Έτσι, κάπως υποτιμήσατε πόσο καιρό θα έπαιρνε το νέο έργο. Ή, αισθανθήκατε πιεσμένοι να ξεπεράσετε και τώρα έχετε πάρα πολλά πράγματα να κάνετε πριν από την Παρασκευή. Ανεξάρτητα από την κατάσταση, έχετε κάνει τα μαθηματικά - και απλά δεν υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα για να γίνουν τα πάντα στην ώρα τους.
Ευτυχώς, όλοι είμαστε εκεί. Έτσι, σε πολλές περιπτώσεις οι άνθρωποι θα είναι πρόθυμοι να σας παραχωρήσουν επιπλέον χρόνο. Φυσικά, θέλετε να είστε βέβαιοι να ρωτήσετε το σωστό δρόμο. Αυτό που λέτε μπορεί να κάνει όλη τη διαφορά στο πώς αντιδρά το άτομο καθώς και πώς θα επηρεάσει τις μελλοντικές σας ευθύνες και αποστολές.
Κρατήστε αυτά τα dos και don'ts στο μυαλό καθώς προσπαθείτε να σκοράρετε εαυτό σας κάποια αναπνευστική αίθουσα διατηρώντας παράλληλα τη φήμη σας ανέπαφη.
Μην το παίρνετε ως δεδομένο
Ναι, υπάρχουν καταστάσεις στις οποίες λίγες μέρες εδώ ή εκεί δεν θα έχουν νόημα. Αλλά υπάρχουν και αυτοί οι χρόνοι όταν η καθυστέρηση μπορεί να είναι καταστροφικός. Όπως και αν χάσετε μια προθεσμία που απαιτείται για χρηματοδότηση. Ή να υποβάλει αίτηση για καθυστερημένη εργασία σε μια εταιρεία που αρνείται να αναθεωρήσει τις καθυστερημένες υποβολές. Ή αν βρίσκεστε πίσω με ένα στάδιο ενός έργου και οι άνθρωποι που είναι επιφορτισμένοι με τη δεύτερη φάση δεν μπορούν να κάνουν το έργο τους εν τω μεταξύ. Σε αυτές τις περιπτώσεις, φτάνοντας με ένα απλό, "τρέχω πίσω και θα μπορούσα πραγματικά να χρησιμοποιήσω επιπλέον λίγες μέρες", θα αναδείξει το πρόσωπο με το οποίο εργάζεστε.
Λοιπόν, πώς μπορείς να πεις πότε μια επέκταση δεν θα κάνει τη διαφορά από πότε είσαι καλύτερα να μην ρωτάς καθόλου; Στείλτε ένα δοκιμαστικό μπαλόνι. Πριν να δούμε αν μπορείτε να έχετε επιπλέον χρόνο, ρωτήστε: "Υπάρχει κάποια ευελιξία με τις προθεσμίες για αυτό το έργο;" Ή θα μπορούσατε να δοκιμάσετε κάτι σαν: "Έγραψα 15 Αυγούστου στο ημερολόγιό μου, μπορείτε να μου θυμίσετε αν αυτή είναι μια σκληρή προθεσμία αν στοχεύουμε γενικά τα μέσα του μήνα; "
Αυτά τα είδη των δηλώσεων δίνουν στον καθένα μια ευκαιρία. Εάν οι ακριβείς ημερομηνίες δεν έχουν σημασία, θα γνωρίζετε και θα νιώσετε πιο άνετα να παρακολουθείτε και να ζητάτε περισσότερο χρόνο. Εάν δεν υπάρχει ευελιξία στο άλλο άκρο, ο πελάτης σας ή ο προϊστάμενος ή ο διαχειριστής μίσθωσης θα σας πει. Σε αυτή την περίπτωση, το επόμενο βήμα σας είναι να επανεξετάσετε τη λίστα υποχρεώσεων και να δείτε αν μπορείτε να πιέσετε κάτι άλλο.
Ορίστε μια λογική (νέα) προθεσμία
Απλώς χρειάζεστε μια επιπλέον ημέρα, επομένως μπορείτε να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ζητήσετε 24 ώρες. Αυτές οι 24 ώρες περνούν και συνειδητοποιείτε ότι εάν είχατε άλλη μια επιπλέον ημέρα, θα μπορούσατε να το κάνετε πολύ καλύτερα, οπότε ζητήστε ένα άλλο 24. Και τότε το κάνετε για άλλη μια φορά - αλλά όλοι είπαν ότι το έργο σας είναι μόνο τρεις μέρες αργά και τώρα Είναι εξαιρετικό, οπότε όλα είναι καλά.
Εκτός από αυτό, μια τέτοια προσέγγιση δεν κάνει μια μεγάλη εντύπωση. Αρχικά, αντί να ζητάτε ένα διάλειμμα μία φορά, παρέχετε κυριολεκτικά στο άλλο πρόσωπο μια καθημερινή υπενθύμιση ότι δεν ολοκληρώσατε την εργασία σας εγκαίρως. Δεύτερον, κάθε φορά που στέλνετε αυτό το αίτημα, ζητάτε επίσης από κάποιον να λάβει και να στείλει ένα επιπλέον μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου-και ξέρετε πώς οι άνθρωποι αγαπούν αυτό! Τρίτον, και το σημαντικότερο, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι η δουλειά σας είχε αυτή την προθεσμία για κάποιο λόγο. Είναι σπάνια εντελώς αυθαίρετες.
Έτσι, όταν αρχικά ρωτήσετε για περισσότερο χρόνο, προτείνετε μια εφικτή νέα ημερομηνία. Εάν έχετε μια τρελή εβδομάδα, μην ζητάτε να σπρώξετε την προθεσμία σας μία ημέρα. ρωτήστε αν θα ήταν δυνατό να το ωθήσετε στην επόμενη εβδομάδα. Εάν, σύμφωνα με τα παραπάνω, η νέα ημερομηνία δεν θα λειτουργήσει για κάποιον, θα σας πει. Αλλά όπως και να διαπραγματευτείτε οτιδήποτε άλλο, αν καταλήξετε στη συνάντηση στη μέση (λέτε ότι λέει ότι έχετε μέχρι την Παρασκευή-τελευταία), έχετε ακόμα περισσότερο χώρο αναπνοής από ό, τι εάν δώσατε τον εαυτό σας μια μέρα.
Ω, και αυτή η αναθεωρημένη προθεσμία; Κάνε τα πάντα για να τα συναντήσεις.
Μην περιμένετε μέχρι το τελευταίο λεπτό
Αποφασίζετε να σώσετε τον ενοχλητικό λόγο και να μην ζητήσετε καθόλου. Άλλωστε, αν η πρώτη σας συνάντηση τερματιστεί νωρίς και η δεύτερη σας συνάντηση ακυρωθεί τυχαία και τραβήξετε ένα νύχτα, voilà! Το έργο θα γίνει εγκαίρως.
Αλλά, αν δεν βρείτε αυτές τις επιπλέον ώρες - ή αν κοιμηθείτε στο γραφείο σας - έχετε πρόβλημα. Επειδή, ακόμη και αν η δουλειά σας δεν είναι ευαίσθητη στο χρόνο, φαίνεται σοβαρά αντιεπαγγελματική να ζητάει περισσότερο χρόνο αμέσως πριν κάτι αναμένεται. Στη συνέχεια, αφήνετε να μελετήσετε δραστικά μέτρα από την πτέρυγα σε ολόκληρη την παρουσίαση έως την έκκληση ασθενών.
Σε αυτό το σημείο, πρέπει να μετρήσετε τη σχέση. Εάν είναι το αφεντικό σας ή κάποιος με τον οποίο έχετε θετικό ιστορικό, θα μπορούσατε να παραδεχτείτε ότι πήρατε πάρα πολλά και να πείτε: "Δυστυχώς, είμαι ακόμα στα αρχικά στάδια της σύνταξης του εγγράφου. Θα ήθελες να δεις τι έχω ή θα προτιμάς για μένα να φτάσω πίσω με γυαλισμένη έκδοση αργότερα; "(Επίσης, μην εκπλαγείτε αν υπάρχει κάποια συζήτηση σε κάποιο σημείο σχετικά με το πώς είσαι διαχείριση του φόρτου εργασίας σας.)
Εάν είναι η πρώτη φορά που εργάζεστε με κάποιον, ζητώντας παράταση το πρωί μπορεί να θέσει ένα πολύ αρνητικό προηγούμενο. Σε αυτή την περίπτωση, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να στείλετε μια πρόωρη έκδοση και να πείτε ότι προτυποποιείτε και ελπίζετε για ανατροφοδότηση, ή να ταξινομήσετε και να βγάλετε μαζί την καλύτερη προσπάθεια που μπορείτε στο υπόλοιπο χρόνο.
Κάνετε βήματα για να μην το συμβεί ξανά
¶Έτσι, ζητήσατε παράταση και σας παραχωρήσατε μία. Συνολικά, δεν ήταν τόσο δύσκολο. Αλλά σε αντίθεση με τόσες δύσκολες συνομιλίες στην καριέρα σας που γίνονται ευκολότερες κάθε φορά που τις έχετε - αυτό δεν είναι κάτι που θέλετε να επαναλάβετε.
Έτσι, εάν εξακολουθείτε να αισθάνεστε ότι είστε αντιμέτωποι με μια ανυπέρβλητη εργασία, προσπαθήστε να επιστρέψετε στην πηγή. Αν είναι αφεντικό, πελάτης ή συνάδελφος, χρησιμοποιήστε ένα από αυτά τα σενάρια από την αρθρογράφο της Muse, Alexandra Franzen, για να πείτε: "Βοήθεια! Είμαι Drowning στην εργασία. "Εάν είστε αυτοαπασχολούμενος, σκεφτείτε την αποκατάσταση για λίγο και στη συνέχεια προσθέστε περισσότερη δουλειά μόλις έχετε μια καλύτερη λαβή στο πρόγραμμά σας.
