Αν είστε πρώτος που αναζητά εργασία, πιθανότατα αισθάνεστε μεγάλη πίεση για να βρούμε γρήγορα μια δουλειά. Και σε αυτό το στάδιο, ο γρηγορότερος τρόπος για να προσγειωθείτε περισσότερες συνεντεύξεις είναι να λάβετε σοβαρά τη συνοδευτική σας επιστολή.
Ναι, το βιογραφικό σας είναι επίσης σημαντικό, αλλά εδώ είναι το πράγμα: Σε μια θάλασσα νέων υποψηφίων, τα περισσότερα από τα βιογραφικά σας θα μοιάζουν πολύ παρόμοια. Και καθώς οι περισσότερες εταιρείες ασχολούνται με μια τεράστια εισροή αιτήσεων εισόδου σε επίπεδο, έτσι οι διαχειριστές μίσθωσης βρίσκουν ότι η κρίση των υποψηφίων βάσει ουσιαστικά αδιαίρετων επαναλήψεων καταλήγει να είναι αναποτελεσματική και δυσκίνητη. Αντ 'αυτού, θα χρησιμοποιήσουν τη συνοδευτική επιστολή σας για να μετρήσουν τις δυνατότητές σας.
Η σφήνα; Οι υποψήφιοι συμμετοχής και πρακτικής άσκησης τείνουν να κάνουν τα ίδια σφάλματα συνοδευτικών επιστολών, τα οποία είναι θανατηφόρα για τις αιτήσεις τους. Εδώ είναι επτά μεγάλα λάθη που κάνουν οι υποψήφιοι σε επίπεδο εισόδου και πώς μπορείτε να τους αποφύγετε να βγουν στην κορυφή.
Πρόβλημα # 1: Είναι πολύ μεγάλο
Όλοι μαθαίνουν πώς να γράφουν ένα δοκίμιο 500 λέξεων, μία σελίδα σε σχολείο. Για τους περισσότερους από εμάς, ακούγεται σαν "το ελάχιστο". Αλλά για μια συνοδευτική επιστολή, είναι πάρα πολύ - και θα χρησιμεύσει μόνο για να ενοχλήσει τον διαχειριστή μίσθωσης.
Το Fix: Κρατήστε το απλό, άμεσο, καθαρό και κοντό
Στόχος για 250 λέξεις. Σύμφωνα με την έρευνα της Orange County Resume Survey, σχεδόν το 70% των εργοδοτών είτε επιθυμούν μια συνοδευτική επιστολή μισής σελίδας (250 λέξεις) είτε την προσέγγιση "η συντομότερη η καλύτερη".
Αν αυτό φαίνεται σύντομο, θυμηθείτε απλώς: Το μόνο που χρειάζεται να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας είναι η δουλειά που θέλετε να καλύψετε, ο λόγος που μπορείτε να κάνετε τη δουλειά και πώς σκοπεύετε να κάνετε τη δουλειά - με λίγη φινέτσα προσωπικότητας. Δεν χρειάζεται να γράψετε ολόκληρο το βιογραφικό σας. Δεν χρειάζεται να στυπάτε το προσωπικό σας μανιφέστο. Κρατήστε το σύντομο και γλυκό για τον διαχειριστή μίσθωσης που διαβάζει μέσω δεκάδων αυτών.
Πρόβλημα # 2: Είναι υπερβολικά τυπικό
Πάρα πολλές συνοδευτικές επιστολές έχουν προτάσεις που διαβάζουν έτσι: "Θα ήθελα να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για την πλήρωση της ανοικτής θέσης στην καλή σας εγκατάσταση".
Είναι έτσι, κύριε Σαίξπηρ;
Το πρόβλημα με αυτή τη στιγματισμένη και αφύσικη γλώσσα είναι ότι είναι απενεργοποίηση της πρόσληψης διαχειριστών: Σας κάνει να φαίνεστε ανυπόληπτοι και ακόμη και ρομποτικοί, όχι σαν το φιλικό, προσιτό και φοβερό στη δουλειά - με το πρόσωπο που είστε.
Η επιδιόρθωση: Χρήση μοτίβων κοινής γλώσσας και ομιλίας
Περάστε τις φτέρνες και απλώς χρησιμοποιήστε τη σαφή γλώσσα - "Είμαι ενθουσιασμένος που έχω γράψει για να υποβάλω αίτηση για το". Μπορείτε να αισθανθείτε ότι αυτή η πρόταση έχει πολύ πιο αυθεντικό και φιλικό τόνο από το πρώτο παράδειγμα. Ακολουθούν ορισμένοι άλλοι περίπλοκοι όροι και τα απλούστερα, πιο φυσικά συνώνυμά τους:
- Πλεονεκτικό - χρήσιμο
- Λανθασμένο - λάθος
- Αξιοποίηση ή αξιοποίηση - χρήση
- Προσπάθησε - προσπάθησε
- Στη συνέχεια - μετά ή αργότερα
Υπάρχουν δύο τρόποι για να εντοπίσετε υπερβολικά επίσημη γλώσσα στη συνοδευτική επιστολή σας. Κατ 'αρχάς, δοκιμάστε να το διαβάσετε δυνατά για να δείτε αν υπάρχουν περιοχές που αισθάνονται αφύσικες που έρχονται από τη γλώσσα, και επαναλάβετε τους να ρέουν καλύτερα. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα όπως το Hemmingway App για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε υπερβολικά περίπλοκη γλώσσα στη γραφή σας.
Πρόβλημα # 3: Ακούγεται ανόητο
Όλοι οι σύμβουλοι σταδιοδρομίας θα σας βοηθήσουν να εστιάσετε στη συνοδευτική επιστολή σας. Δυστυχώς, πάρα πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι αυτό σημαίνει απλά να γράφετε κάτι σαν "αγαπώ".
Έχω ειδήσεις: Αυτό απλά δεν είναι αρκετά καλό για να δείξω στον διαχειριστή μίσθωσης τον ενθουσιασμό σας για μια εταιρεία.
Το Fix: Επιδείξτε την κατανόησή σας για την εταιρεία με λεπτομέρειες
Αντ 'αυτού, θα πρέπει να διαβάσετε αρκετά για την εταιρεία να κάνει ένα πραγματικά εξατομικευμένο σχόλιο στη συνοδευτική επιστολή σας. Πρώτον, θα πρέπει να μελετήσετε το περιεχόμενο, τη διαφήμιση, το branding, τις επιχειρηματικές στρατηγικές και τον πολιτισμό της εταιρείας. Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στο τμήμα που θέλετε να συμμετάσχετε. Μάθετε τι κάνει η ομάδα και πώς το κάνουν και σημειώστε τους τομείς στους οποίους γνωρίζετε ότι μπορείτε να συμβάλλετε.
Συμπεριλαμβανομένων των συγκεκριμένων πληροφοριών στη συνοδευτική επιστολή δείχνει ότι σας ενδιαφέρει και έχετε ήδη ιδέες για το πώς μπορείτε να βοηθήσετε την εταιρεία. Λοιπόν, ας υποθέσουμε ότι υποβάλετε αίτηση για πρακτική άσκηση σε μια εταιρεία όπως το The Muse. Θα μπορούσατε να πείτε κάτι σαν:
Πρόβλημα # 4: Βρίσκεστε κάτω από τον εαυτό σας
Αν έχετε γραμμάτια στη συνοδευτική επιστολή σας που διαβάζουν όπως αυτά, θα πρέπει να τα αφαιρέσετε:
Γιατί ο διαχειριστής μίσθωσης δεν θα προσλαμβάνει τον πιο καταρτισμένο υποψήφιο; Αυτό θα ήταν παράλογο!
Το Fix: Κάνε ένα επιχείρημα για τον εαυτό σου
Ακόμα κι αν αισθάνεστε υποεπικαλυπτόμενος, βάλτε ένα γενναίο πρόσωπο και πείτε στο διαχειριστή προσλήψεων τα χαρακτηριστικά που θα σας κάνουν ισχυρό υποψήφιο. Απαντήστε στην περιγραφή εργασίας και παίξτε τις άμεσα σχετικές και μεταβιβάσιμες δεξιότητες που έχετε για να μπορέσετε να αντιμετωπίσετε την πρόκληση.
Για παράδειγμα, κάποιος που υποβάλλει αίτηση για θέση αρχής ως πωλητής μπορεί να γράψει:
Αν δεν είστε ακόμα σίγουροι, δείτε τις συμβουλές συμβούλου της καριέρας Lily Zhang για να σχεδιάσετε τις δυνάμεις σας αντί για τις αδυναμίες σας.
Φυσικά, να θυμάστε ότι το να έχεις πάρα πολύ φουσκωτό ("είμαι απολύτως ο καλύτερος και το πιστεύεις καλύτερα!") Δεν είναι επίσης καλό.
Πρόβλημα # 5: Ακούγεται εγωιστικό
Τα παρακάτω είναι ένας από τους σημαντικότερους κανόνες που πρέπει να θυμάστε για τη σύνταξη της συνοδευτικής σας επιστολής: Δεν αφορά μόνο εσείς.
Με άλλα λόγια, αποφύγετε να γράφετε σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο εργάζονται στην εταιρεία-στόχος σας θα δημιουργήσει μια μεγάλη ώθηση για το βιογραφικό σας και την καριέρα σας. Οι διαχειριστές μίσθωσης έχουν πλήρη επίγνωση αυτού. Αυτό που πρέπει να γνωρίζουν είναι πώς θα πάρετε μια ώθηση για την εταιρεία.
Το Fix: Ρωτήστε τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία
Η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να αναφέρει τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία. Ρωτήστε τον εαυτό σας - τι είναι για την εκπαίδευσή σας και την εμπειρία σας που θα σας επιτρέψει να ανταποκριθείτε στις προκλήσεις της ανοικτής θέσης εργασίας; Πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε την εμπειρία σας προς όφελος της εταιρείας; Ποιες ιδέες έχετε για να μετακινήσετε την επιχείρηση προς τα εμπρός;
Είναι πολύ ωραίο να αναφέρουμε ότι η πρόσληψη θα ήταν αμοιβαία επωφελής - ο διαχειριστής προσλήψεων δεν θα ήθελε να είσαι ανυπόφορος εργαζόμενος σε ρόλο που δεν ταιριάζει στις προοπτικές σταδιοδρομίας σου. Απλά κρατήστε το σε μια γρήγορη πρόταση και στη συνέχεια προχωρήστε στο wooing τον αναγνώστη με ό, τι μπορείτε να κάνετε για την εταιρεία.
Πρόβλημα # 6: Είναι γεμάτο άσχετο υλικό πλήρωσης
Έχετε μια παράγραφο σχετικά με το εξάμηνο σας στο εξωτερικό ή κάποια άλλη ταξιδιωτική εμπειρία όπου βρήκατε την "αληθινή σας κλήση"; Θα πρέπει πιθανώς να την διαγράψετε. Έχετε προτάσεις όπως "Είμαι σκληρά εργαζόμενος, αποτελεσματικός και πιστός;" Μην κάνετε μια σειρά από λίστες θετικών ήχων λέξεων για τον εαυτό σας. Δεν είναι πειστικό.
Το πιο σημαντικό, αν έχετε συμπεριλάβει προσωπικές πληροφορίες σχετικά με τη θρησκεία, την οικογενειακή κατάσταση ή τη φυλή σας, διαγράψτε το. Ακόμα κι αν νομίζετε ότι προσθέτει προσωπικότητα, είναι πραγματικά άσχετο με τη δουλειά και μπορεί να σας προκαλέσει διάκριση.
Το Fix: Εστίαση στις σχετικές σας δεξιότητες και ιστορία
Μιλάμε μόνο για τις εμπειρίες που σχετίζονται άμεσα με τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε τη θέση. Έτσι εάν μάθατε μια σχετική ικανότητα ενώ βρίσκεστε στο εξωτερικό, σαν μια γλώσσα; Τότε είναι πολύ ωραίο να το φέρετε επάνω.
Θα πρέπει επίσης να βεβαιωθείτε ότι θα δείξετε στον διαχειριστή προσλήψεων την απόδειξη των δεξιοτήτων σας και όχι απλά να πείτε ότι τις έχετε. Για οποιαδήποτε λέξη επιλέγετε να περιγράψετε τον εαυτό σας, φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα παράδειγμα από την επαγγελματική σας εμπειρία για να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας της αξίωσής σας.
Για παράδειγμα, αντί να λέτε ότι είστε "σκληρός" ή "επίλυση προβλημάτων", γράψτε κάτι σαν:
Πρόβλημα # 7: Έχει πάρα πολλή πληροφόρηση σχετικά με τις μετρήσεις κολλεγίων
Αυτό μπορεί να είναι περίεργο να ακούσετε, αλλά εδώ είναι τέσσερα πράγματα που δεν επηρεάζουν πραγματικά τη συνοδευτική επιστολή σας: το πανεπιστήμιο που παρακολουθήσατε, τη ΣΔΣ σας, τις τάξεις που πήρατε ή την ανώτερη διατριβή σας.
Θα πρέπει να είστε υπερήφανοι για τον εαυτό σας εάν εισέλθετε σε ένα σχολείο Ivy League και έχετε μια μεγάλη GPA, αλλά στις περισσότερες περιπτώσεις, δεν είναι μεγάλες μετρήσεις για να αποφασίσετε αν θα είστε ισχυρός υπάλληλος.
Το Fix: Προσέχετε τις Δραστηριότητες και τις Ευθύνες
Στο μεγαλύτερο δυνατό βαθμό, μιλήστε για τις δραστηριότητες που συμμετείχατε τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό του κολλεγίου που έχουν κάποια σχέση με τη δουλειά. Ένας φοιτητής με 2, 9 GPA αλλά με εμπειρία ως συντάκτης μιας εφημερίδας κολλεγίων εξακολουθεί να είναι πολύ πιθανό να πάρει μια συνέντευξη για μια δουλειά των μέσων ενημέρωσης.
Ο λόγος που οι δραστηριότητες μιλούν πιο δυνατά από τα στατιστικά στοιχεία είναι επειδή λειτουργούν ως απόδειξη ότι έχετε τις απαραίτητες δεξιότητες για να είστε καλός υπάλληλος και συνεργάτης. Οι δραστηριότητες παρέχουν εμπειρία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείξετε ότι είστε οργανωμένοι, έχουν ηγετικές ικανότητες, μπορούν να εργαστούν σε μια ομάδα και μπορούν εύκολα να συνηθίσουν σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον.
Πάνω απ 'όλα, οι δραστηριότητες δείχνουν ότι έχετε κίνητρο να πετύχετε πέρα από την απλή επιτυχία.
Με τον καθορισμό αυτών των επτά λαθών, η αίτησή σας θα ξεχωρίσει από τη θάλασσα άλλων υποψηφίων που θα αρχίσουν να παίζουν για την ίδια θέση. Μια γνήσια, αναζωογονητική και έξυπνη συνοδευτική επιστολή είναι μερικές φορές το μόνο που χρειάζεται για να πάρετε την προσοχή και να ξεκινήσετε την καριέρα σας.
