"Ευχαριστώ που με βοηθήσατε να προσαρμόσω το βιογραφικό μου", είπε χαρούμενα ο φίλος μου. "Τώρα πρέπει απλώς να βρω τη συνοδευτική επιστολή που χρησιμοποίησα για την τελευταία μου δουλειά και να την ελαστικοποιήσω λίγο".
"Nooooooo!" Είπα. "Δεν έχει νόημα να παίρνετε όλο αυτό το διάστημα για να προσαρμόσετε το βιογραφικό σας σε κάθε εφαρμογή εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε μια συμπληρωματική συνοδευτική επιστολή".
Καταλήξαμε να καθίσουμε μαζί για άλλα 30 λεπτά και να βρούμε ένα νέο που υπογράμμισε τι ήταν τέλεια η τοποθέτησή της - όχι μόνο για τον ρόλο, αλλά και για την εταιρεία. Και ενώ μια μισή ώρα είναι μια επένδυση χρόνου, αξίζει τον κόπο αν σας πάρει τη δουλειά. (Πού έκανε ο φίλος μου.)
Αναρωτιέστε πώς να προσαρμόσετε τη δική σας συνοδευτική επιστολή; Ελέγξτε το πρότυπο επιστολής κάλυψης παρακάτω.
Στο χαιρετισμό σας
Οι περισσότεροι αιτούντες εργασία γνωρίζουν ήδη αυτό, αλλά μόνο σε περίπτωση: Θα πρέπει πάντα να απευθύνετε τη συνοδευτική επιστολή σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Δείχνει ότι είστε πρόθυμοι να κάνετε την έρευνά σας. Επιπλέον, βλέποντας το "Αγαπητέ John Doe" θα εντυπωσιάσει το άτομο που το διαβάζει (ακόμα και αν δεν είναι ο John Doe) πολύ περισσότερο από "Σε ποιους μπορεί να αφορά" θα.
Εάν η δημοσίευση εργασίας δεν περιλαμβάνει ένα όνομα, αναζητήστε τον υπεύθυνο πρόσληψης της εταιρείας. Καμία τύχη? Αναζητήστε τον υπεύθυνο του τμήματος για το οποίο υποβάλλετε αίτηση. Εάν εξακολουθείτε να χτυπάτε, δοκιμάστε αυτές τις προηγμένες τεχνικές.
Στην παράγραφο "Άνοιγμα"
Το πρώτο τμήμα της συνοδευτικής επιστολής σας είναι η τέλεια ευκαιρία να ενημερώσετε τον διαχειριστή μίσθωσης ότι καταλαβαίνετε τι κάνει την οργάνωση και τη δουλειά ιδιαίτερη. Μου αρέσει να ξεκινάω από:
Είμαι ενθουσιασμένος που ζητώ .
Στη συνέχεια, ξεκινώ την εξήγησή μου.
Για παράδειγμα:
Είμαι ενθουσιασμένος να υποβάλω αίτηση για τη θέση Analyst Sales. Η TravelClick έχει γίνει ηγέτης στον κλάδο της φιλοξενίας, εστιάζοντας πάντα στους πελάτες της - είτε πρόκειται για τεράστια παγκόσμια εμπορικά σήματα είτε για τοπικά ξενοδοχεία. Η δέσμευσή σας στην ικανοποίηση του πελάτη είναι κάτι που πάντα προσπαθώ στην καριέρα μου. Θα ήθελα πολύ να φέρει αυτή την αφοσίωση, μαζί με τις σχετικές δεξιότητες και την εμπειρία μου, στην βραβευμένη εταιρεία σας.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με αυτήν την ενότητα, εξετάστε τον ιστότοπο της εταιρίας, τα προφίλ των κοινωνικών μέσων, τους λογαριασμούς LinkedIn των υπαλλήλων και ούτω καθεξής, για να εστιάσετε στους βασικούς λόγους που θέλετε αυτή η δουλειά και θα ήταν καλό σε αυτό. Βέβαια, όλοι χρειαζόμαστε μισθό, αλλά πρέπει να είστε σε θέση να εξηγήσετε γιατί είστε ενθουσιώδεις για αυτή την ευκαιρία ειδικότερα. (Ω, και βεβαιωθείτε ότι περιγράφετε πώς μπορείτε να βοηθήσετε την εταιρεία, παρά πώς η εταιρεία μπορεί να σας βοηθήσει!)
Για ακόμα περισσότερες ιδέες, δείτε αυτά τα παραδείγματα των γραμμών κάλυψης επιστολών που καλύπτουν την προσοχή.
Στα σημεία του σώματός σας
Οι επόμενες δύο παράγραφοι σας θα πρέπει να περιγράφουν τους πιο συναφείς προηγούμενους ρόλους σας, τις ικανότητες που έχετε μάθει και τις εμπειρίες που έχετε αποκτήσει από αυτούς και πώς θα εφαρμόζατε αυτές τις δεξιότητες και διορατικότητα σε αυτή τη θέση. Ξέρω, αυτό ακούγεται λίγο τρομακτικό, οπότε ας το σπάσουμε.
Μορφή
Η πρώτη γραμμή είναι πολύ απλή:
Κατά τη διάρκεια της δουλειάς μου.
Στις επόμενες προτάσεις σας, μιλήστε για τις συγκεκριμένες ευθύνες που είχατε σε αυτόν τον ρόλο, οι οποίοι είναι πιο κοντά στις ευθύνες που θα έχετε στην εργασία σας.
Όπως, είχα την ευθύνη.
Ή:
Σε αυτό το ρόλο, δούλεψα σε πολλά έργα, μεταξύ των οποίων και.
Τώρα, είναι σημαντικό να μην ανατρέψετε το βιογραφικό σας εδώ. μάλλον, θέλετε να πάρετε τις πιο συναφείς εμπειρίες από το βιογραφικό σας σημείωμα, να τις επεκτείνετε και να περιγράψετε γιατί είναι τόσο εφαρμόσιμοι για τη δουλειά.
Είναι ακόμη πιο σημαντικό να το φέρνεις στην πατρίδα σου στην τελευταία ή τις δύο γραμμές σου συζητώντας πώς θα χρησιμοποιήσεις όσα μάθατε από αυτές τις εμπειρίες σε αυτή τη θέση.
Εδώ είναι το όλο θέμα:
Τα τελευταία τρία χρόνια εργάζομαι ως τεχνικός διευθυντής προϊόντων για το Blue Duck, όπου έχω αναπτύξει περισσότερα από 30 χαρακτηριστικά υψηλού επιπέδου που ενσωματώνουν τις απαιτήσεις των πελατών, τις ανάγκες των χρηστών και τις ικανότητες σχεδιασμού και ομάδας προϊόντων με προθεσμία και προϋπολογισμό αιτήματα. Η εξισορρόπηση τόσων αναγκών ήταν συχνά προκλητική και έμαθα πώς να βρω τη λύση που ικανοποίησε τον μέγιστο αριθμό ενδιαφερομένων. Ως διαχειριστής προϊόντων σας, θα ήθελα να εφαρμόσω αυτή τη γνώση για να διασφαλίσουμε ότι παρέχουμε καινοτόμες λύσεις που λειτουργούσαν για τους πελάτες μας και τους χρήστες τους, ενώ παρέμεναν έγκαιρα και εντός προϋπολογισμού.
Επιλέγοντας τα παραδείγματα σας
Αναρωτιέστε πώς γνωρίζετε ποιες θέσεις εργασίας και προσόντα πρέπει να τονιστούν;
Η τρέχουσα ή η πιο πρόσφατη θέση σας θα πρέπει συνήθως να περιλαμβάνεται στη συνοδευτική επιστολή σας (εκτός εάν πρόκειται για πολύ μικρό χρονικό διάστημα ή δεν είναι καθόλου παρόμοια με αυτή για την οποία υποβάλλετε αίτηση). Για να βρείτε το δεύτερο σας παράδειγμα, επιστρέψτε στην περιγραφή εργασίας και επισημάνετε τα τρία πράγματα που ζητούν, τα οποία φαίνονται πιο σημαντικά - όπως και εσείς, δεν θα μπορούσατε να τα προσλάβετε αν δεν τα έχετε. Ίσως αυτό να είναι εξοικειωμένο με ένα εξειδικευμένο πεδίο, ή μεγάλες ικανότητες γραφής, ή ταλέντο ηγεσίας.
Όποια και αν είναι τα τρία πράγματα που τονίζετε, βεβαιωθείτε ότι αυτά αντικατοπτρίζονται στη συνοδευτική σας επιστολή. Επιλέξτε την εμπειρία εργασίας όπου χρησιμοποιήσατε αυτά τα χαρακτηριστικά. Και αν δεν έχετε την ακριβή ικανότητα που αναζητούν, χρησιμοποιήστε το πλησιέστερο παράδειγμα που έχετε.
Στο κλείσιμο σας
Οι περισσότεροι άνθρωποι χρησιμοποιούν την παράγραφο κλεισίματος τους για να πούμε ουσιαστικά: "Ευχαριστώ για την ανάγνωση, ανυπομονούμε να ακούσουμε πίσω." Αλλά αυτό είναι χάσιμο πολύτιμων ακινήτων! Όπως και το υπόλοιπο της συνοδευτικής επιστολής σας, το κλείσιμο θα πρέπει να είναι εξατομικευμένο.
Πρώτον, αν θέλετε να απαντήσετε δυναμικά μια πιθανή ανησυχία, εδώ είναι ένα καλό μέρος για να το κάνετε. Ας υποθέσουμε ότι τώρα ζείτε στην Ατλάντα, αλλά θέλετε να εργαστείτε στο Πόρτλαντ. Τελειώστε με μία πρόταση που εξηγεί ότι κινείστε, όπως "Μεταφέρω στο Πόρτλαντ το Μάιο και ανυπομονώ να δουλέψω στην πόλη". Αυτή η γραμμή δείχνει ότι ο αναγνώστης σας διαβάσει πλήρως την περιγραφή της θέσης εργασίας και ότι η τοποθεσία (ή η μετεγκατάσταση) δεν θα είναι ένα ζήτημα.
Ίσως δεν είστε αρκετά κατάλληλοι για τη θέση. Δεν πρέπει ποτέ να πείτε: "Ξέρω ότι δεν είμαι τόσο εξειδικευμένος όσο άλλοι υποψήφιοι, αλλά …" Ωστόσο, μπορείτε να πείτε: "Το ιστορικό μου, σε συνδυασμό με το πάθος μου για την εταιρεία σας και αυτόν τον ρόλο, θα με κάνουν μοναδικό εξειδικευμένο για την αντιμετώπιση "Τελειώνοντας σε μια ισχυρή σημείωση και τονίζοντας γιατί η απρόσμενη εμπειρία σας είναι στην πραγματικότητα ένα περιουσιακό στοιχείο θα θέσει το μυαλό του διαχειριστή μίσθωσης άνετα. (Περισσότερα για αυτό εδώ.)
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κλείσιμο για να ενισχύσετε το έντονο ενδιαφέρον σας για την εργασία.
Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να γράψετε:
Και πάλι, η εστίαση της TravelClick στην εξυπηρέτηση πελατών έχει κάνει μια τεράστια εντύπωση σε με. Θα ήμουν ενθουσιασμένος να δουλέψω σε έναν οργανισμό όπου κάθε υπάλληλος -από έναν υπάλληλο στον CEO- ενδιαφέρεται τόσο πολύ για τους ανθρώπους που βοηθούν.
Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας,
Aja Frost
Δεν υπάρχει λόγος να χρειαστεί περισσότερο χρόνο για να συντάξετε μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή για κάθε αίτηση παρά μόνο να αλλάξετε τα ονόματα των εταιρειών σε ένα κονσερβοποιημένο. Αν όμως ενδιαφέρεστε για να πάρετε τη δουλειά (και ελπίζω να το κάνετε, δεδομένου ότι παίρνετε το χρόνο να υποβάλετε αίτηση για αυτό), η προσωποποίηση του καθενός είναι ο τρόπος να πάτε.
