Συγχαίνομαι πάντα όταν πραγματικά ισχυροί άνθρωποι αναφέρουν κάτι σαν: "Ω, έχω πάνω από 600 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα", επειδή ακούγεται τόσο αληθινά φοβερό, ακόμα και για μια ταπεινή χλευασμό. Αλλά τι θα μπορούσε να είναι ακόμη πιο θλιβερό; Οι πιθανότητες να βλέπονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να απαντούν σε αυτά δεν είναι τόσο καλά.
Αλλά υπάρχουν μερικοί απλοί κανόνες που μπορείτε να ακολουθήσετε για να αυξήσετε την πιθανότητα όχι μόνο να διαβάσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αλλά να πάρετε μια απάντηση. Είτε στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα υψηλόβαθμο exec στην εταιρεία σας ή μια σημαντική επαγγελματική επαφή, ακολουθήστε αυτούς τους κανόνες.
Δώστε προσοχή στην ώρα της ημέρας
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι υπέροχο, διότι αισθάνεται σαν ένας μη ενοχλητικός τρόπος να αποκτήσετε κάποιον. Η σκέψη λέει ότι "δεν έχει σημασία όταν στέλνετε το email, θα το πάρουν όταν έχουν μια ελεύθερη στιγμή". Αλλά δεν λειτουργεί αρκετά έτσι. Στην πραγματικότητα, όλοι έχουμε πρότυπα χρήσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου βλέπουμε και απαντάμε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ορισμένες ώρες αιχμής. Και η λήψη του μηνύματός σας στα εισερχόμενα, όταν κάποιος είναι ενεργά μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σημαίνει ότι έχετε έναν καλύτερο πυροβολισμό για να δει.
Συνήθως, οι ηγέτες τείνουν να ελέγχουν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο νωρίς το πρωί ή αργά τη νύχτα, δεδομένου ότι είναι πολυάσχολοι στις συναντήσεις κατά το μεγαλύτερο μέρος της ημέρας, γι 'αυτό είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Αν δεν λάβετε απάντηση από κάποιον μετά από μια εβδομάδα, δοκιμάστε ξανά με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά σε μια εντελώς διαφορετική ώρα της ημέρας.
Να είναι σύντομη
Μην ξεκινήσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μεγάλη διαφορά σχετικά με το ποιος είστε, όπου βρήκατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου ή την ιστορία της ζωής σας. Απλά πηγαίνετε κατευθείαν σε αυτό. Στη δημοσιογραφία, υπάρχει η έννοια της τοποθέτησης όλων των ουσιωδών στοιχείων της ιστορίας στη λέξη, χωρίς να τα θάβουμε βαθιά στην πέμπτη παράγραφο. Κάνετε το ίδιο εδώ.
Και κυριολεκτικά, κρατήστε το email σας όσο το δυνατόν λιγότερα. Ένα πραγματικά μακρύ ηλεκτρονικό ταχυδρομείο πρόκειται να σαρωθεί τόσο γρήγορα ώστε δεν υπάρχει σχεδόν καμία πιθανότητα ότι ο πραγματικός λόγος για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρόκειται να δει. Σε αυτή τη σημείωση:
Να είστε σαφής σχετικά με αυτό που ζητάτε
Παίρνω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλη την ώρα που τελειώνω την ανάγνωση και λέω στον εαυτό μου, "Δεν έχω ιδέα τι θέλει αυτό το πρόσωπο". Έχοντας ένα στόχο ή επιθυμητή δράση από τον αναγνώστη σας είναι απαραίτητη, γιατί αν κάποιος δεν ξέρει τι θέλετε, αυτός ή αυτή πιθανότατα δεν θα απαντήσει. Ποιος είναι λοιπόν ο στόχος; Θέλετε ένα άτομο να συναντηθεί μαζί σας; Θέλετε να συνδεθεί με κάποιον; Ή απλά θέλετε να κάνει κλικ σε μια σύνδεση για να μάθετε περισσότερα σχετικά με κάτι; Βεβαιωθείτε ότι αναφέρετε συγκεκριμένα τι θέλετε να είναι η ενέργεια. Και βεβαιωθείτε ότι είστε όσο το δυνατόν πιο ευγενικοί.
Σχετικά με αυτά
Ένα πολυάσχολο άτομο δεν έχει χρόνο να διαβάσει για το τι κάνει η επιχείρησή σας, τι είναι η αναζήτηση εργασίας σας ή τι χρειάζεστε πραγματικά τώρα για την επιχείρησή σας. Αντί να αφιερώσετε πολλές λέξεις στον εαυτό σας, κάντε το για το άλλο άτομο. Τι μπορείτε να κάνετε για να τον βοηθήσετε; Γιατί η απάντηση θα είναι ευεργετική ή εύκολη γι 'αυτήν; Σπάνια απαντώ σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου ένα άτομο μιλά για δύο παραγράφους σχετικά με το τι κάνει η εταιρεία του με αγωνιώδη λεπτομέρεια. Αλλά αν κάποιος μπορεί γρήγορα να μου πει πώς θα κάνει τη ζωή μου ευκολότερη, τότε είμαι έτοιμος να μάθω περισσότερα.
Θέματα Υλικών
Βάζουμε τόσο πολύ χρόνο στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ξεχνάμε συχνά για το θέμα. Αλλά οι υποκείμενες γραμμές για τα προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εξίσου σημαντικές με αυτές που χρησιμοποιούνται για την εμπορική προώθηση ηλεκτρονικών μηνυμάτων (στην οποία παρακολουθούμε με προσοχή πάντα την λέξη και δοκιμάζουμε πυρετωδώς διαφορετικές επιλογές για να δούμε τι λειτουργεί καλύτερα).
Είναι εύκολο να αποφευχθεί ή να αγνοήσετε τις γενικές γραμμές υποκειμένων, επομένως εδώ είναι μερικά που θα αποφύγετε τελείως:
- Εισαγωγή
- Χαιρετισμοί από την Elliott
- Ακολουθώντας
- Μεγάλη συνάντηση
Γιατί; Επειδή είναι γενικές και μπορούν να προέλθουν από οποιονδήποτε. Δεν θα ξεχωρίσετε. Αντ 'αυτού δοκιμάστε κάτι τέτοιο:
- Τραίναμε τα χέρια στο εκδήλωση Smith Charity χθες το βράδυ
- Εισαγωγή του ατόμου 1 και του προσώπου 2 για σύνδεση
- Ίσως δεν θα διαβάσετε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως αυτό σήμερα
Μπορεί να είναι λίγο off-the-wall, αλλά είναι πιθανώς διαφορετικά από οτιδήποτε άλλο στα inbox του ατόμου.
Τα κακά νέα είναι ότι, όταν πρόκειται να φτάσετε σε μια σημαντική επαφή, μπορείτε να κάνετε τα πάντα σωστά και ακόμα να μην λάβετε απάντηση. Αλλά hey, όταν κάποιος διαβάζει μερικές εκατοντάδες ηλεκτρονικά μηνύματα την ημέρα, αυτός ή αυτή μπορεί να μην πάνε πάντα στο δικό σας. Μην σιωπάτε ως απόρριψη - αντ 'αυτού, διαβάστε τις συμβουλές μας για το πώς να είσαι ευχάριστα ανθεκτικός και να το κρατήσεις. Με την πάροδο του χρόνου, σύμφωνα με αυτούς τους κανόνες, θα αυξήσετε τις πιθανότητές σας να λάβετε απάντηση σε μεγαλύτερο ποσοστό των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας.
