Δεν θεωρώ απαραίτητα τον εαυτό μου ένα μεγάλο multitasker. Στην πραγματικότητα, θεωρώ πολύ δύσκολο να κάνω περισσότερα από ένα πράγματα ταυτόχρονα. Ας πούμε ότι το κούνημα του κεφαλιού μου και το τρίψιμο του στομάχι μου δεν είναι το τέχνασμα μου για πάρτι.
Ωστόσο, μια χοάνη έργου; Αυτή είναι μια φήμη που σίγουρα θα αναλάβω την κυριότητα. Περιγράφω ένα άρθρο, απαντώ σε τυχαίο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, αρχίζω σε ένα έργο - όλα πριν ξεκινήσετε την επιστροφή στα εισερχόμενά μου για να απαντήσετε σε ένα ακόμη μήνυμα. Δεν συστηματικά αντιμετωπίζω ένα πράγμα με τη μία. Αντ 'αυτού, πηδούν από το καθήκον στην εργασία, για να κρατήσω μακριά τη λίστα μου που φαινομενικά δεν τελειώνει.
Ωστόσο, συνειδητοποίησα πρόσφατα κάτι που με έκανε να θέλω να αλλάξω τις μεθόδους μου. Ναι, οι εργάσιμες μέρες μου αισθάνθηκαν εξωφρενικά πολυάσχολοι. Όμως, δεν αισθάνονταν απαραίτητα παραγωγικοί . Θα έφευγα το βράδυ με μεγάλα, εκκρεμούν έργα που εξακολουθούν να κρέμονται στη λίστα μου. Ήξερα ότι έχω περάσει τις τελευταίες οκτώ ώρες πληκτρολογώντας πυρετωδώς στον υπολογιστή μου. Λοιπόν, πώς δεν κατάφερα να κάνω αυτά τα πράγματα; Πού πήγαινε ο χρόνος μου;
Αυτός ακριβώς είναι ο λόγος που αποφάσισα να δώσω μια μέθοδο που ονομάζεται "παρτίδα" μια δοκιμή. Είναι μια αστεία λέξη, αλλά μια απίστευτα απλή έννοια. Βασικά, σημαίνει ότι ομαδοποιείτε παρόμοια καθήκοντα μαζί και στη συνέχεια φροντίζετε τους σε μια προσπάθεια. Αυτή η μέθοδος υποτίθεται ότι αυξάνει την παραγωγικότητά σας, βοηθώντας σας να αποφύγετε την ξέφρενη αλλαγή εργαλείων που συμβαίνει πάντα όταν ξεκινάτε από το έργο στο έργο. Αντ 'αυτού, μπορείτε να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και συγκεντρωμένοι στα καθήκοντα που έχετε, να μειώσετε την απόσπαση της προσοχής σας και να κατακτάτε στρατηγικά αυτά τα to-dos.
Περιττό να πω, ακουγόταν σαν μια τακτική που σχεδιάστηκε μόνο για μένα. Έτσι, έδωσα αυτό το σύστημα μια δοκιμή για μια στερεά εβδομάδα για να δούμε αν ήταν κάτι που πραγματικά βοήθησε να δώσω την παραγωγικότητα και τη συγκέντρωση μου ένα πολύ αναγκαίο λάκτισμα στο παντελόνι. Περίεργος για αυτό που σκέφτηκα; Λοιπόν, ας κολλήσουμε με το θέμα "ομαδοποιούμε τα πράγματα μαζί" και ρίξτε μια ματιά σε μερικά υπέρ και τα κατά.
Πλεονεκτήματα
Πραγματικά έκανα απόβλητα λιγότερο χρόνο
Ενώ η Τεχνική Pomodoro κατάφερε να με επηρεάσει λίγο, εξακολουθώ να θεωρώ ότι είμαι σκεπτικός όταν πρόκειται για διαφορετικές αμυχές παραγωγικότητας που υπόσχονται να μεγιστοποιήσουν τις ώρες εργασίας μου. Έτσι, είχα δισταγμούς για αυτό το πείραμα. Σε αντίθετη περίπτωση, υποθέτω ότι θα χάσω μόνο πολύτιμο χρόνο προσπαθώντας να καταλάβω πώς να το κάνουμε αυτό αποτελεσματικά.
Ωστόσο, κατέληξα να είμαι έκπληκτος για το πόσο χρόνο αυτή η τακτική με έσωσε πραγματικά. Για ένα πράγμα, η αντιμετώπιση παρόμοιων εργασιών στο ίδιο κομμάτι του χρόνου μου βοήθησε να αισθάνομαι πολύ λιγότερο φρεσκάρω και άγχος. Επιπλέον, δεν μπορώ να εξηγήσω επαρκώς πόσα λεπτά διάσωσα, χωρίς να χρειάζεται να ανοίγω και να κλείνω συνεχώς μια δέσμη διαφορετικών εγγράφων και καρτελών του προγράμματος περιήγησης. Αντ 'αυτού, θα είχα πρόσβαση σε ό, τι χρειαζόμουν, να φροντίζω όλα αυτά τα σχετικά καθήκοντα και στη συνέχεια να περάσω ένα πλήρες κομμάτι των πραγμάτων από τη λίστα μου. Ήταν πραγματικά ένας έξυπνος τρόπος εργασίας!
Ήμουν λιγότερο εκφοβισμένος από μεγάλα έργα
Όλοι γνωρίζουμε αυτά τα μεγάλα έργα και αποστολές που βρίσκουν μια μόνιμη κατοικία στις λίστες υποχρεώσεων, κυρίως επειδή είμαστε υπερβολικά συγκλονισμένοι και εκφοβισμένοι για να ξεκινήσουμε από αυτούς.
Αλλά, χρησιμοποιώντας αυτή την τεχνική παρτίδας, αποφάσισα να σπάσω μεγαλύτερα καθήκοντα σε μικρότερα αντικείμενα δράσης μεγέθους δαγκώματος. Για παράδειγμα, προηγουμένως θα έγραφα "Γράψτε άρθρο για το Muse" στη λίστα μου. Ωστόσο, για να μπορέσω πραγματικά να ενώσω τα πράγματα μαζί πιο αποτελεσματικά, έσπαψα αυτή την εργασία σε αρκετά μικρότερα βήματα, όπως η συγκέντρωση της έρευνάς μου, η περιγραφή του έργου μου, η σύνταξη και η επεξεργασία, και στη συνέχεια η υποβολή.
Το έκανα αυτό για όλα τα άρθρα ή τα μεγαλύτερα έργα που εργαζόμουν εκείνη την ημέρα. Τότε, θα έκανα την έρευνά μου για όλους τους πριν προχωρήσω στο επόμενο βήμα - αντί να προσπαθώ να αντιμετωπίσω ένα ολόκληρο άρθρο κάθε φορά.
Αυτό σήμαινε ότι προχωρούσα πραγματικά σε εκείνα τα πράγματα που συνήθως έχω την τάση να απομακρύνω. Όμως, όλη η διαδικασία αισθάνθηκε πολύ πιο εύχρηστη.
Έκανα λιγότερα λάθη
Ας το παραδεχτούμε - συνεχώς παρακάμπτοντας σε όλη την εργάσιμη ημέρα μπορεί να αποσπά την προσοχή και τον αποπροσανατολισμό. Φυσικά, κανείς δεν είναι τέλειος. Όμως, διαπίστωσα ότι αυτή η αποσπασματική προσέγγιση στο έργο μου είχε ως αποτέλεσμα υπερβολικά πολλά λάθη και παραλείψεις, συμπεριλαμβανομένων τυπογραφικών άρθρων και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν σε λάθος άτομα.
Με τη συσσώρευση, βρήκα τον εαυτό μου να κάνει λιγότερα από αυτά τα slip-ups. Δεν είμαι επιστήμονας, αλλά θα προχωρήσω και θα πιστέψω το γεγονός ότι ήμουν σε θέση να αφιερώσω όλη την προσοχή μου στο έργο που μπροστά μου. Οι σκέψεις μου δεν ήταν τόσο διάσπαρτες, πράγμα που σήμαινε ότι μπορούσα να προλάβω προληπτικά κάποιο από αυτά τα μικρά λάθη και λάθη.
Μειονεκτήματα
Η λίστα μου για να γίνει πιο μεγάλη για να δημιουργήσετε
Προς το συμφέρον της ισορροπίας και της ειλικρίνειας, δεν θα προσπαθήσω να προσποιούμαι ότι αυτή η τεχνική παραγωγικότητας ήταν εντελώς απαλλαγμένη από τυχόν μειονεκτήματα. Το μεγαλύτερο που γνώρισα ξανά και ξανά ήταν ότι ο κατάλογος υποχρεώσεων μου με πήρε πολύ περισσότερο για να βγάλω μαζί το πρωί.
Είμαι οπτικός άνθρωπος. Έτσι, ήξερα αν επρόκειτο να κολλήσω με αυτή τη μέθοδο δοσοληψίας, ο κατάλογός μου θα πρέπει να δομηθεί με τον ίδιο τρόπο - αλλιώς θα ήμουν απλώς τελικά πηδώντας ξανά. Ωστόσο, γρήγορα έμαθα ότι η προσπάθεια να είναι στρατηγική περιλαμβάνει κάποια σοβαρή σκέψη και αναθεωρήσεις.
Τελικά, το έκανα συνήθως με αυτόν τον τρόπο:
- Είχα καταγράψει όλα τα πράγματα που ήθελα να ολοκληρώσω εκείνη τη μέρα σε μια γιγαντιαία λίστα.
- Θα έπαιρνα τους highlighters μου για να χρωματίσω τον κώδικα και να ομαδοποιήσω τα παρόμοια στοιχεία μαζί.
- Στη συνέχεια, από το να κοιτάζω εκείνο το χαραγμένο και επισημασμένο χάος θα με έσπρωξε κατευθείαν στην άκρη, έγραψα μια εντελώς νέα λίστα - δίδοντας προσοχή στην ομαδοποίηση αντικειμένων με βάση την έγχρωμη κωδικοποίησή μου.
Όπως είμαι βέβαιος ότι μπορείς να μαντέψεις, αυτό σήμαινε ότι είσαι έτοιμος να δουλέψεις κάθε μέρα με πήρε σχεδόν δύο φορές. Αλλά, ειλικρινά, νομίζω ότι αυτά τα δύο επιπλέον λεπτά κατέληξαν να αξίζει τον κόπο!
Δεν ήταν πάντα βιώσιμη
Τυχαίες συναντήσεις και καταστάσεις έκτακτης ανάγκης εμφανίζονται καθ 'όλη τη διάρκεια της εργασίας σας - πράγματα που δεν προγραμματίσατε να φροντίσετε ξαφνικά να καταλήγουν να είναι προτεραιότητες. Όλοι γνωρίζουμε πώς συμβαίνει αυτό.
Έτσι, ενώ αυτή η μέθοδος λειτουργεί εξαιρετικά καλά εκείνες τις ημέρες, όταν όλα πάνε όπως έχει προγραμματιστεί, δεν είναι πάντοτε διαχειρίσιμο όταν ξαφνικά εμφανίζετε μια απροσδόκητη συνάντηση ή μια κρίση εργασίας. Και, ενώ προφανώς πρέπει να κάνετε κάποιες προσαρμογές και να φροντίσετε τι πρέπει να γίνει, μπορεί σίγουρα να είναι λίγο απογοητευτικό και αποπροσανατολιστικό να έχετε ένα κλειδί που ρίχνεται στα καλύτερα σχεδιασμένα σας σχέδια. Δεν μπορείτε πραγματικά να "παρτίδα" χρόνο-πιέζοντας έκτακτης ανάγκης, μετά από όλα.
Συνεπώς, θα συνεχίσω να εμφανίζω τη λίστα μου;
Όπως και με οτιδήποτε, υπάρχουν κάποια ξεχωριστά οφέλη και ελαττώματα που έρχονται μαζί με αυτή τη μέθοδο. Αλλά, συνολικά, θα έλεγα ότι είναι σίγουρα κάτι που θα συνεχίσω να εφαρμόζω. Βοήθησε πραγματικά να αυξήσω τη συγκέντρωσή μου και με ενθάρρυνε να κατακτήσει τη λίστα μου με μια μικρή στρατηγική.
Βέβαια, υπήρχαν κάποια πράγματα που έφτασαν εκεί που δεν μπορούσα να σχεδιάσω. Ωστόσο, εφ 'όσον είστε διατεθειμένοι να διατηρήσετε λίγη ευελιξία με αυτό το σύστημα διαχείρισης χρόνου, νομίζω ότι θα βρείτε μεγάλη επιτυχία με αυτό.
Προσπάθησα να δοκιμάσετε την αποστολή; Να έρθετε σε επαφή μαζί μου στο Twitter και να μου πείτε πώς λειτούργησε για εσάς!
