσαρέσκεια »και στρέψτε την εστίασή σας σε αυτό που είστε ενθουσιασμένοι στο επόμενο κεφάλαιο σταδιοδρομίας σας . "
Ερώτηση 6 Πώς μπορώ να πω σε όλους τους άλλους χωρίς να πειράζω τον προϊστάμενό μου;
"Ο διευθυντής σας πρέπει να είναι πάντα ο πρώτος που γνωρίζει", λέει ο Artis. Αλλά υπάρχει πιθανώς μια μακρά σειρά ανθρώπων πέρα από τον προϊστάμενό σας που θα πρέπει να ξέρει μόλις γίνει αυτό το μέρος. "Σε αυτή τη συζήτηση, ευθυγραμμίστε την με την επικοινωνιακή προσέγγιση. Ποιος θα πει πότε; Ποιο είναι το μήνυμα που θα παραδώσετε και στους άλλους για το λόγο που φεύγετε; "
Όσο πιο επαγγελματικός είστε με τον προϊστάμενό σας, τόσο πιο πιθανό θα είναι να εμπιστευτείτε ότι θα επικοινωνήσετε την αναχώρησή σας με άλλους. Παρόλο που αναμένεται να αρχίσετε να μοιράζεστε τα νέα με τους συναδέλφους σας προφορικά, ίσως θελήσετε να αγγίξετε τη βάση με τον διαχειριστή σας πριν στείλετε τυχόν επίσημα ηλεκτρονικά μηνύματα αντίο.
Ο McKay προτείνει να σας ρωτήσει εάν αισθάνεται άνετα να στέλνετε ένα σημείωμα στους πελάτες, τους βασικούς ενδιαφερόμενους σε ορισμένα έργα ή στους ανθρώπους με τους οποίους συνεργάζεστε τακτικά για να τους ενημερώσετε ότι αφήνετε και να αντιμετωπίζετε τη μετάβαση. Εάν ο προϊστάμενός σας είναι διστακτικός, προσφέρετε πρώτα να μοιραστεί ένα σχέδιο με αυτούς. Είναι ένας τρόπος να "συνεργαστείτε με τον διευθυντή σας, αλλά να έχετε λίγο έλεγχο", εξηγεί.
Ερώτηση 7 Πρέπει να πω στους ανθρώπους πού πηγαίνω;
Τις περισσότερες φορές, ένα από τα πρώτα ερωτήματα που θα σας ρωτήσω είναι: "Πού κατευθύνεστε;"
Αλλά αν για κάποιο λόγο δεν μπορείτε να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες ακόμα - ίσως η νέα σας εταιρεία πρέπει να την ανακοινώσει επίσημα - ή αν δεν θέλετε να την μοιραστείτε, ξέρετε ότι δεν χρειάζεται να το κάνετε.
Μπορείτε να κρατήσετε την απάντησή σας γενική, λέει ο Smith, αναφέροντας τη βιομηχανία, το μέγεθος της εταιρείας ή τον ρόλο που θα παίξετε. Για παράδειγμα, "Πάω σε μια μικρή εκκίνηση όπου θα δουλέψω …" ή "αλλάζω βιομηχανίες" ή "πηγαίνω σε μια μικρότερη εταιρεία".
Ή μπορείτε απλά να πείτε, "Θα προτιμούσα να μην το αποκαλύψω τώρα".
Αλλά υπάρχει μια εξαίρεση, σύμφωνα με τον Artis. "Αν έχετε υπογράψει μια συμφωνία μη ανταγωνισμού, μπορεί να σας ζητηθεί νομικά να πείτε πού πηγαίνετε και να συμμορφώνεστε με συμφωνίες σύμβασης που υπογράψατε", λέει. Ακόμα και σε αυτό το σενάριο, ωστόσο, δεν χρειάζεται να μοιραστείτε τις πληροφορίες με όλους .
Ερώτηση 8 Τι γίνεται αν με κάνουν να φύγω αμέσως;
Ορισμένες εταιρείες προτιμούν να μην παραμείνουν οι εργαζόμενοι που βρίσκονται σε εξέλιξη κατά τη διάρκεια της προειδοποίησης τους και θα σας ζητήσουν να φύγετε αμέσως ή μέχρι το τέλος της ημέρας. Μπορούν να το κάνουν παντού για όσους εγκαταλείπουν ή για κάθε περίπτωση χωριστά.
"Αν αυτό συμβαίνει, ίσως έχετε μια τέτοια αίσθηση εκ των προτέρων", λέει ο Σμιθ, γιατί θα έχετε δει αυτό να συμβεί στο παρελθόν. Εάν νομίζετε ότι μπορεί να πάει έτσι, φροντίστε να προετοιμαστείτε, τόσο για χάρη σας όσο και για τους συναδέλφους σας. Αυτό σημαίνει την αποθήκευση αντιγράφων των αξιολογήσεων απόδοσης και οτιδήποτε χρειαστείτε για το χαρτοφυλάκιό σας, βεβαιώνοντας ότι έχετε όλες τις επαφές σας και τα πιο σημαντικά αντικείμενα και γράφοντας οποιαδήποτε κρίσιμη τεκμηρίωση για τον προϊστάμενό σας ή τους συμπαίκτες σας.
Ακόμα κι αν είχατε μια εικασία, «μπορεί να είναι αρκετά ραγδαία» να σας ζητηθεί να συσκευάσετε και να φύγετε, λέει ο Smith.
«Προσπαθήστε να μην το πάρετε προσωπικά», προσθέτει, αν και αυτό είναι πιο εύκολο να πούμε παρά να γίνει. "Είναι μια δύσκολη θέση που πρέπει να τεθεί", αλλά να θυμάστε ότι μπορείτε να προσπαθήσετε να διαπραγματευτείτε. Ρωτήστε αν μπορείτε να έχετε την υπόλοιπη μέρα ή λίγες ώρες για να ολοκληρώσετε ένα συγκεκριμένο έργο, να παραδώσετε κάτι, να εργαστείτε σε ένα σχέδιο μετάβασης ή να πείτε αντίο. Εναλλακτικά, μπορείτε να ζητήσετε να επιστρέψετε μετά από ώρες ή νωρίς το πρωί, ώστε να μπορείτε να τα συσκευάσετε χωρίς να έχετε τα μάτια όλων.
Μία από τις ανησυχίες σας σε αυτή την περίπτωση μπορεί να είναι εάν θα πληρώσετε για την περίοδο ειδοποίησης που σας ζητήθηκε να μην εμφανιστείτε. "Είναι απολύτως σκόπιμο να τους ζητήσετε να σας εξηγήσουν πότε θα λάβετε την τελική αμοιβή σας, ποιος θα είναι ο υπολογισμός και πότε θα λήξει η ασφάλισή σας", λέει ο Smith. "Αν είναι δυνατόν, ζητήστε το εγγράφως ή ακολουθήστε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επιβεβαιώσετε τη συζήτηση."
Ερώτηση 9 Τι γίνεται αν ο Προϊστάμενος Μου προσπαθήσει να με πάρει για να μείνει περισσότερο;
Πάρτε το ως μια φιλοφρόνηση αν ο διευθυντής σας προσπαθεί να σας κάνει να παραμείνετε για μια μακρύτερη μεταβατική περίοδο. Αλλά θυμηθείτε ότι είναι πάνω σας.
"Εάν λέτε ότι δεν είστε σίγουροι ότι θα εκφράσετε το πόσο θλιβερό είστε ότι η διαμονή μακρύτερης δεν είναι δυνατή, αλλά θα κάνετε τα πάντα για να εξασφαλίσετε ότι θα ορίσετε την ομάδα και την εταιρεία για επιτυχία πριν φύγετε", λέει ο Artis. "Ο στόχος σας είναι να αφήσετε με καλούς όρους και να κάνετε το σωστό για την ομάδα σας."
Και αν ο διευθυντής σας προσπαθήσει να σας οδηγήσει να μείνει επ 'αόριστον και μετρητά με ένα νέο τίτλο, ένα raise ή άλλο perk; Ο Άρτης σας προτρέπει να σκεφτείτε προσεκτικά για αρκετές ερωτήσεις, αν είστε στον πειρασμό να αλλάξετε γνώμη:
- Τι σε έκανε να θέλεις να φύγεις από την πρώτη θέση;
- Θα ήταν αυτό το νέο τίτλο ή το pay fix ότι;
- Ποια είναι η καλύτερη ευκαιρία για τη μακροχρόνια εξέλιξη της καριέρας σας;
- Ποια εταιρεία ταιριάζει καλύτερα στις αξίες σας;
- Ποιος ρόλος χρησιμοποιεί τα πλεονεκτήματα και τις ικανότητές σας περισσότερο;
- Ποια δουλειά θα ήταν πιο ενθουσιασμένη για να σηκωθείς και να πηγαίνεις καθημερινά; "
Εάν τελικά τηρήσετε την αρχική σας απόφαση να φύγετε, ο Άρτις λέει: "Να είστε σίγουροι ότι θα εκφράσετε την ευγνωμοσύνη και την εκτίμησή σας και θα σας εξασφαλίσουμε να φύγετε με τους καλύτερους δυνατούς όρους".
Εάν δεν παίρνετε τίποτα άλλο μακριά από αυτή τη μακρά λίστα, θυμηθείτε αυτό: Ακριβώς όπως η τελική σκηνή μιας ταινίας ή ενός βιβλίου μπορεί να ανυψώσει ή να βυθίσει ολόκληρο το έργο, έτσι και η τελική πράξη της ειδοποίησης στερεώνει ή χρωματίζει μια εικόνα σας καλός υπάλληλος. Ας σας καθοδηγήσει, και θα είστε εντάξει.
