Το κυνήγι για μια μεγάλη πρακτική έχει πολλά κινούμενα μέρη. Πρέπει να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα, να το προσαρμόσετε σε κάθε θέση και να προετοιμαστείτε για πολλαπλούς γύρους συνεντεύξεων.
Αλλά ακόμα κι αν υπογράψατε αυτή τη συνέντευξη, δεν είστε ακόμη τελειωμένος ακόμα. Η αποστολή μιας ευχαριστήρια σημείωσης είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αφήσετε ένα μόνιμο αντίκτυπο στον διαχειριστή μίσθωσης προτού λάβουν την τελική τους απόφαση. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να φτιάξετε την τέλεια ευχαριστήρια επιστολή για την πρακτική άσκηση που σκοπεύετε να κάνετε.
Γιατί να στείλετε μια επιστολή ευχαριστιών;
Η αποστολή μιας ευχαριστήρια σημείωσης είναι μια ευκαιρία να προβάλλετε τις δεξιότητές σας επικοινωνίας και τον επαγγελματισμό σας. "Μια σημείωση ευχαριστιών κλείνει τον επαγγελματικό βρόχο. Είχατε ακριβώς αυτή τη συνομιλία με ένα άτομο που έχει πάρει χρόνο έξω από την ημέρα τους για να συναντηθεί μαζί σας? είναι σημαντικό να αναγνωρίσουμε ότι ", λέει η Jill Panté, διευθυντής του Lerner Career Services Center του Πανεπιστημίου του Delaware.
Η Panté ενθαρρύνει πάντα τους μαθητές της να γράψουν μια ευχαριστήρια σημείωση. "Δεν μπορεί να βλάψει, ειδικά αν θέλετε πραγματικά τη δουλειά", λέει. "Δεν παίρνει τόσο πολύ για να γράψω ένα, και καθ 'όλη τη διάρκεια της σταδιοδρομίας μου που υπηρετεί σε επιτροπές αναζήτησης και εργάζομαι με recruiters έχω διαπιστώσει ότι ακόμα κι αν μια σημείωση ευχαριστώ δεν απαιτείται ή αναμένεται, σημειώνεται πότε είναι και δεν είναι δεν στάλθηκε. "
Πώς και πότε να στείλετε τη δική σας ευχαρίστηση επιστολή
Μην αφήσετε τη λέξη "επιστολή" να σας πετάξει μακριά: Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας ευχαριστεί είναι απολύτως αποδεκτό, και στην πραγματικότητα στις περισσότερες περιπτώσεις είναι η καλύτερη επιλογή. Η αποστολή με αυτόν τον τρόπο διασφαλίζει ότι δεν θα χαθεί και ότι θα φτάσει στο σωστό πρόσωπο αμέσως. "Οι αποφάσεις γίνονται αρκετά γρήγορα, οπότε από τη στιγμή που γράφετε μια επιστολή και την αφήσετε στο ταχυδρομείο, ίσως έχετε χάσει την ευκαιρία σας", εξηγεί ο Panté. "Προτείνω πάντα να στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντός 12-24 ωρών από τη συνέντευξή σας."
Αν έχετε συνέντευξη με πολλούς ανθρώπους, η Panté προτείνει να τους αποστείλετε ένα προσωπικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και αν δεν έχετε ήδη τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, πάρτε την πρωτοβουλία για να το πάρετε. "Θα μπορούσατε να ζητήσετε την επαγγελματική κάρτα κάθε ατόμου, να δείτε εάν είναι καταχωρημένες στο διαδίκτυο ή ακόμη και να ρωτήσετε αν θα ήταν εντάξει να συνδεθείτε μαζί τους μέσω του LinkedIn στο τέλος της συνέντευξής σας", λέει ο Panté.
Τα 4 μέρη μιας μεγάλης συνέντευξης πρακτικής σας ευχαριστώ επιστολή
Μια μεγάλη επιστολή ευχαριστίας δεν χρειάζεται να είναι μακρά ή περίπλοκη. Το Panté προτείνει να το κρατάτε συνοπτικό και να βεβαιώνεστε ότι η επιστολή σας έχει τέσσερα βασικά στοιχεία.
1. Διευθύνετε τον συντάκτη με όνομα
Η εκκίνηση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με κάτι σαν το "Hey there" είναι σίγουρα πολύ ανεπίσημο και ακόμη και ένα απλό "Καλημέρα" μπορεί να δώσει την εντύπωση ότι δεν δίνετε σημασία σε ποιον μιλάτε. Έτσι, χαιρετήστε το άτομο με "Hi / Hello / Dear …" ακολουθούμενο από το όνομά του - όταν είστε σε αμφιβολία, χρησιμοποιήστε τον κ. / Μ. με το επώνυμο του ατόμου. Και αυτό πρέπει να είναι αυτονόητο, αλλά να ελέγξετε τριπλά ότι το γράψατε σωστά!
2. Πραγματικά λέω ευχαριστώ
Οι διαχειριστές μίσθωσης κατακλύζονται με email. Αυτό έχει σημασία για τις ευχαριστίες σας γράμματα, γιατί περισσότερο από οτιδήποτε, θέλετε ο διαχειριστής μίσθωσης να γνωρίζει ότι είστε ευγνώμων για το χρόνο που πήρε να σας πάρει συνέντευξη. Ξεκινήστε λοιπόν τη σημείωσή σας ευτυχώς ευχαριστώντας το άτομο για το χρόνο του. Αν δεν θυμούνται τίποτα άλλο από την επιστολή σας, αυτό το μήνυμα θα πρέπει να έρθει.
3. Ενημερώστε
Οι πιθανότητες είναι ότι ο συνεντευξιανός έχει μιλήσει με αρκετούς υποψηφίους, οπότε μηδενισμός σε κάτι συγκεκριμένο από τη συνέντευξή σας μπορεί να βοηθήσει στην ενίσχυση της μνήμης τους για εσάς - και επιπλέον δείχνει ότι δώσατε προσοχή στη συζήτηση.
Μάθατε κάτι νέο για την εταιρεία που δεν γνωρίζατε πριν; Υπήρξε κάποια ιδιαίτερη ανάγκη που ανέφερε ο συνέντευξη ότι θα μπορούσατε να βοηθήσετε να συμπληρώσετε; Ή ίσως εσείς και ο υπεύθυνος πρόσληψης να συνδέεστε με κάτι πιο προσωπικό, σαν μια κοινή αγάπη μιας τηλεοπτικής εκπομπής. Ό, τι κι αν είναι, αναφέρετε σύντομα στην επιστολή σας.
4. Επισημάνετε το σετ δεξιοτήτων σας και επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας
Μην ξανασκεφτείτε αυτό το μέρος της επιστολής. Μέχρι τη στιγμή που καθίσετε να γράψετε, εσείς (ελπίζουμε!) Τους έχετε ήδη καταπληκτίσει στη συνέντευξή σας με αυτό που ελπίζετε να φέρετε στην οργάνωσή τους. Επομένως, το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο πρέπει απλώς να σας υπενθυμίζει περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Μια σύντομη φράση επαναλαμβάνοντας αυτό που κάνατε προηγουμένως, που θα σας εξυπηρετήσει καλά σε αυτή τη θέση, αρκεί. Θυμηθείτε, επειδή πρόκειται για πρακτική άσκηση, συνήθως δεν θα πρέπει να έχετε σημαντική επαγγελματική εμπειρία, έτσι ώστε η σχετική εμπειρία σας να μπορεί να περιλαμβάνει κάτι που έχετε κάνει ως μέλος σχολικής ομάδας ή οργανισμού, ένα έργο για μια τάξη ή ακόμα και κάτι όπως μια εργασία σερβιτόρων.
Θα θέλατε επίσης να αναφέρετε γιατί είστε ενθουσιασμένοι για τη δυνατότητα ένταξης στον οργανισμό. (Σημείωση: Προσέξτε τη δουλειά που θα κάνατε και τα δυνατά σημεία της εταιρείας, όχι διασκέδαση όπως δωρεάν σνακ και νύχτες παιχνιδιών.) Τέλος, υπογράψτε με τρόπο που δείχνει ότι ακούσατε τι λέχθηκε για τα επόμενα βήματα. Αν ο διαχειριστής μίσθωσης είπε ότι θα συνέβαινε σε λιγότερο από μία εβδομάδα, αναφέρω αυτό.
Τι φαίνεται αυτό
Όταν το βάζετε όλα μαζί, η σημείωση ευχαριστίας σας μπορεί να διαβάσει κάτι σαν αυτό το παράδειγμα:
