Αισθάνεστε τελειωμένοι - η καταπληκτική σας νέα μίσθωση μόλις ξεκίνησε και είναι έτοιμη να εκπαιδευτεί. Κάνατε μια αστρική δουλειά που τους καλωσόρισε και η ομάδα σας είναι πλήρως στελεχωμένη για πρώτη φορά για πάντα. Φτου!
Τώρα ξεκινάει η σκληρή δουλειά της διαχείρισης του φρέσκου νέου ταλέντου σας, ενώ βεβαιώνεστε ότι η δική σας δουλειά έχει επίσης προτεραιότητα.
Οι έρευνες δείχνουν ότι σχεδόν το 30% των νέων μισθωτών έχουν εγκαταλείψει μια θέση εργασίας εντός των πρώτων 90 ημερών απασχόλησης. Είναι ένα αποθαρρυντικό στατιστικό στοιχείο, αλλά αυτό που πρέπει να γνωρίζει κάθε διευθυντής. Μετά από όλα, δεν θέλετε να ξοδέψετε όλο τον χρόνο και την ενέργεια που φέρνει σε έναν νέο υπάλληλο μόνο για να πηδούν το πλοίο ένα μήνα αργότερα.
Αυτό που είναι σημαντικό κατά τη διάρκεια αυτού του βασικού χρόνου είναι να δημιουργηθεί ένα υποστηρικτικό περιβάλλον όπου η νέα σας ενοικίαση ευδοκιμεί και συνεχίζει να αισθάνεται κίνητρα και ευτυχισμένη στην δουλειά.
Αλλά πώς το κάνετε αυτό, ενώ ακολουθείτε το δικό σας καθημερινό φόρτο εργασίας; Το να είσαι τόσο ατομικός συνεργάτης όσο και διευθυντής ανθρώπων είναι δύσκολο να εξισορροπηθεί, αλλά μπορεί να γίνει!
Θα το ξέρω - το έκανα σε μια απίστευτα γρήγορη εταιρεία με μια ομάδα που ήταν τόσο υπερκινητική και ολοκαίνουργια στον κόσμο της εργασίας. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, έμαθα πολλά για το τι δεν πρέπει να κάνω από τις καθυστερημένες νύχτες που πέρασα στην αρχή του χρόνου μου ως διαχειριστής και είμαι ενθουσιασμένος που μοιράζομαι πέντε συμβουλές που αλλάζουν το παιχνίδι που θα σας κρατήσουν ήρεμους και τους νέους υπαλλήλους σας φροντίδα για, ενώ σας σώζει από οποιαδήποτε αργά νύχτες της δικής σας.
1. Πάρτε τις προτεραιότητές σας ευθεία
Το πρώτο και σημαντικότερο καθήκον: Πάρτε μια καλή, σκληρή ματιά στο φόρτο εργασίας σας. Είναι δύσκολο να επιτευχθεί ισορροπία αν η κλίμακα δεν μπορεί να χειριστεί το βάρος. Θυμηθείτε: Ένας νέος υπάλληλος σημαίνει μία ακόμα ευθύνη που πρέπει να προσθέσετε στη λίστα σας, έτσι οι πιθανότητες είναι κάτι άλλο.
Πώς ξοδεύετε το χρόνο σας; Ποια είναι τα πιο σημαντικά πράγματα στα οποία εργάζεστε και τι είναι λιγότερο σημαντικό; Τι παίρνει πολύ χρόνο σας και τι θέλετε να περάσετε περισσότερο χρόνο; Αν είναι πραγματικά πάρα πολύ δουλειά για ένα άτομο (γνωστός και ως εσάς) για να ολοκληρώσετε μέσα σε μια κανονική εβδομάδα εργασίας, ίσως ήρθε η ώρα να επαναπροσδιορίσετε ή να αποπροτιμήσετε μερικά πράγματα.
Για παράδειγμα, αν συνειδητοποιήσετε ότι δαπανούσατε δύο ώρες κάθε μέρα για να περάσετε βασικές ερωτήσεις από προσωπικό χαμηλότερου επιπέδου στην ομάδα σας, ίσως είναι καιρός να δημιουργήσετε μια Συχνή Ερωτήσεις που μπορούν να κάνουν αναφορά ή να σχεδιάσουν ένα άλλο επίπεδο διαχείρισης.
Μόλις έχετε μια σαφή εικόνα του τι είναι προτεραιότητα, πάρτε τα ευρήματά σας και τις πιθανές λύσεις (αυτές είναι εξαιρετικά σημαντικές!) Στον προϊστάμενό σας. Με την αλλαγή της δομής της ομάδας, την πρόσληψη περισσότερων ανθρώπων, την επαναφορά στόχων, τη μείωση των προθεσμιών ή την κατάρτιση υπαρχόντων υπαλλήλων ώστε να αναλάβουν διαφορετικές ευθύνες, μπορεί να μετριάσετε το άγχος του άλλου και του άλλου.
2. Χρησιμοποιήστε το ημερολόγιό σας
Κάντε το ημερολόγιό σας τον νέο καλύτερο φίλο σας! Χρησιμοποιήστε το για να περιγράψετε τα έργα στα οποία εργάζεστε όταν, όταν έχετε ένα άτομο με τα μέλη της ομάδας σας, και όταν κάνετε εργασία κεφαλής και δεν μπορεί να διακοπεί. Με αυτόν τον τρόπο, θα προστατεύσετε το χρόνο σας, θα είστε υπεύθυνοι και θα είστε σίγουροι ότι ξοδεύετε το χρόνο σας με σύνεση.
Ο προγραμματισμός των εργασιών στο ημερολόγιό σας θα σας δώσει επίσης ένα σενάριο βέλτιστων περιπτώσεων για να πυροβολήσετε, καθώς και ένα σημαντικό οπτικό στοιχείο που θα δείχνει προβλήματα όπως αλληλεπικαλυπτόμενες συναντήσεις ή καθόλου ευέλικτο χρόνο στην ημέρα σας.
Και κάνετε το καλύτερο για να μολύβι στα γεύματα και τα σπασίματα σας, ώστε να δώσετε στον εαυτό σας χρόνο για ξεκούραση και επαναφόρτιση.
Τέλος, γνωρίζετε ότι θα πιέσετε περισσότερο χρόνο απ 'ό, τι συνήθως, ενώ διαχειρίζεστε μια νέα μίσθωση, οπότε δώστε στον εαυτό σας ένα ξεκίνημα προγραμματίζοντας την εβδομάδα σας πριν συμβεί και επιτρέποντας την ευελιξία - γνωρίζοντας ότι το σχέδιό σας σίγουρα θα πρέπει να αλλάξει και να αλλάξει ανάλογα με την περίσταση.
3. Ελέγχετε συχνά στην αρχή, και στη συνέχεια μειώστε τις συναντήσεις σας
Θα θελήσετε να προγραμματίσετε check-in με τη νέα σας μίσθωση τουλάχιστον αρκετές φορές (αν όχι κάθε μέρα) για την πρώτη εβδομάδα τους, στη συνέχεια να μειωθεί σε μια φορά την εβδομάδα ή μία φορά κάθε δύο εβδομάδες όταν κρίνεται σκόπιμο.
Έχοντας αυτά τα set-to-one συναντήσεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δώσετε στο νέο σας ενοικιαστήριο να μιλήσει μέσω δοκιμών και θριάμβων, να θέσει μακροπρόθεσμους στόχους, να θέσει ερωτήσεις και να δώσει και να πάρει τα σχόλια σε ένα ιδιωτικό περιβάλλον. Συσσωματώνει επίσης το χρόνο του προσώπου που μπορεί να χρειαστεί από εσάς σε μια συνεδρίαση, αντί για την λιγότερο ελκυστική επιλογή να διακόπτεται κάθε πέντε δευτερόλεπτα.
Η εξεύρεση χρόνου στον νέο υπάλληλό σας και η προστασία του χρόνου σας είναι εξίσου σημαντικές, γι 'αυτό προσπαθήστε να μειώσετε αυτές τις συναντήσεις όσο το δυνατόν νωρίτερα και να βασιστείτε στους άλλους πόρους σας (όπως αυτό το έγγραφο αυτο-επιβίβασης) για να τους μεταφέρετε. Μπορείτε πάντα να προσθέσετε ένα άλλο check-in αν χρειαστεί!
4. Χαλαρώστε και μοιραστείτε την ομάδα σας
Θυμηθείτε ότι δεν είστε μια ομάδα ανθρώπων που κατά πάσα πιθανότητα διαχειρίζεστε μια ολόκληρη ομάδα πλήρως καταρτισμένων εργαζομένων, ώστε να αξιοποιήσετε την συλλογική τους εμπειρία.
Αν έχετε ήδη ένα επικεφαλής ομάδας που μπορεί να τρέξει σημείο σε όλα τα αρχικά ερωτήματα από τη νέα σας μίσθωση, ζητήστε τους να το πράξουν. Εάν δεν το κάνετε, ήρθε η ώρα να δώσετε σε κάποιον την ευκαιρία να μπείτε σε ηγετικό ρόλο. Επιλέξτε κάποιον (ή πολλούς ανθρώπους) που έχει περισσότερη θητεία και έχει εκδηλώσει ενδιαφέρον για να μάθει πώς να διαχειριστεί και να του επιτρέψει να δείξει τη νέα σας μίσθωση τα σχοινιά, να εκπαιδεύσει τα σχετικά με ένα συγκεκριμένο έργο ή πρόγραμμα ή ακόμα και να τα πάρει στον καφέ για να απαντήσει ερωτήσεις σχετικά με την εταιρεία.
Αυτή είναι μια μεγάλη κίνηση όχι μόνο επειδή σας δίνει χρόνο πίσω στην ημέρα σας, αλλά δείχνει επίσης στην ομάδα σας ότι εμπιστεύεστε στις ικανότητές τους. Δεν σημαίνει ότι πρέπει να είσαι 100% χέρια-θα συνεχίσεις να συμμετέχεις στην εκπαίδευσή τους και να είσαι άμεσος προπονητής τους - αλλά αφήνοντας τους υπόλοιπους υπαλλήλους σας να φέρουν μέρος της ευθύνης μπορεί να ενισχύσει το ηθικό και να δείξει ότι έχετε επενδύσει στην επαγγελματική τους εξέλιξη. Είναι ένα win-win!
5. Έχετε μια πολιτική ανοιχτής πόρτας, αλλά ορίστε όρια
Ως διευθυντής, ήταν πολύ σημαντικό για το ηγετικό μου στυλ, ότι κάθε εργαζόμενος που εργάστηκε για μένα αισθάνθηκε απόλυτα άνετα να με προσεγγίσει με ερωτήσεις, μεγάλες ή μικρές. Τούτου λεχθέντος, ήταν εξίσου σημαντικό να θέσω όρια ώστε να μπορέσω πραγματικά να ολοκληρώσω τη δουλειά μου χωρίς διακοπή.
Η επικοινωνία των αναγκών σας και ο καθορισμός των προσδοκιών είναι ένα μεγάλο μέρος αυτού. Εάν, για παράδειγμα, θα προτιμούσατε να λάβετε ένα Slack ή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν κάτι δεν είναι επείγον, ορίστε αυτά τα όρια την πρώτη μέρα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η χρήση του ημερολογίου σας είναι επίσης πολύ χρήσιμη - ο υπάλληλός σας μπορεί εύκολα να το ελέγξει για να δει πότε πρέπει να φτάσετε ή να σταματήσετε από το γραφείο σας.
Φυσικά, μπορεί να είναι δύσκολο για ένα νέο άτομο να καθορίσει τι χαρακτηρίζεται ως "επείγουσα", ή μπορείτε να δουλέψετε σε κοντινή απόσταση, όπου η χαλάρωση κάποιος που κάθεται δίπλα σας είναι, καλά, αμήχανος. Έτσι, βασίσαμε πολύ σε ένα απλό in-person check-in που μου επέτρεψε να τελειώσω το καθήκον στο χέρι και να είμαι επίσης υποστηρικτικός διευθυντής.
Για παράδειγμα, θα μπορούσα να πω σε απάντηση, "Είμαι στην ευχάριστη θέση να βοηθήσω, αλλά είναι αυτή η επείγουσα; Εάν όχι, θα έρθω να σας βρω σε πέντε λεπτά για να συζητήσετε περαιτέρω μόλις τελειώσω το X. "Το σημαντικό είναι να ακολουθήσετε αυτές τις υποσχέσεις - μην αφήνετε πέντε λεπτά να μετατραπούν σε δύο ώρες, ενώ ο υπάλληλός σας κάθεται στο twiddling οι αντίχειρες αναρωτιούνται γιατί ξεχάσατε γι 'αυτούς.
Προσθέτοντας έναν νέο υπάλληλο στην ήδη πλήρη πλάκα σας μπορεί να αισθάνεται συντριπτική, αλλά σαν οτιδήποτε, η εξεύρεση της διαχείρισής σας είναι μια διαδικασία μάθησης. Αξιολογώντας τις προτεραιότητές σας, χρησιμοποιώντας τον χρόνο σας καλά, δημιουργώντας χώρο και όρια επικοινωνίας και εμπιστευόμενοι την ομάδα σας για βοήθεια, θα είστε έτοιμοι για επιτυχία. Και όταν η επιτυχία σημαίνει ότι τελικά θα είστε σε θέση να βγείτε από το γραφείο και να περάσετε περισσότερο χρόνο απολαμβάνοντας άλλα μέρη της ζωής σας, αξίζει την πρόσθετη προσπάθεια.
