Ένας συνεισφέρων υπάλληλος. Ένας ισχυρός παίκτης της ομάδας. Ένας πομπός.
Ναι, είναι όλες οι θετικές και επιθυμητές ιδιότητες - ιδιαίτερα σε ένα περιβάλλον εργασίας. Στην πραγματικότητα, είναι όλα τα πράγματα που αναζητούν ενεργά οι εργοδότες όταν χτενίζουν τους υποψήφιους για μια θέση.
Όλοι γνωρίζουμε ότι υπάρχει μια γραμμή εδώ, και είναι πολύ εύκολο να περάσουμε. Ξαφνικά, η μετάβαση από το να θεωρείται χρήσιμη και υποστηρικτική για να θεωρείται ως κάτοικος του γραφείου σας. Αντί να αισθάνεσαι ότι προσφέρετε σημαντική αξία, βρίσκεστε με την πολυάσχολη δουλειά του καθενός που έχει συσσωρευτεί στο γραφείο σας. Θέλετε να είσαστε φιλόξενοι και συνεργατικοί, αλλά ιδανικά θα μπορούσατε να το κάνετε χωρίς να ανοίξετε μια πρόσκληση για να περπατήσετε παντού.
Ξέρω ότι αυτό μπορεί να είναι μια λεπτή γραμμή για να ρυμουλκήσω. Πιστέψτε με, ήμουν εκεί. Αλλά, είναι διαχειρίσιμο! Εδώ είναι τέσσερις συμβουλές για να περπατήσετε με επιτυχία το τεντωμένο σχοινί ανάμεσα στο να είναι ένας δράστης και μια συνολική εξοχή.
1. Γνωρίστε τις δικές σας ευθύνες
Όταν είστε στο ρολόι, ποια είναι η κύρια ευθύνη σας; Για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας . Η λέξη σας είναι εκεί. Είστε στο γραφείο για να φροντίσετε τα καθήκοντά σας και τις ευθύνες σας - όχι απαραίτητα όλους τους άλλους.
Τώρα, δεν υπάρχει τίποτα κακό με το να είσαι χρήσιμος και ποτέ δεν θέλεις να είσαι ο άνθρωπος που φωνάζει αλλόκοτα, "Δεν είναι δουλειά μου!" Σε όλο το γραφείο. Ωστόσο, πρέπει να θυμηθείτε ότι η εργασία σας έρχεται πρώτη - ανεξάρτητα από το πόσο εγωιστικό φαίνεται. Δεν πρέπει να σπρώξετε το δικό σας to-dos στο backburner υπέρ του να βοηθήσετε κάποιον άλλο έξω.
Έτσι, καθίστε και καθορίστε πού τελειώνουν οι ευθύνες σας και ξεκινήστε το άλλον. Πιθανότατα έχετε ήδη μια καλή λαβή γι 'αυτό (και απλά αγνοείτε τις δικές σας δισταγμούς!), Αλλά προχωρήστε και ρωτήστε τον προϊστάμενό σας αν είστε μπερδεμένοι σχετικά με το αν κάτι είναι πραγματικά το κομμάτι σας από το παζλ. Αυτό όχι μόνο θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στη λίστα των εργασιών σας πριν από όλους τους άλλους, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να διαπιστώσετε εάν έχετε ακόμα το εύρος ζώνης για να βοηθήσετε με πρόσθετα έργα.
2. Μιλήστε επάνω
Ναι, αυτό είναι το δύσκολο κομμάτι - ειδικά εάν έχετε δημιουργήσει μια φήμη στο χώρο εργασίας σας ως ένα δειλό εύκολο σημάδι που είναι πρόθυμο να σας ευχαριστήσει. Αλλά αν θέλετε πραγματικά να αλλάξετε την εμπειρία σας, τότε θα πρέπει πρώτα να αλλάξετε τη συμπεριφορά σας.
Πώς το κάνεις αυτό; Ξεκινήστε τη μικρή σας παρέχοντας την άποψή σας σε μια ομαδική συνάντηση, ειδικά εάν νομίζετε ότι έχετε μια πρόταση για μια περιοχή ή ευθύνη όπου κάποιος άλλος στο τμήμα σας θα μπορούσε πραγματικά να λάμψει. Παίρνει το φορτίο από το πιάτο σας με έναν εποικοδομητικό και συμπληρωματικό τρόπο. Και, με κάθε τρόπο, να λάβετε πίστωση για τη δική σας δουλειά. Εάν βάζετε το χρόνο και την προσπάθεια, αξίζετε κάποια αναγνώριση. Αυτό δεν σας κάνει αλαζόνες ή άπληστους - αυτό σας κάνει ανθρώπους.
Τέλος, το πιο σημαντικό σημείο: Μάθετε να πείτε όχι. Γνωρίζω ότι αυτό μπορεί να φαίνεται αφύσικο και άβολο αν έχετε συνηθίσει να είστε "ναι πρόσωπο". Αλλά, είναι μια κρίσιμη ικανότητα, αν πρόκειται να αρχίσετε να γυρίζετε τα πράγματα.
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η καταγραφή των αρμοδιοτήτων που εμπίπτουν στην περιγραφή της εργασίας σας θα βοηθήσει σημαντικά σε αυτό. Θα σας διευκολύνει να γυρίσετε τους ανθρώπους κάτω (και να δώσετε κάποια σταθερή, εφεδρική αιτιολόγηση!) - τουλάχιστον μέχρι να έχετε τα δικά σας συγκεκριμένα καθήκοντα να ξεπεράσουν τη λίστα σας.
3. Καθιέρωση κατευθυντήριων γραμμών
Μερικές φορές νομίζω ότι τα ομαδικά έργα επινοήθηκαν ως ένα εργαλείο για να αναγκάσει ένα άτομο να φέρει ολόκληρο το φορτίο -ιδίως αν είστε αυτός που είναι πιο αφοσιωμένος στην καλή δουλειά. Εξάλλου, αν κάποιος δεν κουδουνίζει, ο προϊστάμενός σας πιθανότατα δεν θα ξέρει ποτέ αν ένας υπάλληλος φρόντισε απολύτως τα πάντα, ενώ οι άλλοι κλώτσησαν τα πόδια τους επάνω στα γραφεία τους και χαλάρωσαν.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο σημαντικό να ορίσετε τα όρια με τους συναδέλφους σας νωρίς. Καταστήστε σαφές ποιος είναι υπεύθυνος για το τμήμα του έργου, συμπεριλαμβανομένων συγκεκριμένων καθηκόντων και προθεσμιών. Πέρα από αυτό? Θα πρέπει επίσης να τονίσετε τι θα συμβεί αν δεν πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις. Εξηγήστε ότι η ομάδα σας δεν θα συγκροτηθεί μαζί για να σκουπίσει την τεμπελιά του συντρόφου κάτω από το χαλί και να φροντίσει αυτό το καθήκον σας σε μια προσπάθεια να σώσετε πρόσωπο μπροστά από το αφεντικό σας. Αντ 'αυτού, θα μοιραστείτε με τον προϊστάμενό σας ακριβώς γιατί το τμήμα του έργου παραμένει ελλιπές.
Ναι, φαίνεται λίγο βάναυσο και αποκομμένο. Όμως, αν ακολουθήσετε την τυπική μέθοδο ανάληψης του χάος αυτού του ατόμου και συνεχίζοντας, είστε ακριβώς πίσω από όπου ξεκινήσατε. Και αυτό το ανεύθυνο μέλος της ομάδας πιθανότατα δεν θα αλλάξει ποτέ τους τρόπους του.
Φυσικά, είναι σημαντικό να έχουμε κάποια κατανόηση εδώ. Φτάνουν τα πράγματα τα οποία είναι πέρα από τον έλεγχο των ανθρώπων - όπως μια αρρωστημένη ημέρα ή μια προσωπική κρίση. Όμως, η ομάδα σας θα πρέπει να λειτουργεί με την κατανόηση ότι κάθε άτομο είναι υπεύθυνο για το δικό του κομμάτι, απαγορεύοντας οποιεσδήποτε σοβαρές επιπλοκές.
4. Σταθείτε σταθερή
Όταν προσπαθείτε να αλλάξετε τις αντιλήψεις των άλλων σχετικά με εσάς, η συνέπεια είναι το κλειδί. Εξάλλου, θα φανείτε αδύναμος και αβέβαιος μόνο αν ξεκινήσετε με μια σθεναρή άρνηση μόνο για να τελειώσετε τελικά και μιλήσατε για να χειριστείτε το έργο κάποιου άλλου ούτως ή άλλως. Ακόμα και το ισχυρότερο "Όχι" σας θα σημαίνει πάντα, "Λοιπόν, ίσως."
Έτσι, μόλις ρυθμίσετε αυτούς τους κανόνες για τον εαυτό σας, είναι σημαντικό να κάνετε μια προσπάθεια να κολλήσετε μαζί τους. Οι άνθρωποι θα αρχίσουν να σέβονται τις απόψεις και τις πεποιθήσεις σας και η τελική απάντησή σας τελικά θα θεωρηθεί ότι είναι ακριβώς αυτή - η τελική απάντησή σας.
Δεν υπάρχει τίποτα λάθος να θέλουμε να είμαστε ένα υποστηρικτικό και συνεισφέρον μέλος της ομάδας. Στην πραγματικότητα, το ενθαρρύνω. Όμως, όλοι συνειδητοποιούν σύντομα ότι υπάρχει μια αρκετά μεγάλη διαφορά μεταξύ του να είσαι ωραία και πολύ ωραία. Θέλετε να θεωρηθείτε ως ομότιμος και ισότιμος - όχι αποδυτήρια.
Γι 'αυτό, χρησιμοποιήστε αυτές τις τέσσερις γρήγορες συμβουλές, και τελικά θα είστε σε ίσες συνθήκες ανταγωνισμού με τους συναδέλφους σας - και όχι συνεχώς κάτω από τα πόδια τους.
