Την περασμένη εβδομάδα, ένας φίλος στην ενδοεπιχειρησιακή ομάδα ποδοσφαίρου μου είπε πως εκείνη τη μέρα δεν είχε πάρει σχεδόν τίποτα στη δουλειά της και αισθάνθηκε ένοχη γι 'αυτό. Ήμουν εκεί πριν και θα μπορούσε πραγματικά να σχετίζονται με αυτήν. Όταν θέλετε να είστε καλός υπάλληλος, έχετε την επιθυμία να παράγετε πάντα σπουδαία δουλειά. Αυτό δεν είναι κακό. Η φροντίδα για τη δουλειά σας και η επαγγελματική φήμη σας είναι καλή (σε κάποιο βαθμό).
Αλλά εδώ είναι το πράγμα: Δεν είστε ρομπότ, ή οποιοδήποτε άλλο είδος μηχανής για το θέμα αυτό. Δεν έχετε κουμπί ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης, ούτε μπορείτε να συνδέσετε μια πρίζα. Και σίγουρα δεν μπορείτε να προγραμματίσετε να λειτουργείτε σε συγκεκριμένες ταχύτητες ή ώρες. Είσαι άνθρωπος, θυμάσαι; Αυτό σημαίνει ότι, παρά τις προθέσεις που μπορεί να έχετε, η ζωή δεν πηγαίνει πάντα όπως έχει προγραμματιστεί. Έτσι, δεν υπάρχει καμία εγγύηση ότι θα λειτουργείτε στα μέγιστα επίπεδα παραγωγικότητας 100% του χρόνου.
Κάποιες μέρες θα είναι καλύτερες από άλλες. Τα περισσότερα από τα πρωινά, μπορεί να φτάσετε στο γραφείο να αισθάνεστε λαμπερά και μακρυά. Μπορείτε να περάσετε κάθε στοιχείο από τη λίστα σας και να δείτε απλά αυτή την προώθηση στον ορίζοντα. Αλλά κάθε τόσο, απλά δεν μπορείτε να το φτιάξετε μαζί. Ξεκινάτε ένα έργο μόνο για να βρεθείτε στον ίδιο χώρο ώρες αργότερα. Μπορείτε να αποσπάσετε πιο εύκολα από τους συναδέλφους σας και κάθε λεπτό φαίνεται διπλάσιο από το κανονικό. Οκτώ ώρες αργότερα, έχετε καταφέρει ελάχιστα. Και νιώθεις αρκετά μίζερη.
Αλλά το να νικήσεις τον εαυτό σου δεν είναι η απάντηση. «Τα αρνητικά συναισθήματα που δημιουργούμε είναι υπερβολικά σκληρά για τον εαυτό μας όχι μόνο διαβρώνουμε την ευτυχία μας αλλά αλλάζουμε τη φυσιολογία μας», λέει η Margie Warrell, συγγραφέας του Brave: 50 καθημερινές πράξεις θάρρους να ευδοκιμήσουν στην εργασία, την αγάπη και τη ζωή και τον πρεσβευτή για τις γυναίκες στην Παγκόσμια Επιχείρηση. "Η καταπολέμηση του εαυτού σας περιορίζει πραγματικά την περιφερειακή όρασή σας έτσι ώστε, τόσο μεταφορικά και κυριολεκτικά, μπορείτε να δείτε λιγότερες ευκαιρίες για να αντιμετωπίσετε τις προκλήσεις σας, να διορθώσετε τα λάθη σας και να δημιουργήσετε τις ευκαιρίες που θέλετε."
Αντ 'αυτού, πρέπει να συνειδητοποιήσετε ότι αυτό θα συμβεί μερικές φορές. Και είναι εντάξει . Κάθε φορά σε λίγο. Δεν είναι σίγουρα κάτι που πρέπει να γίνει συνήθεια, και δεν είναι εντάξει αν σας κάνει να χάσετε οποιεσδήποτε προθεσμίες. (Εάν πρόκειται, θα πρέπει να υπολογίσετε έναν τρόπο να επαναφορτίσετε και να πάρετε πίσω στο παιχνίδι ASAP.) Αλλά όταν αναγνωρίζετε ότι σήμερα είναι μια "απώλεια", αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να πάτε αμέσως στο Το Instagram τροφοδοτεί και μετακινηθείτε μέσα του χωρίς νόημα μέχρι να επιστρέψετε στην πατρίδα σας. Ούτε σημαίνει ότι πρέπει να βάλετε τα ακουστικά σας και να καλύψετε τα επεισόδια του Orange είναι ο νέος μαύρος που μόλις έπεσε στο Netflix (συγγνώμη).
Επειδή παρόλο που δεν μπορείτε να κάνετε μεγάλη (ή οποιαδήποτε) πρόοδο προς τα εμπρός, δεν χρειάζεται να τοποθετήσετε τη λευκή σας σημαία και να παραδοθείτε σε τεμπελιά. Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να κάνετε αυτά τα τρία πράγματα και μπορείτε να είστε παραγωγικά αντιπαραγωγικοί.
1. Απενεργοποιήστε την τεχνολογία και το μυαλό σας είναι ενεργοποιημένο
Πιστέψτε το ή όχι, η έλλειψη κινήτρων για να αντιμετωπίσετε τους κύριους στόχους σας μπορεί να είναι καλός. Επειδή δεχόμαστε ότι δεν θα ξοδέψετε χρόνο για τα καθήκοντα αυτά, τώρα ελευθερώνετε το πρόγραμμά σας. Και αντί να αφήσετε τον εαυτό σας να χαθεί στα interwebs ή να διαμαρτυρηθούν με έναν συνάδελφο για τη διαφορά μεταξύ παγωμένου καφέ και ψυχρού παρασκευάσματος (εννοώ, είναι και τα δύο κρύα, ποια είναι η διαφορά;), θα πρέπει να επωφεληθείτε από τις επιπλέον ώρες. Πώς, ρωτάς; Λοιπόν, με τη σκέψη.
Σίγουρα, το κάνεις πάντα - ξέρω. Αλλά όταν είστε επικεφαλής σε κατάσταση κτηνού, οι σκέψεις σας περιστρέφονται γύρω από το έργο στο χέρι, αφήνοντας λίγα περιθώρια για σκέψη και σκέψη έξω από το κουτί. "Η έρευνα των νευροεπιστημών και της ψυχολογίας δείχνει ότι η περιπλάνηση στο μυαλό διευκολύνει τη δημιουργικότητα, το σχεδιασμό και την απόσπαση των άμεσων επιθυμιών υπέρ των μελλοντικών ανταμοιβών", λέει ο Josh Davis, συγγραφέας των Δύο φοβερές ώρες: Στρατηγικές που βασίζονται στην επιστήμη για να αξιοποιήσουν τον καλύτερο χρόνο σας Σημαντική εργασία ολοκληρώθηκε . "Κάθε μία από αυτές μπορεί να είναι σημαντική για την αποτελεσματική λειτουργία. Πολλά άλλα πράγματα που κάνουμε δεν μπορούν να έχουν τόσο μεγάλη επίδραση. "
Έτσι, αρπάξτε ένα μαξιλάρι χαρτιού και ένα στυλό και δείτε πού θα πάει το μυαλό σας. Ποιος ξέρει - μπορείτε να υπολογίσετε μια διαφορετική προσέγγιση σε ένα έργο που σας έπεσε ή δημιουργούσες ολοκαίνουργιες ιδέες για την ομάδα σας.
2. Προετοιμαστείτε για το αύριο
Σήμερα μπορεί να είναι πλύσιμο, αλλά θα πρέπει να είστε έτοιμοι να πάτε αύριο. Και ο καλύτερος τρόπος να το κάνετε είναι να σχεδιάσετε επαρκώς αυτό.
Γράψτε τα στοιχεία που πρέπει να κάνετε τελικά αύριο. Σε μια άλλη ενότητα, βάλτε αυτά που τελικά πρέπει να κάνετε, αλλά δεν είναι τόσο επείγον. Δίπλα σε κάθε μία από αυτές, θα ήθελα να θέσω είτε τη μελλοντική ημερομηνία λήξης είτε την προτεινόμενη ημερομηνία ολοκλήρωσης της. Με αυτόν τον τρόπο, έχω μια καλύτερη εικόνα στο κεφάλι μου για το πώς η επόμενη εβδομάδα ή έτσι θα παίξει έξω. Εάν δεν νομίζετε ότι αυτό θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα - αυτό είναι εντάξει! Μπορείτε να δοκιμάσετε έναν από αυτούς τους πέντε τρόπους για να οργανώσετε την λίστα των υποχρεώσεών σας.
Όταν καταλάβετε τις εργασίες υψηλής προτεραιότητας που θα αντιμετωπίσετε αύριο, αποφασίστε πώς θα τις εκτελέσετε. Για παράδειγμα, λέτε ότι πρέπει να στείλετε ένα τιμολόγιο σε έναν πελάτη προκειμένου να λάβετε έγκαιρα την πληρωμή. Ποια είναι τα βήματα που πρέπει να γίνουν για να γίνει αυτό; Πρέπει κανείς να την εγκρίνει πρώτα, όπως η λογιστική υπηρεσία ή ο διευθυντής σας; Εάν ναι, πρέπει να τοποθετήσετε μια συνάντηση στο ημερολόγιό τους; Χρειάζεται να μετατρέψετε το έγγραφο από το Word σε PDF; Ορίστε τον εαυτό σας για την επιτυχία, τοποθετώντας το όλα έξω - είναι σαν να διαλέγετε τι θέλετε να φορέσετε τη νύχτα πριν. Θα είναι πολύ πιο εύκολο να ετοιμαστείτε το πρωί αν δεν περάσετε 30 λεπτά συζητώντας την επιλογή του εξοπλισμού σας.
3. Πάρτε οποιαδήποτε καθήκοντα νοικοκυριού έξω από το δρόμο
Όχι, δεν αναφέρομαι να κάνω μερικά φορτία πλυντηρίου ή τελικά να καθαρίζω τη σόμπα σας. (Αν και, αν εργάζεστε από το σπίτι, αυτό δεν μπορεί να είναι μια τέτοια φρικτή ιδέα). Μιλώ για εκείνα τα πράγματα που θέλεις να κάνεις που συχνά πέφτουν στην άκρη του δρόμου αντί των πιο πιεστικών αναθέσεων σου.
Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει: τη διαλογή των εισερχομένων σας και την ανταπόκριση σε εκείνα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που διαρκούν λιγότερο από ένα λεπτό (π.χ. "Στείλτε το αρχείο στον πελάτη;" "Ναι"). πληρώντας τους παρατεταμένους λογαριασμούς πιστωτικών καρτών. πραγματοποιώντας ραντεβού για τον ετήσιο φυσικό ή οδοντιατρικό έλεγχο. ακολουθώντας την έξυπνη και δροσερή εκτέλεση marketing που συναντήσατε σε μια εκδήλωση δικτύωσης τον περασμένο μήνα. και τον καθαρισμό του γραφείου σας (και της επιφάνειας εργασίας).
Η απομάκρυνση από αυτά τα μικρά πράγματα θα σας βοηθήσει να εστιάσετε στα μεγαλύτερα αύριο (αυτά που είστε τώρα πολύ καλά προετοιμασμένοι!). Είναι σαν να ξεσκονίζετε τον κήπο, ώστε να ανησυχείτε μόνο για την ανάπτυξη των λαχανικών σας ή των πολύτιμων λουλουδιών (FYI, μου αρέσουν πασχαλιά και ηλίανθος, σε περίπτωση που θέλετε να μου στείλετε οποιαδήποτε).
Και αυτό το τελευταίο, που οργανώνει τον φυσικό χώρο στον οποίο εργάζεστε, έχει τεράστια οφέλη, σύμφωνα με τον Neil Patel, συνιδρυτή του Crazy Egg και του Hello Bar. «Καταρχήν, παρέχει ένα αίσθημα ελέγχου και ικανότητας, που οδηγεί σε υψηλότερα επίπεδα παραγωγικότητας», λέει ο Patel. "Δεύτερον, το ίδιο το γεγονός ότι είναι οργανωμένο υπερασπίζεται κατά των περισπασμών. Το οργανωμένο γραφείο σας μπορεί να απορροφήσει την εισερχόμενη εργασία και να σας τοποθετήσει για επιτυχία. "
Δεν είστε τέλειοι - όχι στη δουλειά σας, ούτε στην προσωπική σας ζωή. Αντί να προσπαθήσετε να καταπολεμήσετε αυτό το γεγονός, αποδεχτείτε το και προχωρήστε. Όταν διαπιστώνετε ότι αισθάνεστε μη κινητοποιημένοι, μην προσπαθείτε πάντα να αναγκάσετε τον εαυτό σας να εργαστεί στα έργα σας. Θα περάσετε πολύ χρόνο με τους τροχούς σας γυρίζοντας στη λάσπη και δεν θα πάτε πουθενά. Επωφεληθείτε από αυτό το "downtime" και θα σας ωφελήσει πολύ περισσότερο. Αλλά αν διαπιστώσετε ότι αυτό συμβαίνει συχνά, ίσως χρειαστεί να επανεκτιμήσετε την κατάστασή σας.
