Μου αρέσει να σκέφτομαι την παραγωγικότητα και την αποδοτικότητα.
I μαργαρίτα αλυσίδα εφαρμογές εργασίας μου μαζί με την αυτοματοποίηση, ώστε ποτέ δεν πρέπει να εισάγετε ραντεβού ή σημειώσεις δύο φορές. Ακόμη και οι λίστες παντοπωλείων μου οργανώνονται με τη σειρά κάθε τμήματος.
"Εργαστείτε πιο έξυπνα, όχι σκληρότερα" είναι κάτι περισσότερο από μια φιλοδοξία - είναι το μάντρα μου.
Έτσι, είναι δύσκολο να παραδεχτώ ότι οποιαδήποτε ποσότητα ενέργειας που δαπανάται για τη βελτιστοποίηση των ημερών μου θα μπορούσε να είναι αντιπαραγωγική. Δυστυχώς όμως, η σκέψη για παραγωγικότητα όλη την ώρα είναι -όσο σκληρή και ειρωνική όσο μπορεί να είναι- χάσιμο χρόνου.
Γνωρίζω κάτι τέτοιο, γιατί πρόσφατα άρχισα να χρησιμοποιώ μια ακριβή εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου. Φανταστείτε το σοκ μου όταν είδα ότι περνάω κατά μέσο όρο μια ώρα κάθε μέρα μόνο οργανώνοντας την επερχόμενη δουλειά. (Αυτό δεν μετράει ακόμη και το χρόνο που περνάω την ανάγνωση ή σκέφτομαι πώς να είμαι πιο παραγωγικός.) Με άλλα λόγια, η εμμονή μου κατέληξε εντελώς αρνητικά και μου κοστίζει πολύτιμο χρόνο!
Έτσι, ελέγξτε τα παρακάτω σημάδια για να δείτε αν έχετε πάρει την παραγωγικότητα πάρα πολύ μακριά, και να με πάρει στην προσπάθειά μου να απεξάρτηση.
1. Διαβάστε την παραγωγικότητα όλη την ημέρα
Θέλω να μείνω επάνω στις τελευταίες τάσεις και εφαρμογές, και είμαι περίεργος για τις τακτικές και τις ρουτίνες των άλλων ανθρώπων. Και αν περνούσατε ώρες κάθε μέρα διαβάζοντας για την παραγωγικότητα, πιθανόν να γνωρίζατε ότι το ξεπερνούσατε. Αλλά ακόμη και 30 λεπτά την ημέρα που πέρασε ανάγνωση άρθρα σχετικά με το πώς να αποθηκεύσετε 30 λεπτά την ημέρα ακυρώνεται.
Φτιάξτο:
Κλείστε-κρύα γαλοπούλα. Πήρα ένα περιεχόμενο παραγωγικότητας γρήγορα για την εβδομάδα που οδήγησε στο γράψιμο αυτού του άρθρου, και αξίζει τον κόπο.
Πάλεψα την επιθυμία να διαβάσω πώς οι άλλοι άνθρωποι βελτιστοποίησαν το χρόνο τους - και δεν το χάσω τόσο όσο σκέφτηκα ότι θα ήθελα. Πέρασα εκείνο τον καιρό να σκεφτόμαστε τι λειτούργησε για μένα.
Σίγουρα, η ανάγνωση του τι λειτούργησε για κάποιον άλλο θα μπορούσε να είναι η προοπτική αλλαγή που χρειάζεστε όταν συνδέεστε. Αλλά δεν χρειάζεται να αναζητήσετε κάθε άρθρο που γράφτηκε ποτέ σχετικά με το θέμα. Αντ 'αυτού, αναζητήστε εργασία από άτομα των οποίων οι απόψεις σας σέβονται ή που έχουν μια μοναδική γωνία. Η εξάλειψη γενικών συμβουλών από τη λίστα ανάγνωσης σας δίνει περισσότερο χρόνο για να κάνετε κάτι.
2. Ζείτε για συστήματα παραγωγικότητας και εφαρμογές
Οι νέες εφαρμογές είναι διασκεδαστικές. Να πάρει ένα νέο περιοδικό μπορεί να είναι μια έκρηξη. Η δοκιμή μιας νέας ρουτίνας μπορεί να νιώθει αναζωογονητική. Εάν είστε κάποιος που αγαπά να σκεφτεί για το πώς δουλεύετε, πιθανόν να πάρετε ένα λάκτισμα από τα εργαλεία που χρησιμοποιείτε.
Εκείνη την ώρα σπαταλάτησα "να είμαι παραγωγικός;" Επρόκειτο κυρίως για την οργάνωση της εφαρμογής μου με λίστα χρωμάτων με κωδικό χρώματος και την αντιστοίχιση ετικετών και ημερομηνιών με την εφαρμογή του board Kanban. Ατελείωτες τακτοποίηση και ταίριασμα για να πάρετε μια ωραία, όμορφη λίστα και προτεραιότητα συμβούλιο αισθάνθηκε σαν να έκανα κάτι (χωρίς να χρειάζεται πραγματικά να εργαστεί). Επιπλέον, απλά απολάμβανα την αίσθηση του παιχνιδιού γύρω από τις εφαρμογές.
Φτιάξτο:
Όπως ο Thomas Edison είπε: "Ο σκοπός κάθε εργασίας είναι η παραγωγή ή η ολοκλήρωση … φαίνεται να μην κάνουμε." Ο καλύτερος τρόπος να εφαρμοστεί αυτή η συμβουλή και να μειωθεί η ακαταστασία είναι να απλοποιηθεί.
Δεν χρειάζεστε δύο εφαρμογές που παρακολουθούν την ώρα. Δεν χρειάζεται να γράφετε την ίδια καθημερινή λίστα εργασιών σε ένα φορητό υπολογιστή - και στον υπολογιστή σας, καθώς και στο τηλέφωνό σας.
Μόλις εντοπίσετε ένα μέρος του συστήματός σας που λειτουργεί για εσάς, μην επιτρέπετε στον εαυτό σας να υιοθετήσει μια περιττή εφαρμογή ή διαδικασία έως ότου η αρχική δεν λειτουργεί πλέον. Για παράδειγμα, εάν η Bullet Journal λειτουργεί για εσάς, μην δοκιμάσετε τυχαία το GTD.
3. Χρησιμοποιείτε Hacks ως Εξήγηση για να χρονοτριβήσετε
Είναι δυνατόν να σχεδιάσετε μόνο για χάρη του (π.χ. προγραμματίζετε τις μέρες σας έξι μήνες μπροστά ακόμη και όταν ξέρετε ότι δεν θα πειράξει). Και είναι μια μορφή αναβολής. Η δαπάνη του χρόνου για να σκεφτείτε πώς θα κάνετε τα πράγματα σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να κάνετε το στοιχείο που είναι επόμενο σε αυτή τη λίστα εργασιών.
Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ξεγελάσετε τον εαυτό σας. Επειδή διαβάζοντας ένα ακόμη άρθρο ή γράφοντας έναν ακόμα κατάλογο προτεραιοτήτων για να είναι ακόμα πιο αποτελεσματικός φαίνεται τόσο καλά προνοημένος.
Φτιάξτο
Κοιτάξτε όλα όσα κάνετε για να προσπαθήσετε να "hack" ρουτίνα σας. Ποια από αυτά έχουν ως αποτέλεσμα εξοικονόμηση σε πραγματικό χρόνο; Ποιοι είναι ακριβώς τρόποι να καταλήξετε να χάνετε χρόνο;
Στη συνέχεια, εφαρμόστε τις δημοφιλείς συμβουλές σχετικά με την παραγωγικότητα για να διανείμετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα στην επιθυμία σας να σχεδιάσετε και να οργανώσετε και να δώσετε προτεραιότητα. Αν μπορεί να διασωθεί σειριακοί αναστολείς από εκείνο τον βρόχο δολοφονίας "ένα τελευταίο κύλινδρο μέσω Facebook", μπορεί να σας εξοικονομήσει από την επανεγγραφή της λίστας υποχρεώσεων - πάλι.
4. Είστε μυστικά τελειομανής
Εδώ είναι το πώς ήξερα ότι η εμμονή μου με τον προγραμματισμό αναλάμβανε τη ζωή μου: σχεδιάζω κάθε στιγμή της ημέρας μου και αν υποτιμώ χρόνο (ή ακόμα και πάνω) για τον χρόνο που μου έχει παραχωρηθεί, θα ξόδευα το χρόνο μου ξανά ολόκληρο το πρόγραμμα.
Είναι εν μέρει αναβλητικό, αλλά κυρίως το κάνω επειδή αισθάνομαι ότι πρέπει να έχω ένα τέλειο σχέδιο για να μπορέσω να ξεκινήσω.
Φτιάξτο
Έχω κολλήσει ένα Post-it σημείωμα στην άκρη της οθόνης του υπολογιστή μου που αναφέρει "ΕΝΑΡΞΗ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ" και έχει γίνει μεγάλη διαφορά για μένα.
Δοκιμάστε να δώσετε στον εαυτό σας μια περιστασιακή υπενθύμιση ότι δεν υπάρχει σωστός τρόπος για να κάνετε κάτι, ειδικά αν ψάχνετε για το πιο αποτελεσματικό σχέδιο σημαίνει ότι δεν κάνετε τίποτα εν τω μεταξύ.
Ένα από τα πιο κοινά σημεία συμβουλών για την παραγωγικότητα είναι να πειραματιστείτε με διαφορετικά συστήματα. Και είναι καλό να είμαστε ευέλικτοι και να αναζητούμε τομείς για βελτίωση. Ωστόσο, ο τελικός στόχος της βελτιστοποίησης του χρόνου σας είναι να μην περάσετε τις μέρες σας να σκέφτονται γι 'αυτό - είναι να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο σε πράγματα που ολοκληρώνουν τη ζωή σας. Έχετε υπόψη σας την επόμενη φορά που προσπαθείτε να αποφασίσετε εάν πρέπει να προσθέσετε (άλλη) εφαρμογή στο τηλέφωνό σας ή να επεξεργαστείτε τη ρουτίνα σας.
