Οι μη παραγωγικές ημέρες κατά την εργασία έρχονται σε πολλές μορφές. Υπάρχουν οι μέρες που είστε κουρασμένοι ( κατά πάσα πιθανότητα δεν θα έπρεπε να είχα περάσει εκείνη την πρωινή βράδυ της ταινίας των μεσάνυχτων ), τις μέρες που έχετε αποσπάσει την προσοχή σας ( Πώς μπορώ να επικεντρωθώ στην εργασία όταν η σχέση μου είναι στα βράχια; ) ημέρες που δεν μπορείτε να πάρετε κίνητρα ( δεν μπορώ να κάνω την μηνιαία αναφορά την επόμενη εβδομάδα; ).
Και έπειτα, υπάρχουν μέρες που μόνο αισθάνεται ότι ο εγκέφαλός σας δεν είναι όλος ο τρόπος εκεί. Κοιτάζετε ακανόνιστα στην οθόνη του υπολογιστή, τα μάτια σας λυγίζουν, και δεν έχει σημασία τι κάνετε, δεν μπορείτε να τραβήξετε το κεφάλι σας έξω από την ομίχλη. Ας ναι - ο φοβερός "ασαφής εγκέφαλος." Η αιτία του είναι άγνωστη, αλλά αν αφεθεί χωρίς θεραπεία, μπορεί να είναι πολύ επιζήμια για την παραγωγικότητά σας.
Αλλά, μην εγκαταλείπετε την εργάσιμη ημέρα σας και παραιτήσετε τον εαυτό σας σε οκτώ ώρες Facebooking ακριβώς ακόμα. Ανάλογα με τη σοβαρότητα του ασαφούς εγκεφάλου σας, υπάρχουν μερικές στρατηγικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ανακτήσετε - ή τουλάχιστον να κάνετε αυτή τη θαμπάδα μιας ημέρας αξίζει τον κόπο. Αντί να κοιτάζετε στο διάστημα ενώ περιμένετε το ρολόι να χτυπήσει 5, δοκιμάστε αυτές τις συμβουλές.
Επίπεδο 1: Fuzz-ish
Συμπτώματα: Περιπλανήσεις σκέψης, γενική υποτονικότητα και περιστασιακή συνειδητοποίηση ότι έχετε κοιτάξει το ίδιο κομμάτι χαρτί για πέντε λεπτά (αλλά δεν έχετε κρατήσει λίγη πληροφορία).
Ξεκινήστε με τα Βασικά
Ρίξτε τον εαυτό σας ένα φλιτζάνι καφέ, μασάζ σε ένα σνακ με βιταμίνες, κάντε ένα σύντομο περίπατο για να πάρει το αίμα σας να ρέει ή να ακούσετε κάποια ενεργητική μουσική. Για τα χαμηλά επίπεδα ασαφούς, αυτά τα διορθωτικά μέτρα μπορούν γρήγορα να εισάγουν λίγο περισσότερη σαφήνεια στην ημέρα σας.
Συλλέξτε τη Βοήθεια των συνεργατών σας
Μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται για να πάρεις το κεφάλι σου από μια ομίχλη είναι να αλληλεπιδράσεις με κάποιον που το μυαλό σου είναι σήμερα πιο ξεκάθαρο από το δικό σου. Λοιπόν, πάρετε μαζί με έναν συνάδελφο για να αναπηδήσετε από τις ιδέες γύρω-ο brainstorming είναι μόνο για να αφήσετε τρελές ιδέες να πετάξουν ούτως ή άλλως, οπότε ακόμα και αν ο ασαφής εγκέφαλός σας παράγει κάποια σχέδια φρύξης, ίσως μπορείτε αργότερα να τα τροποποιήσετε σε κάτι πραγματικά χρήσιμο.
Ή, αν θέλετε απλώς να μιλήσετε για τα σχέδιά σας για ένα συγκεκριμένο έργο, ο σαφής επικεφαλής συνεργάτης σας θα είναι σε θέση να επισημάνει τυχόν ελαττωματικές ατέλειες στις στρατηγικές σας-ατέλειες που μπορεί να χάσει ο ασαφής εγκέφαλός σας.
Επίπεδο 2: Αίσθημα αρκετά ασαφούς
Συμπτώματα: Δυσκολία στην εστίαση σε οποιαδήποτε εργασία, αποστροφή σε κάθε εργασία που θα απαιτούσε περισσότερη από την ελάχιστη εγκεφαλική δύναμη και την εκπληκτική ανακάλυψη του συρραπτικού σας στο ψυγείο και το γεύμα σας στο συρτάρι του γραφείου σας.
Προγραμματίστε την ημέρα σας
Μόλις συνειδητοποιήσετε ότι ο εγκέφαλός σας δεν είναι σε πρωταρχική κατάσταση εργασίας, αρχίστε να προγραμματίζετε το υπόλοιπο της ημέρας σε σταθερές αυξήσεις και εργασίες. Για την επόμενη ώρα, θα απαντήσετε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μετά το μεσημεριανό γεύμα θα περάσετε 30 λεπτά για την προετοιμασία της παρουσίασής σας. Καθορίζοντας ακριβώς τι πρέπει να γίνει και πότε, θα αποτρέψετε τον ομιχλώδη εγκέφαλό σας να αποτρέψει την παραγωγικότητα σας.
Αλλάξτε το σκηνικό σας
Εάν είναι δυνατόν (π.χ., έχετε ένα laptop και ένα ευέλικτο αφεντικό), αλλάξτε το χώρο εργασίας σας. Ρωτήστε το διευθυντή σας εάν μπορείτε να ξεφύγετε στον 7ο όροφο στην άνετη καρέκλα δίπλα στο μεγάλο παράθυρο, αντί να μείνετε στο δωμάτιό σας, ή να κατευθυνθείτε στο κοντινό καφενείο. Μπορεί να μην μπορείτε να το κάνετε σε μια καθημερινή λύση (έχετε έναν καθορισμένο χώρο εργασίας για έναν λόγο), αλλά για εκείνες τις ασαφείς ημέρες που είναι (ελπίζουμε) λίγες και πολύ κοντά, μια αλλαγή σκηνικού μπορεί να είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε.
Επίπεδο 3: Τι είναι το Fuzz;
Συμπτώματα: Λαμβάνοντας περίεργα βλέμματα από τους συναδέλφους (πιθανώς επειδή προσπαθείτε να γράψετε με το λάθος τέλος μιας πένας), ξοδεύοντας μακρές και ακούσιες περιόδους της ημέρας ονειροπόλησής σας και αισθάνεστε απολύτως καμία επίδραση από ένα συνδυασμό 5 ωρών Ενέργεια πυροβόλησε και δύο Red Bulls. Εν ολίγοις: Δεν μοιάζει να πηγαίνετε να κάνετε κάτι παραγωγικό σήμερα.
Πάρτε μονοτονικές εργασίες εκτός δρόμου
Γνωρίζετε τις εργασίες που σας φοβούνται απολύτως όταν βρίσκεστε στο A-παιχνίδι σας στην εργασία; Είναι συνήθως επαναλαμβανόμενες και ανόητες (π.χ. τρέχοντας μια ατελείωτη σειρά αναφορών για να λάβετε τους αριθμούς για τη μηνιαία ανάλυση μάρκετινγκ σας ή αναζητώντας πληροφορίες επικοινωνίας για την ατελείωτη λίστα των υποψηφίων πελατών), για ποιον λόγο τα βάζετε μακριά από. Λοιπόν, αυτά τα καθήκοντα είναι τέλεια για μια ημέρα όπως αυτή. Δώστε στον εγκέφαλο σας ξεκούραση πιέζοντας τα σημαντικά καθήκοντά σας στο αύριο και προσφέροντας μια μονοτονική (αλλά ακόμα παραγωγική) μέρα σήμερα.
Γνωρίστε και αντικαταστήστε
Εάν έχετε μια συνάντηση στη σημερινή ατζέντα, μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να το αναβάλλετε μέχρι αργότερα την εβδομάδα, όταν ο εγκέφαλός σας έχει ξεκαθαρίσει λίγο. Και αυτό είναι τελείως εντάξει - αλλά έχετε και μια άλλη επιλογή: Στείλτε μια ατζέντα των ομιλιών σας εκ των προτέρων και αφήστε την υπόλοιπη ομάδα να γνωρίζει ότι η συνάντηση θα είναι ένα φόρουμ για συζήτηση - όπου θα μπορούν να φέρουν τις ιδέες, και θέματα. Αυτή η μορφή συνάντησης θα σας αφαιρέσει την προσοχή (και την αδυναμία σας να διαμορφώσετε συνεκτικές προτάσεις) και θα εστιάσετε στους συμμετέχοντες.
Στη συνέχεια, αναθέστε έναν σημειωτή να καταγράψει τα στοιχεία της συνάντησης. Όταν όλα έχουν ειπωθεί και γίνει, θα έχετε ένα λεπτομερές ιστορικό όσων συζητήθηκαν. Αργότερα, όταν ο εγκέφαλός σας έχει ξεκαθαρίσει λίγο, μπορείτε να κοιτάξετε μέσα από αυτές τις σημειώσεις, να αντιμετωπίσετε σημαντικά θέματα και να αποφασίσετε ποιες ιδέες πρόκειται να ακολουθήσετε και να στείλετε ηλεκτρονικά ένα αντίγραφο των σημειώσεων και τα επόμενα βήματα. Ακόμα κι αν ήσαστε λίγο ασαφής κατά τη διάρκεια της συνάντησης, θα μοιάζετε τελείως με την μπάλα.
Ένας ασαφής εγκέφαλος δεν σας δίνει το πράσινο φως για να χάσετε την ημέρα. Με κάποια έξυπνη στρατηγική, θα είστε σε θέση να κάνετε κάποια εργασία. Και όταν μπαίνετε στο γραφείο αύριο, θα είστε σε θέση να εστιάσετε καλύτερα στα πιο σημαντικά καθήκοντα που απαιτούν την πλήρη προσοχή σας.
