Κάποιες μέρες, ξυπνάω και νιώθω ότι όλα κινούνται πολύ γρήγορα. Δεκάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χύθηκαν κατά τη διάρκεια της νύχτας. Μια χούφτα συναντήσεις, συνομιλίες καφέ και κλήσεις είναι διάσπαρτες όλη την ημέρα. Υπάρχουν τόσοι πολλοί άνθρωποι για να πάρουν μια λαβή, τα πράγματα για να τρέξει, και χαλαρά άκρα που περιμένουν να είναι δεμένα. Η ζωή μοιάζει να βγαίνει προς τα εμπρός και να με προωθεί με αυτό.
Είμαι βέβαιος ότι είστε εξοικειωμένοι με το συναίσθημα.
Αλλά τότε θυμάμαι μια γραμμή από τον θρύλο του αγώνα Mario Andretti, "Αν όλα φαίνονται υπό έλεγχο, τότε δεν πηγαίνετε αρκετά γρήγορα" και συνειδητοποιώ ότι αυτή η αίσθηση ότι δεν έχουν τα πάντα υπό έλεγχο δεν μπορεί να είναι κακό. Μετά από όλα, το να αισθάνεσαι σαν να είσαι στο γρήγορο δρόμο απλά σημαίνει ότι τα πράγματα γίνονται και τα πράγματα που σχεδιάζετε τώρα τίθενται σε κίνηση.
Το κλειδί, έχω μάθει, είναι να μην αντισταθώ την ταχύτητα όλου του τι συμβαίνει, αλλά να μείνεις προσεκτικός για να σιγουρευτείς ότι δεν παίρνει το καλύτερο από σένα. Εάν αρχίζετε να αισθάνεστε λίγο συγκλονισμένοι, αλλά η περικοπή δεν είναι ακριβώς μια επιλογή, δοκιμάστε μερικές από αυτές τις επτά τακτικές για να συνεχίσετε να κάνετε σημαντική δουλειά - χωρίς να τρελαίσετε.
1. Βρείτε τρόπους για να χωρίσετε
Πολύ συχνά, το συναίσθημα της κατάρρευσης ενισχύεται κυρίως από την αντίληψή σας για την κατάσταση. Θα μπορούσε να είναι η λίστα με το to-dos να είναι μάλιστα ένα μίλι μακρύ, ή πιθανότερο, να αισθάνεται απλά ότι είναι - ειδικά αν τα πάντα από διαφορετικά μέρη της ζωής σας είναι όλα μαζί χτυπημένα.
Επειδή πόσο πολύ μπορείτε να αντιμετωπίζετε τις βάρδιες με βάση το πού βρίσκεστε και τι κάνετε, είναι πιο λογικό να διαχωρίζετε και να "αποκλείετε" τα καθήκοντα ή τις ανησυχίες που δεν μπορείτε να κάνετε τίποτα σχετικά με αυτή τη στιγμή, εστιάζοντας αντί για ένα μόνο αντικείμενο, εργασία ή έργο κάθε φορά. Οι πρόεδροι Bill Clinton και Ronald Reagan είναι γνωστό ότι χρησιμοποιούν αυτή την τεχνική με επιτυχία. Κρατώντας ένα διανοητικό εμπόδιο για να διαχωρίσετε τα αισθήματα ευθύνης σας, μπορείτε να καταργήσετε τις υποχρεώσεις σας σε μεγάλα κομμάτια. Με αυτόν τον τρόπο, θα μπορείτε να τα αντιμετωπίζετε μεμονωμένα όταν έχει νόημα και να διατηρείτε μια ειρήνη του μυαλού σε όλες τις άλλες εποχές.
2. Χαράξτε χρόνο για να σκεφτείτε βαθιά
Πολλοί από το άγχος της μετακίνησης πολύ γρήγορα προέρχονται από το να μην γνωρίζετε ακριβώς πού κατευθύνεστε. Η υπερβολική συσσώρευση του λευκού θορύβου της συνεχούς δραστηριότητας καθιστά δύσκολο να αποκτήσετε ποιοτικό χρόνο σκέψης για να προσδιορίσετε πού προσπαθείτε να πάτε και αν η δουλειά που κάνετε πραγματικά συμβάλλει σε αυτό.
Μπορεί να σας βοηθήσει να αναδιοργανώσετε το πρόγραμμά σας ανάλογα με το πόσο ένθερμες είναι οι δραστηριότητές σας και προγραμματίζετε λιγότερο εντατικά γεγονότα (όπως το one-on-one catch-ups) πριν ή μετά τον κύριο χρόνο σας για παραγωγικότητα και σκέψη. Εάν διαπιστώσετε ότι είστε πιο πιθανό να φτάσετε στη ζώνη νωρίς το απόγευμα ή αργά το πρωί, το κάνετε ένα σημείο για να διατηρήσετε ένα μπλοκ αδιάλειπτου χρόνου για αυτά τα βασικά διαστήματα. Προσδιορίζοντας τον ρυθμό εργασίας σας και προστατεύοντας τις κορυφές της σαφούς σκέψης σας, αυτές οι πολύτιμες ευκαιρίες για να αξιοποιήσετε πραγματικά το πνευματικό σας δυναμικό δεν θα πέσουν στην τύχη ή τη διακοπή.
3. Αξιολογήστε το Nice-to-Haves έναντι της ανάγκης-που-έχει
Με άλλα λόγια, βεβαιωθείτε ότι εργάζεστε στα σωστά πράγματα που πραγματικά θα σας μεταφέρουν προς τους στόχους σας. Ο καθορισμός του απολύτως αναγκαίου για να φτάσετε ξαφνικά μειώνει το εύρος του προβλήματος και σας βοηθά να φιλτράρετε τις περισπασμούς, επιτρέποντάς σας να ανακατανείμετε το χρόνο σε αυτό που είναι πραγματικά απαραίτητο. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται προφανές, θα εκπλαγείτε με το πόσο χρόνο σας καταλήγει να είναι αφιερωμένο στην απόκτηση περιθωριακά οφέλη που φαίνονται ωραίο να έχουν αλλά στην πραγματικότητα να σας εκτρέπουν από αυτό που πραγματικά έχει σημασία.
Υπάρχουν τόσα πολλά περιθώρια για την απόσπαση της προσοχής που απομονώνοντας αυτό που πραγματικά είναι απαραίτητο είναι παρόμοιο με την εύρεση των "μεγάλων πετρωμάτων". Μόλις αυτά είναι στη θέση τους, οι προτεραιότητές σας είναι ακίνητες και οτιδήποτε άλλο θα πέσει στη θέση τους - ή τουλάχιστον όσο θα ταιριάζει -Και θα ανακαλύψετε ότι τα υπόλοιπα ήταν πιθανώς όλα εξωγενή ούτως ή άλλως.
4. Προτεραιότητα βάσει άλλων
Ένας άλλος καλός τρόπος για να δώσετε προτεραιότητα είναι να βεβαιωθείτε ότι οτιδήποτε στην υπερφορτωμένη πλάκα σας δεν εμποδίζει κανέναν άλλο να κάνει εργασία. Με άλλα λόγια, αν η δουλειά κάποιου άλλου εξαρτάται από κάτι που κάνετε, πάρτε το κομμάτι αυτό πρώτα.
Για παράδειγμα, αν ξέρω ότι παίρνω πίσω σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχω μια στιγμή να ξεκαθαρίσω πόσο πιθανό είναι η έλλειψη ανταπόκρισης μου να κρατήσει άλλους ανθρώπους επάνω. Εάν άλλοι περιμένουν την απάντησή μου να ολοκληρώσουν το επόμενο βήμα, τότε αυτά τα καθήκοντα είναι η πρώτη μου προτεραιότητα. Με αυτόν τον τρόπο, η πρόοδος θα γίνει μόλις παραδώσετε τη σκυτάλη σε άλλους, ελαφρύνετε την ενοχή σας (και την αντίληψη του άγχους) για να τις κρατήσετε.
5. Μην παρερμηνεύετε την απασχολησιμότητα για παραγωγικότητα
Η απασχολησιμότητα μιμείται τις δράσεις της παραγωγικότητας, αλλά κάποιος παίρνει αποτελέσματα όπου το άλλο, καλά, δεν μπορεί. Βεβαιωθείτε ότι αυτό που κάνετε είναι πραγματικά συνεπές με τα αποτελέσματα που χρειάζεστε.
Ο πιο συνηθισμένος τρόπος να πέσετε στην παγίδα είναι να γεμίσετε το χρόνο σας με μικρά, ασήμαντα καθήκοντα. Ο έλεγχος των πραγμάτων από τη λίστα των εργασιών σας μπορεί να προκαλέσει μια αίσθηση ολοκλήρωσης, αλλά μπορεί να είναι πράγματα που μεταβιβάζονται καλύτερα σε άλλους ή, χειρότερα, δεν έχουν σημασία. Σκεπτόμενοι κριτικά για το αν τα καθήκοντα που εργάζεστε είναι πραγματικά σημαντικά ή αν απλώς γεμίζουν το χρόνο σας μπορεί να σημαίνει τη διαφορά ανάμεσα στο να νιώθεις ότι κάνεις πράγματα και να κάνεις πράγματα.
6. Εστίαση στην αποστολή πίσω από τις εργασίες
Μια μακρά σειρά καθηκόντων φαίνεται αποθαρρυντική για όλους, αλλά εκείνοι που είναι σε θέση να προωθήσουν μπροστά μάλλον δεν σκέφτονται τα καθήκοντα από μόνα τους, αλλά ως μικρά κομμάτια που ταιριάζουν σε έναν γενικό στόχο.
Για παράδειγμα, βλέποντας τον εαυτό σας ως πράκτορα στο πλαίσιο μιας μεγαλύτερης αποστολής σας επιτρέπει να εστιάσετε λιγότερα στο πόσο παίρνετε και περισσότερο στο όραμα του τρόπου με τον οποίο η εργασία σας θα έχει αντίκτυπο. Συχνά, βάζοντας τις καθημερινές σας ευθύνες στο πλαίσιο του γιατί τις κάνετε και του τρόπου με τον οποίο ευθυγραμμίζονται μέσα στο μεγαλύτερο παζλ μπορεί να δώσει μεγαλύτερη σημασία στις μεμονωμένες σας αποστολές - και να σας δώσει το επιπλέον oomph να σφυρηλατήσει.
7. Αποχωρήστε από το μυαλό αντοχής
Πολλές από τις δυσκολίες που συνοδεύουν την αίσθηση της κατάδυσης προέρχονται από την αντίσταση. Όσο περισσότερο περιμένετε τα πάντα να είναι διαχειρίσιμα αλλά βρείτε τον εαυτό σας θαμμένο κάτω από την αυξανόμενη εργασία, τόσο περισσότερο αισθάνεστε την αντίθεση ανάμεσα στην ιδεαλιστική προσδοκία σας και μια σκληρή πραγματικότητα.
Δεν είναι αντιληπτό, αλλά μερικές φορές προσπαθεί να διατηρήσει τον έλεγχο όταν τα πράγματα απομακρύνονται από τον έλεγχο, το κάνει χειρότερο. Η αποδοχή ότι περισσότερες συμφωνίες, δεσμεύσεις ή έργα συμβαίνουν συχνότερα για τις επόμενες εβδομάδες είναι ένας αποτελεσματικός τρόπος για να πάρετε μια γρήγορη ζωή (και ό, τι έρχεται με αυτό) σε βηματισμό.
Ίσως ο ηθοποιός Paul Hogan λέει ότι είναι καλύτερο: "Το μυστικό της επιτυχίας μου είναι ότι έκοψα περισσότερα από όσα μπορούσα να μασήσω και να μασάω όσο πιο γρήγορα μπορούσα". Αλλά μερικές φορές είναι απαραίτητο να προχωρήσετε - και όταν βρεθείτε σε μια κατάσταση όπου αισθάνεστε συγκλονισμένοι, θα έχετε κάποιες στρατηγικές για να σας βοηθήσουμε να παραμείνετε επικεφαλής.
Και hey, ποιος ξέρει; Ίσως να ρίξετε τον εαυτό σας από την έκπληξη, αφού δείτε πόσο μπορείτε να αναλάβετε με χαρά την πίεση.
