Έχοντας έναν ανοικτό και ειλικρινή διάλογο με τον διευθυντή σας μπορεί να είναι εκφοβιστικό, ειδικά αν δεν έχετε μια ιδιαίτερα ζεστή σχέση. (Σκεφτείτε: ο διαχειριστής που ανταποκρίνεται μόνο με "ήταν ωραία" όταν ρωτήσατε για το σαββατοκύριακο.)
Ωστόσο, η συνήθεια να αναζητάτε ανατροφοδότηση και να μοιράζεστε τις απόψεις σας σε τακτική βάση (ακόμα και αν έρχονται σε σύγκρουση με αυτό που γνωρίζετε το αφεντικό σας που θέλει να ακούσει) μπορεί να βελτιώσει τη σχέση σας και να βελτιώσει την απόδοσή σας. Η απόδειξη της δέσμευσης για ανάπτυξη και ειλικρίνεια θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε ως δια βίου μαθητευόμενος, ο οποίος είναι ανοιχτός σε ανατροφοδότηση (και θα κερδίσει σημαντικά σημεία στην επόμενη αναθεώρηση απόδοσης). Επίσης, θα αποκτήσετε μια πιο σταθερή κατανόηση των προσδοκιών του διευθυντή σας και θα επιμείνετε στις περιοχές σας για βελτίωση.
Έτσι, όπως αμήχανη όπως αυτές οι μικρές συζητήσεις μπορεί να είναι, αξίζουν καλά την προσπάθεια.
Δείτε πώς να ξεκινήσετε:
Ξεκινήστε Μικρή
Εάν δεν έχετε μια ιδιαίτερα άνετη σχέση με το αφεντικό σας (και πολλοί από εμάς δεν το δυστυχώς), θα θελήσετε να αρχίσετε να βάλετε τις βάσεις για ανοιχτή επικοινωνία ξεκινώντας μικρές αλλά ουσιαστικές συνομιλίες.
Ζητώντας απλές ερωτήσεις όπως "Πώς σκέφτεστε ότι η παρουσίαση πήγε;" ή "Θα σας άρεσε να κοιτάξετε πάνω σε αυτές τις διαφάνειες; Θα ήθελα να αγαπώ ένα άλλο σύνολο των ματιών "είναι ένας απλός, ασφαλής τρόπος για να αποκτήσετε επικοινωνία με βάση την ανατροφοδότηση και να χτίσετε το επίπεδο άνεσής σας με την πάροδο του χρόνου, ώστε να μπορείτε τελικά να μιλήσετε για τα μεγαλύτερα πράγματα.
: Η καλύτερη ερώτηση για να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας όποτε έχετε αναθέσει ένα νέο έργο
Απεργία πρώτα
Ξεκινώντας πρώτα τον διάλογο, θα κάνετε τον διευθυντή σας να αισθάνεται πιο άνετα να μοιράζεται τις ειλικρινείς σκέψεις του.
Ξεκινήστε μια συζήτηση λέγοντας: "Ένιωσα ότι η συνάντηση πήγε καλά, αλλά νομίζω ότι θα μπορούσα να είχα καταφέρει καλύτερα να αντιμετωπίσω τις ανησυχίες του πελάτη σχετικά με τις τιμές μας. Τι νομίζετε?"
Αυτό μπορεί να γίνει και με τους δύο τρόπους. Αν θέλετε ο διευθυντής σας να προσαρμόσει τη συμπεριφορά του, μπορείτε να πείτε: "Ένιωσα καλή παρουσίαση, αλλά αναρωτιέμαι αν θα έπρεπε να αναλάβω ηγετικό ρόλο στις συζητήσεις για τα χρονοδιαγράμματα και τα παραδοτέα στην επόμενη. Τι νομίζετε?"
: 8 ερωτήσεις που πρέπει να ζητήσετε από το αφεντικό σας
Ρυθμίστε έναν κανονικό χρόνο check-in
Έχω διαπιστώσει ότι είμαι πολύ πιο άνετα δίνοντας και λήψη σχολίων όταν ξέρω ότι έρχεται. Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να είναι ανοιχτός για να σκαλίσει 15 λεπτά κάθε εβδομάδα για να συγχρονιστεί. Αυτές οι συναντήσεις δεν πρέπει να είναι αναθεωρήσεις μικρών επιδόσεων αλλά μάλλον ευκαιρίες για check in μεταξύ τους.
Μερικές φορές μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το χρόνο σας για να ενημερώσετε τον προϊστάμενό σας για την πρόοδο ενός μακροπρόθεσμου έργου ή να ζητήσετε να διασαφηνίσετε ερωτήσεις σχετικά με μια νέα εργασία. Σε άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα σχόλια σχετικά με μια αναφορά που μόλις ενεργοποιήσατε ή τη συνολική σας απόδοση. Η ιδέα εδώ είναι να μιλάμε άνετα μεταξύ μας σε τακτική βάση - και να μιλάμε ειλικρινά.
: Ο καλύτερος τρόπος να ρωτήσετε τον αρχηγό σας για τακτικά check-in (συμπεριλαμβάνεται το πρότυπο!)
Προσπαθείτε πάντα να σκάβετε βαθύτερα
Αν ο διευθυντής σας σας πει ότι επιθυμείτε να προχωράτε πιο γρήγορα, μην το παίρνετε με την ονομαστική του αξία. Να είστε περίεργοι - η ιδέα της "προόδου σε ένα ρόλο" μπορεί να είναι εντελώς διαφορετική από τη δική σας.
Έτσι, βγείτε στην ίδια σελίδα, ζητώντας ερωτήσεις παρακολούθησης (υπαινιγμός: Δεν υπάρχει ερώτηση είναι μια ανόητη ερώτηση) όπως "Τι θα μοιάζει;" ή "Όταν λέτε ότι θα θέλατε να είμαι πιο αποτελεσματικός, μπορείτε να είναι πιο συγκεκριμένη; "Όσο πιο λεπτομερείς μπορείτε να πάρετε το διευθυντή σας να είναι, τόσο πιο πιθανό θα είναι πιο ομιλητικός και ανοιχτός προς τα εμπρός.
: Το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να ρωτήσετε τον προϊστάμενό σας για καλύτερη ανταπόκριση
Χρησιμοποιήστε τη μη αντιφατική γλώσσα
Όλοι μας απογοητεύουμε με τους προϊσταμένους μας - ειδικά όταν αισθανόμαστε ότι δεν κατανοούν ή εκτιμούν τις προσπάθειές μας. Αντί να εκφράσουμε αυτό (και να στρέψουμε τον διευθυντή μας να μην μιλήσει ελεύθερα μαζί μας), επαναλάβετε τις ανησυχίες τους και προσπαθήστε να τις επιλύσετε με επαγγελματικό, μη αντιπαραβαλλόμενο τρόπο.
Για παράδειγμα, εάν αισθάνεστε ότι το αφεντικό σας επικρίνει άδικα την εκτέλεσή σας σε μια εκστρατεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να πείτε ότι «έχω την εντύπωση ότι ανησυχείτε για τον τρόπο με τον οποίο χειρίστηκα την καμπάνια ABC. Θα ήθελα να ακούσω τις σκέψεις σας και θα ήθελα να σας οδηγήσω στη στρατηγική μου και στη διαδικασία σκέψης μου ».
Εάν ο προϊστάμενός σας έχει δώσει ασαφείς ή ελλιπείς οδηγίες, μπορείτε να πείτε κάτι όπως: "Η κατανόησή μου είναι ότι θα θέλατε να έχω αυτό στον πελάτη μέχρι την Τετάρτη, είναι ακριβές;"
: Πώς να διαφωνείτε με το αφεντικό σας (χωρίς να απολύεστε)
Πρακτική Empatie
Για τον εαυτό σας και το διευθυντή σας, δηλαδή. Έχοντας ανοιχτές, ειλικρινείς συζητήσεις μπορεί να είναι δύσκολο, και οι δυο σας πιθανόν να έχουν πολλά από τα αντίστοιχα πιάτα σας.
Εάν ο προϊστάμενός σας δεν είναι σε θέση να διατυπώσει σχόλια με ικανοποιητικό τρόπο ή εάν παίρνετε την κριτική του προσωπικά, αυτό είναι εντάξει. Προσπαθήστε να τοποθετήσετε τον εαυτό σας στα παπούτσια του διευθυντή σας - είναι το αφεντικό του που τον τονίζει; Έχει κάνει πολλά στην προσωπική του ζωή; Είναι απλά άβολα παρέχοντας ανατροφοδότηση; Το κλειδί είναι να εξανθρώσετε τον διευθυντή σας όσο το δυνατόν περισσότερο και να θυμηθείτε ότι οποιαδήποτε παθητική επιθετικότητα ή αντιληπτή απάθεια από την πλευρά του δεν έχει καμία σχέση με σας.
Το πιο σημαντικό, να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας. Αυτές οι συνομιλίες δεν είναι εύκολη και δεν θα πάνε πάντα καλά. Αλλά είστε γενναίοι για το άνοιγμα ενός έντιμου διαλόγου και σίγουρα θα αναπτυχθούν από αυτές τις εμπειρίες - καλές και κακές.
: Η εκπληκτική (και μη τεχνική) δεξιότητα που πρέπει να πετύχετε στην τεχνολογία
Η έναρξη ενός ειλικρινή διαλόγου με το αφεντικό σας μπορεί να είναι μια εκφοβιστική προσπάθεια (μπορώ να σκεφτώ τουλάχιστον 57 πράγματα που προτιμώ να κάνω!). Θυμηθείτε ότι αυτές οι ανοικτές γραμμές επικοινωνίας δεν θα αναπτυχθούν εν μία νυκτί. Αλλά εάν δεσμευθείτε να ελέγχετε συνεχώς, να ζητάτε ανατροφοδότηση και να μοιράζεστε τις απόψεις σας, θα είστε σε καλό δρόμο για να έχετε πραγματικές και παραγωγικές συνομιλίες με τον διευθυντή σας.
