Η προσπέλαση μιας συνέντευξης για μια θέση σε μια γιγαντιαία οργάνωση μπορεί να γίνει αδύνατη αν δεν έχετε προσωπικές συνδέσεις. Οι άνθρωποι συχνά κατηγορούν τον τεράστιο όγκο των βιογραφικών που υποβάλλονται - το HR απλά δεν μπορεί να τα εξετάσει όλα με αρκετές λεπτομέρειες για να δούμε τι είναι ένας τέλειος υποψήφιος!
Και αυτό είναι εν μέρει αλήθεια - μία μελέτη δείχνει ότι οι recruiters δαπανούν μόνο έξι δευτερόλεπτα εξετάζοντας κάθε βιογραφικό σημείωμα. Ωστόσο, πολλά βιογραφικά σημειώνονται πριν τα βλέπουν ακόμη και από τα ανθρώπινα μάτια. Πώς γίνεται αυτό?
Δείτε πώς: Πολλοί μεγάλοι οργανισμοί βασίζονται στα συστήματα παρακολούθησης αιτούντων (ATS) για να βοηθήσουν να προ-φιλτράρει τα βιογραφικά. Τα συστήματα λειτουργούν με τη συνέχιση της σάρωσης για τις λέξεις-κλειδιά με βάση τα συμφραζόμενα και τις φράσεις-κλειδιά, βαθμολογώντας τις μαθηματικά για τη συνάφεια και αποστέλλοντας μόνο τα πιο κατάλληλα για αναθεώρηση από τον άνθρωπο. Ουσιαστικά, είναι η έκδοση του 21ου αιώνα του τρούλ κάτω από τη γέφυρα.
Αναμφισβήτητα, αυτό εξοικονομεί τους διαχειριστές HR το χρόνο και τον κόπο να διαλέξουν μέσα από άσχετα, ανεπαρκώς και αδύναμα βιογραφικά για να βρουν τους χρυσούς υποψηφίους. Αλλά σημαίνει επίσης ότι η αίτησή σας θα μπορούσε να γλιστρήσει μέσα από τις ρωγμές, αν δεν διαμορφώσετε το βιογραφικό σας σωστά ή συμπεριλάβετε τις ακριβείς λέξεις-κλειδιά που αναζητά ο διαχειριστής προσλήψεων.
Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε περάσει από τον συγγραφέα και εισέλθετε στην πόρτα για μια συνέντευξη, ελέγξτε αυτές τις συμβουλές για να γράψετε ένα βιογραφικό σημείωμα που θα εγκρίνει ένα ATS - και ένας διευθυντής προσλήψεων θα αγαπήσει.
1. Διατήρηση της απλής μορφοποίησης
Παρόλο που ίσως θελήσετε να επισημάνετε τη δημιουργικότητα ή την ατομικότητά σας σε έναν διαχειριστή μίσθωσης, το ATS απαιτεί ψυχρή συμμόρφωση και απλότητα. Επομένως, θα χρειαστεί να διαγράψετε τυχόν επιπλέον επαφές που έχετε προσθέσει στο βιογραφικό σας, όπως λογότυπα, εικόνες, σύμβολα και σκίαση. Επίσης, παραμείνετε σε τυποποιημένες μορφές επαναφοράς σε κανονική γραμματοσειρά όπως Arial, Courier ή Times New Roman - το ATS δεν μπορεί να διαβάσει φανταχτερά γραμματοσειρές και θα απορρίψει το βιογραφικό σας από σύγχυση.
Επιπλέον, περιλαμβάνουν μόνο τα συνήθη τμήματα ενός βιογραφικού: Προσόντα, Επαγγελματική Εμπειρία, Εκπαίδευση, Δεξιότητες και τα παρόμοια. Προσθέτοντας άγνωστες επικεφαλίδες, όπως οι Συνδέσεις, οι Δημοσιεύσεις ή τα Μέλη, μπορεί να πνίξει ένα ATS.
Τέλος, στείλτε το βιογραφικό σας ως έγγραφο Word ή σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου αντί για PDF. Παρόλο που το λογισμικό ATS γίνεται όλο και καλύτερα στην ανάγνωση PDF, μπορεί να χάσει ακόμα σημαντικά πράγματα όταν προσπαθεί να τα επεξεργαστεί.
2. Να καρφώσετε τις σωστές λέξεις-κλειδιά
Για οποιοδήποτε επάγγελμα, υπάρχει πάντα γλώσσα, λογισμικό, ευθύνες, βασικές δεξιότητες και άδειες ή πιστοποιητικά που σχετίζονται με την εκτέλεση της εργασίας καλά - και ένα ATS θα ψάχνει για βασικές φράσεις και πληροφορίες σχετικές με τα συγκεκριμένα προσόντα. Για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό αναγνωρίζει ότι είστε κατάλληλος για την εργασία, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να βελτιστοποιήσετε επιτυχώς το βιογραφικό σας σημείωμα με επιτυχία:
- Συμπεριλάβετε φράσεις ρήματος και δεξιότητες γραμμένες στην περιγραφή θέσεων εργασίας με το δικό σας βιογραφικό σημείωμα. Αυτές είναι πολύ πιθανό να είναι οι ίδιες λέξεις-κλειδιά και φράσεις, ο διαχειριστής προσλήψεων έχει προγραμματίσει το ATS να πάρει για παράδειγμα - "project manager", "Final Cut Pro" ή "social media marketing".
- Δοκιμάστε υπηρεσίες όπως το Wordle και το TagCrowd για να σας βοηθήσουμε να καταλάβετε ποιες λέξεις-κλειδιά να εστιάσετε. Εισαγάγετε τις περιγραφές εργασιών σε αυτά τα εργαλεία για να δημιουργήσετε ένα σύννεφο λέξεων που υπογραμμίζει οπτικά τις πιο συχνά χρησιμοποιούμενες λέξεις και βεβαιωθείτε ότι είναι πασπαλισμένες σε όλο το βιογραφικό σας σημείωμα.
- Χρησιμοποιήστε τόσο το ακρωνύμιο όσο και τη μορφή διατύπωσης οποιουδήποτε τίτλου, πιστοποίησης ή οργάνωσης, έτσι ώστε να ρυθμίζεστε ανεξάρτητα από τη μορφή που αναζητά το ATS. Για παράδειγμα: Ορκωτός Ελεγκτής Λογιστής (CPA).
Μια σημαντική σημείωση εδώ: Μην πηγαίνετε στη θάλασσα. Στο παρελθόν, οι άνθρωποι πίστευαν ότι θα μπορούσαν να εκμεταλλευτούν το σύστημα υπερφορτώνοντας τα βιογραφικά τους με τις λέξεις-κλειδιά, τοποθετώντας έτσι υψηλότερα στα μάτια του ATS. Αυτή είναι μια πολύ κακή ιδέα: Δεν είναι μόνο το λογισμικό αρκετά εξελιγμένο για να δείτε αυτό το είδος λέξη-κλειδί γέμιση, αν το βιογραφικό σας κάνει να κάνει ανθρώπινα χέρια, κανείς δεν θα εντυπωσιαστεί από ένα ανόητο βιογραφικό ντυμένο με τα εννέα στις λέξεις-κλειδιά.
Στόχος της επανάληψης σημαντικών λέξεων-κλειδιών που σχετίζονται με τις δεξιότητες δύο ή τρεις φορές (και όχι περισσότερες). Πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό χωρίς να επαναλάβετε τις ευθύνες εργασίας ή να ακούσετε ενοχλητικά; Δοκιμάστε αυτό:
ΘΕΛΕΤΕ ΝΑ ΔΙΝΕΤΕ ΕΝΑΣ ΕΞΕΛΙΞΗ ΣΑΣ;
Υπάρχουν άνθρωποι που θα έλεγαν όχι σε αυτό;
Μιλήστε με έναν Επαναληπτικό Προπονητή
3. Αποσυνδέστε το Τμήμα Στόχου Καριέρας
Τα τμήματα του αντικειμενικού φακέλου είναι ένα είδος σπατάλης χώρου. Αυτός ο τρυπικός λέβητας "Είμαι σκληρός εργαζόμενος που θέλει να εργαστεί σε (κενό) βιομηχανία" είναι λίγο προφανές: Γιατί αλλιώς θα υποβάλλετε το βιογραφικό σας; Επιπλέον, δεν είναι για το πώς θέλετε να εφαρμόσετε τις δεξιότητές σας, είναι για το πώς η εταιρεία χρειάζεται να τις εφαρμόσετε.
Αντ 'αυτού, προσπαθήστε να την αντικαταστήσετε με μια περίληψη προσόντων - μία ενότητα με έξι προτάσεις (ή με κουκκίδες) γεμάτη με λέξεις-κλειδιά φιλικές προς το ATS. Ακόμα καλύτερα, χρησιμοποιήστε αυτές τις έξι προτάσεις για να παρουσιάσετε συνοπτικά τη σφραγίδα της καλλιέργειας των επιτευγμάτων σας, μεγάλες δεξιότητες και σημαντικές εμπειρίες.
Κάνοντας αυτό, σκοτώνετε δύο πτηνά με μια πέτρα: Απαλλαγείτε από το ATS με λέξεις-κλειδιά και δίνετε επίσης στον υπεύθυνο προσλήψεων τα ζουμερά, σημαντικά κομμάτια ακριβώς στην κορυφή όπου μπορεί γρήγορα να σαρώσει και να καταλάβει την αξία που θα φέρει η εταιρεία.
4. Χρησιμοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο
Σοβαρά, ορθογραφικά λάθη είναι ο θάνατος του βιογραφικού σας. Ενώ ένας άνθρωπος μπορεί τουλάχιστον να καταλάβει τι εννοείτε (πριν πετάξετε το βιογραφικό σας στα απορρίμματα σε απόρριψη), ένα ATS θα σας τερματίσει αμέσως επειδή δεν θα έχει ιδέα για το τι μιλάτε.
Έτσι, διπλό, τριπλό και τετράπλευρο ελέγξτε το βιογραφικό σας προτού το στείλετε. Έχετε κάποιον άλλο να κάνει το ίδιο. Τα λάθη ορθογραφίας μπορούν εύκολα να αποφευχθούν αν είστε προσεκτικοί.
Στο τέλος της ημέρας, μόλις το βιογραφικό σας ξεπεράσει το αδιάκοπο μάτι του ATS, τότε θα εξεταστεί προσεκτικά από ανθρώπινο μάτι. Τα καλά νέα είναι ότι όλες οι συμβουλές για τη βελτιστοποίηση του βιογραφικού σας για το ATS είναι απλά καλή πρακτική επανάληψης.
Αφιερώστε λοιπόν το χρόνο να ακολουθήσετε αυτές τις συμβουλές και θα έχετε ένα βιογραφικό σημείωμα το οποίο θα καταλήξει σε ένα γραφείο διευθυντή μίσθωσης και τελικά θα σας προκαλέσει τη συνέντευξη.
Αίσθηση σε ένα ρολό με το βιογραφικό σας; Γιατί να μην ελέγξετε πώς μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας ή να βελτιώσετε το τμήμα δεξιοτήτων σας;
