Θυμηθείτε αυτό το μάθημα έπρεπε να πάρετε στο κολλέγιο; Αυτό στο οποίο ο καθηγητής περιέγραψε έναν "κατάλληλο" τρόπο για να γράψει μια συνοδευτική επιστολή; Ναι, εκείνη την τάξη. Αυτή η εβδομαδιαία διάλεξη που σας διδάσκει πώς να χρησιμοποιήσετε την τέλεια δομή της φράσης, τα περιθώρια μιας ίντσας (σε όλη τη διαδρομή) και έναν απίστευτα μεταβαλλόμενο τόνο, διότι όλα αυτά ήταν επαγγελματικά. Κατάλληλος. Σωστός.
Να θυμάστε ότι?
Εντάξει, καλό. Τώρα, ξεχάστε όσα μάθατε εκεί. Ή ξεχάστε τι η θεία Μαρία - ο οικογενειακός γραμματέας - επέμενε να κάνετε πάντα όταν γράφετε μια επιχειρηματική επιστολή. Ξεχάστε τους κανόνες για χάρη των κανόνων. Επειδή στη σημερινή αρένα ενοικίασης, πρέπει να είστε αξέχαστοι. Πρέπει να προσελκύσετε διευθυντές μίσθωσης από τις κοντές τρίχες (προειδοποίηση: δεν μιλώ με κυριολεξία) και να ανακοινώσω σε ένα λεπτό της Νέας Υόρκης ότι πρόκειται να κλέψετε τις καρδιές τους - τόσο με το ταλέντο σας όσο και με την προσωπικότητά σας.
Πρέπει να επιτρέψετε στον εαυτό σας να σπάσει την παροιμιώδη μούχλα συνοδευτικών επιστολών. Πρέπει να πυροβολήσετε κάτι που επιτρέπει στον διαχειριστή μίσθωσης να (πολύ) συνδέει γρήγορα τις κουκίδες ανάμεσα σε αυτό που χρειάζεται και τι έχετε να προσφέρετε. Και πρέπει να το κάνετε με τέτοιο τρόπο ώστε, ακριβώς έξω από τις πύλες, να σας παρουσιάσει ως έναν ταλαντούχο, γνήσιο και εξωφρενικό άνθρωπο.
Αρκετά εύκολο, έτσι;
Παρόλο που δεν είναι παιγναιόχαρτο, είναι εντελώς εφικτό. Και εδώ είναι λίγο πραγματικά καλά νέα: Οι περισσότεροι από τον ανταγωνισμό σας θα πέσουν στα πρόσωπά τους με τις συνοδευτικές επιστολές τους. Έτσι έχετε μια τεράστια ευκαιρία αν παίξετε αυτό το σωστό.
Εδώ είναι τρεις τρόποι με τους οποίους μπορείτε να σπάσετε τους λεγόμενους κανόνες και να κάνετε αντίκτυπο, χωρίς να απομακρύνετε ή να ξεφύγετε από έναν διαχειριστή μίσθωσης (ο στόχος σας συναντάται σαν χτύπημα, για να μην μοιάζετε με κάποιον που προσπαθεί πολύ σκληρά εδώ):
1. Νυχτείστε το Heck Out of the Lead
Το πτυχίο μου είναι στη δημοσιογραφία. Και υπάρχει ένα πράγμα που όλοι μας οι μαθητές της δημοσιογραφίας έμαθαν ότι με έχουν εξυπηρετήσει εξαιρετικά καλά σε όλη τη διάρκεια της καριέρας μου: Έχετε να καρφώσετε το προβάδισμα.
Πρέπει να αναγκάσετε τους αναγνώστες να εισέλθουν στην ιστορία σας και στη συνέχεια να είστε αρκετά ενδιαφέρουσα για να συνεχίσετε. Η έννοια αυτή δεν ισχύει μόνο για τα μέσα ενημέρωσης. Ισχύει για τη συνοδευτική επιστολή σας. Οι τύποι, οι ίδιοι άνθρωποι που κάθονται για να πιάσουν τα σημερινά πρωταθλήματα είναι οι μελλοντικοί σου αφενείς. Είναι οι διαχειριστές μίσθωσης που εξετάζουν σωρούς και σωρούς εφαρμογών. Σε γενικές γραμμές, αυτό είναι ένα φοβερό καθήκον.
Έτσι, είναι λογικό ότι, αν μπορείτε να κάνετε τις δουλειές τους ακόμη και απομακρυσμένες ψυχαγωγικές και συναρπαστικές (ξεκινώντας με το μαγευτικό μολύβδου σας), θα σας θυμούνται. Και δείτε τι έχετε να προσφέρετε.
Πώς το κάνεις αυτό; Για αρχάριους, αρχίζετε με την άμεση σαφήνεια που είστε επαγγελματικά (υπαινιγμός: εισάγετε τον εαυτό σας με έναν τρόπο που ευθυγραμμίζεται με αυτό που ψάχνουν), και γιατί, συγκεκριμένα, θέλετε αυτό το ρόλο.
Και σε κάθε περίπτωση, όταν μπορείς να κάνεις ένα τραγούδι, χρησιμοποιήστε ένα προσωπικό ανέκδοτο - κάτι που καταστήσει σαφές από τις πύλες γιατί θέλετε να εργαστείτε για αυτή την εταιρεία, ενώ παράλληλα σας παρουσιάζει ως αρσενικό πρόσωπο με καλό ιστορία.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα - λέτε ότι είστε ηγέτης μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα που υποβάλλει αίτηση για ρόλο διευθυντή ανάπτυξης σε φιλανθρωπικό ίδρυμα που ειδικεύεται στην πρόληψη πυρκαγιών. Η συνοδευτική σας επιστολή θα μπορούσε να ξεκινήσει κάτι τέτοιο:
Βλέπετε τι συνέβη εκεί; Ο υποψήφιος εμπλέκει τον αναγνώστη με μια προσωπική ιστορία που δείχνει γιατί είναι παθιασμένος με την πρόληψη της πυρκαγιάς και στη συνέχεια εισάγει τον εαυτό του ως ένα σαφές και προφανές αγώνα. Χρειάζονται έναν έμπειρο επαγγελματία για τη συγκέντρωση χρημάτων. Είναι ένας.
Και στη συνέχεια, μόλις βάζετε το προβάδισμα, μπορείτε να ξεκινήσετε με τις λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο το υπόβαθρό σας ευθυγραμμίζεται με αυτό που αναζητά η εταιρεία.
2. Χρησιμοποιήστε έναν συνομιλητικό τόνο
Καθώς διαβάσατε το παραπάνω παράδειγμα, αισθανθήκατε ότι διαβάζετε μια επιστολή φόρμας; Όχι, μάλλον δεν το κάνατε. Η εισαγωγή στην εν λόγω συνοδευτική επιστολή ήταν συνομιλητική, ακριβώς κάτω από τις συστολές (οι οποίες, παρεμπιπτόντως, επιτρέπονται εξ ολοκλήρου).
Λαοί, εδώ είναι το πράγμα: Οι άνθρωποι που διαβάζουν αυτό είναι, καλά, άνθρωποι. Σηκώνονται κάθε πρωί με κακή αναπνοή. Τους αρέσουν τα βίντεο γάτας στο YouTube. Πυροβολούν το αεράκι για το παιχνίδι ποδοσφαίρου με τους συναδέλφους τους κατά το μεσημέρι. Όλα αυτά συμβαίνουν, είναι εντάξει να χρησιμοποιήσετε έναν συνομιλητικό (αλλά ακόμα επαγγελματικό) τόνο στη συνοδευτική επιστολή σας. Αυτό είναι πραγματικά το ιδανικό μέρος για να το κάνετε αυτό, επειδή η συνοδευτική επιστολή σας παρέχει μια καταπληκτική πλατφόρμα μέσω της οποίας μπορείτε να αρχίσετε να παρουσιάζετε την προσωπικότητά σας (καθώς περιγράφετε τις ικανότητές σας) σε έναν μελλοντικό εργοδότη.
Μην το σπαταλάτε.
Τώρα, δεν σας προτείνω να πάτε πολύ περιστασιακά. Καθόλου. Θα πιθανότατα προσβάλλετε ή, τουλάχιστον, μοιάζει σαν να προσπαθείτε πάρα πολύ σκληρά. Αλλά γράφοντας στο ίδιο στυλ με τον οποίο θα μιλήσατε με τον διαχειριστή μίσθωσης; Είναι A-OK. Πραγματικά, πραγματικά, εντελώς A-OK.
ΟΧΙ ΟΤΙ ΕΙΣΤΕ ΣΤΟ ΜΕΛΛΟΝ ΤΗΣ ΑΝΑΖΗΤΗΣΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Αυτό είναι φοβερό να ακούσουμε γιατί η σύνδεση μεγάλων ανθρώπων με εξαιρετικές δουλειές είναι κάπως το πράγμα μας
Ελέγξτε 10.000+ ανοίγματα τώρα
3. Κάντε το μήκος που χρειάζεται να είναι
Δεν είμαι σίγουρος ποιος έδωσε το νόμο των επίσημων επιστολών περί επιστροφής, αλλά κάποιος το έκανε σαφώς. Ξέρω αυτό γιατί υπάρχει σπάνια μια εβδομάδα που περνά μέσα από την οποία δεν χρειάζεται να πείσω κάποια ψυχή πανικού, δεν υπάρχει μαγικό, τέλειο μήκος που θα σας εγγυηθεί τη συνέντευξη.
Σίγουρα, η ικανότητα να είναι τόσο επιτακτική όσο και συνοπτική είναι σημαντική. Θέλετε να τιμήσετε το χρόνο και την προσοχή των ανθρώπων που προσπαθείτε να επηρεάσετε. Πρέπει να κάνετε τις λέξεις να κερδίζουν το σημείο τους σε αυτή τη σελίδα. Ωστόσο, κανείς δεν πρόκειται να πέσει και να πεθάνει αν - όπως τους γοητεύετε με τα προσόντα και την προσωπικότητά σας - αρχίζετε να αισθάνεστε σαν να τρέχει λίγο καιρό. Ομοίως, κανείς δεν θα σας απορρίψει αν είναι μερικές μόνο παραγράφους.
Αντί να εστιάζετε στην καταμέτρηση λέξεων, επικεντρωθείτε στην αποστολή σας και αναρωτηθείτε αυτές τις βασικές ερωτήσεις:
- Είμαι απόλυτα σαφές ότι έχω συγκεκριμένους λόγους για τους οποίους υποβάλλω αίτηση για αυτή τη δουλειά; Με άλλα λόγια, μοιάζω ότι είμαι παθιασμένος και ενθουσιώδης για την εργασία εδώ;
- Μοιράζομαι (πολύ γρήγορα) τους τρόπους με τους οποίους είμαι σταθερός για αυτή τη δουλειά, με βάση αυτό που γνωρίζω για αυτή τη θέση από την περιγραφή εργασίας ή τις πληροφορίες που έλαβα από ανθρώπους που εργάζονται εκεί;
- Γνωρίζω ότι είμαι ένας γνήσιος, συμπαθής άνθρωπος που θέλουν να συναντήσουν και - ελπίζω ότι θέλουν - στην ομάδα τους;
Τα τυποποιημένα συνοδευτικά γράμματα είναι ένα γιγαντιαίο απόβλητο πολύτιμων ακινήτων. Ολόκληρος ο σκοπός τους είναι να σπρώξουν την προσοχή του αναγνώστη και να τον πείσουν ότι δεν έχετε μόνο ό, τι χρειάζεται - αλλά ότι είστε κάποιος που η εταιρεία πρόκειται να απολαύσει να φέρνει μέσα και να γνωρίσει.
Ξεχάστε τον κατάλογο κανόνων των πλυντηρίων, ακόμα κι αν λατρεύετε πραγματικά τη Θεία Μαρία.
Το έχεις.
