¶ ¶Έτσι, είστε εκεί: ¶Αυτή είναι η αμήχανη στιγμή που σας λένε ότι ένας συνάδελφός σας είναι τώρα ο νέος σας προϊστάμενος. Το μυαλό σας αγωνίζεται καθώς τα νέα βυθίζονται. Καθώς κρύβετε το αρχικό σας κλονισμό και αναγκάζετε ένα χαμόγελο δεν μπορείτε παρά να αναρωτιέστε - ο φίλος μου για φαγητό γίνεται διευθυντής μου. Και τώρα τι?
Ή είστε στην άλλη πλευρά της εξίσωσης: Έχετε προωθηθεί και γνωρίζετε ότι ο ρόλος σας στη δυναμική της ομάδας θα αλλάξει. Τώρα, εσύ είσαι αυτός που καλεί τις λήψεις.
Εάν έχετε βιώσει οποιαδήποτε θέση, δεν είστε μόνοι. Η πλοήγηση στην αλλαγή στην εργασία μπορεί να είναι δύσκολη, ειδικά όταν πρόκειται για αναδιάρθρωση. Λοιπόν, πώς χειρίζεστε τη μετάβαση; Ακολουθούν μερικά βήματα για να το κάνετε με χάρη.
Εάν είστε ο νέος διαχειριστής
Ας ξεκινήσουμε με τους διορισμένους διαχειριστές. Ως ηγέτης μεταξύ των πρώην συνομηλίκων σας, οι ενέργειές σας θα μιλήσουν πιο δυνατά από τα λόγια. Ξεκινήστε τη θητεία σας λαμβάνοντας τέσσερις ενέργειες για να στείλετε όλα τα σωστά μηνύματα.
1. Πείτε την ομάδα σας
Προβολή λέει στην ομάδα σας για το βήμα σας όχι ως μια φοβερή στιγμή, αλλά ως μια ευκαιρία. Επικοινωνήστε με ειλικρίνεια για το νέο σας ρόλο και μοιραστείτε τα νέα της προαγωγής σας επίσημα και με τρόπο που θα φτάσει σε ολόκληρη την ομάδα ταυτόχρονα (δηλαδή, δεν θα πάτε πια στο BFF του γραφείου σας, το οποίο θα μπορούσε τώρα να διαβάσει ως παίζοντας αγαπημένα).
Το να λέμε σε όλους μαζί αποδεικνύει ότι θα εργαστείτε για να εξασφαλίσετε ισότητα για την ομάδα σας και αποφύγετε κάθε σκεπτικισμό που προέρχεται από πρώην συναδέλφους που ακούνε τις πληροφορίες από κάποιον άλλο εκτός από εσάς. Αποφύγετε αυτόν τον κίνδυνο και καθορίστε το είδος του ηγέτη που θα είστε με την εκ των προτέρων με όλη την ομάδα σας.
2. Αποκτήστε την έγκρισή τους
Είναι η ομάδα σας πρόθυμη να σας εμπιστευτεί ως ηγέτη τους; Για να το μετρήσετε εκ των προτέρων, οργανώστε συναντήσεις one-on-one και χρησιμοποιήστε τις ως ευκαιρία να ρωτήσετε απευθείας εκθέσεις αν είναι έτοιμες να σας υποστηρίξουν - ή εάν έχουν οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες που θα ήθελαν να συζητήσουν.
Ζητώντας την επικύρωσή τους μπορεί να φαίνεται περιττή ή περιττή (σε τελική ανάλυση, προωθήσατε). Αλλά όπως κάθε μεγάλη αεροπορική εταιρεία γνωρίζει, εκτός αν ζητάτε απευθείας από κάποιον αν είναι πρόθυμη και μπορεί να ανοίξει την πόρτα έκτακτης ανάγκης, υπάρχει πιθανότητα να μην το κάνει.
Εάν κάποιος δεν είναι υποστηρικτικός, ρωτήστε τον για ένα σχέδιο για το πώς θα μπορούσε να πάρει στο πλοίο. Αυτό είναι προς όφελός του, όχι δικό σας. Βοηθώντας τον να καταρτίσει ένα σχέδιο για να αντιμετωπίσει τη μετάβαση θα ωφελήσει τη σταδιοδρομία του και είναι ακριβώς αυτό που θα κάνει ένας ισχυρός διαχειριστής.
3. Μην μαλακώνετε το μήνυμα, μέχρι την υποστήριξη
Οι νέοι ηγέτες -ιδιαίτερα όταν οδηγούν τους πρώην συνομηλίκους τους- συχνά προσπαθούν να αγοράσουν την αγάπη των ανθρώπων μαλακώνουν το μήνυμά τους. Μπορεί να είναι λιγότερο φιλόδοξοι όσον αφορά τους στόχους και τις προσδοκίες που θέτουν για να διευκολύνουν τη μετάβαση. Αποφύγετε αυτόν τον πειρασμό, και "επάνω" την υποστήριξη αντί! Αντί να απορρίπτετε τις ανησυχίες της ομάδας σας, να είστε ειλικρινείς. Ενημερώστε τους ότι η αλλαγή μπορεί να είναι δύσκολη κατά καιρούς, αλλά ότι η επιτυχία της μετάβασης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από κάθε άτομο.
Χρησιμοποιήστε χρόνο ομάδας για να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με αυτά τα τρία ερωτήματα:
- Τι θέλετε στο χώρο εργασίας σας;
- Τι σκοπεύετε να κάνετε για να το πάρετε;
- Πώς μπορώ να το υποστηρίξω;
Παρόλο που δεν μπορείτε απαραίτητα να κάνετε τη μετάβαση ευκολότερη στην ομάδα σας, μπορείτε να τους βοηθήσετε να βρουν τρόπους για να πετύχουν στη νέα τους πραγματικότητα.
4. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας
Ακόμα κι αν συνηθίζατε να κουτσομπολεύετε από το ψυγείο νερού με τους φίλους σας, μην αφήστε το νέο γραφείο σας να είναι μια πύλη για το δράμα. Εάν υπάρχει μια σειρά ατόμων που περιμένουν με λίστες ζητημάτων για να διορθώσετε, αντισταθείτε στην ανάγκη να αντιδράσετε αμέσως. Ακούστε, αλλά δεν δεσμεύεστε να διορθώσετε όλα τα προβλήματά τους.
Διατηρήστε μια θετική ανταπόκριση των "δεόντως σημειωμένων" ή "καλών γνώσεων" και δημιουργήστε συνεδρίες επεξεργασίας. Αποφύγετε να προωθήσετε τις δικές σας λύσεις (ένα κοινό λάθος του νέου διαχειριστή) και, αντ 'αυτού, να είστε ένα ηχητικό συμβούλιο και να καθοδηγήσετε την ομάδα σας για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα επιτύχουν τους στόχους τους, λαμβάνοντας υπόψη τις περιστάσεις τους. Αυτό θα εξουσιοδοτήσει τους υπαλλήλους σας να παράγουν αποτελέσματα.
Εάν είστε ο υπάλληλος
Είστε στο άλλο άκρο του φάσματος; Ως υπάλληλος, να θυμάστε ότι μόνο εσείς έχετε τη δύναμη να κάνετε αυτή τη μετάβαση μια εμπειρία που περιορίζει τη σταδιοδρομία σας ή βελτιώνει την καριέρα σας μέσα από τις ενέργειές σας. Εδώ είναι τέσσερις τρόποι για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την κατάσταση.
1. Βήμα προς τα πάνω
Ανεξάρτητα από το πώς αισθάνεστε ότι ο συνάδελφός σας γίνεται το νέο σας αφεντικό, είναι σημαντικό να αγοράσετε νωρίς και να δείξετε ότι είστε πρόθυμος συνεργάτης. Αγκαλιάστε την κατάσταση και πάρτε το ημερολόγιό του. Πείτε στο αφεντικό σας ότι είστε στο σκάφος με τη νέα δομή ομάδας και ρωτήστε πώς μπορείτε να τον υποστηρίξετε κατά τη διάρκεια της μετάβασης.
Οι ενέργειες και οι προοπτικές σας είναι τεράστιοι δείκτες για το αν θα πετύχετε να προχωρήσετε.
2. Ακολουθήστε το παράδειγμα του αφεντικού σας
Ένα πράγμα είναι σίγουρο, ο συνεργάτης σας έκανε κάτι σωστό, αλλιώς δεν θα είχε προωθηθεί! Σταματήστε να ρωτάτε γιατί ήταν της (αντί της εσάς) και ακολουθήστε το παράδειγμά της.
Χρησιμοποιήστε αυτό ως ευκαιρία για να καθαρίσετε τη συμπεριφορά σας. Χαράξτε τη ζήλια και κοιτάξτε στον νέο σας διαχειριστή ως πρότυπο. Πώς παραδίδει σε τι αξίζει η εταιρεία; Κάνετε ό, τι έκανε ο νέος σας διαχειριστής και ίσως δείτε τις ίδιες ανταμοιβές.
3. Αποδεχτείτε την Πραγματικότητα
Θα μπορούσατε να δείτε ότι ο συνάδελφός σας σας χτύπησε για μια προσφορά ως αποτυχία - ή ως απόφαση που έχει ήδη γίνει. Αποφύγετε έτσι την αρνητική συζήτηση και χρησιμοποιήστε την ενέργεια σας για να απαντήσετε στην ερώτηση "Πώς μπορώ να βελτιώσω;"
Μια νοοτροπία "Δεν είμαι αρκετά καλή" - όχι οι περιστάσεις σας - είναι αυτό που σας κρατά πίσω. Η υιοθέτηση μιας νέας προοπτικής και η ανακατεύθυνση της ενέργειας σας θα κάνει τη διαφορά. Μπορεί καν να βρείτε ότι προτιμάτε τον συνάδελφό σας στο παλιό σας αφεντικό!
4. Αλλάξτε την συνομιλία
Εάν ακούτε συναδέλφους που διαμαρτύρονται, αλλάξτε την ενέργεια της συνομιλίας. Πείτε κάτι ειλικρινές και θετικό για τον νέο ηγέτη σας. Στη συνέχεια, ζητήστε από όλους τους εμπλεκόμενους να βοηθήσουν να μετριάσουν τους φόβους ή τις καταγγελίες τους.
Μετά από όλα, ποτέ δεν ξέρετε πότε θα μπορούσατε να είστε ο επόμενος στη γραμμή για αυτή τη μεγάλη προώθηση.
