Βρήκατε την εταιρεία ονείρων σας. Τα ακόμα καλύτερα νέα; Αυτή τη στιγμή προσλαμβάνουν μια θέση που είναι τέλεια για εσάς.
Έχετε ήδη αντιμετωπίσει όλα τα βασικά της εφαρμογής. Έχετε κάνει την έρευνά σας, προσαρμόσατε το βιογραφικό σας σημείωμα, έγραψε ένα εντυπωσιακό συνοδευτικό γράμμα και έστειλε στον υπεύθυνο του τμήματος ένα φιλικό αίτημα του LinkedIn.
Αλλά, με όλα αυτά κάτω από τη ζώνη σας, ψάχνετε για έναν ακόμα τρόπο που μπορείτε να ξεχωρίσετε και να ανυψώσετε τον εαυτό σας πάνω από τον ανταγωνισμό.
Έχουμε τρεις λέξεις για εσάς: συστατική επιστολή .
Είναι κοινό για τους εργοδότες να ζητούν επιστολές συστάσεως;
Τίμια? Είναι σπάνιο ότι θα σας ζητηθεί ρητά να δώσετε ένα από αυτά. (Είναι πολύ πιθανότερο να σας ζητηθούν αναφορές.)
"Εκτός από τους κατώτερους ρόλους όπου κάποιος στερείται εμπειρίας ή ανώτερων ρόλων όπου ο χαρακτήρας είναι εξίσου σημαντικός με το σύνολο δεξιοτήτων", διευκρινίζει η Tara Padua, προπονητής καριέρας της Muse.
Πρέπει να έχετε αυτά τα γράμματα στην πίσω τσέπη σας ούτως ή άλλως;
Ξέρω τι σκέφτεστε: Εάν αυτές οι επιστολές δεν είναι μια προσδοκία, γιατί θα περάσω από το πρόβλημα να τους πάρει;
Λοιπόν, μόνο και μόνο επειδή ένας εργοδότης δεν θα τους ζητήσει δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να διαχωρίσετε τον εαυτό σας από τον ανταγωνισμό αναζήτησης εργασίας.
"Αν έχετε μια επιστολή, οι διαχειριστές μίσθωσης θα μπορούσαν να έχουν περισσότερες αίσθηση των δεξιοτήτων σας εάν δεν είναι σε θέση να συνδεθούν ζωντανά με τους πρώην επιβλέποντες για οποιονδήποτε λόγο και να πάρουν μόνο τα βασικά στοιχεία από την HR", εξηγεί ο Muse Career Coach Kelly Poulson.
Πέρα από σας δίνει την ευκαιρία να υπογραμμίσετε τι σας κάνει να μη νοιώσετε για αυτό το ρόλο, αυτά τα γράμματα μπορούν επίσης να χρησιμεύσουν ως μια τρομερή ώθηση εμπιστοσύνης.
"Σίγουρα δεν βλάπτει τις μέρες που αμφιβάλλετε (έχουμε όλοι τους!) Για να έχουμε κάτι να αναφερθούμε σε αυτό που σας θυμίζει πόσο αγαπητό είστε πραγματικά", προσθέτει ο Poulson.
Πώς πρέπει να πάτε να ζητά κάποιος να σας γράψει ένα;
Ίσως να είστε πεπεισμένοι για τη δύναμη μιας συμπαγής επιστολής σύστασης - αλλά, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι ζητάτε είναι ευκολότερο. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι να γίνει αυτό το αίτημα λίγο λιγότερο νευρικό-wracking.
Πρώτα πράγματα πρώτα, σκεφτείτε προσεκτικά για το ποιος ζητάτε. Ο Poulson προειδοποιεί ότι δεν θέλετε να ζητήσετε πάρα πολλά από ένα άτομο - που σημαίνει ότι ίσως να θέλετε να μείνετε μακριά από τις αναφορές σας όταν σκέφτεστε για το ποιος να ζητήσει μια επιστολή. "Προσέξτε να ρωτάτε και να διαλέγετε παιδιά να γράφουν επιστολές οι οποίες πιθανότατα δεν θα κάνουν κλήσεις, " προσθέτει.
Ενώ μια συστατική επιστολή από κάποιον που είναι ψηλά στη σκάλα μπορεί να είναι εντυπωσιακή, βεβαιωθείτε ότι ζητάτε ανθρώπους που πραγματικά σας γνωρίζουν και την εργασία σας. "Έχοντας έναν ανώτερο υπάλληλο να γράψει μια γενική επιστολή σύστασης χωρίς καμία πραγματική γνώση για εσάς και τις δεξιότητές σας θα παράγει το αντίθετο αποτέλεσμα", εξηγεί η Πάντοβα. Και αν δεν κάνει κακό, δεν θα βοηθήσει.
Όσον αφορά στην πραγματικότητα την ερώτηση, ο Poulson μοιράζεται ότι ένα κομμάτι κολακείας μπορεί να πάει πολύ μακριά. "Ξεκινήστε με πόσα σας απολάβατε να συνεργαστείτε μαζί τους και πόσο εκτιμάτε τη γνώμη τους", προσθέτει ο Poulson.
Τέλος, καταστήστε τη διαδικασία της γραφής της επιστολής όσο πιο ανώδυνη γίνεται, ενισχύοντας τις με τις πληροφορίες που χρειάζονται. «Κάνε το άτομο πιο εύκολο να σου συστήσει», λέει η Πάντοβα, «Πες τους συγκεκριμένα τι θέλεις να επισημάνεις».
Αυτό θα σήμαινε την επιστροφή στην ηθική εργασίας ή την επίδρασή σας στην ομάδα σε προηγούμενη θέση ή την έμφαση σε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεξιοτήτων που ταιριάζει με τον τύπο ρόλων που στοχεύετε στην αναζήτησή σας. Ό, τι κι αν είναι, σιγουρευτείτε ότι είστε ξεκάθαροι για αυτό που ψάχνετε.
Και αυτό περιλαμβάνει και το σαφές σχετικά με το χρονοδιάγραμμά σας επίσης. Θυμηθείτε, ζητάτε από αυτό το άτομο μια χάρη, οπότε πρέπει να είστε ρεαλιστές με τις προσδοκίες σας. Είναι έξυπνο να δίνεις επαφές τουλάχιστον μία εβδομάδα (αλλά ιδανικά περισσότερα) για να συντάξω το γράμμα και να σε επιστρέψω.
Βγάζει νόημα? Μεγάλη - ας τραβήξουμε όλες αυτές τις συμβουλές σε ένα εύχρηστο πρότυπο.
Πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Ζητώντας μια επιστολή συστάσεως
Όχι, οι συστατικές επιστολές δεν είναι βασικές για την αναζήτηση εργασίας όπως είναι το βιογραφικό σας ή η συνοδευτική σας επιστολή. Αλλά, αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε προς όφελός σας.
Εάν το μόνο πράγμα που σας κρατά πίσω είναι το γεγονός ότι ζητώντας αυτά τα γράμματα μπορεί να αισθάνεται κάτι περισσότερο από λίγο αμήχανο (πιστέψτε με, το πάρω), πάρτε μια βαθιά ανάσα, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και αυτό το πρότυπο και απλά στείλτε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Θα είστε οπλισμένοι με ένα εντυπωσιακό γράμμα ή δύο στην πίσω τσέπη σας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να αποδείξετε στους εργοδότες ότι είστε ο υποψήφιος που έχετε ψάξει.
