Ο χρόνος και τα χρήματά σας είναι περιορισμένα. Υπάρχει ένας καθορισμένος αριθμός ωρών την ημέρα και έχετε ένα συγκεκριμένο ποσό σε μετρητά στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Δυστυχώς, για να δηλώσετε το προφανές, κανένας από αυτούς τους αριθμούς δεν πολλαπλασιάζεται μαγικά όταν δεν ψάχνετε. Αυτή η αλήθεια, όμως, φαίνεται ευκολότερο να κατανοηθεί όταν πρόκειται για χρήματα από τα λεπτά.
Όπως έγραψε ο Allison Rimm σε άρθρο σχετικά με την "Κατάκτηση του Epic To-Do List" για την επισκόπηση επιχειρήσεων του Χάρβαρντ , "ο χρόνος είναι ένας πεπερασμένος πόρος, αλλά οι άνθρωποι σπάνια καταβάλλουν τον χρόνο τους με οπουδήποτε κοντά στην αυστηρότητα που εφαρμόζουν στα οικονομικά τους".
Η Rimm μοιράζεται τη στρατηγική της λίστας υποχρεώσεων, η οποία περιλαμβάνει τρεις λίστες - μία για σημαντικά αλλά μη χρονικά ευαίσθητα έργα, άλλη για εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν εκείνη την ημέρα και ένα τρίτο για πράγματα που δεν κάνουν ", για να μου θυμίσουν πράγματα που αποφάσισα συνειδητά δεν αξίζουν τον χρόνο μου "- και μπλοκ ημερολογίου για να κάνει άθραυστα ραντεβού με τον εαυτό της για να αντιμετωπίσει ορισμένα στοιχεία και να εξασφαλίσει ότι έχει χρόνο για τα έργα όταν τα παίρνει.
Η προσέγγισή της και το σχόλιό της σχετικά με πεπερασμένους πόρους, με έκαναν να σκεφτώ.
… Μπορεί να θυμάστε ότι υπάρχει ένα σημείο όταν χτυπήσετε το μηδέν - και ενώ θα μπορούσατε θεωρητικά να υπερκεραστεί ο τραπεζικός σας λογαριασμός ή να χρησιμοποιήσετε πίστωση που δεν μπορείτε να πληρώσετε (ακατάλληλα, όπως μπορεί να είναι), δεν μπορείτε να κάνετε υπερανάληψη σε ώρες μια μέρα, δεν έχει σημασία πόσο λίγο κοιμάστε.
… Μπορεί να υπολογίσετε τον καθορισμένο χρόνο για εργασία, ύπνο και άλλα πρέπει να φτάσετε με τον τρόπο που θα υπολογίσετε τα πάγια έξοδα για τα χρήματα που πληρώνετε όπως το μίσθωμα, τα ενυπόθηκα δάνεια, τους λογαριασμούς και τις πληρωμές δανείων - με την προϋπόθεση ότι θα χρειαστείτε κάποιο δωμάτιο μεγάλες αναθέσεις με τον ίδιο τρόπο που πρέπει να λογαριάζετε για μήνες με υψηλότερους λογαριασμούς κοινής ωφέλειας.
… Μπορείτε να υπολογίσετε τη διακριτική ώρα για προπονήσεις, προμήθειες, οικογενειακές και κοινωνικές δραστηριότητες και οτιδήποτε άλλο μπορείτε να ελέγξετε, όπως εσείς θα έχετε προϋπολογισμό διακριτικές δαπάνες όπως φαγητό, διασκέδαση και ρούχα.
… Μπορείτε να σχεδιάσετε έναν ιδανικό λόγο προϋπολογισμού - με ένα μαξιλάρι για επείγουσες καταστάσεις - και να είστε προσεκτικοί για το κατά πόσον κολλάτε σε αυτό. Θα προσπαθούσατε να μην κόψετε τον χρόνο εργασίας σας για δουλειές όπως εσείς θα προσπαθούσατε να μην ξοδέψετε τα χρήματα ενοικίου για φαγητό και ίσως να ανησυχείτε και να προσπαθήσετε να κάνετε μια αλλαγή εάν οι ώρες εργασίας γίνονται όλο και περισσότερο και τρώτε στο ελεύθερος χρόνος ακριβώς όπως θα διερευνήσατε αν οι λογαριασμοί σας γίνονται όλο και ψηλότεροι και σκάβετε στο υπόλοιπο του προϋπολογισμού σας.
… Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν υπο-προϋπολογισμό για τις ώρες εργασίας σας για να βεβαιωθείτε ότι ξοδεύετε τον χρόνο που έχετε στο γραφείο με σύνεση και αποτελεσματικότητα. Μπορεί να μάθετε να μην λέτε ευγενικά και με σεβασμό ή να αποφύγετε τον εθελοντισμό, όταν δεν θα μπορούσατε να τοποθετήσετε άλλη μεγάλη αποστολή στο πρόγραμμα εργασίας σας ή στο έργο ελεύθερου χρόνου στο συνολικό ημερολόγιό σας, ακριβώς όπως θα προσπαθείτε να αποφύγετε μεγάλες αγορές που θα σας άφηναν τραπεζικό λογαριασμό πέρα από την άκρη.
… Μπορεί να συμφωνείτε ότι είναι εξίσου υπεύθυνο να διασφαλίσετε ότι έχετε αρκετές ώρες για να αφιερώσετε ορισμένα καθήκοντα και περιοχές της ζωής σας, όπως είναι να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να πληρώσετε όλους τους λογαριασμούς σας, να θρέψετε τον εαυτό σας και την οικογένειά σας και να προσπαθήσετε να βρείτε λίγο επιπλέον τόσο για διασκέδαση όσο και για επενδύσεις στο μέλλον σας.
… Μπορεί να διαπιστώσετε ότι είστε πολύ πιο παραγωγικοί και πολύ λιγότερο άγχος από πριν.
