Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι άνθρωποι σας ζητούν να τους βοηθήσετε στο γραφείο.
Ίσως χρειάζονται ένα επιπλέον ζευγάρι χέρια και νομίζουν ότι είστε το τέλειο άτομο για τη δουλειά. Ίσως αισθάνονται συγκλονισμένοι και προσπαθούν να είναι δίκαιοι στη διανομή των καθηκόντων τους μεταξύ των μελών της ομάδας τους. Ή ίσως, ειλικρινά, προσπαθούν να βγάλουν ένα κομμάτι εργασίας από τις πλάκες τους. Και είσαι αυτός που ζητούσε να αναλάβει νέα έργα, σωστά;
Όποια και αν είναι η περίπτωση, μπορεί να είναι δύσκολο να είσαι παίκτης ομάδας, ο οποίος είναι ανοιχτός σε νέες ευθύνες χωρίς να είσαι φιλόδοξος που είναι συγκλονισμένος με διάφορα καθήκοντα και έργα στο πιάτο σου. Ακόμα κι αν θέλετε να πάρετε περισσότερα γύρω από το γραφείο, αυτό δεν σημαίνει ότι θέλετε ο καθένας να φορτώσει τα εισερχόμενά σας με τα castoffs τους (ή ότι πρέπει να πείτε ναι σε κάθε αίτημα για το χρόνο σας).
Λοιπόν, τι πρέπει να κάνετε όταν ένας συμμαθητής σας ζητά να αναλάβετε ένα έργο που είναι τεχνικά μέρος της εργασίας του / της; Ακολουθεί ένα σχέδιο τριών σταδίων για την εκτίμηση και αντιμετώπιση της κατάστασης.
Βήμα 1
Πρώτον, πάρτε το χρόνο να σκεφτείτε εάν το έργο θα ήταν επωφελές για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας σας. Θα σας βοηθούσε να αποκτήσετε μια νέα ικανότητα; Θα οδηγούσε σε ποσοτικοποιήσιμα αποτελέσματα που θα μπορούσατε να μοιραστείτε με το βιογραφικό σας σημείωμα; Θα σας βοηθήσει να διαμορφώσετε σχέσεις με συναδέλφους με τους οποίους δεν συνεργάσατε ποτέ πριν; Αν ναι - και αν δεν παρεμβαίνει στη δική σας δουλειά - ίσως θα ήταν σπουδαίο να αναλάβει.
Επίσης, εξετάστε εάν η ανάληψη της πρόσθετης εργασίας είναι απλώς μέρος της ύπαρξης ομάδας παίκτη. Για παράδειγμα, σε μια προηγούμενη εργασία μου, μετά την αποχώρηση ενός συναδέλφου, ένα άλλο μέλος της ομάδας της έλαβε ολόκληρο το φόρτο εργασίας της. Εξέφρασε στο αφεντικό του την ανάγκη για ένα άλλο ζευγάρι χεριών να φέρει το βάρος, αλλά στο μεταξύ, προσέγγισε τα άλλα μέλη της ομάδας του για να μετρήσει διάφορες ευθύνες. Σε εποχές όπως αυτό, μπορεί να θέλετε να το πιείτε και να βοηθήσετε, ειδικά επειδή πιθανότατα θα έρθει η στιγμή που θα χρειαστεί να ζητήσετε βοήθεια.
Είναι όταν αισθάνεστε να εκμεταλλεύεστε ή όταν παρεμβαίνει στη δουλειά σας ότι υπάρχει κάποιο πρόβλημα. Σε ένα άλλο σενάριο, ο ξαδέλφος μου και άλλος υπάλληλος ανταγωνίζονταν επικεφαλής για μια προώθηση. Οι αξιωματικοί του ξαδέλφου μου ήθελαν να εντυπωσιάσουν τον διευθυντή τους αντιμετωπίζοντας ένα καινούργιο έργο και έτσι ζήτησε από τον ξάδελφό μου να φέρει μια καθημερινή ευθύνη ότι δεν θα είχε χρόνο για χάρη στο μεγαλύτερο και καλύτερο έργο. Δεν είναι δροσερό.
Βήμα 2: Αντιμετώπιση της κατάστασης
Σε περιπτώσεις όπως ο ξάδερφος μου, όταν αποφασίσατε ότι το αίτημα δεν είναι ένα που πρέπει να αναλάβετε, είναι σίγουρα OK να πείτε όχι.
Σε μια offline επικοινωνία με τον συνάδελφό σας, εξηγήστε ότι είστε πάντα στην ευχάριστη θέση να βοηθήσετε και ότι αναγνωρίζετε ότι καθένας από εσάς στο γραφείο συμβάλλει σε ένα συνολικό προϊόν της ομάδας - αλλά τελικά πρέπει να δώστε προτεραιότητα στη δική σας δουλειά. Ποιος μπορεί να υποστηρίξει με αυτό;
Εάν έχει νόημα, μπορείτε να δείτε εάν υπάρχει μια προθεσμία για το έργο και αφήστε τον συνάδελφό σας να γνωρίζει ότι θα είχατε πρόθεση να προχωρήσετε αν ο χρόνος σας το επιτρέπει. Μπορείτε επίσης να προτείνετε μερικούς εναλλακτικούς τρόπους με τους οποίους μπορεί να αντιμετωπίσει το έργο - για παράδειγμα, υπάρχουν διαθέσιμοι ασκούμενοι για να αναλάβουν ένα ή δύο μέρη της εργασίας; Σε μια κατάσταση σε μια προηγούμενη δουλειά, ένας συνάδελφος αισθάνθηκε συγκλονισμένος και μου ζήτησε βοήθεια για να διαχειριστεί ένα έργο της. Δεδομένου ότι είχα κάνει δουλειές για τον ίδιο πελάτη, ήμουν εξοικειωμένος με το υπόβαθρο - απλά δεν έχω αρκετό χώρο στην πλάκα μου για να αναλάβω το μέρος της διαδικασίας, επίσης. Αλλά αφού ολοκλήρωσα τα δικά μου καθήκοντα για την εβδομάδα, έδωσα ένα χέρι με τη δική της, και ήταν ευγνώμων για τη βοήθεια.
Οι πιθανότητες είναι, ο συνάδελφός σας δεν προσπαθεί να πετάξει δουλειά σε σας - αυτός ή αυτή απλά αισθάνεται λίγο συγκλονισμένος και θα εκτιμήσει κάθε συμβολή.
Βήμα 3: Φέρτε τα μεγάλα όπλα
Φυσικά, υπάρχουν σίγουρα στιγμές που κάποιος προσπαθεί να σας ωθήσει να δουλέψει, και δεν είναι κάτι που θέλετε να κάνετε - ή θα έπρεπε να αναλάβετε. Ή, μπορείτε να συμφωνήσετε να αναλάβετε μία ευθύνη για έναν συνάδελφο μία φορά και να διαπιστώσετε ότι το άνοιγμα αυτής της πόρτας δυσκολεύει να κλείσει. Εάν η κατάσταση παραμένει ή αν παίρνετε pushback από τον συνάδελφό σας, προγραμματίστε κάποιο χρόνο για να συζητήσετε με τον προϊστάμενό σας σχετικά με τις προσδοκίες του / της.
Σε ένα σημείο της καριέρας μου, διαπίστωσα ότι η βοήθεια σε κάποιον μερικές φορές είχε θέσει το καθήκον της μόνιμα, και όχι προσωρινά, κάτω από τη δικαιοδοσία μου, και αυτό άρχισε να διαβρώνει το χρόνο που είχα για το δικό μου φόρτο εργασίας. Ήθελα να διευκρινίσω με τον προϊστάμενό μου ότι ήταν ωραία με το να αφιερώσω ένα μεγάλο κομμάτι του χρόνου σε κάτι που δεν προοριζόταν αρχικά για το ρόλο μου - και αποδείχθηκε ότι προτίμησε να επαναπροσανατολίσει την ενέργειά μου αλλού.
Δεν χρειάζεται να ρίξετε τον συνάδελφό σας κάτω από το αφεντικό - απλά κρατήστε τη συνομιλία επικεντρωμένη στον φόρτο εργασίας σας. Προσπαθήστε, "Μου αρέσει να βιώνω εμπειρία με διαφορετικές πτυχές της εταιρείας, αλλά έχω ξοδέψει περίπου 10 ώρες την εβδομάδα τον τελευταίο καιρό για την αναφορά πελατών για το μάρκετινγκ. Και απλά θέλω να σιγουρευτώ ότι το ποσοστό του χρόνου που ξοδεύω είναι συμβατό με αυτό που χρειάζεστε από μένα. "Αν δεν είναι, μπορείτε εσείς ή ο προϊστάμενός σας να μιλήσετε στο άλλο συμβαλλόμενο μέρος και να μετατοπίσετε το έργο πίσω εκεί που ανήκει.
Είναι πάντα καλή ιδέα να είστε ανοιχτοί να αναλάβετε νέες ευθύνες - αλλά πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι αυτό που ξοδεύετε το χρόνο σας είναι προς το καλύτερο συμφέρον της καριέρας σας και του τμήματος ή της ομάδας σας στο σύνολό της. Κατώτατη γραμμή: Βοηθήστε όταν μπορείτε, να είστε ειλικρινείς όταν δεν μπορείτε, και μην αφήσετε κανέναν άλλο να εκμεταλλευτεί την εκπληκτική δουλειά σας.
Πώς αντιμετωπίζετε όταν ένας συνάδελφος σας ζητά να αναλάβετε κάτι που είναι τεχνικά δική του ευθύνη; Πήρατε ποτέ στο παρελθόν;
