Οι συνοδευτικές επιστολές δεν παίρνουν πολύ αγάπη. Και λαμβάνοντας υπόψη πόσο δύσκολο είναι να γράψετε ένα καλό, είναι κατανοητό ότι οι άνθρωποι τείνουν να τους ρίξουν μαζί την τελευταία στιγμή (ή να ενημερώσουν ένα που έγραψαν τον προηγούμενο μήνα), να το επισυνάψουν στο βιογραφικό τους και να το καλέσουν καλά.
Αλλά αυτό, φίλοι μου, είναι το μεγαλύτερο εσφαλμένο επιστολικό λάθος που θα μπορούσατε να κάνετε. Στην πραγματικότητα, αυτό το έγγραφο είναι η καλύτερη ευκαιρία που πρέπει να δώσετε στο διαχειριστή μίσθωσης μια ματιά για το ποιοι είστε, τι φέρνετε στο τραπέζι και γιατί εσείς - πάνω απ 'όλους αυτούς τους άλλους υποψηφίους - είναι αυτός για την εργασία.
Μην εγκαταλείπετε την ευκαιρία να μοιραστείτε τα καλύτερα προσόντα σας με φρέσκο και μοναδικό τρόπο. Και ενώ είστε σε αυτό, μην κάνετε αυτά τα επτά άλλα κοινά λάθη συνοδευτικών επιστολών που βλέπω όλη την ώρα.
1. Ξεκινώντας με το όνομά σας
Πώς ξεκινάτε μια συνοδευτική επιστολή; Επιτρέψτε μου να ορίσω το ρεκόρ ευθεία τώρα και να πω ότι δεν είναι με, "Το όνομά μου είναι John Smith." Αν δεν είστε ήδη διάσημος, το όνομά σας δεν είναι ακριβώς το πιο συναφές κομμάτι των πληροφοριών για να αρχίσει με. Για να μην αναφέρουμε ότι το όνομά σας θα πρέπει να αναφέρεται στο βιογραφικό σας σημείωμα, την υπογραφή στη συνοδευτική σας επιστολή και σε άλλα μέρη της αίτησής σας.
αντι αυτου
Ξεκινήστε με ένα σχετικό προσόν ως τρόπο να εισαγάγετε τον εαυτό σας. Εάν είστε πρόσφατος δημοτικός χώρος με πάθος για περιβαλλοντικό ακτιβισμό, πηγαίνετε με αυτό. Ή, ίσως είστε επαγγελματίας μάρκετινγκ με εμπειρία 10+ ετών στον κλάδο της υγειονομικής περίθαλψης-παρουσιάστε τον εαυτό σας ως τέτοιο και συνδέστε τον με τη θέση στην οποία υποβάλλετε αίτηση. (Εδώ είναι λίγο περισσότερο για να ξεκλειδώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας με ένα φοβερό ανοιχτήρι.)
Η ΓΡΑΜΜΗ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΛΥΨΗΣ ΕΙΝΑΙ ΣΚΛΗΡΟ
Γιατί να μην εργάζεστε με λεωφορείο και να διευκολύνετε τη ζωή σας;
2. Ανανέωση του βιογραφικού σας
Εάν η συνοδευτική επιστολή σας είναι βασικά το βιογραφικό σας υπό μορφή παραγράφου, πιθανότατα θα χρειαστεί να αρχίσετε πάλι. Το βιογραφικό σας πιθανότατα είναι το πρώτο πράγμα που εξετάζει ο στρατολογής, οπότε σπαταλάτε το χρόνο σας (και το προσωπικό του προσκεκλημένου) εάν η συνοδευτική επιστολή σας είναι μια πιο δύσκολη στην ανάγνωση έκδοση κάτι που έχει ήδη δει.
αντι αυτου
Επικεντρωθείτε σε ένα ή δύο παραδείγματα της δουλειάς σας που υπογραμμίζουν τι μπορείτε να φέρετε στη θέση και προσπαθήστε να βοηθήσετε την εικόνα του αναγνώστη σας να κάνετε το έργο, γεμίζοντας βαθιά και λεπτομερώς τον αντίκτυπό σας. Θέλετε ο υπάλληλος μίσθωσης να μπορεί να φανταστεί ότι σας απομακρύνει από την εργασία που περιγράφετε στη σελίδα και σας βάζουμε στην ομάδα του απρόσκοπτα.
3. Δεν είναι ευέλικτο με τη μορφή
Θυμηθείτε αυτά τα τρία δοκίμια που γράψατε στο γυμνάσιο; Η συνοδευτική επιστολή σας δεν είναι ο χώρος για να θυμάστε αυτές τις δεξιότητες. Αντί να τοποθετήσετε το μήνυμά σας σε μια συγκεκριμένη μορφή, η μορφή σας πρέπει να διαμορφωθεί στο μήνυμά σας.
αντι αυτου
Εξετάστε το μήνυμα που προσπαθείτε να περάσετε. Εάν πρόκειται να δαπανήσετε το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής περιγράφοντας μια συγκεκριμένη σχετική εμπειρία - ίσως ότι η μορφή των τριών παραγράφων έχει νόημα. Ωστόσο, αν σκέφτεστε για μεταβιβάσιμες δεξιότητες ή θέλετε να εξηγήσετε πώς η σταδιοδρομία σας σας έχει οδηγήσει από τη διδασκαλία στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων, μια πιο δημιουργική προσέγγιση θα μπορούσε να είναι κατάλληλη. Έχω δει τις συνοδευτικές επιστολές να χρησιμοποιούν σημεία με κουκκίδες, να λένε ιστορίες ή να προβάλλουν βίντεο για να πετύχουν (επιτυχώς) το σημείο τους.
4. Μετάβαση σε μια σελίδα
Υπάρχουν πάντοτε εξαιρέσεις από τον κανόνα, αλλά γενικά, για τα βιογραφικά και τα συνοδευτικά γράμματα, μην μεταβείτε σε μια σελίδα. Αν δεν υποβάλλετε αίτηση για διευθυντική ή εκτελεστική θέση, είναι απίθανο ένας υπάλληλος να ψάχνει πέρα από την πρώτη σελίδα των υλικών σας ούτως ή άλλως.
αντι αυτου
Κρατήστε το συνοπτικό και, στην ιδανική περίπτωση, τυλίξτε περίπου τρία τέταρτα του δρόμου προς τα κάτω στη σελίδα. Θυμηθείτε ότι δεν προσπαθείτε να πάρετε τα πάντα σε μια σελίδα-προσπαθείτε να προσελκύσετε τον διαχειριστή μίσθωσης αρκετά για να σας οδηγήσει σε μια συνέντευξη. Σκεφτείτε τη συνοδευτική επιστολή σας ως τον κύριο κύκλο της καριέρας σας.
5. Πέρα από την Επεξήγηση
Είστε μετασχηματιστής σταδιοδρομίας ή κάνετε μια αναζήτηση εργασίας σε μεγάλες αποστάσεις; Ανεξάρτητα από το πόσο περίπλοκο είναι οι λόγοι για τους οποίους έχετε υποβάλει αίτηση για εργασία, θα ήταν λάθος να ξοδέψετε μια ολόκληρη παράγραφο που εξηγεί γιατί μετακομίζετε στο Σαν Φρανσίσκο από τη Νέα Υόρκη.
αντι αυτου
Εάν οι λόγοι για την υποβολή αίτησης σε μια θέση θα γίνουν πιο σαφείς με κάποια πρόσθετη εξήγηση, προσθέστε τις, αλλά κρατήστε τους σύντομες. Περιορίστε τον εαυτό σας σε μια πρόταση είτε στην πρώτη παράγραφο είτε στην τελευταία παράγραφο για μια αλλαγή θέσης και όχι περισσότερο από μια παράγραφο για να περιγράψετε μια αλλαγή σταδιοδρομίας.
6. Εστίαση πολύ στην εκπαίδευση
Ίσως τελειώσατε το πτυχίο του μεταπτυχιακού σας ή τελικά πήρατε το κώλυμα της κωδικοποίησης. Μεγάλος! Αλλά ακόμα κι αν τα πιο σχετικά προσόντα σας σχετίζονται με την εκπαίδευσή σας ή την εκπαίδευσή σας, δεν θέλετε να αφιερώσετε το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου σας στα μαθήματα. Στο τέλος της ημέρας, τι μισθωτές διαχειριστές νοιάζονται περισσότερο είναι η εργασιακή σας εμπειρία - τι μπορείτε να περπατήσετε μέσα από την πόρτα και να παραδώσει την Ημέρα 1.
αντι αυτου
Αναφέρετε βεβαίως τα εκπαιδευτικά σας προσόντα αν είναι σχετικά, αλλά εστιάστε το μεγαλύτερο μέρος της συνοδευτικής επιστολής σας στις εμπειρίες. Ακόμη και αν η πιο σχετική εμπειρία σας είναι η εκπαίδευση, την παρουσιάστε περισσότερο με τη μορφή έργων στα οποία εργάσατε και δεξιοτήτων που σχετίζονται με την εργασία που αποκτήσατε, αντί να εξηγείτε το περιεχόμενο του μαθήματος.
7. Κοινή χρήση άσχετων πληροφοριών
Η πολιτιστική προσαρμογή είναι μία από αυτές τις μεγάλες λέξεις-κλειδιά στον κόσμο της στρατολόγησης τώρα και δεν υπάρχει αμφιβολία ότι είναι σημαντικό να προσαρμόσετε τη συνοδευτική επιστολή σας σε κάθε εταιρεία για να δείξετε τη συμβατότητά σας. Αλλά αρχίζει να γίνεται λίγο περίεργο όταν αρχίζετε να γράφετε για το πρωτάθλημα μπόουλινγκ ή για την ενεργό κοινωνική σας ζωή. (Και μην προσπαθήστε να μου πείτε ότι αυτό δεν συμβαίνει - το έχω δει.)
αντι αυτου
Ένας καλύτερος τρόπος για να δείξετε ότι είστε καλός πολιτισμός για τη δουλειά είναι να εστιάσετε στις αξίες και όχι στις δραστηριότητες. Ιστοσελίδες εταιριών ορυχείων για τον τρόπο με τον οποίο περιγράφουν την εταιρική τους κουλτούρα, στη συνέχεια χρησιμοποιήστε αυτήν την πληροφορία για να δείξετε πώς ευθυγραμμίζονται οι δικές σας αξίες. (Εδώ είναι μερικά περισσότερα σχετικά με το πώς να δείξετε ότι έχετε την εταιρική κουλτούρα σε μια συνοδευτική επιστολή.)
Για τις εταιρείες που έχουν απομακρυνθεί από την απαίτηση της συνοδευτικής επιστολής, έχει χαθεί μια πρόσθετη ευκαιρία να αναδειχθεί αυτό που έχετε να προσφέρει. Αλλά, για εκείνους που χρειάζονται συνοδευτικές επιστολές ή τουλάχιστον να τους κάνουν προαιρετικούς, θα πρέπει να αποκομίσετε τα μέγιστα από αυτά - και, βεβαίως, να αποφύγετε αυτά τα πολύ συνηθισμένα λάθη.
