Η υποβολή ηλεκτρονικών εφαρμογών μπορεί να αισθανθεί σαν να ρίχνετε πέτρες στην άβυσσο. Δεν γνωρίζετε ακριβώς πού να στοχεύσετε ή πού θα προσγειωθούν. Και πολύ συχνά, όταν κάνετε κλικ στο submit, το μόνο που λαμβάνετε ως αντάλλαγμα είναι ένα αυτοματοποιημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ληφθεί τα υλικά σας. Είμαστε όλοι εκεί.
Το πρόβλημα είναι ότι η πλειοψηφία των βιογραφικών δεν προσγειώνεται ούτε στα χέρια ενός ανθρώπου. Αποθηκεύονται αυτόματα σε ένα σύστημα παρακολούθησης αιτούντων - μια εφαρμογή λογισμικού που χρησιμοποιείται από εταιρείες για να πραγματοποιήσει γρήγορη αναζήτηση σε χιλιάδες βιογραφικά για να προσδιορίσει ποιες είναι οι καλύτερες δυνατές για μια θέση. Αυτό είναι σωστό, το προσεκτικά σχεδιασμένο και χέρι-προσαρμοσμένο βιογραφικό σας γίνεται ανασκόπηση από bots.
Οι εταιρείες υιοθέτησαν αιτούντα συστήματα παρακολούθησης (ATS) λόγω της αποτελεσματικότητάς τους. Αντί ενός ατόμου που διαβάζει κάθε βιογραφικό ξεχωριστά - συνήθως εκατοντάδες βιογραφικά σημειώματα ανά ανοικτή θέση - ένα ATS μπορεί να σαρώσει μια ολόκληρη βάση δεδομένων από βιογραφικά από τις λέξεις-κλειδιά και τα κριτήρια ταυτόχρονα, απελευθερώνοντας τους recruiters να επικεντρωθούν στους κορυφαίους υποψηφίους.
Ακόμα, ενώ το ATS μπορεί να είναι αποτελεσματικό, δεν είναι πάντα ακριβές. Αυτό σημαίνει ότι ακόμη και οι υποψήφιοι με υψηλή εξειδίκευση ενδέχεται να γλιστρήσουν μέσα στις ρωγμές αν δεν έχουν τις σωστές λέξεις-κλειδιά. Αδικος? Ναί. Πρακτικός? Επίσης, ναι.
Η ομάδα μας στην Jobscan έχει ερευνήσει τα κορυφαία 10 ATS που χρησιμοποιούνται από χιλιάδες εταιρείες και τα εξέτασε σε διάφορες λέξεις-κλειδιά επαναλήψεων, μορφές, τύπους αρχείων και πολλά άλλα. Και όλα αυτά που έχει αποδώσει η έρευνα - εδώ είναι όλα όσα πρέπει να ξέρετε για τη βελτιστοποίηση των λέξεων-κλειδιών επαναλήψεως και την εξουθένωση των bots.
1. Ένα ATS θέλει έναν συγκεκριμένο αγώνα
Υπάρχουν δεκάδες διαφορετικά συστήματα εντοπισμού αιτούντων, αλλά όλα αυτά εκτελούν τις ίδιες βασικές λειτουργίες. Συγκρίνουν το περιεχόμενο του βιογραφικού σας με τις αναζητήσεις λέξεων-κλειδιών που ξεκίνησε από έναν υπεύθυνο προσλήψεων.
Όταν υποβάλλετε το βιογραφικό σας, το ATS αναλύει τις πληροφορίες και το αποθηκεύει στη βάση δεδομένων του. Στη συνέχεια, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να αναζητήσουν τα βιογραφικά που υποβάλλονται σε συγκεκριμένη εργασία και το σύστημα θα τραβήξει τα βιογραφικά με τις περισσότερες αντιστοιχίες λέξεων-κλειδιών. Έτσι, ακόμα κι αν υποβάλατε αίτηση για ένα ρόλο, το βιογραφικό σας σημείωμα μπορεί να γεμίσει σε διαφορετική θέση κάτω από το δρόμο που πιο κοντά - τουλάχιστον σύμφωνα με τις μηχανές - ταιριάζει με το σετ δεξιοτήτων σας.
2. Ως εκ τούτου, ATS θέλουν συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά
Προκειμένου η αίτησή σας να κατατάσσεται πολύ για τη θέση που θέλετε, το βιογραφικό σας σημείωμα πρέπει να περιέχει τις σωστές λέξεις-κλειδιά. Έτσι, το καλύτερο στοίχημά σας είναι να προσαρμόσετε το περιεχόμενο στον ακριβή τρόπο γραφής της εργασίας - συμπεριλαμβανομένων των πληθυντικών λέξεων, των συντομογραφιών και των αριθμών (π.χ., σημειώστε αν η εταιρεία το συλλαβίζει μη κερδοσκοπικό ή μη κερδοσκοπικό, τρία έτη εμπειρίας ή 3 έτη εμπειρίας). Ναι, η προσαρμογή της διατύπωσης για κάθε εφαρμογή απαιτεί περισσότερο χρόνο και προσπάθεια από το να αποστείλετε ένα γενικό βιογραφικό σημείωμα, αλλά όπως μπορείτε να δείτε, αξίζει τον κόπο.
(Παρόλο που αυτό δεν πρέπει να ξεχνάμε, δεν πρέπει ποτέ να ξαπλώσετε σε μια προσπάθεια να νικήσετε το ATS. Ενώ θα μπορούσατε να ξεγελάσετε τα bots, ένα ανθρώπινο ον θα σας πιάσει τελικά, οπότε μην είστε αυτός που σκέφτεται: "Λοιπόν, ο διευθυντής μίσθωσης βλέπει πόσο ειδικευμένος είμαι με άλλους τρόπους, δεν θα πειράξει. ")
Επειδή το ATS δεν είναι τόσο διαισθητικό όσο ο άνθρωπος, πρέπει να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στα ακόλουθα τέσσερα πράγματα.
Κατ 'αρχάς, echo η φράση από την περιγραφή της εργασίας στο βιογραφικό σας: Εάν η θέση απαιτεί "λογισμικό CRM", το βιογραφικό σας πρέπει να χρησιμοποιεί αυτές τις ακριβείς λέξεις. Εάν ορίσετε την "Salesforce", ένα ATS δεν θα το αναγνωρίσει ως αντιστοίχιση.
Δεύτερον, μην χρησιμοποιείτε μια γενική λίστα λέξεων-κλειδιών που βρήκατε online. Αντ 'αυτού, αφιερώστε χρόνο για να αναθεωρήσετε τις συγκεκριμένες λέξεις-κλειδιά περιγραφής θέσεων εργασίας για τις οποίες υποβάλετε αίτηση.
Τρίτον, όταν πρόκειται για αρκτικόλεξα, συμπεριλάβετε τόσο την εκδομένη έκδοση όσο και τη συντομευμένη έκδοση - επειδή το ATS δεν αναγνωρίζει (ακόμη και πολύ συνηθισμένες) συντομογραφίες. Για παράδειγμα: Δεν είναι απαραίτητο να γνωρίζετε ότι το "MBA" είναι το ίδιο με το "Master of Business Administration". Και -αυτό είναι το κλειδί-για την ισορροπία μεταξύ του ATS και των ανθρώπινων οφθαλμών, θεωρήστε τη σύντμηση σε παρενθέσεις όπως έτσι: Master of Διοίκηση Επιχειρήσεων (MBA).
Τέταρτον - αυτό είναι εύκολο - πάντα να γράφετε ολόκληρο το έτος, (π.χ. "2015" όχι "15").
3. Εστίαση στις σκληρές δεξιότητες
Ένα ATS ψάχνει κυρίως για σκληρές δεξιότητες όταν σαρώνει το βιογραφικό σας. Οι μαλακές δεξιότητες θα αξιολογηθούν αργότερα στη συνοδευτική επιστολή σας και κατά τη διάρκεια της συνέντευξης, έτσι ώστε να τους δώσετε προτεραιότητα στο βιογραφικό σας σημείωμα δεν θα σας κερδίσουν πάρα πολλά σημεία.
Για παράδειγμα, οι λέξεις-κλειδιά και οι φράσεις-κλειδιά που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως "δυναμική", "ομάδα παίκτη" και "αυτοεκκίνηση", δεν μπορούν να προσδιοριστούν ποσοτικά, επομένως οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν κάνουν τον κόπο να τις αναζητήσουν κατά την προμήθεια υποψηφίων. Αντ 'αυτού, επικεντρωθείτε στις τεχνικές δεξιότητές σας, τα διαπιστευτήρια, τους τίτλους θέσης και το λογισμικό ή τα εργαλεία που σχετίζονται με τη βιομηχανία - επειδή πρόκειται για τις λέξεις-κλειδιά που θα ελέγχουν.
4. Χρησιμοποιήστε τα Εφεδρικά εργαλεία λέξεων-κλειδιών
Στο Jobscan, ερευνήσαμε τα κορυφαία 10 ATS που χρησιμοποιούνται από χιλιάδες εταιρείες και προσδιορίσαμε τα κοινά πρότυπα βαθμολόγησης και κατάταξης. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν τους ανθρώπους να συγκρίνουν τα βιογραφικά τους με τις πραγματικές περιγραφές θέσεων εργασίας και να κάνουν προτάσεις σχετικά με τις σχετικές λέξεις-κλειδιά με βάση τα συμφραζόμενα που λείπει το βιογραφικό σας και βαθμολογεί πόσο καλά ταιριάζει με την περιγραφή της εργασίας.
Με άλλα λόγια, η συλλογή λέξεων-κλειδιών μπορεί να είναι δύσκολη (ακόμα και με τις παραπάνω συμβουλές), έτσι ώστε να στηρίζεται στην τεχνολογία για να ελέγξετε ότι επιλέγετε τα σωστά.
Τώρα, το μεγαλύτερο πράγμα που πρέπει να έχετε κατά νου αφού διαβάσετε όλα αυτά είναι ότι αν παίξετε τα χαρτιά σας σωστά, το βιογραφικό σας θα καταλήξει στα ανθρώπινα χέρια. Και αυτά τα ανθρώπινα χέρια δεν μιλούν στη λέξη-κλειδί. Έτσι, βεβαιωθείτε ότι το βιογραφικό σας έχει όλες τις σωστές λέξεις-κλειδιά, αλλά είναι επίσης αναγνώσιμο.
