Αυτό συμβαίνει πολύ συχνά. Ένα μέλος της ομάδας εγκαταλείπει την εταιρεία - οικειοθελώς ή όχι - και όλη η εργασία για την οποία ήταν υπεύθυνη παραμένει πίσω, περιμένοντας έναν νέο ιδιοκτήτη.
Αυτός ο νέος ιδιοκτήτης είναι εσύ, εκτός κι αν είσαι ήδη αρκετά γεμάτος με τη δική σου λίστα.
Τι μπορείτε να κάνετε για να καταστήσετε την κατάστασή σας πιο ανεκτή; Πώς μπορείτε να προσεγγίσετε το αφεντικό σας με αυτό το αίνιγμα χωρίς να ουρλιάζετε: «Με σκοτώνετε τα μικρά!»
Πάρτε όλα τα πραγματικά περιστατικά
Έχετε το δικαίωμα στη διαφάνεια, ειδικά επειδή η αλλαγή της ομάδας σας επηρεάζει άμεσα. Έτσι, προτού προβείτε σε τυχόν εξευτελιστικές αποφάσεις ή καταλήξετε σε σαφή συμπεράσματα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συγκεντρώσει ό, τι μπορείτε για αυτό που συνέβη.
"Το καλύτερο πράγμα που πρέπει να ξεκινήσετε είναι να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις πληροφορίες και τα γεγονότα", λέει ο επικεφαλής της διοίκησης της διοίκησης και της στρατηγικής σταδιοδρομίας Valerie McMurray, ο οποίος αντιμετώπισε αυτό το πρόβλημα πολλές φορές, ενώ συνεργάστηκε με διάφορες εταιρείες. "Γιατί συμβαίνει αυτή η κατάσταση; Είναι μόνιμο ή πρόκειται να επιλυθεί; Στη συνέχεια, αποφασίστε την πορεία δράσης σας από εκεί. "
Ας ελπίσουμε ότι, αν ο προϊστάμενός σας είναι ειλικρινής μαζί σας, μπορείτε να πάρετε μια καλύτερη αίσθηση πόσο καιρό θα αναλάβετε αυτές τις ευθύνες, πόσο θα πάρετε και πόσο άλλοι θα το κάνουν. Θέλετε επίσης να καταλάβετε πώς αυτό επηρεάζει τους μακροπρόθεσμους στόχους και τη στρατηγική σας. Θα γίνουν μεγαλύτερες αλλαγές στις προτεραιότητες της ομάδας σας; Ποιο είναι το σχέδιο για την πρόσληψη για αυτή τη θέση ή για άλλους;
Οι ερωτήσεις μπορούν να σας δώσουν αμέσως κατεύθυνση στον τρόπο με τον οποίο προχωράτε.
Εξετάστε τα Upsides
«Σκεφτείτε στρατηγικά για τη δική σας καριέρα», προτείνει McMurray. "Πώς θα μπορούσε αυτό να αναπτυχθεί και να αναπτύξει την καριέρα μου; Πώς μπορώ να τοποθετήσω τον εαυτό μου να επωφεληθεί από αυτό και να το εκμεταλλευτώ; "
Το μειονέκτημα για κάποιον που αποχωρεί είναι ότι έχετε περισσότερη δουλειά από το συνηθισμένο. Αλλά η άνοδος είναι ότι έχετε την ευκαιρία να αναλάβετε έργα και ευθύνες που δεν ήταν απαραίτητα διαθέσιμα σε σας πριν. Αυτός είναι ο χρόνος σας για να λάμψει - τόσο στα μάτια του αφεντικού σας όσο και δημιουργώντας νέες δεξιότητες και σχέσεις.
Το κλειδί είναι να το εκμεταλλευτούμε τόσο τη στιγμή όσο και το μέλλον. Όχι μόνο θα πρέπει να σημειώσετε το έργο που θέλετε να ακολουθήσετε - και να το ακούσετε στον διευθυντή σας - αλλά "θέλετε να διατηρήσετε ένα αρχείο όλων των επιπλέον στοιχείων που κάνετε δεν είναι στην περιγραφή εργασίας σας … και πώς βοηθά την ομάδα και την εταιρεία ", λέει ο McMurray. Έχετε αυτό το τρέχον κατάλογο έτοιμο για την επόμενη αναθεώρηση της απόδοσής σας, ώστε να μπορείτε να κάνετε μια ισχυρή υπόθεση για αύξηση ή προώθηση. (Αυτό το εβδομαδιαίο φύλλο εργασίας μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε εύκολα τα επιτεύγματά σας).
Καταγράψτε όλες τις ευθύνες σας και προσεγγίστε τον προϊστάμενό σας
Φυσικά, ακόμη και με το πρόσθετο πλεονέκτημα της ανάληψης πιο προκλητικών έργων που κάνουν την δουλειά σας και κάποιον άλλο, είναι ένα μεγάλο ερώτημα. Και για πολλούς, είναι ένα φαινομενικά αδύνατο έργο. Μετά από όλα, όλοι έχουν μια δουλειά για κάποιο λόγο.
Έτσι, θα θελήσετε να προσεγγίσετε το αφεντικό σας για να χάσετε ένα σχέδιο, ώστε να μην μένετε στο γραφείο μέχρι τα μεσάνυχτα κάθε μέρα.
Κατ 'αρχάς, συμβουλεύει τον McMurray, "καταρτίστε μια λίστα με όλα όσα είστε υπεύθυνος για την πραγματική γραπτή πράξη". Αυτό θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να έρθετε στο αφεντικό σας με κάτι συγκεκριμένο για να συζητήσετε. Ο προϊστάμενός σας μπορεί να μην γνωρίζει όλα όσα κάνετε και συνεπώς μπορεί να μην έχουν ακόμη εξετάσει το φόρτο εργασίας σας όταν ρίχνετε όλες αυτές τις νέες εργασίες με τον τρόπο σας.
"Οι διευθυντές δεν παρακολουθούν πολλές φορές αυτό το υλικό", προσθέτει. "Και έτσι είναι δική σας ευθύνη ως υπάλληλος και υπεύθυνος για την καριέρα σας να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα πράγματα τεκμηριωμένα και το επισημαίνετε στους ανθρώπους. Επειδή δεν πρόκειται να το κάνουν ».
Όταν πηγαίνετε στο διευθυντή σας, "ζητήστε τους να δώσουν προτεραιότητα σε αυτό που θέλουν να κάνετε", λέει ο McMurray. Μην τους παρουσιάζετε μόνο τη λίστα σας και λέτε ότι δεν ξέρετε τι να κάνετε - να είστε προληπτικοί και να τους ζητήσετε να καθορίσουν ακριβώς τι πρέπει να γίνει και πότε. Ίσως να εκπλαγείτε να βρείτε ότι ο διευθυντής σας δεν βλέπει τα μισά πράγματα στη λίστα σας επείγοντα. Γνωρίζοντας αυτό, μπορείτε να οργανώσετε καλύτερα το to-dos σας, τόσο το νέο έργο όσο και το παλιό.
Τέλος, ρωτήστε το προϊστάμενό σας αν οποιαδήποτε εργασία αξίζει να μεταβιβαστεί σε άλλους συμπαίκτες. Αν ναι, καθίστε μαζί με τους συναδέλφους σας και δείτε αν θα ήταν πρόθυμοι να σας βοηθήσουν, αναλαμβάνοντας μερικές επιπλέον αποστολές. (Εδώ είναι πώς να κάνετε το ερώτημα.)
Αυτό το άρθρο και αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε αυτή τη συζήτηση (χωρίς να ακούγεται σαν να φωνάζετε).
Έχοντας να πάρει το χαλαρό όταν κάποιος φεύγει μπορεί να είναι αγχωτικό, αλλά όπως λέει McMurray, είναι στο χέρι σας να αναλάβει την πρωτοβουλία να πάρει μια λαβή για το φόρτο εργασίας σας. Η συζήτηση με το αφεντικό και τους συναδέλφους σας μπορεί να κάνει θαύματα, αλλά αν χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές για την παραγωγικότητα εδώ και εδώ.
Είναι επίσης εντάξει αν δεν βλέπετε καμία ανάποδη πλευρά αυτής της νέας ευθύνης.
"Αποφασίστε τι είναι καλύτερο για σας - είναι αυτό βιώσιμο για σας εάν πρόκειται να είναι μακροπρόθεσμο, ή όχι;" προσθέτει McMurray. Αν έχετε κοιτάξει την κατάσταση από όλες τις πλευρές και δεν φαίνεται όμορφη-ίσως είστε ρίχνονται πολύ απασχολημένος έργο και η εταιρεία σας δεν σχεδιάζει να προσλάβει κάποιον οποτεδήποτε σύντομα-εξετάστε τις άλλες επιλογές σας και να είστε έτοιμοι για αυτή τη συζήτηση. Αυτό συμβαίνει όταν το ενημερωμένο βιογραφικό σημείωμα και το προφίλ του LinkedIn είναι χρήσιμο, εάν αποφασίσετε να προχωρήσετε.
Τελικά, βρήκατε τον εαυτό σας σε ένα μέρος που δεν σχεδιάσατε να είστε μέσα, καθώς θα έχετε πολλά στην καριέρα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη φορά για να μεγαλώσετε και να μάθετε, ή μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως ένα άλμα για το επόμενο βήμα της καριέρας σας. Ούτε είναι κακή επιλογή.
