Εάν είστε χρήστης κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, πιθανότατα δεν είστε ξένος στην ιδέα του προγραμματισμού μηνυμάτων που θα αποστέλλονται αργότερα. Για χρόνια, τα εργαλεία ήταν γύρω σας που σας επιτρέπουν να το κάνετε αυτό? έχει νόημα να είναι σε θέση να γράφει θέσεις όταν θέλετε, αλλά να τις δημοσιεύετε όταν είναι πιο λογικό για τους αναγνώστες σας.
Αλλά έχετε αναρωτηθεί ποτέ γιατί δεν είμαστε σε θέση να προγραμματίσουμε μηνύματα για το εργαλείο επικοινωνίας που χρησιμοποιούμε περισσότερο από τα κοινωνικά μέσα; το πράγμα που περνάμε περισσότερο από δυόμισι ώρες την ημέρα. η πλατφόρμα που διευθύνει τον σύγχρονο επιχειρηματικό κόσμο; Μιλάω για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και είμαι εδώ για να σας πω ότι εάν δεν έχετε σκεφτεί ποτέ πώς ο προγραμματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να κάνει τη ζωή σας (και τη σταδιοδρομία σας) καλύτερη, πρέπει.
Εμείς στο The Muse χρησιμοποιούσαμε το εργαλείο προγραμματισμού Boomerang για το Gmail (διαβάσετε: εμμονή με το email) εδώ και αρκετό καιρό. Διαπιστώσαμε ότι όχι μόνο μας βοηθά να διαχειριστούμε καλύτερα τα εισερχόμενά μας, αλλά ότι πραγματικά μας βοήθησε να βελτιώσουμε την επικοινωνία μας και να ενισχύσουμε τη σταδιοδρομία μας.
Μη μας πιστεύετε; Εδώ είναι μερικοί έξυπνοι τρόποι για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο.
Ποτέ μην ξεχάσετε να ακολουθήσετε ξανά
Ας πούμε ότι μόλις βγήκατε από μια συνέντευξη και ξέρετε ότι πρέπει να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ανθρώπους με τους οποίους μιλήσατε. Δεν θέλετε να το στείλετε αμέσως - γιατί αυτό θα φαινόταν λίγο υπερβολικό - αλλά και εσείς δεν θέλετε να μπείτε στην ημέρα σας και να ξεχάσετε να το στείλετε μέσα σε λίγες ώρες.
Γι 'αυτό καθίστε και γράψτε το email τώρα, αλλά το χρονοδιάγραμμα για να βγείτε σε δύο ή τρεις ώρες. Μπορείτε να συνεχίσετε με την ημέρα σας γνωρίζοντας ότι μια εντυπωσιακή ευχαριστήρια σημείωση θα φτάσει ακριβώς το σωστό χρονικό διάστημα μετά τη συνέντευξη.
Αυτό λειτουργεί για κάθε είδους παρακολούθηση. Ας υποθέσουμε ότι κάποιος σας ζητά να επιστρέψετε μέσα σε λίγες εβδομάδες όταν το πρόγραμμά του έχει ανοίξει - αντί να έχετε αυτό το μήνυμα να παραμείνει στο μυαλό σας (και τα εισερχόμενα) μέχρι τότε ή απλά να ξεχάσετε να ακολουθήσετε, να γράψετε το μήνυμα τώρα και να το προγραμματίσουμε τρεις εβδομάδες έξω.
Μπορείτε ακόμη να προγραμματίσετε τα πράγματα να επιστρέψουν στην κορυφή των εισερχομένων σας εάν κάποιος δεν έχει απαντήσει σε εσάς-καθιστώντας ευκολότερο να θυμάστε να κάνετε check in όταν άλλοι άνθρωποι δεν έχουν παρακολουθήσει.
Βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά μηνύματα είναι πραγματικά διαβάσιμα
Οι άνθρωποι, ιδιαίτερα επιτυχημένοι, συνήθως δεν κοιμούνται καθόλου στα εισερχόμενά τους, διαβάζοντας νέα μηνύματα καθώς έρχονται. Έτσι, αν δεν θέλετε το μήνυμά σας να ταφεί σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι καλύτερο να τα στείλετε στρατηγικά έτσι είναι στην κορυφή των εισερχομένων τους σωστά όταν καθίσουν για να το αντιμετωπίσουν.
Για παράδειγμα, τα δεδομένα έδειξαν ότι οι περισσότεροι άνθρωποι θέλουν να απαντήσουν στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προτού φτάσουν στο γραφείο το πρωί και κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού τους χρόνου. Έτσι, αν γράψετε το μεγαλύτερο μέρος των μηνυμάτων σας στο τέλος της εργάσιμης ημέρας (ή αργότερα εκείνο το βράδυ μπροστά στην τηλεόραση με ένα ποτήρι κρασί), η αποστολή τους σε εκείνο το σημείο δεν θα τους πάρει την προσοχή που τους αξίζει, έτσι προγραμματίστε τους για έναν πιο ιδανικό χρόνο την επόμενη μέρα. Θα μπορούσατε ακόμη και να τροποποιήσετε σε ποια μέρα φθάνει - να προγραμματίσετε τα πράγματα για μια Τετάρτη, όταν ο όγκος της κυκλοφορίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι γενικά χαμηλότερος, ώστε να έχετε λιγότερους ανταγωνιστές.
Τουλάχιστον, αυτό το τέχνασμα μπορεί να σας βοηθήσει να φανείτε σούπερ στην κορυφή του παιχνιδιού σας. Σας αρέσει να εργάζεστε πολύ αργά το βράδυ, αλλά δεν θέλετε το αφεντικό ή οι πελάτες σας να σκέπτονται ότι καίτε το πετρέλαιο των μεσάνυχτων; Προγραμματίστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το πρώτο πράγμα το επόμενο πρωί για να φανεί σαν να είστε ήδη έτοιμοι και να είστε παραγωγικοί.
Λάβετε πληροφορίες ακριβώς όταν το χρειάζεστε
Το Boomerang δεν σας αφήνει απλώς να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους ανθρώπους - σας επιτρέπει να προγραμματίσετε και εσείς στον εαυτό σας.
Αυτό σημαίνει ότι, αντί να αφήνετε τα πράγματα να γεμίζουν τα εισερχόμενά σας μέχρι να είναι η κατάλληλη στιγμή για να τα αντιμετωπίσετε - ή να ψάξετε μέσω της αλληλογραφίας σας όταν χρειάζεστε ένα κομμάτι πληροφοριών, απλώς προγραμματίσετε να φτάσετε στην κορυφή των εισερχομένων σας ακριβώς όταν το χρειάζεσαι.
Έτσι εάν έχετε ένα email γεμάτο πληροφορίες για μια συνάντηση την επόμενη εβδομάδα; Προγραμματίστε να έρχεται στην κορυφή των εισερχομένων σας 20 λεπτά εκ των προτέρων, ώστε να μπορείτε να το περάσετε στη συνέχεια. Έχει κάποιος σας ρωτήσει μια ερώτηση που δεν μπορείτε να απαντήσετε μέχρι να μιλήσετε αύριο με το αφεντικό σας; Σας επιστρέφει αύριο το απόγευμα - όταν μπορείτε πραγματικά να το αντιμετωπίσετε.
Μείνετε σε επαφή με το δίκτυό σας
Ένα από τα πιο δύσκολα μέρη της οικοδόμησης καλών επαγγελματικών σχέσεων θυμάται να μένει σε επαφή σε τακτά χρονικά διαστήματα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το ίδιο τέχνασμα για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα στο μάτι!
Την επόμενη φορά που θα στείλετε μια επαφή ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνετε check-in ή να της τραβήξετε ένα μήνυμα ευχαριστώντας της για να πάρετε τον καφέ μαζί σας την άλλη μέρα, το Boomerang θα επιστρέψει στην κορυφή των εισερχομένων σας σε ένα ή δύο μήνες όταν θέλετε να βεβαιωθείτε αγγίξτε τη βάση μαζί της ξανά. Θα μεγαλώνετε συνεχώς τις σχέσεις σας - χωρίς να χρειάζεται να προσπαθείτε να παρακολουθείτε πότε πρέπει να φτάσετε.
Μείνετε στην κορυφή των στόχων σας
Αυτό είναι ένας τρόπος διασκέδασης για να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο - γράψτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο μέλλον και προγραμματίστε το για να επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας μέσα σε τρεις μήνες, ένα χρόνο, όποτε αισθάνεστε ότι θα είναι πολύτιμο. Περίγραμμα όπου θα θέλατε να είστε εκείνη την εποχή για να σας βοηθήσουμε να αναθεωρήσετε τους στόχους σας, να δείτε πόσο μακριά έχετε έρθει και να αξιολογήσετε τομείς στους οποίους πρέπει να βελτιώσετε ακόμα.
Εάν έχετε την επαγγελματική έκδοση της υπηρεσίας, μπορείτε να προγραμματίσετε ακόμη και τα επαναλαμβανόμενα μηνύματα - που σημαίνει ότι θα μπορούσατε να στείλετε τον εαυτό σας μια εβδομαδιαία ή μηνιαία υπενθύμιση για να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να προβληματιστείτε και να κάνετε κάποια μεγάλη σκέψη σταδιοδρομίας. Ή θα μπορούσατε απλά να στείλετε εβδομαδιαία εισαγωγικά κίνητρα ή επιβεβαιώσεις για να βοηθήσετε να συνεχίσετε.
Αυτό είναι μόνο η αρχή - υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι με τους οποίους ο προγραμματισμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να σας βοηθήσει. Δοκιμάστε το Boomerang σήμερα και μεταφέρετε @ meinaceously για να μου πείτε πώς θα χρησιμοποιήσετε το εργαλείο!
