Είμαι βέβαιος ότι έχετε ακούσει ότι τα συνοδευτικά γράμματα είναι νεκρά. Ο καλύτερος φίλος σας που εργάζεται στην ίδια εταιρεία για οκτώ χρόνια σας λέει: "Κανένας δεν τα διαβάζει." Είμαι βέβαιος ότι έχετε ακούσει επίσης αυτό το τρομακτικό γεγονός ότι οι recruiters διαβάζουν μόνο ένα βιογραφικό για μέσο όρο έξι δευτερόλεπτα.
Ως πρώην διευθυντής προσλήψεων, μπορώ να καταλάβω αυτό-το μεγαλύτερο μέρος του τι διέσχισε το γραφείο μου ήταν αρκετά απαίσιο ή εντελώς αδιάφορο από το επόμενο.
Τις περισσότερες φορές, οι συνοδευτικές επιστολές ακούγονταν γενικά, όπως αυτό:
"Γράφω σχετικά με την εργασία που δημοσιεύσατε. Εδώ είναι αυτό που θέλω. Γιατί είμαι τέλειος. Λίγα κι εγώ, εγώ, ποινές. Εδώ είναι ο αριθμός τηλεφώνου μου και επισυνάπτεται το βιογραφικό μου. Ελπίζω να ακούσω νέα σου."
Και τα βιογραφικά όλα διαβάζουν το ίδιο, πάρα πολύ. Κάθε υποψήφιος έμοιαζε με τον επόμενο και ήταν δύσκολο να επιλέξει ποιος θα κινηθεί προς το "χωρίς σωρό" και ποιος θα προχωρήσει.
Έτσι, ως υποψήφιος, τι πρέπει να κάνετε;
Πριν από μερικά χρόνια άρχισα να δοκιμάζω τις εφαρμογές εργασίας σε μια προσπάθεια να ξεχωρίσω. Τέλος, βρήκα κάτι που δούλεψε και έχω μοιραστεί αυτή την ιδέα από τότε. Αν και μπορεί να είστε νευρικοί σχετικά με τη σκέψη να κάνετε κάτι έξω από τον κανόνα, ξέρετε αυτό: Εάν υπάρχει ένα πράγμα που οι διαχειριστές μίσθωσης συμφωνούν, είναι ότι πρέπει να πάρετε κάθε ευκαιρία για να πάρετε την προσοχή τους.
Στο Lynell Burmark 's Snooze, You Lose: Ο οδηγός του εκπαιδευτικού για επιτυχημένες παρουσιάσεις , δηλώνεται ότι ο ανθρώπινος εγκέφαλος μπορεί να επεξεργαστεί εικόνες έως και 60.000 φορές γρηγορότερα από τα λόγια. Το χρώμα αυξάνει την προθυμία για ανάγνωση περιεχομένου κατά 80%, και όταν συνδυάζεται με ένα οπτικό, παίρνει 94% περισσότερες προβολές - αυτά είναι μερικά αρκετά ωραία ανοίγματα stats.
Και θα πρέπει να σας οδηγήσουν σε ένα συμπέρασμα: Εάν θέλετε να πάρετε την προσοχή ενός ατόμου, δημιουργήστε μια πολύχρωμη οπτική εφαρμογή. Ναι, ίσως δείτε πού πάω με αυτό-ένας εύκολος τρόπος για να ξεχωρίσετε είναι να συνδυάσετε το παραδοσιακό βιογραφικό σας και τη συνοδευτική επιστολή σε ένα φοβερό infographic.
Υπάρχουν τόνοι εύχρηστων και δαπανηρών εργαλείων που σας βοηθούν να δημιουργήσετε αυτό το είδος εγγράφου. Τα σημερινά μου αγαπημένα είναι τα Piktochart και Easel.ly. Κάθε ένα έρχεται με μια δωρεάν έκδοση, καθώς και τα πληρωμένα σχέδια που δίνουν πρόσβαση σε περισσότερες δυνατότητες και πρότυπα.
Προηγούμενα, τα τέσσερα βήματα για να το τραβήξετε σωστά.
1. Προσδιορίστε το μήνυμα της αξίας σας
Καταγράψτε την ακριβή πρόταση που θέλετε να σκεφτεί ο στρατολογής μετά από να διαβάσετε την περίληψή σας. Τι θέλετε να θυμάστε; Μην παίρνετε αυτό το μέρος ελαφρά - είναι η βάση για οτιδήποτε άλλο. Τώρα, χρησιμοποιώντας αυτή την πρόταση, δημιουργήστε έναν τίτλο που περιγράφει την αξία σας χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά από τη βιομηχανία σας. Μετά την εφαρμογή κάποιων βασικών χρωμάτων και δωρεάν εικονιδίων στο Piktochart, εδώ είναι η δική μου εμφάνιση:
2. Κάνετε λίστες των δεξιοτήτων σας, της εργασιακής σας εμπειρίας, των βραβείων βιομηχανίας και των εκδόσεων
Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν μια αρκετά βαριά λίστα, αλλά όταν λαμβάνετε μια ειλικρινή ματιά σε ποιες δεξιότητες και εμπειρία που υποστηρίζουν ειδικά το αξιόλογο μήνυμα σας, γίνεται πιο εύχρηστο και σαφές σε όποιον το διαβάζει αυτό που είστε όλοι. Δίπλα σε κάθε δεξιότητα, γράψτε πόσα χρόνια έχετε εμπειρία, το επίπεδο επάρκειας σας σε μια κλίμακα από το ένα έως το πέντε, και οποιαδήποτε βασικά δευτερεύοντα μαθήματα που γνωρίζετε είναι σημαντικές λέξεις-κλειδιά. (Για παράδειγμα, είμαι συγγραφέας και τρία υποκείμενα είναι γραπτά μαθήματα, συγγραφή φαντασίας και δημοσίευση.) Στη συνέχεια, ορίστε ένα ποσοστό επάρκειας στα υποσχέδια σας. Χρησιμοποιώντας αυτές τις δεξιότητες και τα ποσοστά, δημιουργήστε ένα τμήμα At-a-Glance.
Εδώ είναι αυτό που δείχνει η δική μου:
Για την επαγγελματική σας εμπειρία, γράψτε κάθε θέση που σχετίζεται με το μήνυμα αξίας σας, το χρονικό διάστημα που κρατήσατε τη θέση και ένα άγκιστρο εμπλοκής για ένα από τα καλύτερα σας επιτεύγματα σε αυτή τη θέση.
Για παράδειγμα, το παραδοσιακό βιογραφικό μου για μια θέση μοιάζει με αυτό:
Το infographic μου για τη δουλειά από την άλλη πλευρά μοιάζει με αυτό:
3. Προσθέστε την Εκπαίδευση σας και σκεφθείτε τα πρόσθετα που υποστηρίζουν το μήνυμα τιμής σας
Για την εκπαίδευσή σας, το μόνο που χρειάζεται είναι το ίδρυμα, το πτυχίο και (προαιρετικά) η ημερομηνία αποφοίτησής σας. Επιπλέον, όπως οι πιστοποιήσεις, οι δημοσιεύσεις, τα βραβεία, οι ευκαιρίες εθελοντισμού, οι συνδρομές και η στρατιωτική εμπειρία, πρέπει να προστεθούν μόνο αν υποστηρίζουν το μήνυμά σας. Αν δεν είναι σαφές πώς ταιριάζουν, μην διστάσετε να τοποθετήσετε ένα μικρό θέμα σχετικά με τη σημασία ενός συγκεκριμένου στοιχείου. Το χιούμορ είναι προαιρετικό (λειτουργεί για την προσωπικότητά μου, έτσι υπάρχει πάντα μια αστεία εκεί).
Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στα τμήματα εκπαίδευσης και δημοσιεύσεων μου:
4. Συνδυάστε τις επιτεύξεις σας με τα οπτικά
Έχετε παρατηρήσει πόσο έχω χρησιμοποιήσει λογότυπα? Το κάνω επειδή τραβάει το μάτι και προσθέτει άμεση αξιοπιστία. Υποσυνείδητα, παίρνετε μια γρήγορη απόφαση όταν βλέπετε ένα οικείο λογότυπο και για καλό λόγο. Πάνω από το 90% των πληροφοριών που αποστέλλονται στον εγκέφαλό μας είναι οπτικές, γεγονός που εξηγεί γιατί το 67% των καταναλωτών λένε ότι η ποιότητα της εικόνας ενός προϊόντος είναι "πολύ σημαντική" κατά την επιλογή και την αγορά ενός προϊόντος. Οι οπτικές είναι το κλειδί και η περίληψή σας είναι η εικόνα του προϊόντος σας, οπότε μην σκουπίζετε.
Είναι αυτή η τεχνική σωστή για όλους; Σιγουρα οχι. Πρέπει να γνωρίζετε τη βιομηχανία σας, την εταιρεία και το επίπεδο ανοχής για τα μη παραδοσιακά. Η συμβουλή μου, και το πράττομαι εγώ, είναι να έχω αυτό το εξαιρετικά δροσερό έγγραφο και όλα τα παραδοσιακά υλικά σας έτοιμα να πάνε. Μοιραστείτε αυτό μόλις έχετε διαπιστώσει ότι είναι καλή εφαρμογή. Μόνο μία σημείωση, ακόμα κι αν αισθάνεσθε ότι βρήκατε την τέλεια εταιρεία για να την στείλετε, προσέξτε ότι δεν μπορεί να περάσει από τα φίλτρα ATS. Έτσι, αν δεν είστε σίγουροι αν συμβαίνει αυτό, σκεφτείτε την ασφαλή πλευρά και κάντε το ντεμπούτο σας μόλις είστε 100% σίγουροι ότι πρόκειται απευθείας για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός ανθρώπου.
Μια τελευταία σημείωση πριν ξεκινήσετε: Μην το παρακάνετε. Το σημείο εδώ είναι σκασίματα. Κάνετε την αξία σας εύκολη να βλέπετε και να απαντάτε στην πάντα παρούσα ερώτηση στο κεφάλι του στρατολογίου: Ποιο πρόβλημα θα λύσει αυτό το άτομο για μένα; Πριν τη χρησιμοποιήσετε, έχετε έναν φίλο να το αναθεωρήσει τόσο για σαφήνεια όσο και για σχεδιασμό. Μπορεί να εκφράσει την αξία που προσπαθείτε να πετύχετε; Φαίνεται οπτικά ελκυστική σε αυτήν; Βεβαιωθείτε ότι και οι δύο απαντήσεις είναι ναι.
Έτσι, πώς μοιάζει όταν είναι όλα μαζί; Κάτι σαν αυτό:
Πώς μπορεί αυτό να μην ξεχωρίζει σε σύγκριση με μια βαρετή παλιά ασπρόμαυρη δουλειά;
