Skip to main content

Πώς να πείτε απαλά σε έναν συνάδελφό σας, είστε υπερβολικά πολύπλοκο αυτό-όπως, πολλά

DIALOGUES: Talking (and Listening) Across Divides (Ιούνιος 2025)

DIALOGUES: Talking (and Listening) Across Divides (Ιούνιος 2025)
Anonim

Αρχικά, εισάγετε το αντίγραφο εδώ. Στη συνέχεια, σημειώστε αυτά τα πλαίσια για να δηλώσετε τις ώρες που θα πρέπει να εκτελείται το διαφημιστικό μήνυμα. Φυσικά, γράψτε τυχόν εξαιρέσεις εδώ. Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα PDF. Στείλτε το στον διευθυντή του προγράμματος. Πάρτε την έγκρισή του. Αναθεωρήστε το PDF. Στείλτε το στο ταλέντο για την εγγραφή, στη συνέχεια στον παραγωγό για την επιλογή μουσικής. Παρακολουθήστε μαζί τους και μόλις γίνει η καταγραφή, επιστρέφει στον διευθυντή του προγράμματος. Δώστε του τρεις ημέρες για να υπογράψει, και στη συνέχεια …

Άκουσα, υπομονετικά, καθώς ο συνάδελφός μου συνέχισε να εξηγεί το "νέο και βελτιωμένο" πρωτόκολλο - για αυτό που αισθάνθηκε σαν μια αιωνιότητα.

Μέχρι το τέλος της εξήγησης, η παραγωγή ενός ραδιοφωνικού σημείου 15 δευτερολέπτων είχε γίνει προφανώς διαδικασία 45 βημάτων. Μία διαδικασία που περιλάμβανε ένα θλιβερά ξεπερασμένο και παχουλό πρόγραμμα ηλεκτρονικού υπολογιστή, το οποίο, προφανώς, δεν είχαμε τους πόρους για ενημέρωση. Μια διαδικασία που έκανε τους πάντες στην ομάδα να αισθάνονται απογοητευμένοι και να τονίζουν.

Ως συντονιστής προώθησης, ήταν δουλειά μου να ακολουθήσω το σχέδιο και να το καταφέρω.

Ήμουν νέος, άπειρος και υποσυνείδητος τότε, έτσι είπα, "Σίγουρα! Βγάζει νόημα. Θεώρησε το τελειωμένη δουλειά."

Αυτό που θα έπρεπε να είπα ήταν: "Νομίζω ότι θα μπορούσαμε να υπερβάλλουμε αυτό-όπως, πολύ."

Όταν ένας συνάδελφος χρησιμοποιεί ένα "εξυπηρετικό σύστημα" που έχει περίπου 40 βήματα περισσότερο από αυτό που χρειάζεται - ή τρέχει ένα έργο που είναι πολύ περιπλοκό με το μυαλό - μπορεί να είναι δύσκολο να πούμε "Θα μπορούσαμε να το κάνουμε αυτό διαφορετικά" χωρίς να βλάψουμε κανένα συναισθήματα.

Αλλά ως συνάδελφος, αυτό είναι μέρος της δουλειάς σας. Co + εργαζόμενος. Συνεργασία σε συνεργασία. Δίπλα δίπλα. Συνεργατικά.

Όταν βλέπετε κάτι που θα μπορούσε να γίνει καλύτερα, είναι δική σας ευθύνη να μιλήσετε.

Απλά επιλέξτε τα λόγια σας προσεκτικά και με σεβασμό.

Εδώ είναι ένα σενάριο που μπορεί να βοηθήσει:

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε φράσεις όπως:

Ή:

Θα θελήσετε να προσαρμόσετε τη γλώσσα σας ανάλογα με την εταιρική σας κουλτούρα, φυσικά. Ορισμένες εταιρείες είναι πιο επίσημες όταν πρόκειται να επικοινωνούν και να προτείνουν ιδέες - άλλοι είναι χαλαροί και χαλαροί. Κάνε ό, τι έχει νόημα για σένα.

Αλλά ανεξάρτητα από το είδος της διατύπωσης που επιλέγετε, το κλειδί είναι να επικεντρωθείτε στην θετική - μια νέα λύση! ένα απλούστερο σχέδιο! μια καλύτερη προσέγγιση! -από την κατοχή των αρνητικών.

Θέλετε να πάρετε τους συναδέλφους σας ενθουσιασμένοι για την ιδέα σας, να μην τις τοποθετήσετε στην άμυνα ή να τους κάνετε να αισθάνονται ανίκανοι.

Σκέψου: Έχω μια πρόταση που θα μπορούσε να κάνει αυτό το έργο να τρέχει πολύ πιο ομαλά. Ας μιλήσουμε!

Όχι: Αυτή η διαδικασία απλά δεν λειτουργεί και χάνουμε τόνους χρόνου. Ήταν υψηλός στο σιρόπι βήχα όταν γράψατε αυτό το εγχειρίδιο «καλών πρακτικών» ;!

Ακόμα κι αν ο συνάδελφός σας λέει, "Όχι, δεν αλλάζουμε το σχέδιο", δεν έχετε χάσει τίποτα. Είστε ακόμα ακριβώς εκεί που ξεκινήσατε. Αλλά τουλάχιστον κάνατε μια προσπάθεια και προσπαθήσατε να κάνετε τα πράγματα καλύτερα.

Και-καλύτερα σενάρια;

Θα ακούσετε τα 10 μαγικά λόγια που περιμένατε: