Αυτό είναι για όλους τους υπεύθυνους προσλήψεων εκεί έξω: Είτε είστε έμπειρος επαγγελματίας είτε απλά ξεκινάτε, είναι πιθανό να έχετε βρεθεί σε μια κατάσταση όπου έχετε περάσει εβδομάδες που εργάζονται σε έναν ανοιχτό ρόλο, μόνο για τον διαχειριστή μίσθωσης να ρίξτε όλες τις υποθέσεις σας στο "όχι" σωρό. Πριν αρχίσετε να φανταστείτε όλους τους τρόπους για να εξασφαλίσετε την επικείμενη κατάρρευση του διευθυντή (εκρηκτική κουτί της λάμψης, συμβιβάζοντας το ιικό SnapChat, παίρνετε την ιδέα), σκεφτείτε το γεγονός ότι δεν χρειάζεται να είναι αυτός ο τρόπος.
Επαναλάβετε μετά από μένα: Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν είναι παραγγελιοδότες παραγγελιών. Μπορείτε να φανταστείτε ότι ένας μηχανικός κατασκευάζει κάτι άμεσα από ένα χαρτί spec από μια ομάδα σχεδιασμού; Δεν είναι πιθανό. Υπάρχει μια συζήτηση που συμβαίνει για να βεβαιωθείτε ότι και οι δύο πλευρές έχουν την ίδια κατανόηση και τελικό στόχο. Υπάρχουν επίσης σημεία ελέγχου ενσωματωμένα για να βεβαιωθείτε ότι τα πράγματα πάνε όπως είχε προγραμματιστεί.
Η πρόσληψη δεν είναι διαφορετική. Προκειμένου να διασφαλιστεί η ευθυγράμμιση των προσδοκιών, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε μια διεξοδική συνάντηση πρόσληψης με τον διαχειριστή μίσθωσης προτού διωχθεί η εργασία στις μάζες. Ακολουθούν μερικές σκέψεις σχετικά με το πώς θα πρέπει να πάει κάτω.
1. Κατανόηση του βασικού λόγου για το άνοιγμα
Για να κατανοήσω πραγματικά τη θέση, θα ήθελα να ξεκινήσω απλός, ζητώντας "Σε μια ή δύο προτάσεις, σε τι θα είναι υπεύθυνος αυτός ο άνθρωπος;" Αυτό δεν είναι μόνο μια μεγάλη άσκηση για τον διευθυντή μίσθωσης να σκεφτεί τις πιο σημαντικές πτυχές της θέσης, αλλά επίσης προμηθεύει τον υπεύθυνο προσλήψεων με στοχοθετημένες πληροφορίες για να μεταδώσει στους υποψηφίους. Μην ανησυχείτε να ακούγεται ανόητο. Σίγουρα, ίσως γνωρίζετε την ουσία του ρόλου, αλλά αυτό σας επιτρέπει να το ορίσετε με τον ίδιο τρόπο που κάνει ο διαχειριστής μίσθωσης. Η απάντηση δεν πρέπει να είναι υπερβολικά καινοτόμος ή δημιουργική, πρέπει απλώς να είναι αλήθεια.
Στη συνέχεια, μάθετε αν πρόκειται για νεοδημιουργηθείσα θέση ή αντικατάσταση. Και πάλι, μπορεί να γνωρίζετε την απάντηση σε αυτό πριν καθίσετε, αλλά η απάντηση προειδοποιεί σημαντικό διάλογο. Εάν είναι ένας ολοκαίνουργιος ρόλος, τι προκάλεσε την ανάγκη; Γιατί τώρα? Υπάρχει μια νέα σειρά προϊόντων ή τμήμα πελατών που χρειάζεται κάλυψη; Εάν πρόκειται για αντικατάσταση, θέλει ο διαχειριστής μίσθωσης να θέλει έναν κλώνο του προσώπου που κατείχε το ρόλο στο παρελθόν ή η ομάδα θέλει να πάρει τα πράγματα σε διαφορετική κατεύθυνση; Λάβετε υπόψη ότι αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα προς όφελός σας. Οι υποψήφιοι δεν χρειάζονται τις φρικτές λεπτομέρειες για το γιατί ο τελευταίος δεν δούλευε - αυτά τα πολύτιμα πετράδια θα βγαίνουν εγκαίρως μόλις βρεθούν στο πλοίο, συνήθως μετά από ένα πάρα πολλά κοκτέιλ. Γεια σας, την οικοδόμηση ομάδας.
2. Προσδιορίστε "Πρέπει να έχει" έναντι "Nice to Haves"
Έχουμε δει όλες τις περιγραφές θέσεων εργασίας που μοιάζουν με λίστες ευχών που ταιριάζουν σε μια κοπέλα παραμύθι. Για να αποφύγετε τίποτα κοντά σε αυτό, πάρτε την ευκαιρία να ρωτήσετε ποιες πτυχές έχουν προτεραιότητα έναντι των άλλων. Θα μπορούσε κάποιος που ευθυγραμμίζεται απόλυτα με την ομάδα και την εταιρική κουλτούρα, αλλά έχει μόνο λίγα χρόνια εμπειρίας; Ή χρειάζεστε κάποιον που μπορεί να εισέλθει και να χτυπήσει το έδαφος; Υπάρχουν πολλά πράγματα που οι λαοί μπορούν να μάθουν στη δουλειά ή μέσω ειδικών συνεδριών κατάρτισης. η προσωπικότητα δεν είναι μία από αυτές. Αποκαλύψτε ποιες περιοχές έχουν ευελιξία και που έχουν τεθεί από πέτρα από την αρχή ή θα περιστρέψετε τους τροχούς σας για εβδομάδες.
Ως μέρος αυτής της διαδικασίας, χρησιμοποιήστε τις γνώσεις σας για την αγορά για να είστε ρεαλιστικοί σχετικά με το μισθό. Εάν ο ρόλος ζητάει κάποιον με 3+ χρόνια εμπειρίας, αλλά ο προϋπολογισμός είναι πιο κοντά στο επίπεδο εισόδου, μιλήστε! Ο στόχος σας είναι να απομακρυνθείτε από τη συνάντηση με την πλήρη πεποίθηση ότι το πρόσωπο που αναζητάτε πραγματικά υπάρχει και ότι οι ευθύνες ευθυγραμμίζονται με το τι θα ήταν ένα βήμα για έναν αναζητητή εργασίας. Η φράση "μοβ σκίουρος" δεν θα πρέπει ποτέ να εισέρχεστε στο μυαλό σας. Όπως και πραγματικά, πάντα.
3. Προσδιορισμός εταιρειών και βιομηχανιών-στόχων
Οι μανιώδεις διευθυντές έχουν μια ισχυρή εντολή όχι μόνο της δικής τους ειδικότητας αλλά και του τρόπου με τον οποίο η ειδικότητα μπορεί να μετατοπίζεται από τη μια οργάνωση στην άλλη. Μια δουλειά πωλήσεων B2B στην εταιρεία σας μπορεί να διαφέρει πολύ από τον τρόπο που έχει τεθεί στον ανταγωνιστή σας. Έτσι, αποκαλύψτε ποιες εταιρίες-στόχοι θα κάνουν τον διαχειριστή μίσθωσης να σλίγαζε πάνω από ένα βιογραφικό σημείωμα και ποιες θα τον κάνουν να μετατρέψει τη μύτη του σε αηδία. Κατασκευάστε τις κορυφαίες επιλογές στην έρευνά σας και μάθετε αν έχετε εργαζόμενους που εργάστηκαν στο παρελθόν για αυτόν τον αφοσιωμένο εργοδότη. Οι πιθανότητες είναι ότι είναι παιχνίδι για να προσεγγίσετε την ανοιχτή θέση σας, ειδικά εάν επισυνάπτεται ένα μπόνους παραπομπής.
Προειδοποίηση HR: Χρησιμοποιήστε το μόνο ως οδηγό και σίγουρα μην θυσιάζετε τη διαφορετικότητα. Εάν όλοι στην ομάδα προέρχονται από την ίδια εταιρεία ή τη βιομηχανία, πιέστε τον διαχειριστή μίσθωσης να σκεφτεί έξω από το κουτί για αυτή τη μίσθωση. Η πολυμορφία της σκέψης και του περιβάλλοντος καθιστά μια ομάδα πιο ισχυρή και παρέχει τη δυνατότητα να εξετάσει νέες μεθόδους και προσεγγίσεις στις προκλήσεις.
4. Διαγράψτε τη Διαδικασία Συνέντευξης
Μην αφήνετε τη συνάντηση χωρίς να συμφωνείτε για το πώς θα φαίνεται η διαδικασία της συνέντευξης από την αρχή μέχρι το τέλος. Μπορεί αυτή η αλλαγή με την πάροδο του χρόνου; Ναι φυσικά. Αλλά θα πρέπει να έχετε μια διαδικασία στη θέση σας πριν μιλήσετε στον πρώτο υποψήφιο, ώστε να μπορείτε να ορίσετε σαφείς προσδοκίες γύρω από τα επόμενα βήματα (και βεβαιωθείτε ότι δεν προσπαθείτε να βρείτε τους συμμετέχοντες στη συνέντευξη ενώ ο υποψήφιος περιμένει στο λόμπι).
Μόλις ολοκληρωθεί η συνάντηση πρόσληψης, στείλτε μια περίληψη της διαδικασίας συνέντευξης στον διαχειριστή μίσθωσης, καθώς και σε οποιονδήποτε άλλον θα συμμετάσχει. Εάν έχετε πρώτους χρονομετρητές στη λίστα, ορίστε χρόνο για να καθίσετε μαζί τους για να αναθεωρήσετε τις βέλτιστες πρακτικές συνέντευξης και να δώσετε ερωτήσεις για δείγματα. Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει τις απαντήσεις που χρειάζεστε μετά από κάθε συνέντευξη, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε ζητήσει τις σωστές ερωτήσεις. Επιπλέον, ο υποψήφιος πιθανότατα θα περάσει μια καλή ώρα στην προετοιμασία της συνέντευξης, δεν πρέπει οι συνεντεύκτες να επενδύσουν κάποιο χρόνο;
5. Προγραμματίστε μια συνέλευση παρακολούθησης
Η αρχική συνάντηση πρόσληψης είναι ακριβώς αυτή: η αρχική. Παρακολουθήστε με τον διαχειριστή μίσθωσης μόλις αυτός ή αυτή έχει συνεντεύξει μερικούς υποψηφίους για να βεβαιωθείτε ότι οι αρχικοί στόχοι εξακολουθούν να είναι σε σημείο. Ναι, μπορείτε να παραδώσετε κάθε στοιχείο στη λίστα "πρέπει", αλλά εξακολουθείτε να χάσετε το σήμα επειδή οι προτεραιότητες αλλάζουν. Επιπλέον, η διαδικασία της συνέντευξης πρέπει να εξελιχθεί με την πάροδο του χρόνου. Βάλτε χρόνο στην άκρη για να επανεξετάσετε, ακόμα και όταν τα πράγματα πάνε καλά. Θα πρέπει να είστε σε συνεχή επικοινωνία με τον διαχειριστή μίσθωσης σε όλη τη διαδικασία συνέντευξης και επιλογής.
Δεν είναι ποτέ αργά για να φτάσετε στο σωστό δρόμο. Εάν έχετε παραλείψει επανειλημμένα το σήμα στις υποψηφιότητές σας, σταματήστε αυτό που κάνετε (ειδικά εάν αυτό περιλαμβάνει το Googling "κουτί έκρηξης του glitter") και προγραμματίσετε μια συνάντηση με τον υπεύθυνο προσλήψεων σας αυτή τη στιγμή (και τον προϊστάμενό του, εάν νομίζετε ότι θα συμβάλει στην ευθυγράμμιση των προτεραιοτήτων). Ο κύριος στόχος είναι να συνδέσετε τις προσδοκίες σε όλη την ομάδα έτσι ώστε να μπορείτε να πηγή και να προσλάβετε τον καλύτερο υποψήφιο για τη δουλειά.
Λαμβάνοντας τα παραπάνω βήματα όχι μόνο θα σας βοηθήσει να περιορίσετε την εστίασή σας για να βρείτε τον σωστό υποψήφιο, αλλά θα μειώσει επίσης την πιθανότητα να λέτε "αυτή είναι μια καλύτερη ερώτηση για τον διαχειριστή μίσθωσης" κατά την οθόνη του τηλεφώνου σας.
