"Μην ελέγχετε το email σας όλη την ώρα!"
Το έχετε ξανακούσει και θα το ακούσετε ξανά ως ένας τρόπος για να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας και να σταματήσετε να είστε σκλάβος στα εισερχόμενά σας.
Προφανώς, όμως, αυτό είναι πιο εύκολο να πούμε παρά να γίνει. Πολλοί από εμάς λαμβάνουν εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα (ακόμη και την ώρα!), Καθιστώντας όλο και πιο δύσκολο να υποχωρήσουμε σε μια συγκεκριμένη ώρα της ημέρας.
Ωστόσο, η επιστήμη τώρα υποστηρίζει την ιδέα ότι πραγματικά πρέπει να κατεβείτε από τον λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να είστε πιο παραγωγικοί σε ό, τι κάνετε. Σε πρόσφατο κομμάτι για τους The New York Times , ο Daniel J. Levitin, καθηγητής στο Πανεπιστήμιο McGill, συζήτησε το έργο του με τον συνεργάτη Vinod Menon. Οι δύο ανακάλυψαν ότι λόγω των κυκλωμάτων του εγκεφάλου, οι άνθρωποι μεταβάλλονται συνεχώς μεταξύ δύο καταστάσεων ευαισθητοποίησης: είτε είναι θετικές είτε ενεργητικά επικεντρώνοντάς τους σε ένα καθήκον, είτε αρνητικές ως προς την εργασία (περιπλάνηση ή ονειροπόληση). Η "γρήγορη τοποθέτηση" μεταξύ αυτών των δύο δικτύων μπορεί να αφήσει τον εγκεφάλου σας να «ζαλίσει» και να μην μπορεί να δεσμευτεί σε κάθε κράτος. Και πότε είναι πιο πιθανό να είσαι σε αυτή τη σύγχυση στο μεταξύ; Όταν βρίσκεστε σε κοινωνικά μέσα ή περιηγείστε στον ιστό.
Πιο ενδιαφέρον, οι δύο διαπίστωσαν ότι η επιστήμη υποστηρίζει την παλιά συμβουλή: Πραγματικά δεν κάνετε πολλά όταν ελέγχετε το email όλη την ώρα. Γιατί; Επειδή η απόσπαση της προσοχής καταστέλλει την ικανότητά σας να πραγματώσετε πραγματικά σε μια κατάσταση του νου ή την άλλη.
Ο Levitin γράφει: "Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που γνωρίζετε ότι κάθεται εκεί, το οποίο δεν έχει διαβαστεί, μπορεί να απολέσει προσεκτικά τους πόρους καθώς ο εγκέφαλός σας συνεχίζει να το σκέφτεται, αποσπούν σας από αυτό που κάνετε. Τι θα μπορούσε να είναι σε αυτό; Από ποιον είναι; Είναι καλά νέα ή κακά νέα; Είναι καλύτερα να αφήνετε το πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μακριά από το να ακούτε αυτό το σταθερό ping και γνωρίζετε ότι αγνοείτε τα μηνύματα. "
Τι είναι η λύση του Levitin και του Menon για την απάντηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αλλά μην αφήνετε να αναλάβει τη ζωή σας; Αντιμετωπίστε το όπως κάθε άλλο έργο ή εργασία και αφιερώστε συγκεκριμένο χρόνο για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την ημέρα σας. Και αν αυτό ακούγεται σκληρό (οι τοξικομανείς ενώνουν!), Εδώ είναι μερικοί απλοί τρόποι να βγείτε από τα εισερχόμενά σας και να προγραμματίσετε πραγματικό χρόνο απάντησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
1. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις push
Όπως έλεγε ο Levitin στο άρθρο του, οι πιέσεις ειδοποιήσεων στο τηλέφωνό σας μπορούν να προκαλέσουν μεγάλη ανησυχία, αφήνοντας αναπάντητα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (μετά από όλα, ακούγοντας ότι το ping κάθε πέντε δευτερόλεπτα αποστασιοποιεί). Έτσι, πάρτε πίσω τον έλεγχο. Απενεργοποιήστε τις ειδοποιήσεις ώθησης και ελέγξτε μόνο τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είστε έτοιμοι να αφιερώσετε κάποιο χρόνο σε αυτήν.
2. Απενεργοποιήστε το Email
Εάν συνεχίζετε να ελέγχετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συνεχώς στο τηλέφωνό σας, απλώς αφαιρέστε τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, έτσι ώστε να μην μπείτε στον πειρασμό να γλιστρήσετε γρήγορα μεταξύ των συναντήσεων ή των επαγγελματικών γεύσεων.
3. Αποκλεισμός χρόνου
Όπως κάθε άλλο έργο ή τακτική συνάντηση, αποκλείστε το χρόνο κάθε μέρα για να περάσετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απάντησης χωρίς διακοπή. Βάλτε το στο ημερολόγιό σας και κολλήστε στο χρόνο κάθε μέρα που αφιερώσατε για την απάντηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Επιπλέον, πάρετε μια ρουτίνα για το χρόνο σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και να προετοιμαστεί όπως θα κάνατε για μια συνάντηση ή ένα έργο. Κλείστε τις καρτέλες και τα έγγραφα για άλλο έργο. Στερεώστε τα ακουστικά σας και ακούστε μια συγκεκριμένη λίστα αναπαραγωγής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά βεβαιωθείτε ότι επαναλαμβάνετε τα βήματά σας κάθε φορά.
4. Εγκαταστήστε εφαρμογές διαχείρισης
Μόλις προγραμματιστεί ο κανονικός σας χρόνος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι είναι όσο το δυνατόν πιο παραγωγικός και αποτελεσματικός. Εγκαταστήστε εφαρμογές όπως το γραμματοκιβώτιο (το οποίο καθιστά τον τρόπο εισερχομένων σας πιο φιλικό προς το χρήστη) ή το παιχνίδι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (το οποίο σας προτρέπει να περάσετε τα αναπάντητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το συντομότερο δυνατόν). Όσο πιο αποτελεσματική γίνεται, τόσο περισσότερο θα είστε σε θέση να μεγιστοποιήσετε το χρόνο σας.
Ανησυχείτε ότι οι άνθρωποι θα ενοχλούνται μαζί σας επειδή δεν είναι διαθέσιμος μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 24/7; Όταν δουν πόσο παραγωγικοί είσαι, πιθανότατα δεν θα έχει σημασία. Και αν όλα τα άλλα αποτύχουν, απλά πείτε τους ότι είναι η επιστήμη.
