Χρησιμοποιήστε το κρύσταλλο για να γράψετε καλύτερα επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - τη μούσα

Υπάρχει ένα γεγονός ότι δεν υπάρχει καμία αμφιβολία: Η προσωπικότητα έχει τεράστιο αντίκτυπο στον τρόπο που επικοινωνούμε.

Μη με πιστέψεις; Πάρτε ένα λεπτό για να σκεφτείτε πώς θα μιλήσατε κατά τη διάρκεια μιας απογευματινής επίσκεψης με τη γιαγιά σας. Τώρα, σκεφτείτε πώς μιλάτε όταν είστε έξω για ένα κοκτέιλ βράδυ της Παρασκευής με τον καλό φίλο σας.

Είστε το ίδιο πρόσωπο - αλλά, σε αυτές τις διαφορετικές περιστάσεις, πρόκειται να αλλάξετε το στυλ επικοινωνίας σας αρκετά δραστικά. Γιατί; Λοιπόν, επειδή γνωρίζετε αυτά τα άτομα αρκετά καλά για να καταλάβετε πώς να μιλάτε με τρόπο που να αντηχεί περισσότερο μαζί τους.

Αυτή είναι η ανθρώπινη φύση όταν πρόκειται για τους ανθρώπους με τους οποίους είστε κοντά. Αλλά τι γίνεται με τις επαγγελματικές σας επαφές; Όταν δεν μοιράζεστε έναν αναγκαστικά στενό δεσμό μαζί τους, πώς μπορείτε να κατανοήσετε καλύτερα πώς μπορείτε να επικοινωνήσετε επιτυχώς μαζί τους;

Εισάγετε τη μαγική λύση με ένα απλό όνομα: Crystal.

Τι ακριβώς είναι Crystal;

Το Crystal δεν είναι κάτι καινούργιο - είναι εδώ και αρκετό καιρό. Αλλά, αν δεν έχετε ακούσει ποτέ για αυτό πριν, εδώ είναι η γενική ουσία: Είναι ένα plug-in που ενσωματώνεται σε πράγματα όπως το ημερολόγιό σας (θα συνεργαστεί με το Google και το Outlook!), Τα εισερχόμενά σας και το LinkedIn.

Αφού το εγκαταστήσετε και θα συγχρονιστεί, θα σας παρέχει διάφορες συμβουλές και ιδέες για τις διαφορετικές προσωπικότητες των επαφών σας. Η Crystal υποστηρίζει ότι αυτές οι πληροφορίες θα σας δώσουν τη δυνατότητα να γράφετε καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διοργανώνετε καλύτερες συναντήσεις και γενικά να επικοινωνείτε με τρόπο πιο αποτελεσματικό και αποτελεσματικό για το συγκεκριμένο άτομο.

Ακούγεται ταυτόχρονα ανατριχιαστικό και δροσερό, σωστά; Φυσικά, προς το συμφέρον της ικανοποίησης της δικής μου περιέργειας (ειμαι, εννοώ καλή δημοσιογραφία ) αποφάσισα ότι έπρεπε να το δοκιμάσω μόνος μου.

Από την άποψη της τιμολόγησης, η Crystal προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο που θα σας δώσει πρόσβαση στις δικές σας εκτιμήσεις προσωπικής αξιολόγησης DISC και αναφορές σχέσεων για τις επαφές σας.

Αλλά, για να πάρω μια καλύτερη αίσθηση για το πώς αυτό θα έπαιζαν πραγματικά, εγώ υπέγραψα για το "Professional" σχέδιο με $ 19 το μήνα. Με τη συνδρομή αυτή, αποκτήσαμε επίσης πρόσβαση στο χαρακτηριστικό "Coach Email" του Crystal, το οποίο μου βοήθησε να δημιουργώ καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση την προσωπικότητα της συγκεκριμένης επαφής (που, ειλικρινά, ήταν αυτό που με ενδιέφερε περισσότερο στην δοκιμαστική οδήγηση).

Χρησιμοποιώντας το Crystal για να καταλάβετε τον εαυτό σας

Ένα από τα πράγματα που διαπίστωσα ότι ήταν πιο διαφωτιστικά μετά την άμεση εγγραφή με το Crystal ήταν η επιλογή να κάνω μια αξιολόγηση DISC και να δημιουργήσω το δικό μου προφίλ προσωπικότητας.

Αυτές οι πληροφορίες έχουν σχεδιαστεί όχι μόνο για να σας βοηθήσουν να γίνετε λίγο πιο ευαισθητοποιημένοι, αλλά η Crystal θα χρησιμοποιήσει επίσης τα αποτελέσματα αυτής της αξιολόγησης για να βοηθήσει άλλους χρήστες να καταλάβουν πώς να επικοινωνούν καλύτερα μαζί σας. (Αν ψάχνετε για μια μικρή επιπλέον ανάγνωση, μπορείτε να ανακαλύψετε πώς η Crystal συγκεντρώνει όλα τα στοιχεία της προσωπικότητάς της στη σελίδα FAQ.)

Ήμουν ευχάριστα έκπληκτος με το πόσο ακριβή ήταν τα αποτελέσματα της δικής μου αξιολόγησης DISC (φωνάζω στους συναδέλφους μου IS-ers εκεί!). Εκτός από μια γενική επισκόπηση της προσωπικότητάς μου, η Crystal περιέγραψε επίσης και άλλα σημαντικά γεγονότα - όπως αυτό που με ενθαρρύνει και τι προτιμώ από την άποψη της επικοινωνίας.

Οι συμβουλές για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ειδικότερα, ήταν απόλυτα ακριβείς. Θα είμαι ο πρώτος που θα το παραδεχτώ: αγαπώ ένα καλό emoticon.

Ήμουν ήδη εντυπωσιασμένος με το πώς ο Κρίσταλ με βοήθησε να καταλάβω τον εαυτό μου. Αλλά, εξακολουθούσε να υπάρχει ένα μεγάλο ερώτημα στο μυαλό μου: Τι γίνεται με τις επαφές μου; Πώς θα με βοηθούσε να επικοινωνήσω μαζί τους;

Εγκατέστησα την επέκταση του Chrome και αποφάσισα να την θέσω σε συνεργασία με έναν από τους ίδιους τους συναδέλφους μου του Muse.

Χρησιμοποιώντας το Crystal για την κατανόηση άλλων

Για να δώσω στην Crystal μια ειλικρινή προσπάθεια, άρχισα να γράφω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εισηγήτρια της Muse, Jenni Maier. Αφού πληκτρολογήσατε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της στο πεδίο διεύθυνσης, έκανα κλικ στην εύχρηστη επέκταση Crystal για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτήν.

Για να ξεκινήσω, ρίχνω μια ματιά στο προφίλ προσωπικότητας της Jenni - το οποίο ήταν εξίσου αποκαλυπτικό με το δικό μου. Η επέκταση του προγράμματος περιήγησης μοιράζεται μερικές σημαντικές πληροφορίες στο ίδιο παράθυρο email και στη συνέχεια μπορείτε να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο για να δείτε ολόκληρο το προφίλ της επαφής σε ξεχωριστή καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησης.

Ένα άλλο πράγμα που μου φάνηκε ιδιαίτερα χρήσιμο; Το εργαλείο "Προπονητής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" που εμφανίστηκε στην επέκταση (και πάλι, αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που θα πάρετε μόνο με συνδρομή Crystal πληρωμένου). Χρησιμοποιώντας τα δεδομένα προσωπικότητας της Jenni, αυτό το εργαλείο μοιράστηκε συμβουλές και συμβουλές για το πώς μπορώ να βελτιώσω το ηλεκτρονικό μου ταχυδρομείο στους ακόλουθους τομείς:

• Θέμα Γραμμή
• Χαιρετισμός
• Σώμα
• Πρόσκληση σε δράση
• Αποσύνδεση

Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η Crystal θα υπογραμμίσει λέξεις και θα κάνει προτάσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το πώς μπορείτε να βελτιώσετε τη γραφή σας.

Και, εδώ είναι αυτό που καταλήξαμε αφού έβαλα όλες τις προτεινόμενες συμβουλές και κόλπα του Crystal για καλή χρήση:

Αφού έγραψα και τα δύο, αποφάσισα πραγματικά να βάλω την κρύσταλλο στη δοκιμασία ζητώντας απλή ερώτηση της Τζένη χωρίς να της παράσχει κανένα πρόσθετο πλαίσιο: Ποιο από αυτά τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία σου αρέσει καλύτερα;

Το μαντέψατε - προτιμά έντονα την τελευταία επιλογή, αποδεικνύοντας ότι οποιαδήποτε μαγεία που χρησιμοποιεί η Crystal για να κατανοήσει τις επαφές σας έχει προφανώς κάποια αξία.

Είναι Crystal Worth Χρησιμοποιώντας;

Συνολικά, ήμουν πολύ εντυπωσιασμένος από όλα όσα η Crystal κατάφερε να καταλάβει τόσο για μένα όσο και για τις επαφές μου. Και παρόλο που πιθανότατα δεν θα το χρησιμοποιήσω για τα γρήγορα μηνύματα που πρέπει να απολύσω χωρίς πολύ σκέψη, σχεδιάζω να συνεχίσω να το χρησιμοποιώ για μακρύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αλληλογραφία με ανθρώπους που δεν γνωρίζω πολύ καλά.

Οσο για σένα? Συστήνω ιδιαίτερα να δοκιμάσετε τουλάχιστον την δωρεάν έκδοση. Εάν δεν υπάρχει τίποτα άλλο, ίσως απλά να μπορείτε να εξαπατήσετε τους συναδέλφους σας για να σκεφτείτε ότι είστε κάποιο είδος ψυχικής.

Ελέγξατε τον Crystal για τον εαυτό σας; Επιτρέψτε μου να ξέρω στο Twitter αν σας άρεσε ή το μισούσε!